किसी को नए कार्य पर प्रशिक्षित करते समय, प्रक्रिया को चरण-दर-चरण तरीके से समझाना कभी-कभी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यहां तक कि अगर आप सीढ़ियां बिछाते हैं, तो आप कुछ चूक सकते हैं।
इसलिए, किसी भी विषय के लिए एक पूर्ण, व्यापक ट्यूटोरियल बनाने के लिए, विंडोज स्टेप्स रिकॉर्डर का उपयोग करने का प्रयास करें। ऐसे।
प्रोग्राम खोलें
स्टेप्स रिकॉर्डर का इस्तेमाल शुरू करने के लिए, अपने सर्च बार में जाएं और टाइप करें कदम रिकॉर्डर. यह स्टेप्स रिकॉर्डर एप्लिकेशन को खींच लेगा, जिससे आप एक ट्यूटोरियल बनाना शुरू कर सकेंगे। आप अपनी ऐप्स सूची खोलकर, S तक नीचे स्क्रॉल करके और विकल्पों की सूची में स्टेप्स रिकॉर्डर एप्लिकेशन ढूंढकर भी स्टेप्स रिकॉर्डर तक पहुंच सकते हैं।
रिकॉर्ड प्रारंभ करें
अगला, आपको क्लिक करना चाहिए रिकॉर्ड शुरू करें. अपना कार्य हमेशा की तरह करें। जब आप कर लें, तो क्लिक करें रिकॉर्ड बंद करो. प्रोग्राम उन चरणों की एक सूची उत्पन्न करेगा जो आपने अपना कार्य पूरा करने के लिए अभी-अभी उठाए हैं, स्क्रीनशॉट के साथ पूरा करें।
चरणों की सूची आपको बताएगी कि आपने किस समय और किस क्रम में कौन सी कार्रवाई की। उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Word खोलते हैं, तो दस्तावेज़ में कुछ टाइप करें और फिर Word को बंद करें, चरण रिकॉर्डर पढ़ेगा:
- (सुबह 11:00 बजे) उपयोगकर्ता ने "वर्ड" में "नया" पर क्लिक किया
- (सुबह 11:01) "वर्ड" में "दस्तावेज़1" पर उपयोगकर्ता कीबोर्ड इनपुट
- (सुबह 11:02 बजे) उपयोगकर्ता ने "Document1 - Word" में "बंद करें" पर बायाँ-क्लिक किया2 छवियां
एक बार आपके चरणों की सूची आ जाने के बाद, आप क्लिक करके टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं टिप्पणी जोड़ना प्रत्येक चरण के तहत। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको किसी चरण में अतिरिक्त संदर्भ जोड़ने की आवश्यकता होती है।
अपनी फ़ाइल सहेजें
आप क्लिक करके अपनी स्टेप्स रिकॉर्डिंग फाइल को जिप फाइल के रूप में सेव कर सकते हैं बचाना शीर्ष पट्टी पर। आप स्टेप्स रिकॉर्डर जिप फाइल को किसी अन्य जिप फाइल की तरह शेयर और खोल सकते हैं। कोई भी फ़ाइल प्राप्तकर्ता सक्षम होना चाहिए विंडोज के माध्यम से फाइल को अनजिप करें या मैक के माध्यम से जिप फाइल खोलें आसानी से।
अब आपके पास चरणों की एक सूची है जो यह बताती है कि आपने वास्तव में कौन से कार्य किए ताकि आपकी सूची पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति साथ चल सके।
अपने ट्यूटोरियल को स्वचालित करें
स्टेप्स रिकॉर्डर किसी भी प्रशिक्षक के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। यह आपके द्वारा लिए गए प्रत्येक क्लिक की रूपरेखा तैयार करता है और यहां तक कि उन विवरणों को भी इंगित करता है जिन्हें आपने मौखिक निर्देश देते समय अनदेखा कर दिया होगा। अपने अगले ट्यूटोरियल या कैसे-कैसे गाइड की योजना बनाते समय, सब कुछ लिखने के लिए स्टेप्स रिकॉर्डर खोलना न भूलें।