धारणा के साथ शुरुआत कैसे करें: 7 आवश्यक टिप्स और ट्रिक्स

व्यक्तिगत उत्पादकता, टीम सहयोग और अनुक्रमण जानकारी के लिए धारणा एक शक्तिशाली उपकरण है। चाहे आप कक्षा नोट्स व्यवस्थित करने का प्रयास कर रहे हों, व्यक्तिगत लक्ष्यों का ट्रैक रख रहे हों, किसी टीम के साथ किसी प्रोजेक्ट पर मंथन कर रहे हों या वेब पर जानकारी साझा कर रहे हों, Notion को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

किसी भी नए सॉफ़्टवेयर की तरह, पहली बार में सीखने की अवस्था हो सकती है, लेकिन हमने आपको धारणा की मूल बातें और इसके साथ आप क्या कर सकते हैं, के परिचय के साथ कवर किया है।

1. सामग्री कैसे जोड़ें

अपने नोटियन पेज पर सामग्री जोड़ने के लिए, खाली जगह पर अपने कर्सर को क्लिक करने जितना आसान हो सकता है। यह एक ब्लॉक बनाता है, जिस पर सामग्री का हर टुकड़ा होता है धारणा संदर्भित है। जब आप एक नया ब्लॉक बनाते हैं, तो आप पेज पर टेक्स्ट जोड़ने के लिए टाइप करना शुरू कर सकते हैं।

लेखन अनुभव को न्यूनतम और व्याकुलता मुक्त रखने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूल छिपे हुए हैं। जब आप अपने टेक्स्ट को हाइलाइट करते हैं, तो एक फ़ॉर्मेटिंग मेनू पॉप अप होता है जो आपको बुनियादी फ़ॉर्मेटिंग फ़ंक्शन, हाइपरलिंक टेक्स्ट, टेक्स्ट का रंग और पृष्ठभूमि बदलने, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। बेसिक कीबोर्ड शॉर्टकट का भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

धारणा के साथ सामग्री विकल्प सिर्फ पाठ के साथ नहीं रुकते हैं। सरल टेक्स्ट बेसिक्स जैसे शीर्षकों से लेकर अधिक उन्नत सामग्री जैसे एम्बेडेड फ़ोटो, डेटाबेस, वेब बुकमार्क, और बहुत कुछ के लिए चेकबॉक्स।

जोड़ने के लिए हमारे निजी पसंदीदा धारणा डेटाबेस हैं, जिनके साथ आरंभ करना बहुत आसान है और आपके लाभ के लिए उपयोग करने के लिए कई दृश्य उपलब्ध हैं। सामग्री ब्लॉक जोड़ने के लिए, आप अपने कर्सर को होवर कर सकते हैं और मार्जिन में दिखाई देने वाले प्लस चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं और पॉप-अप मेनू से सामग्री प्रकार का चयन कर सकते हैं।

2. स्लैश कमांड का प्रयोग करें

आप स्लैश कमांड का उपयोग एक स्लैश टाइप करके और फिर उस सामग्री ब्लॉक को खोजकर भी कर सकते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप टाइप करेंगे "/file"फ़ाइल ब्लॉक जोड़ने के लिए।

एक बार जब आप नोटियन में उपयोग करने के लिए उपलब्ध विभिन्न प्रकार के सामग्री ब्लॉक से परिचित हो जाते हैं, तो आप पा सकते हैं कि स्लैश कमांड विविध सामग्री का एक पृष्ठ बनाने का एक त्वरित और सुविधाजनक तरीका है। कई स्लैश कमांड और कीबोर्ड शॉर्टकट आपके द्वारा पहले से पहचाने जा सकने वाले शॉर्टकट से लिए जाते हैं, जैसे टेक्स्ट को बोल्ड करना "CTRL+बी"विंडोज़ के लिए और"सीएमडी+बी"मैक के लिए, या" का उपयोग कर/h3" बनाने के लिए "शीर्षक 3”.

स्लैश कमांड टेक्स्ट या हाइलाइट्स के रंग को जल्दी से बदलने के लिए भी उपयोगी होते हैं, बस एक स्लैश जोड़कर उस रंग के बाद जिसे आप टेक्स्ट की शुरुआत में चाहते हैं।

3. सामग्री को कैसे संपादित करें

जब आप किसी सामग्री ब्लॉक के मार्जिन पर होवर करते हैं, तो आपको छह बिंदु भी दिखाई देंगे। उस मेनू को प्रकट करने के लिए उस पर क्लिक करें जो आपको ब्लॉक के लिंक को हटाने, डुप्लिकेट करने या कॉपी करने की अनुमति देता है। यह किस प्रकार की सामग्री है, इसके आधार पर कुछ और विकल्प भी उपलब्ध हो सकते हैं।

आप इसे किसी अन्य प्रकार के सामग्री ब्लॉक में बदलने या इसे अपने स्वयं के पृष्ठ में बदलने में भी सक्षम होंगे। अंत में, आप इस मेनू से टेक्स्ट का रंग भी बदल सकते हैं या हाइलाइट्स को ब्लॉक कर सकते हैं। Notion के महान लाभों में से एक यह है कि पृष्ठ पर अपनी जानकारी को संपादित और पुनर्व्यवस्थित करना कितना आसान है। आप सामग्री ब्लॉक के मार्जिन से उन्हीं छह बिंदुओं का उपयोग किसी पृष्ठ पर उसे खींचने और पुन: व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।

आप किसी सामग्री ब्लॉक को दूसरे ब्लॉक के पास खींचकर सामग्री के कई कॉलम भी बना सकते हैं। यह एक नया कॉलम बनाता है जिसे आप कॉलम के बीच ग्रे बार को आगे और पीछे खींचकर आकार बदल सकते हैं।

4. पृष्ठों को कैसे अनुकूलित करें

धारणा के ऊपर दाईं ओर, पर क्लिक करें तीन बिंदु मेनू कुछ अनुकूलन सुविधाओं को देखने के लिए जिन्हें पूरे पृष्ठ पर लागू किया जा सकता है। आप फ़ॉन्ट को डिफ़ॉल्ट से बदल सकते हैं सेरिफ़ या मोनो, और आप सामग्री की चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं और टेक्स्ट को छोटा कर सकते हैं।

5. अपना खुद का कार्यक्षेत्र कैसे बनाएं

धारणा के साथ, आपके पास निजी पृष्ठ और कार्यक्षेत्र पृष्ठ हो सकते हैं जो दूसरों के साथ साझा किए जाते हैं। धारणा आपको पृष्ठों के अंदर उप-पृष्ठों को नेस्ट करने की अनुमति देती है, जो प्रासंगिक जानकारी को एक साथ और व्यवस्थित रखने के लिए उपयोगी है। उप-पृष्ठ बनाने के लिए, बस एक नया सामग्री ब्लॉक जोड़ें और चुनें "पृष्ठ"सामग्री प्रकार के रूप में।

आपके पास मौजूद पृष्ठों पर नज़र रखने और नए बनाने के लिए साइडबार एक बेहतरीन संसाधन है। शीर्ष-स्तरीय पृष्ठ हमेशा दृश्यमान होते हैं, और आप इन पृष्ठों को देखने के लिए टॉगल खोल और बंद कर सकते हैं। आप लगभग सोच सकते हैं कि ये आपकी सामग्री और जानकारी के फ़ोल्डरों के भीतर के फ़ोल्डर हैं।

अगर पूरी तरह से खाली पेज बनाना थोड़ा कठिन काम लगता है, तो आप कर सकते हैं एक धारणा टेम्पलेट के साथ आरंभ करें. टेम्प्लेट शुरुआती और उन्नत नोटियन उपयोगकर्ताओं के लिए समान रूप से एक उपयोगी प्रारंभिक आधार हैं, और सैकड़ों उपयोगी मुफ्त उपलब्ध हैं। आप साइडबार से पूर्व-निर्मित आधिकारिक नोटियन टेम्प्लेट तक पहुंच सकते हैं, या ऑनलाइन तृतीय-पक्ष टेम्प्लेट की नकल कर सकते हैं।

आप अन्य ऐप्स जैसे एवरनोट, ट्रेलो, Google डॉक्स, या अधिक से भी सामग्री आयात कर सकते हैं। इससे सामग्री को आपके नोटियन कार्यक्षेत्र में स्थानांतरित करना आसान हो जाता है।

संबंधित: धारणा बनाम। एवरनोट: आपके लिए कौन सा सही है?

6. अपने कार्यक्षेत्र को कैसे साफ रखें

उप-पृष्ठों के भीतर उप-पृष्ठों को रखना और अपने सभी कार्यस्थानों में नेविगेट करना कितना आसान है, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि शीर्ष-स्तरीय पृष्ठों की एक छोटी संख्या हो और केवल प्रासंगिक पृष्ठों को भीतर ही घोंसला बनाया जाए। यह साइडबार को सुव्यवस्थित और व्यवस्थित रखने में मदद करता है और आपको उन पृष्ठों को छिपाने की अनुमति देता है जो इस समय प्रासंगिक नहीं हो सकते हैं।

आप किसी भी उपपृष्ठ को पसंदीदा बना सकते हैं जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं और "क्लिक करके त्वरित पहुंच की आवश्यकता होती है"पसंदीदा"ऊपरी दाईं ओर। यह पृष्ठ को साइडबार पर एक “के तहत पिन करता है”पसंदीदा" अनुभाग।

आप अपने पृष्ठों को पुन: व्यवस्थित करने के लिए उन्हें साइडबार में खींचकर और छोड़ कर व्यवस्थित कर सकते हैं। आप किसी पेज को दूसरे पेज में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं, और यह नए पेज में नेस्ट हो जाएगा। उप-पृष्ठों को इधर-उधर ले जाने का दूसरा तरीका यह है कि जिस ब्लॉक पर वे नेस्ट किए गए हैं उसे ढूंढें और सामग्री ब्लॉक को दूसरे शीर्ष-स्तरीय पृष्ठ पर ले जाएं।

अंत में, आप साइडबार के शीर्ष पर होवर करके और तीरों पर क्लिक करके उसे छिपा सकते हैं। यह आपके कार्यक्षेत्र के बारे में आपके दृष्टिकोण को सरल बनाने में मदद कर सकता है और पृष्ठ पर क्या है, इस पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, और साइडबार को फिर से पॉप आउट करने के लिए आप हमेशा अपने कर्सर को बाईं ओर होवर कर सकते हैं।

संबंधित: व्यवस्थित रखने के लिए धारणा पर उपयोगी नेविगेशन सुविधाएँ

7. दूसरों के साथ सहयोग करें

व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए नोटियन जितना शक्तिशाली उपकरण है, यह दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए भी एक महान उपकरण है। क्लिक साझा करना दूसरों को संपादित करने, टिप्पणी करने या इसकी सामग्री देखने के लिए आमंत्रित करने के लिए एक धारणा पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर।

आप अपने पृष्ठ को वेब पर प्रकाशित करना भी चुन सकते हैं, इस स्थिति में लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इसे देख सकता है।

अपनी पहली धारणा कार्यक्षेत्र बनाएँ

अब जब आप जानते हैं कि धारणा की मूल बातें कैसे उपयोग की जाती हैं, तो समय आ गया है कि आप अपना खुद का कार्यक्षेत्र तैयार करें और चलाएं। इस लेख में हमने जो सुझाव साझा किए हैं, वे एक आदर्श शुरुआती बिंदु हैं, लेकिन नोटियन की कई और विशेषताएं हैं जो एक बार आपके आराम करने के बाद लाभ उठाने लायक हैं।

अपनी आवश्यकताओं के लिए काम करने के लिए अपने पृष्ठों को अनुकूलित करें, और प्रेरणा के लिए ऑनलाइन धारणा समुदाय पर एक नज़र डालें। आप कुछ ही समय में खुद को पावर यूजर बनते हुए पा सकते हैं।

संकेतक विजेट के साथ अपनी धारणा को कैसे समतल करें

घड़ी, कैलेंडर जैसे एम्बेडेड विजेट बनाएं, और बहुत कुछ मुफ्त में नोटियन पर! Indify के विजेट टूल का उपयोग करना सीखें।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में