Microsoft 365 पर सुरक्षा सुविधाओं को कैसे सक्रिय करें

सुरक्षा के मामले में Microsoft 365 ने एक लंबा सफर तय किया है। जो एक नंगे-हड्डियों की सुरक्षा प्रणाली हुआ करती थी, अब ईमेल अटैचमेंट की स्वचालित स्कैनिंग, फ़िशिंग सुरक्षा और रैंसमवेयर सुरक्षा जैसी सुविधाएँ प्रदान करती है।

Microsoft 365 Business योजना वाले उपयोगकर्ताओं के पास उनके निपटान में और भी अधिक उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ होती हैं। हालाँकि, इनमें से अधिकांश को मैन्युअल रूप से सक्रिय करना होगा। यहां यह सुनिश्चित करने का तरीका बताया गया है कि Microsoft 365 उपयोग के लिए सुरक्षित है।

मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन कैसे सेट करें

बहु-कारक प्रमाणीकरण (एमएफए) अब तक, आपके Microsoft 365 खाते को सुरक्षित करने के सबसे आसान और सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। इसका मूल रूप से मतलब है कि जब भी आप लॉग इन करते हैं, तो आपको अपने फोन पर एसएमएस या एक प्रमाणक ऐप के माध्यम से प्राप्त कोड दर्ज करना होगा।

इसलिए, भले ही आपके पासवर्ड से छेड़छाड़ की गई हो, कोई भी आपके खाते तक तब तक नहीं पहुंच सकता जब तक कि उनके पास प्रमाणीकरण कोड न हो।

MFA का लाभ उठाने के लिए, इसे Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से सक्षम करने की आवश्यकता है, और यह केवल आपके संगठन या व्यवसाय के व्यवस्थापक ही कर सकते हैं।

Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके MFA को कैसे सक्षम करें

1. को खोलो माइक्रोसॉफ्ट 365 व्यवस्थापन केंद्र और लॉग इन करें।
2. बाईं ओर नेविगेशन बार पर, क्लिक करें सब दिखाएं और जाएं व्यवस्थापन केंद्र > Azure सक्रिय निर्देशिका.
3. Azure Active Directory व्यवस्थापन केंद्र में, फिर से क्लिक करें Azure सक्रिय निर्देशिका.
4. नेविगेशन बार पर, नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें गुण.
5. पृष्ठ के निचले भाग में, ढूंढें और क्लिक करें सुरक्षा चूक प्रबंधित करें.
6. स्लाइडर को हाँ पर स्विच करें और फिर क्लिक करें सहेजें.

सुरक्षा चूक को सक्षम करने के बाद, एमएफए स्वचालित रूप से सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम हो जाता है।

अगला कदम एमएफए के लिए अपना माइक्रोसॉफ्ट 365 खाता सेट करना है, जिसका मतलब है कि आप अपना कोड प्राप्त करने के लिए एसएमएस या प्रमाणीकरण ऐप का उपयोग करेंगे या नहीं।

1. एक बार MFA सक्षम हो जाने पर, अपने Microsoft 365 खाते में सामान्य रूप से लॉग इन करें।
2. क्लिक करने पर दाखिल करना, आपको एक संकेत मिलेगा जो अधिक जानकारी मांगेगा। क्लिक अगला.
3. अब, आपको एक प्रमाणीकरण विधि चुनने के लिए कहा जाएगा। जो आपको सूट करे उसे चुनें और जाएं सहेजें.

Microsoft 365 एंटी-मैलवेयर कैसे चालू करें

Microsoft 365 में एक और बेहतरीन सुरक्षा विशेषता एंटी-मैलवेयर सुविधा है। यह स्वचालित रूप से कुछ प्रकार के अनुलग्नकों को Outlook में चलने से रोकता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि संक्रमित अटैचमेंट का उपयोग करके आपके कंप्यूटर को आसानी से हैक किया जा सकता है।

सम्बंधित: मैलवेयर को समझना: सामान्य प्रकार जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए

अटैचमेंट में आमतौर पर एक .js, .exe, या .bat एक्सटेंशन होता है, जब आप मैलवेयर सुरक्षा चालू करते हैं, तो इन सभी को चलने से रोक दिया जाता है।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ:

1. बाईं ओर नेविगेशन बार में, क्लिक करें और दिखाओ.
2. अब, पर क्लिक करें व्यवस्थापन केंद्र > सुरक्षा और अनुपालन.
3. इसके बाद, चुनें खतरा प्रबंधन और चुनें नीति.
4. नीति डैशबोर्ड पर, क्लिक करें एंटी-मैलवेयर.
5. डबल-क्लिक करें चूक डिफ़ॉल्ट नीति खोलने के लिए।
6. क्लिक समायोजन और अंदर सामान्य अनुलग्नक प्रकार फ़िल्टर, क्लिक करें पर रेडियो बटन।
7. पर क्लिक करें सहेजें.

यह आपको विंडो में सूचीबद्ध फ़ाइल प्रकारों को प्राप्त करने और भेजने से रोकेगा।

जब भी कोई अनुलग्नक अवरुद्ध हो, तो आप सूचनाएं प्राप्त करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप यह भी चुन सकते हैं कि प्रेषक को अवरुद्ध अनुलग्नक के बारे में सूचित किया जाएगा या नहीं।

Microsoft 365 में एंटी-फ़िशिंग को कैसे अनुकूलित करें

फ़िशिंग आपके कंप्यूटर को संक्रमित करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है। फ़िशिंग हमले में, एक ईमेल या फ़ाइल को इस तरह से डिज़ाइन किया जाता है कि यह किसी विश्वसनीय या परिचित स्रोत से है, लेकिन इसके बजाय यह गोपनीय डेटा एकत्र करने का प्रयास करती है। इसमें उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और क्रेडिट कार्ड नंबर शामिल हैं। वास्तव में, बहुत सारे हैं फ़िशिंग हमलों के प्रकार आपको अवगत होना चाहिए।

जबकि Microsoft का दावा है कि Microsoft 365 में एंटी-फ़िशिंग सुरक्षा अंतर्निहित है, कुछ सेटिंग्स हैं जिनका पूरा लाभ उठाने के लिए आपको मैन्युअल रूप से स्विच करना होगा।

फ़िशिंग रोधी विकल्पों को अनुकूलित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. के पास जाओ माइक्रोसॉफ्ट 365 व्यवस्थापन केंद्र.
2. बाईं ओर नेविगेशन बार में, नीचे व्यवस्थापक केंद्रक्लिक करें सुरक्षा.
3. अब, विस्तार करें खतरा प्रबंधन और क्लिक करें नीति.
4. पर नीति डैशबोर्ड, चुना एटीपी एंटी-फ़िशिंग.
5. एंटी-फ़िशिंग विंडो में, पर क्लिक करें चूकनीति.
6. प्रतिरूपण अनुभाग के अंतर्गत, क्लिक करें संपादित करें.
7. नेविगेशन बार पर, आप चुन सकते हैं कि आप करना चाहते हैं सुरक्षा के लिए उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या सुरक्षा के लिए डोमेन जोड़ें.
8. यह अनुशंसा की जाती है कि आप सुरक्षा के लिए डोमेन जोड़ें पर क्लिक करें, फिर स्विच ऑन करें मेरे स्वामित्व वाले डोमेन अपने आप शामिल करें.
9. नेविगेशन बार में, क्लिक करें कार्य.
10. चुनें कि जब Microsoft 365 किसी प्रतिरूपित उपयोगकर्ता या किसी प्रतिरूपित डोमेन द्वारा भेजे गए ईमेल का पता लगाता है तो उसे क्या करना चाहिए।
11. अब, पर क्लिक करें मेलबॉक्स बुद्धि नेविगेशन बार में और सुनिश्चित करें कि स्विच टॉगल किया गया है पर.
12. क्लिक अपनी सेटिंग्स की समीक्षा करें और फिर चुनें सहेजें.

इन सेटिंग्स को सक्षम करने के बाद, आपका Microsoft 365 खाता फ़िशिंग ईमेल से बेहतर तरीके से सुरक्षित रहेगा।

Microsoft 365 में स्मार्ट लॉकआउट कैसे सक्षम करें

स्मार्ट लॉकआउट एक उपयोगकर्ता को कई असफल प्रयासों के बाद साइन इन करने से रोकता है। सीधे शब्दों में कहें, यदि आप अपना पासवर्ड गलत तरीके से एक विशिष्ट संख्या में दर्ज करते हैं, तो आपको एक निश्चित अवधि के लिए साइन इन करने से रोक दिया जाएगा।

लॉकआउट की अवधि खराब पासवर्ड के साथ साइन इन प्रयासों की संख्या के अनुपात में बढ़ जाती है। यह तब मददगार होता है जब हैकर्स किसी यूजर अकाउंट को हैक करने के लिए क्रूर बल का इस्तेमाल करने की कोशिश करते हैं। हालाँकि, स्मार्ट लॉकआउट के काम करने के तरीके के कारण, यदि एक ही खराब पासवर्ड कई बार दर्ज किया जाता है, तो खाता लॉक नहीं होगा।

स्मार्ट लॉकआउट सुविधा को Azure Active Directory के माध्यम से सक्षम किया जा सकता है। आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि इस सुविधा के लिए आपके और अन्य उपयोगकर्ताओं के पास Azure AD P1 लाइसेंस या उच्चतर होना आवश्यक है।

1. के पास जाओ Azure पोर्टल और व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन-इन करें।
2. बाईं ओर नेविगेशन बार का विस्तार करें और क्लिक करें Azure सक्रिय निर्देशिका.
3. अब, क्लिक करें सुरक्षा और नेविगेट करें प्रमाणीकरण के तरीके > पासवर्ड सुरक्षा.
4. यहां, आप सेट कर सकते हैं तालाबंदी दहलीज जो स्मार्ट लॉकआउट को ट्रिगर करने के असफल साइन-इन प्रयासों की संख्या निर्धारित करेगा।
5. ठीक सेकंड में तालाबंदी की अवधि स्मार्ट तालाबंदी की अवधि निर्धारित करने के लिए।
6. पर क्लिक करें सहेजें और बाहर निकलें।

Microsoft 365. में ढेर सारी सुरक्षा सुविधाएँ

आपके Microsoft 365 खाते को सुरक्षित करने और आपके संगठन की सुरक्षा करने के बहुत सारे तरीके हैं। लेकिन सबसे प्रभावी तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आप उचित इंटरनेट सुरक्षा शिष्टाचार का पालन करें।

इसमें एक मजबूत पासवर्ड सेट करना, विंडोज फ़ायरवॉल को सक्षम करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आपके डिवाइस पर अन्य सुरक्षा सुविधाएं चालू हैं।

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