5 विकर्षण जो आपको कम उत्पादक बनाते हैं (और उनसे कैसे बचें)

समय बर्बाद करने वाली गतिविधियाँ आपके जीवन में अराजकता का एक गंभीर कारण हो सकती हैं क्योंकि वे आपको बाधित और विचलित करती हैं। आप अपने दैनिक जीवन में इतने विकर्षणों का सामना करते हैं कि वे सामूहिक रूप से आपका बहुत सारा समय खा जाते हैं।

समय बर्बाद करने वाली गतिविधियाँ हम सभी नापसंद करते हैं, लेकिन अक्सर अनजाने में करते हैं। यह जानने के बावजूद कि ये गतिविधियाँ आपका समय बर्बाद करती हैं, फिर भी आप उन्हें हर दिन करते हैं।

इस लेख का उद्देश्य आपका ध्यान पांच सबसे महत्वपूर्ण समय बर्बाद करने वालों पर लाना है। यदि आप अपनी बुरी आदतों से अवगत हैं, तो आप उन्हें अपने जीवन से खत्म करने के लिए कई ऐप्स और टूल का उपयोग कर सकते हैं।

1. ईमेल की जाँच

ईमेल व्यावसायिक संचार के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन गया है, और यह हमारे दैनिक जीवन का इतना अभिन्न अंग है। भले ही ईमेल अपने आप में खराब न हो, अपने इनबॉक्स को लगातार चेक करना आपके समय की बर्बादी है।

एक औसत व्यक्ति दिन में 15 बार अपना ईमेल चेक करता है, 2012 के एक अध्ययन के अनुसार. यह संख्या अब काफी अधिक होगी। ये लगातार रुकावटें आपकी लय को तोड़ देती हैं और आप जो कर रहे हैं उसे धीमा कर देती हैं।

हो सकता है कि आप सभी ईमेल संदेशों का जवाब देकर दिन की शुरुआत न करना चाहें। आवश्यक कार्यालय ईमेल के अलावा, आप अन्य लोगों के अनुरोधों और समस्याओं से निपटेंगे। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने से ज्यादा दूसरों के एजेंडे के बारे में चिंतित रहते हैं।

आप अपने ईमेल संचार को उपयोग करके अधिक कुशल बना सकते हैं जीमेल के लिए तैयार होने पर इनबॉक्स जैसे जीमेल ऐप और जीमेल को सरल बनाएं। इसके अलावा, यदि आप केवल महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देते हैं, तो आप बहुमूल्य समय बचा सकते हैं। इन बुरी आदतों को तोड़ने के लिए ईमेल की जांच के लिए दिन के कुछ घंटे निर्धारित करें।

सोशल मीडिया वेबसाइटों के माध्यम से ब्राउज़ करना आपके समय का मूल्यवान उपयोग नहीं है और आपकी दैनिक उत्पादकता को कम करता है। इन दिनों, सोशल मीडिया एप्लिकेशन जैसे फेसबुक, इंस्टाग्राम और ट्विटर हमारा ज्यादातर समय खा जाते हैं।

जब आप अपने कंप्यूटर पर बैठकर अपना काम खत्म करने का अनुमान लगा रहे होते हैं, तो आपको अचानक फेसबुक को चेक करने की इच्छा होती है। इरादा न करने के बावजूद, आप अपने सोशल मीडिया फीड के माध्यम से अपनी इच्छा से अधिक समय तक स्क्रॉल करते रहते हैं। हमारी लाख कोशिशों के बावजूद सबके साथ ऐसा होता है।

के अनुसार मैकलीन अस्पताल, सोशल मीडिया के अति प्रयोग से नींद की समस्या होती है, जिससे अवसाद, स्मृति हानि और खराब शैक्षणिक प्रदर्शन होता है।

इस रुकावट से बचने के लिए आपको अपने फोन को एयरप्लेन मोड पर सेट करना चाहिए और इसे अपने वर्कस्टेशन से दूर रखना चाहिए। आप सोशल मीडिया साइट्स को भी ब्लॉक कर सकते हैं साइट अवरोधक एक्सटेंशन का उपयोग करना अपना काम शुरू करने से पहले। आप हर घंटे सोशल मीडिया पर जो कुछ मिनट बिताते हैं, वह एक महत्वपूर्ण प्रभाव डालेगा।

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3. बहु कार्यण

मल्टीटास्किंग कार्यस्थल के कई विनाशों में से एक है। यह एक साथ कई कार्यों को करने का एक अच्छा तरीका प्रतीत हो सकता है, और लोग अक्सर सोचते हैं कि मल्टीटास्किंग एक महान कौशल है, लेकिन शोध अन्यथा सुझाव देते हैं।

हाल के कई अध्ययनों से पता चलता है कि मल्टीटास्किंग उत्पादकता को 40% तक कम कर सकती है। इसके अलावा, इस पर गहन अध्ययन हैं कि यह मस्तिष्क को कैसे प्रभावित करता है।

यदि आप किसी कार्य को करते समय लगातार बाधित होते हैं, तो संभवत: आपको उसे पूरा करने में अधिक समय लगेगा। चूंकि मानव मस्तिष्क एक समय में केवल एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, आप एक ही समय में कई काम करके दक्षता और प्रदर्शन को कम कर सकते हैं। इसलिए लोग जो मानते हैं उसके बावजूद, मल्टीटास्किंग एक समय बर्बाद करने वाला है जिससे आपको बचना चाहिए।

द्वारा अपना दिन पहले से शेड्यूल करना सॉफ्टवेयर और ऐप्स के साथ, आप प्रत्येक कार्य के लिए समर्पित समय आवंटित करके मल्टीटास्किंग से बच सकते हैं। आप use का भी उपयोग कर सकते हैं समय ट्रैकिंग ऐप्स मल्टीटास्किंग करते समय और एक समय में एक ही चीज़ से निपटने के दौरान अपने प्रदर्शन की तुलना करना।

केवल एक चीज पर ध्यान केंद्रित करके मल्टीटास्किंग से बचें, और आप कार्यों को बहुत तेजी से पूरा करने में सक्षम होंगे।

4. टालमटोल

जो कुछ भी आप करने जा रहे हैं उसमें देरी या स्थगित करने को विलंब माना जा सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस पेशे से हैं, चाहे आप छात्र हों, कर्मचारी हों या व्यवसायी हों, शिथिलता सभी को प्रभावित करती है।

इससे पहले कि आप काम करना शुरू करें, आपका दिमाग विलंब के कारण परिहार मोड में चला जाता है। यह काम को थोड़ा-थोड़ा करके धीमा कर देता है। इसलिए, डेस्क पर इतने घंटे बिताने के बावजूद, आप अभी भी उस काम को पूरा नहीं कर सकते जो आपने करने की योजना बनाई थी।

इस तथ्य के बावजूद कि आप इसे तुरंत नहीं टाल सकते हैं, आप अपने दिमाग को शिथिलता से छुटकारा पाने के लिए नियमित रूप से प्रशिक्षित कर सकते हैं। वेबसाइटों को ट्रैक करने के लिए उपकरण हैं, जो आपको विलंब क्षेत्र में डालते हैं। इस तरह, आप ध्यान केंद्रित रहने के लिए काम के घंटों के दौरान उनसे मिलने से बच सकते हैं।

विलंब को रोकने का दूसरा तरीका है कदमों को तोड़ना। जब भी संभव हो अपने कार्यों को छोटे चरणों में विभाजित करें। इस तरह, आप अपनी विलंब प्रत्याशा को बढ़ाएंगे, क्योंकि छोटे कार्य बड़ी परियोजनाओं की तुलना में अधिक प्रबंधनीय लगते हैं।

5. असमंजस

क्या आप उन लोगों में से हैं जो हर एक निर्णय पर विचार करते हैं और इसके बारे में घंटों सोचते हैं? उस मामले में अपना दृष्टिकोण बदलना सबसे अच्छा समाधान होगा।

समय पर निर्णय लेने और समय से पहले योजना बनाकर, आप लूप में जाने और क्या करना है यह तय करने से बच सकते हैं। प्रभावी निर्णय लेने से आपको अपनी उत्पादकता में सुधार करने में मदद मिल सकती है।

टू-डू लिस्ट का उपयोग करना, दैनिक शेड्यूल बनाना, रिमाइंडर सेट करना और अपने शेड्यूल की योजना बनाने के लिए ऐप्स का उपयोग करना आपको अच्छे निर्णय लेने में मदद करता है। अपने शेड्यूल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks, और WorkFlowy जैसी सेवाओं का उपयोग करें।

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अधिक उत्पादक बनने के लिए विकर्षणों से छुटकारा पाएं

समय प्रबंधन दिनचर्या और आदतों पर निर्भर करता है। इन विकर्षणों के कारण, हम प्रतिदिन अधिक बोझिल हो जाते हैं, जिससे हमारा ध्यान कम हो जाता है। इन पांच टाइम-वेस्टर्स को अपनी दिनचर्या से हटाकर आप अधिक उत्पादक होंगे। तो, आप अपनी आदतों में बदलाव करके अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।

आदत बदलने में आमतौर पर 30 दिन लगते हैं, इसलिए तुरंत परिणाम की उम्मीद न करें। सुधार देखने के लिए, आपको कुछ हफ्तों या एक महीने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए। समय प्रबंधन और शेड्यूलिंग ऐप्स का लाभ उठाकर अपने आप को यथासंभव पूर्ण रूप से व्यवस्थित करें। आप समय प्रबंधन रणनीतियों का पालन करके अपने समय प्रबंधन में भी सुधार कर सकते हैं।

उन वेबसाइटों की निगरानी करें जो आपके अधिकांश समय का दैनिक उपभोग करती हैं, उन्हें स्थायी रूप से अवरुद्ध करें, और अपनी उत्पादकता में अंतर देखें।

समय बर्बाद करने वाली वेबसाइटों को वास्तव में कैसे रोकें: 3 युक्तियाँ जो काम करती हैं

ध्यान भंग करने वाली साइटों के कारण खुद को अनुत्पादक पा रहे हैं? इन टिप्स और टूल्स की मदद से समय बर्बाद करने वाली साइटों को ब्लॉक करें।

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