उत्पादकता बढ़ाने के लिए 8 स्मार्ट समय प्रबंधन रणनीतियाँ

यदि आप हमेशा अपने आप को अपने शेड्यूल से पीछे पाते हैं, चाहे आप कितनी भी मेहनत और मेहनत क्यों न करें, तो आपको समय प्रबंधन के मुद्दों का सामना करना पड़ सकता है।

यह समय है कि आप इस समस्या पर काम करें और कार्य-जीवन संतुलन बनाएं। दुर्भाग्य से, यह कहा से आसान है, यही कारण है कि हमने आपको व्यवस्थित रखने और समय पर चलने के लिए आठ बेहतरीन तरीके एकत्र किए हैं।

1. पूर्णतावाद दे दो

आप केवल नियत समय को कार्यों पर खर्च करके, देरी को रोकने और बाकी समय अपनी इच्छानुसार खर्च करके एक पेशेवर की तरह कार्य कर सकते हैं। जो लोग चाहते हैं कि सब कुछ सही हो, वे उन्हीं चीजों को ठीक करने और फिर से करने में बहुत समय लगाते हैं और अपने जीवन में बहुत कुछ खो देते हैं। क्योंकि दुर्भाग्य से अभी भी काम में सुधार किया जा रहा है।

नतीजतन, एक सीमित समय सीमा के भीतर कई कार्यों को पूरा करने में विफलता से सभी फर्क पड़ता है। इससे भी बदतर, उनका अधिकांश समय ऐसे कामों में बर्बाद हो जाता है जो शायद उनके जीवन में कोई खास फर्क भी नहीं डालते। उदाहरण के लिए, एक उपन्यास लेखक अपने लेखन को परिपूर्ण बनाने के लिए शब्दों को लगातार हटा रहा है और बदल रहा है। यदि वे ऐसा करना जारी रखते हैं, तो उन्हें अपना उपन्यास पूरा करने में अनंत काल लगेगा। या, शायद, वे इसे कभी भी पूरा नहीं कर सकते।

इसलिए यदि आपको यह आदत है, तो आप जो कुछ भी करते हैं उसके लिए कई लेकिन यथार्थवादी मील के पत्थर स्थापित करने का प्रयास करें। आपको कार्य पूरा करने के लिए एक वास्तविक समय सीमा निर्धारित करनी चाहिए और किसी मित्र या सहकर्मी से आपकी प्रगति की निगरानी करने के लिए कहना चाहिए। यदि आप समय सीमा के बाद भी परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो वे आपको केवल आवश्यक चीजों की जांच करने और आगे बढ़ने के लिए याद दिलाएंगे।

2. अपनी कार्य स्थिति बदलें

एक और बड़ी गलती जो ज्यादातर लोग करते हैं वह है एक ही जगह पर तब तक बैठे रहना जब तक कि उनका काम खत्म न हो जाए। ठीक है, आपको पता होना चाहिए कि यह आपको आलसी और अनुत्पादक बना सकता है। गति को बनाए रखने के लिए आपको अपनी शारीरिक स्थिति बदलते रहना चाहिए, जैसे बैठना, खड़ा होना, या अपने सहकर्मियों के साथ कम चलना।

यह आपकी ऊर्जा को मरने नहीं देता है और आपकी परियोजनाओं को बेहतर गति से पूरा करने में आपकी सहायता करता है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप ऑफिस में घूमने के लिए अनावश्यक ब्रेक लेना शुरू कर दें। इसके बजाय, एक छोटा ब्रेक लेते समय, अपनी कुर्सी पर बैठे अपने फोन का उपयोग करने के बजाय अपने डेस्क से आगे बढ़ने का प्रयास करें।

3. अधिक उत्पादक बनने के लिए खुद को अनुशासित करें

और अनुशासन से, हमारा मतलब यह नहीं है कि आपको सुबह 3 बजे उठना होगा, 10 मील (16.09 किमी) दौड़ना होगा, और एक सख्त दिनचर्या पर रहना होगा। लेकिन लंबे समय में आपकी मदद करने के लिए लगातार छोटी-छोटी चीजें करें।

उदाहरण के लिए, आमतौर पर करने से ठीक एक घंटे पहले जागने का प्रयास करें और अपनी टू-डू सूची पर आराम करने वाले कार्यों को जितना आप याद कर सकते हैं उससे अधिक समय तक पूरा करें।

इसी तरह, आप अपने उद्योग से संबंधित विषय में पढ़ने के लिए प्रतिदिन एक घंटा निकाल सकते हैं, अपने बच्चों के साथ अतिरिक्त समय बिता सकते हैं, या कहीं स्वयंसेवा कर सकते हैं। इस तरह के कार्य आपको अपने जीवन में चलते रहते हैं और अंत में आपको अधिक उत्पादक बनाते हैं.

4. सफेद शोर सुनें

सफेद शोर मूल रूप से एक निरंतर लय है जो ताल या स्वर में बदलाव के बिना जारी रहती है। यह आपका फोकस बढ़ाने में मदद करता है।

समय पर अपना काम खत्म करने वाले ज्यादातर पेशेवर इसे सुनते हैं। यदि आप छोटी-छोटी बातों से विचलित होते रहते हैं, और परिणामस्वरूप, एक कार्य पर आवश्यकता से अधिक समय व्यतीत करते हैं, तो आपको इसे आज़माना चाहिए।

5. समय से पहले योजना

तैयारी आपके समय का अधिकतम लाभ उठाने की कुंजी है। आने वाले सप्ताह के लिए प्रत्येक सप्ताहांत के लिए अपना कैलेंडर बनाएं। इसी तरह, अपने समय को चार खंडों में विभाजित करें:

• जिस समय के लिए आपको भुगतान मिलता है।
• वह समय जब आप अपने उद्योग में शीर्ष पर बने रहने के लिए नए कौशल सीखते हैं।
• अज्ञात के लिए समय।
• खाना पकाने, खेलने, व्यायाम करने आदि जैसी विविध गतिविधियों के लिए समय।

यह आपको सही समय पर ट्रैक पर बने रहने और चीजों को पूरा करने में मदद करेगा।

6. अपनी निर्णय लेने की प्रक्रिया में सुधार करें

सबसे बड़ा समय बर्बाद करने वाला खराब निर्णय लेने की प्रक्रिया है। यदि आप तुरंत सही चीज़ चुनने में चूक जाते हैं, तो यह आपको विफल कर देगा।

आपको एक विचार देने के लिए यहां एक उदाहरण दिया गया है। मान लीजिए कि आपने दो घंटे के लिए एक निश्चित परियोजना पर काम करने की योजना बनाई है। अचानक, आपके वरिष्ठ/परिवार के सदस्य/मित्र ने आपको कोई काम भेजा।

अब, आप जानते हैं कि यह अत्यावश्यक नहीं है, और आप इसे आसानी से एक घंटे के भीतर पूरा कर सकते हैं। हालाँकि, यह कहने के बजाय, "मैं इसे बाद में करूँगा," आप उनके प्रस्ताव को स्वीकार करते हैं, जो आप कर रहे थे उसे छोड़ दें और उस पर काम करना शुरू करें। या बस इसे अपनी दिन की टू-डू सूची में जोड़ें, जिसमें पहले से ही 10 अन्य कार्य किए जाने हैं।

ये ऐसे क्षण होते हैं जब आपको सही तरीके से निर्णय लेना होता है। इससे आपका पूरा शेड्यूल खराब हो सकता है और आप देर से दौड़ेंगे। यहाँ आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं। जल्दी से अच्छे निर्णय लेने के लिए, हमेशा अपने जीवन पर अधिक महत्वपूर्ण प्रभाव डालने वाले बड़े कार्यों को प्राथमिकता दें, उसके बाद छोटे कार्यों को प्राथमिकता दें।

7. बैचों में पूरा कार्य

अधिकांश समय, हमें पूरी तरह से काम करने के लिए बहुत सारे समान कार्य मिलते हैं—उदाहरण के लिए, एक दिन में तीन लेखों का संपादन करना।

अब इन कार्यों को अलग-अलग समय पर करने के बजाय उन सभी को एक साथ समूहीकृत करने का प्रयास करें। यह आपकी गति को लगातार बनाए रखता है, और आप बिना किसी फोकस के तुलनात्मक रूप से कम समय में अधिक काम पूरा करते हैं।

8. पोमोडोरो तकनीक का प्रयास करें

एक प्रसिद्ध उद्धरण है जो कहता है, "आप हाथी को कैसे खाते हैं? जवाब एक समय में एक काटने है।" खैर, यह तरीका ठीक इसी तरह काम करता है।

NS पोमोडोरो तकनीक तब होती है जब आप 25 मिनट का टाइमर सेट करते हैं (जिसे एक पोमोडोरो कहा जाता है) किसी भी कार्य के लिए जिस पर आप काम कर रहे हैं। और आप हर पोमोडोरो के बाद 5 मिनट का ब्रेक लें।

आप इस तरह से काम करना जारी रखते हैं जब तक कि आप कम से कम चार 25 मिनट के मील के पत्थर तक नहीं पहुंच जाते, तब आप 20 मिनट का बड़ा ब्रेक लेते हैं। यह आपको समय का ट्रैक रखने और बोझ की तरह महसूस किए बिना अपना काम पूरा करने में मदद करता है।

क्या आप अपना समय प्रबंधित करना शुरू कर देंगे?

हर किसी के पास कुछ समय खाली करने की विलासिता होनी चाहिए। फिर भी, कुछ लोग दिन-रात काम करते हैं और अपने लिए कुछ घंटे नहीं निकाल पाते हैं।

लेकिन आपके साथ ऐसा नहीं होगा। कम से कम अब और नहीं। आखिरकार, अब आप जानते हैं कि आप अपने समय को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए कौन से आवश्यक उपाय कर सकते हैं। लगातार और अधिक जानबूझकर अभ्यास के साथ, आप जल्द ही अपने आप को पहले से कहीं अधिक उत्पादक पाएंगे।

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