एक्सेल में नए सेल सम्मिलित करने में असमर्थता आपके नियोजित कार्य को अचानक रोक सकती है। विंडोज़ पर इसे ठीक करने का तरीका यहां बताया गया है।
एक्सेल वर्कबुक पर काम करते समय, आपको नए डेटा को समायोजित करने या अपनी मौजूदा स्प्रेडशीट को संशोधित करने के लिए सेल डालने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, यह प्रतीत होने वाला सरल कार्य कभी-कभी आपको निराश कर सकता है यदि एक्सेल आपको नई कोशिकाएँ सम्मिलित करने की अनुमति नहीं देता है।
अगर आप भी ऐसी ही किसी समस्या का सामना कर रहे हैं तो परेशान न हों। यह मार्गदर्शिका आपको कुछ प्रभावी समाधान बताएगी जिससे समस्या कुछ ही समय में ठीक हो जाएगी।
1. सेल सुरक्षा अक्षम करें
एक्सेल शीट में नई पंक्तियाँ या कॉलम सम्मिलित न कर पाने का एक सामान्य कारण यह है कि मौजूदा सेल सुरक्षित हैं। उस स्थिति में, आप तब तक कोई बदलाव नहीं कर पाएंगे जब तक कि आप इन चरणों का उपयोग करके सेल सुरक्षा सुविधा को अक्षम नहीं कर देते:
- प्रेस Ctrl+ए अपनी एक्सेल शीट में सभी सेलों का चयन करने के लिए।
- नीचे घर टैब पर क्लिक करें प्रारूप बटन और चयन करें प्रारूप कोशिकाएं परिणामी मेनू से.
- पर स्विच करें सुरक्षा टैब करें और पढ़ने वाले बॉक्स को अनचेक करें बंद.
- क्लिक ठीक है परिवर्तनों को लागू करने के लिए.
सेल सुरक्षा सुविधा को अक्षम करने के बाद, फिर से नई सेल डालने का प्रयास करें।
2. पैन को अनफ़्रीज़ करें
Microsoft Excel आपको अपनी शीट के विशिष्ट हिस्सों को फ़्रीज़ करने देता है ताकि जब आप शीट पर स्क्रॉल करें तब भी वे दृश्यमान रहें। हालाँकि, यह सुविधा कभी-कभी समस्याएँ पैदा कर सकती है और आपको नई कोशिकाएँ जोड़ने से रोक सकती है।
यह देखने के लिए कि क्या इससे मदद मिलती है, आप अपनी वर्कशीट में पैन को अनफ़्रीज़ करने का प्रयास कर सकते हैं। यहां इसके लिए चरण दिए गए हैं।
- अपनी एक्सेल वर्कशीट खोलें.
- क्लिक करें देखना शीर्ष पर टैब.
- क्लिक करें फ्रीज में लगे शीशे विकल्प।
- चुनना पैन को अनफ़्रीज़ करें परिणामी मेनू से.
एक बार जब आप पैन को अनफ़्रीज़ कर देते हैं, तो एक्सेल आपको नए सेल डालने देगा।
3. कोशिकाओं को अलग करें
यदि आप उन्हें मर्ज किए गए कक्षों में जोड़ने का प्रयास कर रहे हैं तो एक्सेल आपको कक्षों को सम्मिलित करने की अनुमति नहीं दे सकता है। इसे हल करने के लिए, आपको इसकी आवश्यकता होगी अपने एक्सेल वर्कशीट में सेलों को अलग करें.
एक्सेल सभी चयनित सेल को अलग कर देगा और आप उसके बाद नए सेल जोड़ने में सक्षम होंगे।
4. अंतिम पंक्ति और कॉलम से प्रविष्टियाँ हटाएँ
एक्सेल शीट में नए सेल न डालने का एक और कारण यह हो सकता है कि आपकी शीट के अंतिम कॉलम या पंक्ति में डेटा है। यदि ऐसा है, तो आपको "Microsoft Excel नई कोशिकाएँ सम्मिलित नहीं कर सकता क्योंकि यह गैर-रिक्त कोशिकाओं को वर्कशीट के अंत से बाहर धकेल देगा" त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है।
अपनी एक्सेल शीट की पहली पंक्ति में किसी भी सेल का चयन करें और फिर दबाएँ Ctrl + दायां तीर आपकी शीट के अंतिम कॉलम पर शीघ्रता से नेविगेट करने के लिए कुंजी। अब संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए कॉलम हेडर पर क्लिक करें। में घर टैब, चयन करें संपादन > साफ़ करें > सभी साफ़ करें.
अंतिम पंक्ति से प्रविष्टियाँ साफ़ करने के लिए, पहले कॉलम में किसी भी सेल का चयन करें और दबाएँ Ctrl + नीचे तीर आपकी शीट की अंतिम पंक्ति पर शीघ्रता से नेविगेट करने के लिए कुंजी। संपूर्ण अंतिम पंक्ति का चयन करने के लिए पंक्ति संख्या पर क्लिक करें। फिर, पर स्विच करें घर टैब करें और चुनें संपादन > साफ़ करें > सभी साफ़ करें.
5. दूषित एक्सेल वर्कबुक को सुधारें
यदि आप अभी भी नई कोशिकाएँ नहीं जोड़ पा रहे हैं, तो संभव है कि आपकी एक्सेल वर्कबुक किसी कारण से दूषित हो गई है. सौभाग्य से, Excel में दूषित या क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को सुधारने का विकल्प शामिल है। यहां बताया गया है कि आप समस्याग्रस्त एक्सेल वर्कबुक को सुधारने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
- एक्सेल खोलें और जाएं फ़ाइल > खोलें.
- क्लिक करें ब्राउज़ दाएँ फलक में विकल्प.
- में खुला संवाद बॉक्स में, दूषित फ़ाइल का पता लगाएं और उसका चयन करें।
- के पास वाले तीर पर क्लिक करें खुला बटन और चयन करें खोलें और मरम्मत करें.
एक्सेल द्वारा आपकी वर्कशीट की किसी भी समस्या को ठीक करने की प्रतीक्षा करें और फिर इसे खोलें। उसके बाद, जांचें कि क्या समस्या अभी भी है।
6. अपने डेटा को एक नई कार्यपुस्तिका में कॉपी करें
यदि आपकी एक्सेल वर्कबुक की मरम्मत अप्रभावी साबित होती है, तो आपका अगला सबसे अच्छा विकल्प अपने डेटा को एक नई शीट पर कॉपी करना है। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और वह डेटा चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- प्रेस Ctrl + C चयनित डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए.
- प्रेस Ctrl+एन एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलने के लिए।
- में घर टैब पर क्लिक करें पेस्ट करें बटन दबाएं और परिणामी मेनू से अपना पसंदीदा विकल्प चुनें।
उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आप बिना किसी त्रुटि के नई पंक्तियाँ और कॉलम सम्मिलित करने में सक्षम होंगे।
7. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को अपडेट करें
आपके पास विंडोज़ पर ऑफिस ऐप्स के लिए स्वचालित अपडेट अक्षम? यदि हां, तो आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे होंगे, जो कभी-कभी समस्याएं पैदा कर सकता है। अपने पीसी पर Microsoft Excel को मैन्युअल रूप से अपडेट करने का प्रयास करें और देखें कि क्या इससे समस्या ठीक हो जाती है।
विंडोज़ पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को अपडेट करने के लिए:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें और क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में मेनू.
- चुनना खाता बाएँ साइडबार से.
- क्लिक अद्यतन विकल्प > अभी अद्यतन करें.
अन्य ऑफिस ऐप्स के साथ एक्सेल को अपडेट करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की प्रतीक्षा करें और जांचें कि क्या इससे समस्या ठीक हो गई है।
यदि उपरोक्त में से कोई भी समाधान मदद नहीं करता है, तो आप अंतिम उपाय के रूप में ऑफिस रिपेयर टूल चलाने पर विचार कर सकते हैं। इसे चलाने का तरीका यहां बताया गया है।
- प्रेस विन + आर रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए.
- प्रकार नियंत्रण टेक्स्ट बॉक्स में और दबाएँ प्रवेश करना को नियंत्रण कक्ष खोलें.
- दृश्य प्रकार को बदलने के लिए ऊपरी दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें बड़े आइकन.
- पर क्लिक करें कार्यक्रमों और सुविधाओं.
- का पता लगाएँ और चुनें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट सूची में।
- क्लिक करें परिवर्तन शीर्ष पर विकल्प.
- का चयन करें त्वरित मरम्मत विकल्प और हिट करें मरम्मत बटन।
अपने Office ऐप्स को सुधारने के लिए टूल की प्रतीक्षा करें और फिर जांचें कि क्या आप Excel में सेल सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आपको अभी भी त्रुटियाँ मिलती हैं, तो उपरोक्त चरणों को दोहराएँ और चुनें ऑनलाइन मरम्मत विकल्प। यह टूल को संपूर्ण मरम्मत कार्य करने और इंटरनेट से किसी भी गुम हुई फ़ाइल को डाउनलोड करने की अनुमति देगा।
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में बिना किसी त्रुटि के सेल डालें
यह कष्टप्रद होता है जब Microsoft आपको सेल सम्मिलित करने जैसे बुनियादी कार्य करने से रोकता है। उम्मीद है, ऊपर दिए गए सुझावों में से एक ने आपकी समस्या का समाधान कर दिया है और अब आप अपनी एक्सेल वर्कबुक में सेल सम्मिलित करने में सक्षम हैं।
