कार्य दिवस शुरू करने से पहले |
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हर सुबह एक ही समय पर जागने के लिए अलार्म सेट करें। |
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स्नान करो और कपड़े पहनो। एक साफ शरीर आपको दिन की एक नई शुरुआत देगा। |
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कोई भी दैनिक दवाएँ लें ताकि आप दिन के दौरान लक्षणों से विचलित न हों। |
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बैठने से पहले एक पेय लें। |
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बाथरूम में ब्रेक लें। |
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अपने रक्त प्रवाह और अपने मस्तिष्क को काम करने के लिए तैयार करने के लिए 10 मिनट की शारीरिक गतिविधि करें। |
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आवश्यक ऊर्जा बढ़ाने के लिए कुछ खाएं। |
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किसी अत्यावश्यक संदेश का उत्तर देकर या तारांकित करके अपना ईमेल इनबॉक्स साफ़ करें। |
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कार्य पर बने रहने में आपकी सहायता के लिए कार्य उत्पादकता चेकलिस्ट बनाएं। |
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सोशल मीडिया नोटिफिकेशन बंद करें। |
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अपने घर कार्यालय के दरवाजे के लिए "कृपया दस्तक दें / अंदर आएं" चिन्ह प्राप्त करें। |
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यह इंगित करने के लिए कि आप कार्यदिवस शुरू कर रहे हैं, किसी प्रकार का व्यक्तिगत अनुष्ठान बनाएँ। |
अपना कार्यक्षेत्र सेट करना |
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यदि संभव हो तो अपने कार्यक्षेत्र को घर के बाकी हिस्सों से अलग करें। |
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अपने बिस्तर से काम न करें। यह दोपहर के भोजन को प्रोत्साहित करेगा और उत्पादकता को बर्बाद करेगा। |
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कोई भी कचरा बाहर फेंक दो। |
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अपने डेस्क को साफ करें। एक स्पष्ट डेस्क एक स्पष्ट दिमाग है! |
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एक आरामदायक कुर्सी खोजें ताकि आप पीठ दर्द से विचलित न हों। |
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तापमान में बदलाव के लिए स्वेटर या कंबल लेकर आएं। |
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गर्म चमक के लिए डेस्क पंखे का प्रयोग करें। |
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लंबे समय तक पीठ की समस्याओं से बचने के लिए एडजस्टेबल स्टैंडिंग डेस्क का इस्तेमाल करें। |
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वाद्य संगीत सुनें। |
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ध्यान भटकाने के लिए हेडफोन का इस्तेमाल करें। |
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तेजी से टाइपिंग को बढ़ावा देने के लिए एक अच्छा कीबोर्ड चुनें। |
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ऊर्जा बढ़ाने और सकारात्मक सुगंध जोड़ने के लिए टकसाल या साइट्रस आवश्यक तेलों के साथ एक अरोमाथेरेपी वेपोराइज़र का प्रयोग करें। |
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प्राकृतिक प्रकाश से मेल खाने के लिए अपने मॉनीटर के रंग को स्वचालित रूप से सेट करने के लिए फ्लक्स जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें और इस प्रकार आंखों के तनाव को कम करें। |
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लचीलेपन और काम की गति को बढ़ाने के लिए कई मॉनिटरों का उपयोग करें। |
शेड्यूल से चिपके रहें |
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एक दैनिक कार्यक्रम बनाएं। सबसे महत्वपूर्ण बात, उससे चिपके रहें! |
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एक दैनिक प्रारंभ समय चुनें। |
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हर डेढ़ घंटे में 15 मिनट का ब्रेक शेड्यूल करें। |
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रोजाना कम से कम आधे घंटे का लंच ब्रेक जरूर लें। |
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आपको एक दैनिक लक्ष्य देने के लिए हर दिन एक ही समय पर अपना कार्यदिवस समाप्त करें। |
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दोपहर 1 बजे से 3 बजे के बीच फोन कॉल शेड्यूल करें जब आपको उत्तर मिलने की सबसे अधिक संभावना हो। |
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शेड्यूल को नजरअंदाज न करें या आप काम और घरेलू जीवन के बीच की रेखाओं को धुंधला करने में जल्दबाजी करेंगे, जिससे जलन हो सकती है। |
ब्रेक लें और स्वस्थ रहें |
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अपने ब्रेक को पहले से शेड्यूल करें। यह कार्यदिवस को तोड़ देगा। |
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अगर आपको लगता है कि आपकी उत्पादकता घट रही है, तो एक और ब्रेक लें! आपका दिमाग सबसे अच्छा जानता है। |
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डिस्कवर करें कि आपको किस प्रकार के ब्रेक की आवश्यकता है और उत्पादक बने रहने के लिए उस पर ध्यान केंद्रित करें। स्व-देखभाल भी उत्पादकता है! |
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कुछ ध्यान, योग, या साँस लेने के व्यायाम का प्रयास करें। |
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खुद को हंसाने, कुछ नया सीखने या स्विच ऑफ करने के लिए YouTube वीडियो पर पॉप करें। |
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ध्यान से चाय या कॉफी बनाएं और प्रक्रिया का आनंद लें। |
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अपने पालतू जानवरों के साथ गले लगाओ, अगर वे आपको अपना ध्यान देंगे! |
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एक त्वरित कसरत करें: जंपिंग जैक, पुश-अप्स, या जो कुछ भी आपके लिए काम करता है। |
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अपने दिमाग को सक्रिय रखने में मदद करने के लिए जल्दी और पौष्टिक भोजन पकाएं। |
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विटामिन, फलों और सब्जियों से भरपूर स्मूदी बनाएं। |
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एक महत्वपूर्ण फ़ोन कॉल करें: अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें, बिल का भुगतान करें, अपनी माँ को कॉल करें, इत्यादि। |
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रात के खाने की तैयारी करें। |
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कपड़े धोने को मोड़ो ताकि जब आप काम खत्म कर लें तो यह आपका इंतजार नहीं कर रहा है। |
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मेल प्राप्त करें और कुछ जीवन व्यवस्थापक से निपटें। |
कार्यदिवस कीचड़ के माध्यम से धक्का |
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अपने आप को मत छोड़ो। आप जितना विश्वास करते हैं उससे अधिक आप कर सकते हैं। |
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कठिन दिनों में भी जितना हो सके दिनचर्या के अधिक से अधिक भाग करें। |
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काम को टुकड़ों में तोड़ दो। |
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कार्यों को पूरा करने के लिए खुद को पुरस्कृत करें। |
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यदि आप पहले से ही अभिभूत महसूस कर रहे हैं तो चुनौतियों को स्वीकार न करें। |
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नए कार्यों को तभी स्वीकार करें जब आप अतिरिक्त तनाव से बचने के लिए आश्वस्त और उत्साहित हों। |
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अगर ऊर्जा कम हो रही है, तो तुरंत ऊर्जा बढ़ाने के लिए एक आसान नाश्ता या एक गिलास पानी लें। |
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अनिर्धारित ब्रेक न लें। ये आपकी दिनचर्या को बिगाड़ देंगे और आपको पीछे छोड़ देंगे। |
संतुलन कार्य और चाइल्डकैअर |
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यदि संभव हो, तो अपने कुछ या सभी कार्यदिवसों के लिए बाहरी सहायता खोजने पर विचार करें। |
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अपने बच्चों के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करें ताकि वे स्थिति को समझ सकें। डटे रहो! |
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कला और शिल्प, बोर्ड गेम, मूवी किले आदि जैसी कम-भागीदारी और उच्च-अदायगी गतिविधियों की योजना बनाएं। |
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रात को पहले नाश्ता और दोपहर का भोजन करें और आसान भूख को ठीक करने के लिए उन्हें सुरक्षित स्थान पर रख दें। |
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धैर्य रखें। घर से काम करना पूरे परिवार के लिए नया है। नई चुनौतियाँ आने पर शांत रहें और आप जीतेंगे। |
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यदि आवश्यक हो, तो अपने नियोक्ता की अपेक्षाओं को प्रबंधित करें और उन्हें बताएं कि आप बच्चों के आसपास काम कर रहे हैं। |
कार्य संकट के दौरान उत्पादक बने रहना |
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अपनी आँखें बंद करके पाँच गहरी साँसें लें। अपनी आँखें खोलो और स्थिति का आकलन करो। |
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हल करने के लिए अपनी तत्काल समस्या को लिखें। |
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संकट को छोटे सुपाच्य टुकड़ों में तोड़ें। |
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यदि आप कार्रवाई कर सकते हैं, तो तुरंत शुरू करें। |
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यदि आप संकट की ओर कदम नहीं उठा सकते हैं, तो सक्रिय रहने के लिए अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें। |
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यदि आवश्यक हो तो एक अतिरिक्त ब्रेक लें, लेकिन अपने आप को कार्यदिवस को खोने की अनुमति न दें। आप जो कर सकते हैं उसे पूरा करें। |
घरेलू संकट के दौरान उत्पादक बने रहना |
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आकलन करें कि क्या गृह संकट को काम पर प्राथमिकता लेने की जरूरत है। |
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दिन की योजना बनाएं और कार्रवाई करें। |
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मूल्यांकन करें कि आप आज क्या हासिल कर सकते हैं। |
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अपने साथियों और वरिष्ठों के संपर्क में रहें ताकि वे आपकी सहायता कर सकें। |
72 |
योजना बनाएं कि जब आप वापस आएंगे तो आप कैसे पकड़ लेंगे। जब आप कहीं और ध्यान केंद्रित कर रहे हों तो यह काम से संबंधित तनाव को दूर करेगा। |
अपने कार्यक्षेत्र को सुरक्षित रखें |
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व्यक्तिगत जानकारी की चोरी और लंबे समय से चली आ रही समस्याओं से बचने के लिए वीपीएन का उपयोग करें जो उन्हें हल करने में आ सकती हैं। |
74 |
सॉफ़्टवेयर को अपडेट रखें ताकि आप काम के घंटों के दौरान अपडेट से बच सकें। |
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उत्पादकता को रोकने वाले साइबर हमलों से अपने खातों की सुरक्षा के लिए दो-चरणीय सत्यापन विधियों का उपयोग करें। |
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अपने कंप्यूटर को हमलों से बचाने के लिए एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। |
77 |
मजबूत व्यक्तिगत पासवर्ड चुनें। और भी बेहतर, पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें। |
कार्यदिवस समाप्त करना |
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दिन के अंत में सुबह की साफ शुरुआत के लिए अपने डेस्क को साफ करें। |
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किसी भी ढीली कागजी कार्रवाई को फाइल या काट दें। |
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एक आसान सुबह की दिनचर्या के लिए "कल की टू-डू सूची" बनाएं। |
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किसी भी अंतिम ईमेल का उत्तर दें और अपना इनबॉक्स बंद करें। |
82 |
सुबह की नई शुरुआत के लिए कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखें। |
83 |
किसी प्रकार का व्यक्तिगत अनुष्ठान बनाएं जो इंगित करता है कि आपने कार्यदिवस समाप्त कर लिया है। |
कल की तैयारी |
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हो सके तो पूरे दिन घर के अंदर काम करने के बाद घर से बाहर निकलें। |
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कुछ ताजी हवा के लिए बाहर 15 से 30 मिनट बिताएं। |
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लंबे समय तक चलने वाली ऊर्जा के लिए हार्दिक रात का खाना खाएं। |
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इष्टतम उत्पादकता के लिए रात में कम से कम आठ घंटे सोएं। |
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कार्यदिवस से अनप्लग करें और घर पर अपनी शाम का आनंद लें। |
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काम के बाद काम के ईमेल का जवाब न दें। |
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काम के बारे में तब तक सोचने से बचें जब तक आप अपना दिन दोबारा शुरू नहीं करते। इसलिए आपने टू-डू लिस्ट बनाई है! |