5 ऐप्स जो आपको उत्पादकता दोष पर काबू पाने में मदद कर सकते हैं

उस आदर्श जीवन को बनाने के प्रयास में जिसकी आपने कल्पना की है, हो सकता है कि आपने खुद को अधिक उत्पादकता के लिए एक अंतहीन खोज में पाया हो, और ठीक ही ऐसा हो।

अंततः, आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उत्पादक दिनों, सप्ताहों या महीनों के एक स्थिर संयोजन की आवश्यकता होती है। हालाँकि, आपके दिन कितने भी उत्पादक क्यों न हों, आप हमेशा अधिक न करने के लिए दोषी महसूस करेंगे।

उत्पादकता अपराध क्या है?

आपको अपने सहकर्मी को उन कार्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए कॉल करना चाहिए। क्या आपने प्रोग्रामिंग पर उस पुस्तक के अंतिम अध्याय को पढ़ना समाप्त कर दिया है? अपने दिन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको सुबह 5 बजे उठना होगा। जब आप अगले सप्ताह के प्रोजेक्ट शुरू कर सकते हैं तो आप वीडियो गेम क्यों खेल रहे होंगे?

उत्पादकता दोष यह है कि यह अत्यधिक भावना है कि कार्यों को पूरा करने के बाद आने वाली पूर्ति के बिना आप हमेशा अधिक काम कर सकते हैं।

उत्पादकता अपराधबोध खुद को इस विचार से ईंधन देता है कि आप जो कुछ भी करते हैं वह पर्याप्त नहीं है। आप अपनी टू-डू सूची के सभी बॉक्सों पर टिक कर सकते हैं और फिर भी उस आवाज को सुन सकते हैं जो आपसे पूछ रही है, "आगे क्या है?"

उत्पादकता दोष के कई संभावित कारण हैं। कुछ दूरस्थ कर्मचारी काम और जीवन के बीच अपरिभाषित सीमाओं के कारण लगातार काम करने का दबाव महसूस करते हैं, और महामारी से तनाव.

कारण जो भी हो, उत्पादकता अपराधबोध आपके मानसिक स्वास्थ्य को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, लेकिन आपको अभी भी अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उत्पादक होने की आवश्यकता है। यही कारण है कि आपको उस अपराधबोध को अलग करने की जरूरत है जहां आप होना चाहते हैं।

यहां कुछ सुझाव और ऐप्स दिए गए हैं जो उत्पादकता दोष को दूर करने में आपकी सहायता कर सकते हैं:

1. वास्तविक रूप से अपना समय प्रबंधित करें गूगल कैलेंडर

संभावना है, आप अक्सर इसके शिकार हो जाते हैं योजना भ्रांति-भविष्य के कार्यों को पूरा करने के लिए आपको जितने समय की आवश्यकता होगी, उसे कम आंकने की प्रवृत्ति, तब भी जब आप जानते हैं कि पिछले समान कार्यों को समाप्त होने में अधिक समय लगा है।

इसके बाद एक अवास्तविक योजना है जो असफल समय सीमा और अधूरे कार्यों के कारण निराशा की भारी भावना की ओर ले जाती है।

समय रोकना एक प्रभावी तरीका है जो आपके फोकस को बेहतर बनाने और वास्तविक रूप से आपके समय का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। इस समय प्रबंधन तकनीक से आप अपने दिन को समय खंडों में विभाजित कर सकते हैं और प्रत्येक ब्लॉक को विशिष्ट कार्य सौंप सकते हैं।

आप अपनी प्राथमिकता कार्य सूची बनाने और प्रत्येक कार्य के लिए एक विशिष्ट समय अंतराल समर्पित करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं।

चीजों की एक ओपन-एंडेड टू-डू सूची बनाने के बजाय, जब आप कर सकते हैं, समय अवरुद्ध करने से आपको अपने दिन की शुरुआत एक ठोस योजना के साथ करने में मदद मिलती है, यह जानने के लिए कि क्या करना है और कब करना है। ऐसा करने से आपके दैनिक कार्यों को पूरा करने की संभावना काफी बढ़ जाएगी।

डाउनलोड: के लिए Google कैलेंडर एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ़्त)

2. आप पीठ पर एक पैट के लायक हैं

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, उत्पादकता दोष के कारणों में से एक यह है कि हमारे दिमाग में अधूरे कार्यों को सबसे आगे रखते हुए हमने जो हासिल किया है उसे भूल जाने की प्रवृत्ति है।

इसके अतिरिक्त, प्रत्येक दिन की जीत को स्वीकार करने में विफल होने से यह विचार लागू होता है कि आप जो कर रहे हैं वह सार्थक नहीं है, जिससे काम पर एक सांसारिक भावना पैदा होती है और समय के साथ प्रदर्शन में कमी आती है।

दिन के लिए अपने कार्यों की रूपरेखा तैयार करने और उन्हें पूरा करने के बाद, आपको प्रत्येक दिन के अंत में अपनी उपलब्धियों को पहचानने के लिए कुछ समय निर्धारित करना चाहिए। जबकि आप केवल मील के पत्थर को स्वीकार करने के आदी हो सकते हैं, आपको याद रखना चाहिए कि वे आपके दैनिक प्रयासों के कारण ही संभव हैं।

इसलिए, Google कैलेंडर पर पूरे किए गए कार्यों पर नज़र रखने की आदत डालें और प्रत्येक दिन के अंत में अपनी जीत का जश्न मनाएं। यह न केवल उत्पादकता दोष के प्रभावों का मुकाबला करेगा, बल्कि यह आपको नई चुनौतियों के लिए प्रदर्शन करते रहने के लिए भी प्रोत्साहित करेगा।

3. ब्रेक के साथ रिफ्रेशिंग ब्रेक लें

अधिकांश भाग के लिए, प्रौद्योगिकी में प्रगति फायदेमंद रही है। फिर भी, उन्होंने जैसे उप-उत्पाद भी बनाए हैं "हमेशा चालू" संस्कृति यह अधिक दबाव डालता है जो उत्पादकता अपराध को बढ़ा सकता है।

स्मार्टफोन की मदद से ईमेल और कार्यस्थल संचार के अन्य रूप अधिक सुलभ हो गए हैं, जिससे कुछ कर्मचारियों के लिए काम से स्विच ऑफ करना कठिन हो गया है।

इतना काम करने के साथ, ब्रेक लेना एक उत्पादक विचार की तरह नहीं लग सकता है, लेकिन यह है! बिना ब्रेक के लगातार काम करने से निर्णय थकान, कम एकाग्रता और अधिक गलतियाँ होती हैं।

आराम करने, आराम करने और अपनी एकाग्रता को बढ़ाने के लिए आपके दिमाग और शरीर को दिन में समय-समय पर ब्रेक की आवश्यकता होती है। आप इसका उपयोग करके इस आदत को मूल रूप से शामिल कर सकते हैं एक ब्रेक ले लो ऐप रिमाइंडर सेट करने के लिए जब आपको काम करना बंद करने की आवश्यकता होती है।

आप शामिल कर सकते हैं अधिक उत्पादकता के लिए पोमोडोरो विधि हर 25 मिनट के काम के लिए 5 मिनट का ब्रेक लेकर। एक स्वस्थ नाश्ता लेने के लिए ब्रेक का उपयोग करें, टहलने जाएं, स्ट्रेच करें या कुछ कॉफी लें।

डाउनलोड: के लिए ब्रेक लें एंड्रॉयड (मुफ़्त)

4. साथ अपना ख्याल रखें अंतर्दृष्टि टाइमर

काम पर समय-समय पर ब्रेक लेना पर्याप्त नहीं हो सकता है। आपको अपना ख्याल रखने के लिए भी समय निकालना चाहिए। अधिक काम करने की उस तीव्र भावना ने शायद आपकी नींद की गुणवत्ता और अवधि को प्रभावित किया है, और यह तनाव का एक महत्वपूर्ण स्रोत बन गया है।

आप ऐसी गतिविधियों की कोशिश कर सकते हैं जिनमें आपके मानसिक स्वास्थ्य को बेहतर बनाने और नींद को बढ़ावा देने की क्षमता हो, जैसे ध्यान और योग।

यदि आप सोच रहे हैं कि कहां से शुरू करें, तो आप इनसाइट टाइमर डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी नींद में सुधार, ध्यान और योग का अभ्यास करने के लिए इसके मूल्यवान संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं।

डाउनलोड: इनसाइट टाइमर एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

5. के साथ कुछ नया सीखें खान अकादमी

उत्पादकता दोष को दूर करने का एक और तरीका है कि आप अपने काम से असंबंधित गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें। एक शौक रखने या एक नया कौशल सीखने से काम से प्रेरित तनाव को कम करने और काम पर आपकी उत्पादकता में सुधार करने में मदद मिलेगी। इसका एक अतिरिक्त लाभ यह है कि आप अपने आप को भविष्य के अवसरों से लैस करेंगे।

मुफ्त शैक्षिक सामग्री की विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच प्राप्त करने के लिए आप अपने स्मार्टफोन पर खान अकादमी डाउनलोड कर सकते हैं। इसके कुछ पाठ्यक्रमों में गणित, व्यक्तिगत वित्त, उद्यमिता, कम्प्यूटिंग, कहानी सुनाना आदि शामिल हैं।

डाउनलोड: खान अकादमी के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

उस सताती आंतरिक आवाज को बंद करने का समय आ गया है

हालाँकि कभी-कभी अपराधबोध आपको काम करने के लिए प्रेरित कर सकता है, लेकिन यह बहुत सारे दुष्प्रभावों के साथ ऐसा करता है। अपने दैनिक कार्यों का आकलन करने की आदत बनाएं और उन कार्यों को प्राथमिकता दें जो कुछ दबाव और अपराधबोध को दूर करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

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