अधिक से अधिक लोग घर से काम करने में अधिक से अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं। चाहे आप क्यूबिकल फ़ार्म से अधिक दिन बिता रहे हों या अपनी पूरी आजीविका को खाली कमरे से बाहर निकालना चाहते हों, दूरस्थ कार्य के लिए एक गृह कार्यालय स्थापित करना कुछ विचार लेता है।
घर कार्यालय की स्थापना वास्तव में अपना बनाना एक सतत प्रक्रिया होगी। हालांकि, कुछ बुनियादी चीजें हैं जो आपको इस बारे में सोचनी चाहिए कि आप कौन हैं या आपकी कार्य रेखा क्या है।
अपने गृह कार्यालय के लिए जगह चुनना
आप शायद तकनीक के लिए यहां आए हैं, और हम वहां पहुंचेंगे, लेकिन तकनीक को कहीं जाने की जरूरत है। हम में से कई लोगों के लिए, गृह कार्यालय कहीं भी जाता है जहां यह सबसे अधिक है। यदि आप एक गृह कार्यालय स्थापित करना चुन रहे हैं या आप इस लेख को पढ़ रहे हैं जब आप एक नए घर की तलाश कर रहे हैं, तो आपको कुछ और स्वतंत्रता मिल सकती है। किसी भी मामले में, निम्नलिखित पर विचार करें:
स्थान, स्थान, स्थान
क्या आपको टाइपिंग और वीडियो कॉल के लिए जगह चाहिए? अगर ऐसा है तो आपका ऑफिस कहीं भी जा सकता है। यदि आप वास्तव में अपने कार्यालय में लोगों को देखना चाहते हैं, तो आपको इस बारे में अधिक सोचना चाहिए कि आपका कार्यालय बाहरी लोगों के लिए कितना सुलभ है।
यदि आपके पास काम करने के लिए एक बड़ा स्थान है, तो अपने कार्यालय को पहली मंजिल पर रखने पर विचार करें ताकि रहने वाले स्थान को कम किया जा सके जिससे आगंतुकों को चलना पड़े। यदि आपके पास काम करने के लिए एक छोटी सी जगह है, तो अपने रहने की जगह को बंद दरवाजों के पीछे निजी जगहों के साथ अपना कार्यालय बनाने पर विचार करें।
भूमिकारूप व्यवस्था
हम इंटरनेट और अन्य बातों के बारे में बाद में बात करेंगे। लेकिन, यदि आप अपने गृह कार्यालय में राउटर चाहते हैं, तो आपके घर कार्यालय के लिए सबसे अच्छी जगह वह जगह हो सकती है जहां घर में इंटरनेट कनेक्शन स्थित हो। यही है, जब तक कि आप केबल चलाने में सहज न हों।
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन बिजली के आउटलेट की तलाश करें। हम में से कई नए या हाल ही में पुनर्निर्मित संरचनाओं से खराब हो गए हैं। यह हमें आउटलेट जैसी चीजों को लेने के लिए प्रेरित कर सकता है, लेकिन वे पुराने भवनों के हर कमरे में नहीं दिए गए हैं। यहां तक कि अगर कमरे में आउटलेट हैं, तो सुनिश्चित करें कि विद्युत प्रणाली आपकी बिजली की जरूरतों को पूरा कर सकती है।
यहां तक कि अगर पर्याप्त आउटलेट हैं, तो कुछ पुराने भवनों में अभी भी बिना जमीन के आउटलेट हैं। यूएसबी-टू-वॉल एडेप्टर इन दिनों राफ्टर्स से बारिश करते प्रतीत होते हैं, लेकिन अन्य समाधानों के लिए हार्डवेयर स्टोर की यात्रा की आवश्यकता हो सकती है। या अपने स्थानीय इलेक्ट्रीशियन को कॉल करें यदि बजट अनुमति देता है।
आपको प्रकाश के बारे में भी सोचना चाहिए। यदि संभव हो तो प्राकृतिक प्रकाश अच्छा हो सकता है, लेकिन आपके पास अपने लैपटॉप की रोशनी में ओवरहेड के साथ काम करने या काम करने के अलावा विकल्प भी होने चाहिए। यह आपकी आंखों के लिए कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप इसकी आदत डालते हैं।
एक डेस्क, कुर्सी, और बाकी सब कुछ के लिए स्थान
आपकी कार्यशैली और कार्यशैली के आधार पर, एक टेबल पर एक लैपटॉप ट्रिक कर सकता है। हालाँकि, जैसा कि हम अगले भाग में कवर करेंगे, आपके कार्यालय डेस्क सेटअप को वास्तव में कुछ गंभीर सतह क्षेत्र की आवश्यकता हो सकती है।
हो सकता है कि आपको अभी डेस्क की आवश्यकता न हो, लेकिन वैसे भी एक के लिए जगह के साथ एक गृह कार्यालय ढूंढना एक सुरक्षित शर्त है। आप यह भी पा सकते हैं कि जितना अधिक समय आप अपने लैपटॉप डेस्क सेटअप पर बिताते हैं, उतनी ही अधिक जगह आप उपयोग करना शुरू करते हैं। जितना अधिक आप विस्तार करते हैं, उतना ही उचित डेस्क (उचित ऊंचाई पर) बन सकता है।
सुरक्षित दांव की बात करें तो एक अच्छी डेस्क कुर्सी के बारे में सोचें। सही कुर्सी की कीमत काफी कम हो सकती है, इसलिए आपको यह देखने के लिए इंतजार करना पड़ सकता है कि आपको इसकी आवश्यकता है या नहीं। हालाँकि, अपने होम डेस्क सेटअप पर लंबे समय तक काम करते हुए, आप पा सकते हैं कि एक आरामदायक कुर्सी एक और चीज थी जिसे आपने कार्यालय में वापस आने पर लिया था।
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यदि आपकी नौकरी के लिए बहुत सारे सहायक दस्तावेजों और अन्य पुस्तकों की आवश्यकता है, तो इन संसाधनों के लिए अपने घर कार्यालय में योजना बनाना या जगह बनाना बहुत सी यात्राओं को आगे और पीछे बचा सकता है। और उन यात्राओं को आगे और पीछे करना महंगा हो सकता है यदि कार्यालय छोड़ने का मतलब आपका ध्यान खोना है।
अपने हार्डवेयर को जानें
यदि आप अपने लिए हड़ताल करने के लिए एक गृह कार्यालय स्थापित कर रहे हैं, तो आप शायद अपने हार्डवेयर को पहले से ही अच्छी तरह से जानते हैं। यदि आप एक गृह कार्यालय स्थापित कर रहे हैं, लेकिन किसी बड़ी कंपनी से संबंधित हैं, तो आपके लिए कुछ हार्डवेयर उपलब्ध कराए जा सकते हैं। किसी भी तरह से, किट के कुछ प्रमुख टुकड़े हैं जिनकी आपको शायद आवश्यकता होगी।
आपको केवल इस तकनीक का स्वामी नहीं होना चाहिए और इसकी पहुंच होनी चाहिए, आपको पता होना चाहिए कि यह कैसे काम करता है और शक्ति और स्थान के मामले में इसकी किस तरह की मांगें हैं।
कंप्यूटर और सहायक उपकरण
ऐसा हुआ करता था कि कोई भी होम ऑफिस सेटअप एक टॉवर, एक मॉनिटर, एक माउस और एक कीबोर्ड से शुरू होता था। आपके कार्यक्षेत्र के आधार पर, आपको अभी भी एक डेस्कटॉप कंप्यूटर की आवश्यकता हो सकती है। यहां तक कि अगर आप एक लैपटॉप से दूर हो सकते हैं, तो पूरे दिन इसका उपयोग करने से आपके जीवन में एक बार एक विचित्र सहायक हो सकता है।
आप पा सकते हैं कि आपके लैपटॉप की बैटरी लंबे समय तक उपयोग के लिए खड़ी नहीं है जैसा आपने सोचा था और इसे बाहरी बैटरी के साथ प्लग इन या उपयोग करने की आवश्यकता है। या, हो सकता है कि आप अपनी अपेक्षा के अनुरूप क्लाउड सेवाओं पर भरोसा न कर सकें और आपको अतिरिक्त संग्रहण स्थान की आवश्यकता हो। हो सकता है कि आखिरकार आपको अपना माउस याद आ जाए, या आपको अपने लैपटॉप को ठंडा रखने के लिए ऊपर उठाना पड़े।
जब तक हम एक्सेसरीज़ के बारे में बात कर रहे हैं, तब तक आप डॉकिंग स्टेशन में निवेश करना चाह सकते हैं। डॉकिंग स्टेशन आपके लैपटॉप की शक्तियों का विस्तार कर सकते हैं, आपको अपने डेस्क पर अधिक सक्रिय डिवाइस रखने की अनुमति दे सकते हैं, और डेज़ी-चेन केबल कनेक्शन को कम करते हुए प्लग-इन में कटौती कर सकते हैं।
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इन दिनों, हम में से अधिकांश प्रिंटर, कॉपियर और स्कैनर जैसी चीजों के बिना प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपको काम के लिए इन चीजों तक पहुंच की आवश्यकता है, तो ऋण लेने वाले उपकरण के लिए अपने नियोक्ता से संपर्क करने पर विचार करें या यहां तक कि अपने गृह कार्यालय के लिए आवश्यक उपकरणों के लिए बजट भी लें।
कहानी का नैतिक यह है कि आपके मन में अधिक सहायक खर्च हो सकते हैं, और आपका कार्यालय डेस्क सेटअप आपके अनुमान से अधिक जगह ले सकता है।
सुनिश्चित करें कि आप जुड़े हुए हैं
इंटरनेट आपके घर कार्यालय के सेटअप में कई तरह से कारक हो सकता है, जिन पर आपने विचार नहीं किया होगा। आपके पास शायद पहले से ही वाई-फाई सेट अप है, लेकिन अगर आपके काम में संवेदनशील जानकारी शामिल है, तो आपका नियोक्ता या क्लाइंट आपको एक हार्डवायर कनेक्शन बनाए रखने के लिए कह सकता है। यदि आपके घर में सीमित केबल पहुंच बिंदु हैं, तो यह आपके स्थान विकल्पों को जटिल बना सकता है।
यदि आपको अपने राउटर और मॉडेम को अपने नए होम ऑफिस सेटअप में ले जाना है, तो आपका इंटरनेट प्रदाता मदद करने में सक्षम हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके गृह कार्यालय का एक विश्वसनीय कनेक्शन है, वे आपके मॉडेम और राउटर को अपग्रेड करने में भी आपकी मदद कर सकते हैं।
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यदि आप अपने पदचिह्न और आउटलेट उपयोग को कम करने का प्रयास कर रहे हैं, तो अपने प्रदाता से गेटवे के बारे में पूछें। ये ऐसे उपकरण हैं जो एक राउटर और एक मॉडेम को हार्डवेयर के एक टुकड़े में मिलाते हैं। यदि आप ईथरनेट केबल के आसपास अपना रास्ता जानते हैं, तो गेटवे आपको अपने लैपटॉप डेस्क सेटअप के लिए कम लचीलापन देते हैं। अन्यथा, वे बहुत आसान हैं।
केवल आप ही अपना सर्वश्रेष्ठ गृह कार्यालय सेटअप निर्धारित कर सकते हैं
यह लेख आपको डराने के बजाय उत्साहित करने वाला होना चाहिए। आदर्श होम ऑफिस सेटअप बनाने में बहुत सारा काम होता है, लेकिन एक ऐसा स्थान होने से जो आप सबसे अच्छा करते हैं, वह काम करने के लिए बहुत अधिक तनाव लेता है।
ये DIY प्रोजेक्ट पैसे बचाने और बजट पर अपने ऑफिस टेक को अपग्रेड करने का एक शानदार तरीका है।
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जॉन जाह्निग एक स्वतंत्र लेखक/संपादक हैं जिनकी रुचि घातांकीय प्रौद्योगिकियों में है। जॉन ने मिशिगन टेक्नोलॉजिकल यूनिवर्सिटी से पत्रकारिता में एक नाबालिग के साथ वैज्ञानिक और तकनीकी संचार में बीएस किया है।
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