एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार को कैसे कस्टमाइज़ करें

क्विक एक्सेस टूलबार माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सबसे व्यावहारिक अभी तक उपेक्षित क्षेत्रों में से एक है। इस बार में अक्सर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं को जोड़ने से आपको हर बार अलग-अलग टैब से उनका पता लगाने की हलचल से बचने में मदद मिलेगी।

लेकिन, आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं, इसके बारे में गहराई से जानने से पहले, आइए चर्चा करें कि यह वास्तव में क्या है और आप इसे Microsoft Excel में कहाँ पा सकते हैं।

क्विक एक्सेस बार क्या है?

क्विक एक्सेस बार माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्क्रीन के बाईं ओर का क्षेत्र है। डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन में, आपके पास है सहेजें, पूर्ववत, तथा फिर से करें वहाँ उपलब्ध है। क्विक एक्सेस बार में और फंक्शन जोड़ने से आप सिंगल की-प्रेस के साथ कई फीचर्स एक्सेस कर सकते हैं।

मान लीजिए आप किसी ऐसे ऑफिस में काम करते हैं जहां आपको दिन भर में कई स्प्रेडशीट प्रिंट करनी होती हैं। क्विक एक्सेस टूलबार में एक प्रिंट बटन जोड़ने से आप अपने दस्तावेज़ को दिन में कई बार प्रिंट करने के लिए फ़ाइल मेनू पर जाने से बचेंगे।

यह केवल एक अतिरिक्त क्लिक को कम करेगा लेकिन निश्चित रूप से, एक महत्वपूर्ण प्रभाव पैदा करेगा। अब, देखते हैं कि आप क्विक एक्सेस टूलबार में प्रिंट फंक्शन कैसे जोड़ सकते हैं:

1. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें नीचे का तीर फिर से करें विकल्प के ठीक पहले क्विक एक्सेस टूलबार में बटन।

2. यहां से, आप देख सकते हैं कि आपने पहले से ही सहेजें, पूर्ववत करें और फिर से करें विकल्पों का चयन किया है, जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से त्वरित एक्सेस टूलबार के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

3. उपलब्ध विकल्पों में, आप पाएंगे प्रिंट पूर्वावलोकन और प्रिंट विशेषता भी।

4. का चयन करें प्रिंट पूर्वावलोकन और प्रिंट विशेषता और बाया क्लिक उस पर त्वरित पहुँच टूलबार में जोड़ने के लिए। अब आप किसी भी दस्तावेज़ को फ़ाइल मेनू पर जाए बिना त्वरित पहुँच टूलबार से तुरंत प्रिंट कर सकते हैं।

अब, क्या होगा यदि आप इस टूलबार में अधिक बार उपयोग किए जाने वाले विकल्प जोड़ना चाहते हैं जो नीचे की ओर तीर बटन पर क्लिक करने पर ड्रॉप-डाउन मेनू में आसानी से उपलब्ध नहीं हैं?

उसके लिए, पर क्लिक करें अधिक कमांड उस ड्रॉप-डाउन मेनू पर दूसरे स्थान पर स्थित विकल्प।

क्लिक करने के बाद अधिक कमांड, आपके पास त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़े जा सकने वाले विकल्पों की एक पूरी श्रृंखला होगी।

में लोकप्रिय कमांड Command संग्रह, आपको आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले अधिकांश विकल्प मिलेंगे, जैसे कि बॉर्डर जोड़ना, सेल हटाना, ईमेल, आदि।

इसके अलावा, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सभी टैब में उपलब्ध विशिष्ट कार्यों का भी चयन कर सकते हैं, जैसे कि की विशेषताएं टैब देखें, टैब डालें, डेटा टैब, तथा समीक्षा टैब।

अब जब आप अधिक कमांड विकल्प से वांछित विकल्पों का पता लगा सकते हैं, तो आइए जानें कि उन्हें त्वरित एक्सेस बार में कैसे जोड़ा जाए।

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प्रक्रिया कैसे काम करती है इसका एक उदाहरण तस्वीर को स्पष्ट करने में मदद करेगा!

मान लें कि आप जोड़ना चाहते हैं a सेल हटाएं आपके क्विक एक्सेस बार का विकल्प। इसे जोड़ने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर जाएं अधिक कमांड, जैसा कि पहले बताया गया है।

में लोकप्रिय कमांड Command मेनू, आप देखेंगे सेल हटाएं विकल्प।

चुनते हैं सेल हटाएं बायाँ-क्लिक करके और फिर क्लिक करें जोड़ें >> जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते हैं।

आप देखेंगे सेल हटाएं सुविधा के साथ दाईं ओर जोड़ा गया सहेजें, पूर्ववत तथा फिर से करें विशेषताएं। अब, आप क्विक एक्सेस टूलबार से डिलीट सेल विकल्प को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

इसी तरह, यदि आप किसी अन्य विकल्प का अधिक बार उपयोग करते हैं, तो आप इसे जब चाहें जोड़ सकते हैं। अब, आइए चर्चा करें कि आप हाल ही में जोड़े गए क्विक एक्सेस टूलबार से किसी भी कमांड को कैसे हटा सकते हैं?

यह प्रक्रिया ठीक वैसी ही है जैसी पहले क्विक एक्सेस टूलबार में सुविधाओं को जोड़ने के लिए उपयोग की जाती थी, लेकिन कुछ अंतर हैं। तो, आइए यहां इसकी चर्चा करते हैं।

पहले के समान चरणों का उपयोग करते हुए, चुनें अधिक कमांड क्विक एक्सेस बार के ड्रॉप-डाउन मेनू से।

वहां आपको क्विक एक्सेस टूलबार में पहले से उपलब्ध सुविधाओं की एक सूची दिखाई देगी, जैसे सहेजें, पूर्ववत, फिर से करें, तथा सेल हटाएं.

मान लीजिए आप हटाना चाहते हैं सेल हटाएं विकल्प जो आपने पहले जोड़े थे। का चयन करें सेल हटाएं लेफ्ट-क्लिक की मदद से विकल्प, और पर क्लिक करें <.

पर क्लिक करने के बाद << हटाएं, आपको क्विक एक्सेस टूलबार में केवल तीन विकल्प दिखाई देंगे सेल हटाएं सुविधा हटा दी गई। इसी तरह, आप कुछ क्लिक के साथ कोई अन्य सुविधा जोड़ या हटा सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप व्यक्तिगत सुविधा को सीधे क्विक एक्सेस बार से हटा सकते हैं बिना अधिक कमांड अनुभाग। बस उस विकल्प पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और चुनें त्वरित पहुँच टूलबार से निकालें।

त्वरित पहुँच टूलबार में आप एक बार में कितनी सुविधाएँ जोड़ सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है।

हालांकि, यदि बहुत अधिक हैं, तो विभिन्न विकल्पों की श्रेणी में से किसी विशेष सुविधा को चुनने से भ्रम पैदा हो सकता है। आप प्रत्येक दिन कितनी बार उनका उपयोग करेंगे, इसके अनुसार उन्हें प्राथमिकता देकर कुछ विकल्प जोड़ें।

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मान लें कि आपने एक्सेल में अपने क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ किया है, लेकिन आप इसे किसी कारण से डिफ़ॉल्ट सेटअप पर वापस करना चाहते हैं। इस मामले में, आप अलग-अलग सुविधाओं को हटाए बिना त्वरित एक्सेस टूलबार को रीसेट कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, चुनें अधिक कमांड टूलबार के ड्रॉप-डाउन मेनू से। इस बार, पर क्लिक करें रीसेट निचले दाएं कोने में स्थित बटन और चुनें केवल त्वरित पहुँच टूलबार रीसेट करें।

एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स दिखाई देगा। का चयन करें हाँ, और क्विक एक्सेस टूलबार में सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट पर वापस आ जाएंगी।

अब आप जानते हैं कि अपने त्वरित एक्सेस टूलबार से विकल्पों को कैसे जोड़ना और हटाना है, और यह विभिन्न टैब और मेनू से उन्हें खोजने की आवश्यकता को छोड़ कर कार्यों का उपयोग करने में आपका समय कैसे बचाएगा।

सबसे पहले, यह देखने के लिए कि क्या इससे कोई फर्क पड़ता है, त्वरित एक्सेस टूलबार में एक या दो फ़ंक्शन जोड़ने का प्रयास करें। एक बार जब आप इसके साथ सहज हो जाएं, तो जितने चाहें उतने जोड़ते रहें।

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