कभी-कभी, हमें परिवर्तनों का पता लगाने और यह पता लगाने के लिए कि एक दूसरे से कैसे भिन्न है, लिखित दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करने की आवश्यकता है। Google की हाल ही में पेश की गई नई सुविधा के साथ, आप आसानी से Google डॉक्स पर ऑनलाइन दस्तावेज़ों की तुलना कर सकते हैं।
Google डॉक्स की कम ज्ञात और छिपी हुई विशेषताओं में से एक तुलना दस्तावेज़ उपकरण है। यह एक आसान सुविधा है, जो काफी हद तक एमएस वर्ड के समान है, जिससे उपयोगकर्ता एक ही स्थान पर दो दस्तावेज़ों के बीच अंतर देख सकते हैं।
Google डॉक्स तुलना सुविधा क्या है?
Google दस्तावेज़ तुलना सुविधा का उपयोग दस्तावेज़ स्वामी या संपादन एक्सेस वाले लोग कर सकते हैं। यह सुविधा दस्तावेज़ों की प्रगति को ट्रैक करने में वास्तव में सहायक है, यह देखते हुए कि वे संपादन के साथ कैसे बदल गए हैं। यह कई शिक्षा और व्यावसायिक अनुप्रयोगों के लिए उपयोगी है और कई उपयोगकर्ताओं को शामिल करते हुए जटिल संपादन स्थितियों के दौरान इसका उपयोग किया जा सकता है।
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उदाहरण के लिए, शिक्षक निबंधों और ट्रैक संशोधनों की तुलना करने के लिए इस सुविधा की मदद ले सकते हैं, इस प्रकार ग्रेडिंग के दौरान अपना समय बचा सकते हैं। वे यह भी जांच सकते हैं कि निबंधों की नकल की गई है या वे थोड़े समान हैं।
Google डॉक्स में दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें
दो अलग-अलग दस्तावेज़ों की तुलना करने पर Google डॉक्स एक नया दस्तावेज़ खोलेगा। नया दस्तावेज़ दोनों प्रतियों से सभी मौजूदा सुझाए गए संपादनों को दिखाता है। यह नए दस्तावेज़ में सुझाए गए संपादनों के अनुसार दो Google डॉक्स के बीच अंतर दिखाता है।
तुलना करने के लिए आवश्यक दो दस्तावेज़ Google डॉक्स प्रारूप में होने चाहिए। यदि आपके पास कोई Word या अन्य फ़ाइलें हैं, तो उन्हें पहले Google डॉक्स में खोलने की आवश्यकता है।
खोलना गूगल दस्तावेज और उस पहले दस्तावेज़ को खोलने के लिए साइन इन करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
दस्तावेज़ पर, क्लिक करें उपकरण मेनू से और चुनें दस्तावेजों की तुलना करें।
स्क्रीन पर एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे पहले खोले गए दस्तावेज़ से तुलना करने के लिए अपने ड्राइव से किसी अन्य दस्तावेज़ का चयन करने के लिए कहेगा।
तुलना के लिए दो विकल्प हैं। आप या तो सीधे दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं, या आप टिप्पणी कर सकते हैं ताकि कोई अन्य उपयोगकर्ता वापस जा सके और परिवर्तन कर सके।
एक बार जब आप अंतिम विकल्प बना लेते हैं, तो क्लिक करें तुलना करना जारी रखने के लिए और खोलना जब तुलना तैयार है।
आपके ब्राउज़र में एक नया टैब खुलेगा जिसमें लेबल वाला दस्तावेज़ दिखाई देगा की तुलना दोनों दस्तावेज़ नामों के साथ। डिफ़ॉल्ट रूप से, नया दस्तावेज़ आपके Google डिस्क में सहेजा जाएगा। यदि आवश्यक हो तो आप इस दस्तावेज़ का नाम अपडेट कर सकते हैं और इसे अपनी पसंद के फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं।
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नया दस्तावेज़ सभी तुलनाओं को दो अलग-अलग तरीकों से दिखाता है। आप दस्तावेज़ में मूल पाठ के स्ट्राइक-थ्रू देख सकते हैं, और आप दस्तावेज़ के किनारे पर टिप्पणियाँ भी देख सकते हैं। आप केवल टिप्पणी करना चुनकर और उसमें एक नोट जोड़कर परिवर्तनों पर नोट्स बना सकते हैं जवाब डिब्बा।
जब आप संपादित टेक्स्ट पर क्लिक करते हैं, तो आप दस्तावेज़ के दाएँ फलक से संबंधित टिप्पणी को पॉप-इन देख पाएंगे। इसी तरह, यदि आप किसी टिप्पणी पर क्लिक करते हैं, तो आपको बाईं ओर हाइलाइट किया गया टेक्स्ट दिखाई देगा जो टिप्पणी से मेल खाता है।
तुलना दस्तावेज़ स्वचालित रूप से एक नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाता है, जिसे Google डॉक्स पर आसानी से पाया जा सकता है। लेकिन, आप दो संस्करणों से अंतिम ड्राफ्ट भी बना सकते हैं। करने के लिए एक आसान बटन है स्वीकार करें या अस्वीकार सभी परिवर्तन, जबकि या तो परिवर्तन करेंगे या हटाएंगे, और टिप्पणियों को हटा देंगे।
यदि आप की समस्या का सामना दस्तावेज़ों की तुलना करें सुविधा धूसर हो रही है, ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके द्वारा खोला गया दस्तावेज़ Google डॉक्स प्रारूप में नहीं है। की ओर जाना फ़ाइल और फिर Google डॉक्स के रूप में सहेजें प्रारूप को ठीक करने के लिए।
Google डॉक्स में दस्तावेज़ों को एक साथ कैसे देखें
जबकि Google डॉक्स आपको सीधे तौर पर दो दस्तावेज़ों की एक साथ तुलना करने की अनुमति नहीं देता है, इसके लिए एक तरीका है।
उस टैब पर राइट-क्लिक करें जिस पर आपने दस्तावेज़ खोला है और ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें टैब को दूसरी विंडो में ले जाएं. यदि आप किसी भिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम पर हैं या यह विकल्प नहीं देखते हैं, तो टैब को मैन्युअल रूप से एक नई विंडो में खींचें।
एक विंडो पर रहते हुए, स्क्रीन के दाहिने आधे हिस्से में विंडो को शिफ्ट करने के लिए अपने कीबोर्ड पर विंडोज + राइट एरो बटन दबाएं। दूसरी विंडो पर, अपने कंप्यूटर स्क्रीन के बाएँ आधे भाग पर दूसरे दस्तावेज़ को स्थानांतरित करने के लिए Windows + बायाँ तीर दबाएँ। यदि आपके पास विंडोज़ डिवाइस नहीं है, तो आप विंडोज़ को मैन्युअल रूप से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
आपकी स्क्रीन पर दो दस्तावेज़ दिखाई देंगे, एक दाईं ओर, जबकि दूसरा बाईं ओर। अब आप दोनों दस्तावेजों को एक साथ देख सकते हैं।
Google डॉक्स में तुलना सुविधा के साथ स्पॉट आसानी से बदलता है
जब आपके पास दो समान दस्तावेज़ हों और दोनों के बीच अंतर के बारे में सुनिश्चित न हों, तो Google डॉक्स में तुलना सुविधा काम आती है।
दस्तावेज़ों की तुलना करने का कारण जो भी हो, Google डॉक्स आपको उसी विंडो से ऐसा करने का विकल्प देता है।
स्रोतों का हवाला देने और एक ग्रंथ सूची बनाने में आपकी सहायता करने के लिए Google डॉक्स में ऐड-ऑन हैं। यहां 8 ऐड-ऑन हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं!
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