डिजिटल बनाम। पेपर टू-डू लिस्ट: कौन सा बेहतर है?

एक टू-डू सूची आपको लंबित कार्यों को सूचीबद्ध करने और उसके अनुसार प्राथमिकता देने में मदद करती है। जैसा कि हम सभी को इन दिनों करने के लिए बहुत सारे कार्य हैं, हम उनमें से बहुत से कार्यों को अनदेखा कर देते हैं।

असंख्य कार्यों से अभिभूत होना असामान्य नहीं है, लेकिन आपको घबराना नहीं चाहिए। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कुछ भी न भूलें, तो आप ऐप-आधारित या पेपर टू-डू सूची का लाभ उठा सकते हैं।

पेपर-आधारित टू-डू सूची क्या है?

टाइम मैनेजमेंट हमेशा से एक मुश्किल काम रहा है। जब निष्पादन की बात आती है, तो हम जो भी योजना बनाते हैं, चीजें हमेशा बदलती रहती हैं। इन मुद्दों को हल करने के लिए एक टू-डू सूची सहायक होती है।

कागज पर बनी टू-डू सूचियां आपके कार्यों को व्यवस्थित करने का सबसे पुराना रूप हैं। यह एक डायरी, चिपचिपा नोट, नोटबुक, या पिनबोर्ड पर कागज का एक टुकड़ा भी हो सकता है।

डिजिटल या ऐप-आधारित टू-डू सूची क्या है?

आजकल, एक दिन में एक औसत व्यक्ति द्वारा किए जाने वाले कार्यों की कुल संख्या में काफी वृद्धि हुई है। इसके अलावा, डिजिटल डिवाइस और ऐप तेजी से महत्वपूर्ण हो गए हैं।

नतीजतन, डिजिटल टू-डू सूचियों का उपयोग करना कार्यों की योजना बनाने का एक रणनीतिक तरीका है। टू-डू सूची एप्लिकेशन आपको अपना ट्रैक रखने की अनुमति देते हैं

आपके कंप्यूटर या स्मार्टफोन से कार्य.

सम्बंधित: Google कैलेंडर + कार्य ही एकमात्र टू-डू सूची है जिसकी आपको आवश्यकता होगी

पेपर-आधारित टू-डू सूची के पेशेवर

यदि आप परंपरागत रूप से काम करना चाहते हैं, तो आप पेपर-आधारित टू-डू सूची का विकल्प चुन सकते हैं। इस टू-डू सूची के लाभ इस प्रकार हैं:

1. कागज पर लिखना अच्छा लगता है

बहुत से लोग लैपटॉप का उपयोग करने में इतने व्यस्त हो गए हैं कि उन्होंने वर्षों से लिखा ही नहीं है। कागज पर कार्यों को लिखने का कार्य आपको अत्यधिक संतोषजनक अनुभव प्रदान कर सकता है और आपके कलम और कागज के अनुभव को पुनर्जीवित कर सकता है। इसके अलावा जब आप किसी कार्य को पूरा करते हैं तो सिद्धि का अहसास भी होता है।

2. कागज की पहुंच अपराजेय है

चाहे आप नोटबुक या इंडेक्स कार्ड पर अपनी टू-डू सूची बनाएं, आप इसे कहीं भी ले जा सकते हैं। डिवाइस, इंटरनेट एक्सेस या बैटरी पावर पर कोई निर्भरता नहीं होगी।

आपको सूची को कई उपकरणों में बार-बार सिंक्रनाइज़ करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, आप कार्य को कागज के टुकड़ों पर लिख सकते हैं और बाद में इसे समेकित मास्टर सूची में लिख सकते हैं।

3. कोई प्लेटफ़ॉर्म निर्भरता नहीं

यदि आप अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे नोटबुक ब्रांड से ऊब गए हैं, तो आप तुरंत किसी अन्य ब्रांड पर स्विच कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि सब कुछ नए में लिखना है।

आपको ओएस संगतता या ऐप कॉन्फ़िगरेशन के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, न कि डेटा आयात/निर्यात विकल्पों का उल्लेख करने की।

4. कागज आपको स्क्रीन से दूर रखता है

डिजिटल स्क्रीन (कंप्यूटर या स्मार्टफोन) से दूर रहने से आपको बिना विचलित हुए काम करने में मदद मिल सकती है। आंखों में खिंचाव पैदा करने के अलावा, स्क्रीन पर बहुत अधिक समय बिताने से अनिद्रा, चिंता और तनाव भी हो सकता है।

कागज पर एक टू-डू सूची बनाकर, आप अपने शरीर को आवश्यक एर्गोनोमिक ब्रेक देंगे।

सम्बंधित: FamiSafe: अल्टीमेट स्क्रीन टाइम और पैरेंटल कंट्रोल ऐप

पेपर टू-डू सूचियों के विपक्ष

कागज पर कार्यों को सूचीबद्ध करने से कुछ नुकसान भी होते हैं, जैसे:

1. कागज आपको धीमा कर देता है

जब आप हमेशा कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो कागज पर कार्यों को लिखना आपको धीमा कर देगा। हो सकता है कि आपको अपने अव्यवस्थित डेस्क पर पेन न मिले, और इसे खोजने में अधिक समय लग सकता है।

2. भूलने योग्य वस्तु

कई स्थानों से काम करने से नोटबुक ले जाने में परेशानी हो सकती है। आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आप नोटबुक को अपने साथ लाना भूल सकते हैं।

3. कोई रिमाइंडर अलार्म नहीं

कोई नोटबुक या पेपर अलार्म के साथ नहीं आता है, इसलिए यह आपको समय सीमा की याद नहीं दिला सकता है। इसके बजाय, आपको उन्हें याद रखने के लिए सूची को बार-बार जांचना होगा।

डिजिटल टू-डू लिस्ट के फायदे

यदि आप लगातार आगे बढ़ रहे हैं और डिजिटल डिवाइस आपके सबसे अच्छे दोस्त हैं, तो टू-डू लिस्ट ऐप के लिए जाना एक अच्छा विचार होगा। इन अनुप्रयोगों के लाभों में शामिल हैं:

1. सॉर्ट करने और बनाने में आसान

टू-डू लिस्ट ऐप्स एक नए कार्य का मसौदा तैयार करना आसान बनाते हैं जिसे आपको करना है। साथ ही, आपको कार्यों को क्रम में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। टू-डू लिस्ट ऐप्स आपको अपनी पसंद के अनुसार उन्हें आसानी से सॉर्ट करने देते हैं।

इससे भी बेहतर, आप किसी कार्य को भागों में विभाजित कर सकते हैं और इसे चरणों में पूरा करने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। ऐप्स बुनियादी टेम्प्लेट से त्वरित कार्य निर्माण भी प्रदान करते हैं।

2. आप अपनी टू-डू सूचियों को वैयक्तिकृत कर सकते हैं

टू-डू सूचियाँ विभिन्न स्वरूपों में उपलब्ध हैं। प्रत्येक शैली अद्वितीय है, और कुछ आपको इसे वैयक्तिकृत करने की अनुमति भी देते हैं। रंग के आधार पर कार्यों को व्यवस्थित करना टू-डू ऐप्स की एक और उपयोगी विशेषता है। एक ज्वलंत-दिखने वाली टू-डू सूची बनाने के लिए, आपको किसी रंगीन पेंसिल की आवश्यकता नहीं है क्योंकि कुछ क्लिक काम करेंगे।

3. निर्बाध सिंकिंग और एक्सेसिबिलिटी

स्मार्टफोन हमारी जिंदगी का अहम हिस्सा बन गया है। ऐप-आधारित टू-डू सूची के साथ, आपके पास हर समय इसकी पहुंच होती है। उदाहरण के लिए, एक हाइब्रिड कर्मचारी जो घर और कार्यालय से काम करता है, एक ऑनलाइन टू-डू सूची होने की सराहना करेगा।

आप इस सूची को अपने कार्यालय के कंप्यूटर, होम लैपटॉप और स्मार्टफोन से एक्सेस कर सकते हैं, रीयल-टाइम सिंकिंग के लिए धन्यवाद जो सुनिश्चित करता है कि यह हमेशा अप-टू-डेट है।

4. अनुस्मारक के रूप में काम करता है

डिजिटल टू-डू सूचियों का एक लाभ यह है कि उनका उपयोग आपको आने वाली घटनाओं की याद दिलाने के लिए किया जा सकता है। जब बहुत सारे कार्य करने होते हैं, तो उन्हें सूचीबद्ध करना पर्याप्त नहीं होता है।

नतीजतन, आपको समय पर कार्यों को पूरा करने के लिए समय सीमा से पहले एक समय पर अनुस्मारक की आवश्यकता होती है। टू-डू सूचियां आपको ईमेल और अधिसूचना के माध्यम से समय सीमा की याद दिलाती हैं ताकि आप कभी न भूलें।

5. आपको पुनर्निर्धारण और आयोजन के लिए खुला छोड़ देता है

डिजिटल टू-डू सूचियां कार्य संगठन और पुनर्निर्धारण के संदर्भ में असीमित लचीलापन प्रदान करती हैं। आप अपने तेज-तर्रार जीवन में अपने टू-डू लिस्ट ऐप में अचानक बदलाव को शामिल कर सकते हैं। नए परिदृश्य के साथ समन्वयित करने के लिए बस समय सीमा या प्राथमिकता स्तर बदलें।

सम्बंधित: निर्बाध परियोजना प्रबंधन के लिए nTask की सर्वोत्तम विशेषताएं

डिजिटल टू-डू सूची के विपक्ष

टू-डू लिस्ट ऐप्स में कुछ कमियां भी हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

1. सॉफ्टवेयर संगतता

सभी ऐप्स में कुछ संगतता पूर्वापेक्षाएँ हैं। इसलिए, आपको नया लैपटॉप या स्मार्टफोन खरीदने से पहले टू-डू ऐप के ऑपरेटिंग सिस्टम, मेमोरी और स्टोरेज आवश्यकताओं पर विचार करना होगा।

2. सुरक्षा चिंताएं

क्योंकि आपकी टू-डू सूची डेटा ऑनलाइन संग्रहीत है, यह डेटा चोरी की चपेट में है। गोपनीय डेटा वाली सूची होने से आप सुरक्षा उल्लंघनों के जोखिम में पड़ सकते हैं।

3. जोड़ा गया स्क्रीन समय

यदि आप पहले से ही अपने डिवाइस पर बहुत समय बिताते हैं तो ऐप-आधारित टू-डू सूची आपके लिए एक अच्छा विचार नहीं हो सकता है। इससे आप अधिक खर्च करेंगे डेस्कटॉप पर स्क्रीन टाइम, स्मार्टफोन, या टैबलेट के बजाय।

कागज हो या ऐप—बढ़ी हुई उत्पादकता आपका मुख्य उद्देश्य होना चाहिए

कार्यों की सूची बनाना और उन्हें समय पर पूरा करना उत्पादक बनने का सबसे आसान तरीका है। कागज और डिजिटल टू-डू सूचियों दोनों के लाभों और कमियों का आकलन करने के बाद, अब आप अपनी जीवन शैली के लिए सबसे उपयुक्त एक का चयन कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं

चेकलिस्ट कार्यों या प्रक्रियाओं पर नज़र रखने का एक अच्छा तरीका है। हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाई जाती है, एक बार में एक सरल कदम।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में