व्यक्तिगत उत्पादकता कार्यक्षेत्र उत्पादकता से कम महत्वपूर्ण नहीं है। हालांकि, बहुत से लोग अक्सर व्यक्तिगत उत्पादकता के पहलू की उपेक्षा करते हैं, जो उन्हें नहीं करना चाहिए। आजकल, कई ऐप्स व्यक्तिगत स्तर पर उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता करते हैं। आप निम्न निःशुल्क टूल के साथ प्रौद्योगिकी का सर्वोत्तम उपयोग करके उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।
अपने कार्यों और समय को एक साथ रखने के लिए आपको एक कैलेंडर ऐप की आवश्यकता हो सकती है। यहां तक कि अगर आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कुछ कैलेंडर टूल का उपयोग करते हैं, तो व्यक्तिगत कैलेंडर को एक अलग ऐप में रखने से मदद मिलती है। कैलेंडली ऐप अपने व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को मुफ्त सेवा प्रदान करता है।
जब सही तरीके से इस्तेमाल किया जाए तो यह ऐप आपके पर्सनल असिस्टेंट का विकल्प बन सकता है। आप मीटिंग और अपॉइंटमेंट के लिए अपनी उपलब्धता सेट कर सकते हैं, और ऐप बाकी का ध्यान रखेगा।
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यह नियुक्तियों के लिए व्यक्तिगत अनुस्मारक प्रदान करता है ताकि आप किसी को भी न भूलें। स्वचालन और एकीकरण सुविधाएँ आपको कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखते हुए उत्पादकता का प्रबंधन करने में भी मदद करेंगी।
चाहता हूँ नोट लेने वाला ऐप जो तेज़ और लचीला है? महत्वपूर्ण या तुच्छ किसी भी चीज़ पर नोट्स रखने के लिए Slite चुनें। यह एक उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ आता है जिसके लिए किसी सीखने की अवस्था की आवश्यकता नहीं होती है।
आप इस प्लेटफॉर्म पर 50 डॉक्स तक स्टोर कर सकते हैं। यह 2 जीबी कुल स्टोरेज स्पेस के साथ 10 एमबी तक की फाइलों को अटैच करने का समर्थन करता है। आप किसी दस्तावेज़ को निजी भी रख सकते हैं या कुछ क्लिक के साथ उसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
क्या अधिक है, यह उन लोगों के लिए दूरस्थ कार्य पर प्रशिक्षण प्रदान करता है जिन्होंने पहली बार घर से काम करना शुरू किया है। आप अपने नोट्स में कोड स्निपेट और स्केच भी शामिल कर सकते हैं।
ईमेल प्रबंधन एक परेशानी हो सकती है, खासकर यदि आपको कई ईमेल खाते बनाए रखने हैं। ड्रैग के साथ, आप अपने ईमेल को सहजता से संभाल सकते हैं। आपको बस इसका Google Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा।
अब, आप जीमेल के लिए अनुकूलित ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके व्यक्तिगत स्पर्श के साथ ईमेल लिख सकते हैं। ड्रैग का ईमेल संपादक सबसे अधिक बार भेजे जाने वाले ईमेल के लिए टेम्प्लेट बनाना आसान बनाता है। आप कस्टम फ़ील्ड में अद्वितीय जानकारी भी जोड़ सकते हैं।
उत्तर पाने और चीजों को समेटने के लिए आप एक ईमेल फॉलो-अप शेड्यूल कर सकते हैं। यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की प्रतिक्रिया दर को बढ़ाता है।
इस ऐप का ईमेल ट्रैकर फीचर आपको सूचित करता है कि प्राप्तकर्ता आपका ईमेल कब और कितनी बार खोलता है। ट्रैकर को चालू और बंद करना केवल एक क्लिक की बात है।
क्या आपको अपने दैनिक जीवन में सभी कार्यों को प्रबंधित करने में कठिनाई हो रही है? टास्क मैनेजमेंट ऐप Wrike आपको उन्हें बिना किसी परेशानी के सॉर्ट करने और पूरा करने में मदद कर सकता है।
यह आपको कई कार्यों और उप-कार्यों को जोड़ने देता है जिन्हें आपको एक दिन में करने की आवश्यकता होती है। आप अपनी उत्पादकता को मापने के लिए किसी कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय का भी हिसाब रख सकते हैं। इस तरह, आप यह पता लगा सकते हैं कि अधिक उत्पादक बनने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।
इसके विभिन्न इंटरेक्टिव बोर्ड और चार्ट दृश्य आपको अपनी योजनाओं और प्रगति को सहजता से देखने की अनुमति देते हैं। यह टूल आपकी उत्पादकता में रीयल-टाइम अंतर्दृष्टि दिखाने के लिए उन्नत विश्लेषण डेटा भी प्रदान करता है।
नई आदतें बनाना कठिन है, लेकिन तब नहीं जब आप आदत ट्रैकर ऐप को अपनी जीवनशैली में शामिल करते हैं। Habitica एक आदत बनाने वाला ऐप है जो आपको अपने लक्ष्य पर तब तक नज़र रखने देता है जब तक कि वे आपकी आदत में नहीं बदल जाते।
इस ऐप में पूरी तरह से अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस है जहां आप अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को मूल रूप से फिट कर सकते हैं। इसमें गेम जैसी विशेषताएं हैं जहां आपको लक्ष्य प्राप्त करने के लिए पुरस्कार और ऐसा करने में विफल रहने के लिए दंड मिलता है।
इसका एक सोशल नेटवर्क भी है जो आपको स्वस्थ आदतों को विकसित करने के लिए हमेशा प्रेरित और प्रेरित कर सकता है। चाहे आप सुबह टहलने की आदत बढ़ाना चाहते हैं या जिम जाना चाहते हैं, यह ऐप फायदेमंद है।
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आप एक उत्पादक जीवन तभी जी सकते हैं जब आपका दिमाग उत्पादक बनने के लिए 100% तैयार हो। जर्नी एक ऐसा ऐप है जो आपको स्वस्थ और खुश दिमाग देता है। यह आपको सकारात्मक ऊर्जा और स्वस्थ सोच से भरकर मन को शांत रखने में मदद करता है।
जर्नल होने के अलावा, यह आपके हैप्पीनेस ट्रेनर के रूप में भी काम करता है जो आपको आत्म-सुधार के माध्यम से अधिक उत्पादक बनाता है। आप इस पत्रिका में चित्र, संगीत और वीडियो जोड़ सकते हैं जो आपको आपकी सबसे प्यारी यादों में वापस ले जाता है।
ऐप आपके संपूर्ण स्वास्थ्य को प्रदर्शित करने के लिए आपकी फिटनेस और मूड चार्ट पर नज़र रखता है। यात्रा आपकी गोपनीयता को भी महत्व देती है और इसमें आपकी प्रविष्टियों को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए पासकोड, टच आईडी, फेस आईडी और एंड्रॉइड बायोमेट्रिक जैसी सुविधाएं हैं।
डायरी या जर्नल रखने से आपकी उत्पादकता में काफी सुधार हो सकता है। लेकिन, हमेशा कागज़ पर आधारित डायरी रखना असुविधाजनक हो सकता है। आप हमेशा पेनज़ू जैसी डिजिटल डायरी का उपयोग करना चुन सकते हैं। आप अपने दैनिक अनुभव को ऐप में लिख सकते हैं।
यह ऐप क्लाउड सिंक फीचर के साथ आता है जिससे आप इसे अपनी सुविधा के अनुसार कई डिवाइस से इस्तेमाल कर सकते हैं। यह आपको हर दिन लिखने की याद भी दिलाता है—एक ऐसी विशेषता जो व्यस्त कार्यक्रम वाले लोगों के लिए सबसे उपयुक्त है।
ऐप 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन जैसे उन्नत सुरक्षा प्रोटोकॉल का उपयोग करता है जो सुनिश्चित करता है कि आपके विचार या व्यक्तिगत विचार सुरक्षित रहें। आप जर्नल ऐप व्यू को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं, अपनी जर्नल्स से एडवांस सर्च कर सकते हैं और जर्नल राइटिंग के लिए ईमेल रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।
आप कम उपयोग किए जाने वाले ऐप्स के लिए पासवर्ड याद रखने में या पासवर्ड याद न रखने पर उन्हें रीसेट करने में कितने मिनट लगाते हैं? भले ही इन गतिविधियों में लिया गया कुल समय नगण्य लगता हो, यह निश्चित रूप से आपकी एकाग्रता को बाधित करता है और आपकी उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डालता है।
डैशलेन एक पासवर्ड प्रबंधन ऐप है जो आपको 50 पासवर्ड तक सुरक्षित रूप से मुफ्त में स्टोर करने देता है। यह आपके पासवर्ड के स्वास्थ्य का भी विश्लेषण करता है और आपको बताता है कि पासवर्ड कमजोर है, समझौता किया गया है, या कई बार उपयोग किया गया है।
आप इस ऐप का उपयोग कुछ ही समय में ऑनलाइन प्रोफाइल के लिए मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड बनाने के लिए कर सकते हैं। इस ऐप की सबसे अच्छी बात यह है कि अगर आपका कोई पासवर्ड किसी डेटा ब्रीच इवेंट का शिकार हो जाता है तो यह आपको अलर्ट कर देता है।
यदि आप एक निःशुल्क क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण ऐप की तलाश में हैं, तो यांडेक्स डिस्क आपके लिए उत्तर है। यह टूल आपको फ़ोटो और दस्तावेज़ों सहित 10 GB तक फ़ाइलें संग्रहीत करने की अनुमति देता है। आप फाइल और फोल्डर को सुरक्षित रखने के लिए यहां अपलोड कर सकते हैं।
यह मल्टी-डिवाइस सिंक्रोनाइज़ेशन का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने सभी उपकरणों से अपने यैंडेक्स डिस्क खाते में फाइल अपलोड कर सकते हैं। इस प्रकार, आप फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। डिवाइस ऑटो-अपलोड को सक्षम करना स्वचालित रूप से सभी फाइलों को क्लाउड स्टोरेज में स्टोर कर देगा।
आप सार्वजनिक लिंक का उपयोग करके सहेजी गई फ़ाइलों को दूसरों के साथ भी साझा कर सकते हैं जिन्हें कोई भी यांडेक्स डिस्क खाते के बिना भी एक्सेस कर सकता है।
निःशुल्क ऐप्स का उपयोग करके स्वयं को अधिक उत्पादक बनाएं
इन उपकरणों का एक साथ उपयोग करना निश्चित रूप से आपके निजी जीवन को आसान और अधिक उत्पादक बना देगा। अपने निजी जीवन में ध्यान केंद्रित करने और उत्पादकता के मुद्दों को हल करके, आप स्वचालित रूप से अपनी कार्य उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। इसके अलावा, इन उपकरणों को निरंतर उत्पादकता बढ़ाने के लिए गेटिंग थिंग्स डन (जीटीडी) रणनीति के साथ जोड़ा जा सकता है।
डेविड एलन द्वारा किए गए कार्य व्यक्तिगत और व्यावसायिक उत्पादकता के मुख्य बिंदुओं में से एक है। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- उत्पादकता युक्तियाँ
- कार्य प्रबंधन
- समय प्रबंधन
तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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