मिरो का उपयोग करके ज़ूम मीटिंग्स को और अधिक उत्पादक कैसे बनाएं

मिरो एक ऑनलाइन सहयोग उपकरण है जो परियोजना प्रबंधन और व्हाइटबोर्डिंग सत्रों के लिए एक कैनवास प्रदान करता है। ज़ूम के साथ Miro का एकीकरण एक ही स्थान पर वर्चुअल मीटिंग अनुभव बनाने का एक शानदार तरीका है।

ज़ूम और मिरो के मुफ्त संस्करण हैं। आप जूम के मुफ्त संस्करण में 40 मिनट के लिए भाग ले सकते हैं और मिरो के मुफ्त संस्करण में तीन संपादन योग्य बोर्ड बना सकते हैं। जूम के जरिए मिरो मीटिंग और स्क्रीन शेयरिंग में ऐप्स के बीच स्विच करने की परेशानी को खत्म करता है। आइए देखें कि जूम के लिए मिरो ऐप कैसे सेट करें।

ज़ूम के लिए मिरो क्या है?

ज़ूम एक बहुमुखी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल है जिसका उपयोग किया जाता है मोबाइल या लैपटॉप पर बैठकों की मेजबानी. Miro सहयोग उपकरण एक ऐप के रूप में उपलब्ध है जिसे ज़ूम के साथ एकीकृत किया जा सकता है। वीडियो मीटिंग होस्ट करने के लिए आपके पास जूम अकाउंट होना चाहिए।

हालाँकि, मीटिंग में भाग लेने के लिए आपके पास Miro खाता होना आवश्यक नहीं है। एकमात्र पकड़ यह है कि 24 घंटों के बाद आपका मिरो बोर्ड हटा दिया जाता है, और आपके पास सीमित मिरो टेम्पलेट्स तक पहुंच होती है।

ज़ूम से Miro को एक्सेस करना

जूम से मिरो एक्सेस करने के लिए, अपने लैपटॉप पर ज़ूम डाउनलोड करें.

1. क्लिक मेरे ऐप्स > ऐप्स जोड़ें या चुनें डिस्कवर टैब।
2. पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें, चुनें मिरो, और फिर क्लिक करें जोड़ें.
3. मार्केटप्लेस प्राधिकरण पृष्ठ पर, क्लिक करें अधिकृत.
4. आप पंजीकरण के बिना एक बोर्ड बना सकते हैं, या चुनें अपने लॉगिन क्रेडेंशियल के साथ साइन-इन करें अपने मौजूदा मिरो बोर्ड तक पहुंचने के लिए।
5. ड्रॉप-डाउन सूची से एक टीम चुनें और क्लिक करें स्थापित करें और अधिकृत करें.
6. मीटिंग के लिए एक्सेस सेटिंग चुनें. बैठक के दौरान, आप का चयन कर सकते हैं मुलाकात दूसरे बोर्ड को चुनने के लिए ऊपर बाईं ओर ड्रॉप-डाउन करें।
7. क्लिक बैठक शुरू करें. मिरो बोर्ड प्रतिभागियों के साथ साझा किया जाता है।

ज़ूम और मिरो की सभी सुविधाएँ सहभागियों के लिए अगल-बगल के दृश्य में आसानी से उपलब्ध हैं। यदि आप मिरो के ब्राउज़र-आधारित संस्करण पर काम कर रहे हैं, तो ज़ूम के माध्यम से मिरो तक पहुंचने से पहले सभी टैब बंद करना सबसे अच्छा है। अन्यथा, आप मिरो बोर्ड पर डुप्लिकेट कर्सर देखेंगे, जो प्रतिभागियों के लिए अस्पष्ट हो सकता है।

अब जब आपने Miro को ज़ूम के साथ एकीकृत करना सीख लिया है, तो आइए समझते हैं कि एक उत्पादक मीटिंग कैसे करें।

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Miro. के साथ बैठकें कैसे संचालित करें

आप आचरण कर सकते हैं विभिन्न प्रकार की बैठकें जैसे कि पूर्वव्यापी, विचार-मंथन सत्र, विचार, या यहां तक ​​कि मिरो पर एक आइसब्रेकर। आप या तो मीटिंग के लिए रिक्त कैनवास का उपयोग कर सकते हैं, मिरो समुदाय द्वारा बनाए गए टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं, या मिरोवर्स के माध्यम से प्रदान किए गए टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं।

मीटिंग शुरू करने से पहले, आप पर क्लिक कर सकते हैं भेजना मिरो ऐप को दूसरों के साथ साझा करने के लिए बटन।

मिरो बोर्ड की स्थापना

मीटिंग के लिए प्रासंगिक टेम्पलेट के साथ मिरो बोर्ड सेट करना सहायक होता है। यह चर्चा के लिए एक दृश्य रूपरेखा प्रदान करता है।

1. मिरो पर, क्लिक करें खाके और दर्ज करें बैठक.

2. को चुनिए टेम्पलेट.

3. सामग्री दर्ज करने या प्रारूपित करने के लिए, कहीं भी डबल-क्लिक करें टेम्पलेट पर।

4. मीटिंग के निर्बाध प्रवाह के लिए Miro पर कुछ सेटिंग्स पूर्व-कॉन्फ़िगर की गई हैं। आप उन्हें रख सकते हैं और चुन सकते हैं अतिरिक्त सेटिंग्स.

एजेंडा सेट करें

बैठक शुरू करने से पहले एजेंडा तय करना जरूरी है। इसमें चर्चा के मुख्य विषय, समय-सीमा, प्रश्न और कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल हो सकती है। एक स्पष्ट एजेंडा प्रतिभागियों को बैठक के प्रवाह को समझने में मदद करता है। आप प्रत्येक एजेंडे के लिए समय भी परिभाषित कर सकते हैं।

लक्ष्यों और प्रतिभागियों को परिभाषित करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रतिभागी बैठक के परिणाम को समझें, इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है। प्रतिभागियों के नाम और पदनाम जोड़ने से उन लोगों को मदद मिलती है जो मीटिंग रिकॉर्डिंग देख रहे हैं।

1. टेम्प्लेट पर, प्रतिभागी का नाम दर्ज करें और चुनें टैग जोड़ो.
2. प्रतिभागी को भूमिका सौंपें और एक विशिष्ट रंग के साथ उसका सीमांकन करें। सभी को एक अनूठा रंग देना याद रखें।

मीटिंग के दौरान कोई भी मिरो पर नोट्स ले सकता है। ऐसा करने के लिए, मिरो बोर्ड के ऊपर दाईं ओर, क्लिक करें ध्यान दें. ये नोट मीटिंग के दौरान सभी प्रतिभागियों को दिखाई दे रहे हैं। आप नोट्स को प्रारूपित और व्यवस्थित कर सकते हैं।

विचारों पर चर्चा

चर्चा का नेतृत्व करने के कई तरीके हैं। आप विचारों पर मंथन कर सकते हैं, प्रतिक्रिया दे सकते हैं या समाधान प्रस्तुत कर सकते हैं। प्रतिभागी मिरो बोर्ड में विभिन्न फ्रेमों पर सहयोग कर सकते हैं और एक साथ बैठक में भाग ले सकते हैं।

यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि आपके पास सभी जानकारी एक ही स्थान पर है और जानकारी को एक टीम से दूसरी टीम तक पहुंचाने की आवश्यकता को समाप्त करती है।

यदि आपके टेम्पलेट में किसी गतिविधि में आपकी सहायता करने के लिए सुविधाएँ नहीं हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं खाके और चुनें मंथन और मानचित्रण. विशिष्ट टेम्पलेट चुनने के बाद, आप उसका आकार बदल सकते हैं।

प्रस्तुतकर्ता के बाद

व्यक्तिगत बैठकों के दौरान ध्यान आकर्षित करना आसान है, लेकिन आभासी सहयोग में एक चुनौती बन जाती है। प्रतिभागी विचलित हो सकते हैं या साइड बातचीत में संलग्न हो सकते हैं।

मिरो में एक विशिष्ट विशेषता है जो प्रस्तुतकर्ता को उन पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है। आप या तो पूरी टीम का ध्यान आप पर ला सकते हैं या किसी विशिष्ट प्रतिभागी के फोकस का अनुरोध कर सकते हैं। पूर्व विकल्प उपलब्ध है।

बैठक साझा करें और समापन करें

बैठक को तार्किक और व्यावहारिक परिणाम के साथ समाप्त करना महत्वपूर्ण है। आप का उपयोग कर सकते हैं मुलाकाततथाप्रतिबिंब सीखने को पकड़ने के लिए मिरो पर टेम्पलेट। आप प्रतिभागियों को टिप्पणी कार्यक्षमता द्वारा या मीटिंग सारांश भेजने के लिए मॉडरेटर को याद दिलाकर भी कार्य सौंप सकते हैं। उत्तरार्द्ध उन लोगों के लिए मददगार है जिनके पास पूरी रिकॉर्डिंग देखने का समय नहीं है।

ज़ूम सत्र समाप्त होने के बाद, आप मीटिंग की रिकॉर्डिंग ईमेल के माध्यम से अन्य सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं।

मिरो को अनइंस्टॉल करना

यदि आप एकीकृत अनुभव का आनंद नहीं लेते हैं, तो आप ज़ूम से मिरो ऐप को अनइंस्टॉल कर सकते हैं।

1. क्लिक ऐप्स > प्रबंधित करना.
2. साइन इन करें ऐप मार्केटप्लेस.
3. क्लिक स्थापना रद्द करें.

इस शक्तिशाली सहयोग का अधिकतम लाभ उठाना

मीटिंग आयोजित करने के लिए जूम के साथ मिरो सहयोग टूल का उपयोग करना एक प्रभावी रणनीति है। हालाँकि, याद रखें कि मिरो के साथ सीखने की अवस्था जुड़ी हुई है। जब प्रतिभागी जूम मीटिंग पर ध्यान केंद्रित कर रहे हों तो Miro को सीखना मुश्किल हो सकता है।

मिरो ट्यूटोरियल साझा करना या मीटिंग से पहले ऐप को एक्सप्लोर करने के लिए उन्हें समय देना मददगार होता है। इस एकीकरण के बारे में अधिक जानने के लिए आप जूम वेबसाइट और मिरो अकादमी पर सीखने के संसाधन देख सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट और गूगल क्रमशः वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और व्हाइटबोर्डिंग ऐप, जैमबोर्ड और व्हाइटबोर्ड भी पेश करते हैं। अगर आप इन ऐप्स के अभ्यस्त हैं, तो Zoom और Miro को इस्तेमाल करना मुश्किल लग सकता है।

मिरो का उपयोग कैसे करें: वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

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