7 नई Google कार्यक्षेत्र सुविधाएँ घर से काम करना आसान बनाती हैं

पिछले एक साल में, कई उपकरण सामने आए हैं जो निर्बाध दूरस्थ सहयोग की अनुमति देते हैं, लेकिन Google कार्यस्थान सबसे अलग है।

यह G-Suite के इस अपग्रेड के साथ जोड़ी गई विशेष सुविधाओं के कारण है, जो कि Google ऐप्स का मूल संग्रह है। केवल कुछ बदलावों के साथ, ये उपकरण वास्तविक समय के सहयोग को इस तरह से संभव बनाते हैं जिससे उत्पादकता में वृद्धि हो।

हालांकि वर्क फ्रॉम होम स्ट्रक्चर के अपने नुकसान हैं, Google कार्यक्षेत्र को मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Google का G- Suite बढ़िया था, लेकिन Workplace उपयोग करने के लिए विशेष रूप से रोमांचक है, क्योंकि यह कार्य को संभालना आसान बनाता है. यहां सात कारण बताए गए हैं:

1. एकीकृत इंटरफ़ेस

यदि आपने G-Suite का उपयोग किया है, तो आप ऐप्स के बीच स्विच करने की कठिनाई के बारे में जानते हैं। अपडेट से पहले, जीमेल, मीट, कैलेंडर और ड्राइव अलग थे, और चूंकि काम करने के लिए इनमें से एक से अधिक टूल के उपयोग की आवश्यकता होती है, इसलिए ऐप्स के बीच वैकल्पिक करना थोड़ा बोझिल था।

के अनुसार Pega द्वारा अनुसंधान, औसत कर्मचारी प्रति दिन 1100 बार 35 विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच स्विच करता है, जिससे व्याकुलता, समय की हानि और उत्पादकता में कमी हो सकती है।

Google Workplace आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ें एक ही स्थान पर, कहीं भी उपयोग के लिए तैयार प्रदान करके इस प्रक्रिया को सरल बनाता है। ईमेल में संलग्न दस्तावेज़ देखने के लिए आपको टैब स्विच करने की आवश्यकता नहीं है या अपनी सभी कैलेंडर मीटिंग में जाने के लिए अपने कैलेंडर पर टैप करने की आवश्यकता नहीं है। सब कुछ आपकी उंगलियों पर है।

2. आसान सहयोग

समय क्षेत्रों और स्थानों पर दूर से काम करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि यह तालमेल की कमी पैदा कर सकता है जिससे सहयोग और उत्पादकता मुश्किल हो जाती है।

चैट, रूम्स, जैमबोर्ड और मीट जैसी नई सुविधाओं के साथ, अब आपके लिए त्वरित संदेश भेजने के लिए अपने ईमेल के बीच स्विच करना संभव है। आप वीडियो और वॉयस कॉल भी कर सकते हैं। सह-कार्य करना अब आसान हो गया है!

चैट फीचर में एक फ़ंक्शन भी शामिल होगा जो सीधे दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है ताकि चैट रूम में कोई भी व्यक्ति सहयोग कर सके और दस्तावेज़ों पर एक साथ काम कर सके।

साझा लिंक और फाइलें भी आसान पहुंच के लिए संग्रहीत की जाती हैं, और विभिन्न कमरे विभिन्न उद्देश्यों के लिए संचार को सुव्यवस्थित करते हैं। इस तरह, परियोजनाओं पर काम करने वाला प्रत्येक व्यक्ति हाल के घटनाक्रमों या कार्यों के संबंध में लूप में हो सकता है।

अंत में, Google ने फ्रंटलाइन कर्मचारियों के लिए "Google वर्कस्पेस फ्रंटलाइन" शुरू करने की घोषणा की है। ऐसा प्रतीत होता है कि व्यवस्थापकों के लिए खुदरा या क्षेत्रीय कर्मचारियों के लिए Google कार्यस्थान स्थापित करना अधिक सरल तरीका है।

वर्क फ्रॉम होम स्ट्रक्चर के सबसे हतोत्साहित करने वाले पहलुओं में से एक है गन्दा काम के घंटे। कुछ संगठनों में, लचीले काम के घंटों का मतलब चौबीसों घंटे उपलब्धता होना शुरू हो गया है। और यह आसान नहीं है; विभिन्न व्यक्तिगत जिम्मेदारियों और काम को संतुलित करना और भी कठिन हो गया है।

Google कैलेंडर सुविधाओं पर अपग्रेड का अर्थ कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए समान रूप से अधिक होगा। वास्तविक कार्यों और बैठकों पर खर्च किए गए घंटों की निगरानी करने में आपकी सहायता के लिए अब समय अंतर्दृष्टि उपलब्ध है। चिंता की कोई बात नहीं, ये जानकारी केवल आपके लिए उपलब्ध है, आपके नियोक्ता के लिए नहीं।

साथ ही, आपको अपने नियोक्ता को आपकी उपलब्धता और समय क्षेत्र के बारे में जागरूक रहने में मदद करने के लिए काम के घंटे और स्थान निर्दिष्ट करने का विकल्प मिलता है। Google कैलेंडर अभी आपकी उपलब्धता साझा करता है स्थिति और यह इंगित करने में मदद करता है कि आप कार्यालय से बाहर हैं।

कार्यालय के बाहर और काम के घंटे सेट करने के अलावा, उपयोगकर्ता फ़ोकस टाइम नामक एक नया ईवेंट प्रकार बनाने में सक्षम होंगे। जब आप फ़ोकस टाइम का एक ब्लॉक सेट करते हैं, तो Google कहता है कि वह "इन इवेंट विंडो के दौरान सूचनाओं" को प्रतिबंधित कर देगा।

4. गूगल असिस्टेंट

अब से पहले, Google सहायक केवल व्यक्तिगत जीमेल खातों के लिए उपलब्ध था, लेकिन अब नहीं। अब आप कार्य कार्यों के लिए ध्वनि संकेतों का उपयोग कर सकते हैं जैसे Google से पूछना कि आपके कैलेंडर पर आगे क्या है या किसी को संदेश भेजना।

एआई आपको सरल कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है और आपको चैट संदेशों और ईमेल का जवाब देने के लिए याद दिलाता है। वॉयस असिस्टेंट रिमाइंडर के रूप में भी काम कर सकता है और आपके काम की दिनचर्या को सेट करने में आपकी मदद कर सकता है।

सम्बंधित: गूगल असिस्टेंट क्या है? पूरी क्षमता के लिए इसका उपयोग कैसे करें

5. तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण और सुरक्षा सुविधाएँ

आपके पसंदीदा प्लग-इन और तृतीय-पक्ष एकीकरण अभी भी कार्यस्थान पर एक स्थान रखते हैं। आप कार्रवाई करने और अपडेट के बारे में सूचित रहने के लिए जीमेल, चैट और रूम्स से ट्रेलो, डॉक्यूमेंटसाइन और सेल्सफोर्स जैसे ऐप एक्सेस कर सकते हैं।

सुरक्षा को भी उन्नत किया गया है ताकि संवेदनशील जानकारी से समझौता न हो। उन्नत फ़िशिंग सुरक्षा के साथ, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके मेल या चैट पर भेजी गई दुर्भावनापूर्ण सामग्री और लिंक को फ़्लैग किया जाएगा। Google मीट में सेफ्टी लॉक और नॉकिंग कंट्रोल के लिए एक अपग्रेड भी है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि मीटिंग्स हैक न हों।

सम्बंधित: Google कार्यस्थान में अपनी क्रिएटिव क्लाउड लाइब्रेरी तक पहुंचें

6. स्प्लिट स्क्रीन फ़ीचर

नया Google वर्कस्पेस एक और रोमांचक विशेषता का वादा करता है, एक जो आपको मीटिंग के लिए अपने डिवाइस का उपयोग करते समय दो स्क्रीन के बीच जॉगल करने की अनुमति देता है।

एक स्क्रीन आपको मीटिंग के प्रतिभागियों को देखने में सक्षम बनाएगी, जबकि दूसरी स्क्रीन को उन अतिरिक्त कार्यों के लिए छोड़ दिया जाएगा जिनकी आपको मीटिंग के दौरान आवश्यकता हो सकती है।

इसका मतलब यह होगा कि आप अपने अंत में वीडियो बंद किए बिना अन्य स्मार्ट कार्यों तक पहुंच सकते हैं। यह फीचर फिलहाल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है लेकिन बाद में इसे मोबाइल पर रोल आउट कर दिया जाएगा।

7. मीटिंग के दौरान लाइव कैप्शन

Pixel उपयोगकर्ताओं के लिए, Workspace मीटिंग के दौरान लाइव कैप्शन चालू होने लगे हैं. कवर की जाने वाली भाषाओं में अंग्रेजी, फ्रेंच, जर्मन, स्पेनिश और पुर्तगाली शामिल हैं।

अंत में, आपको बातचीत को समझने के लिए तनाव की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि आप अपनी भाषा के बावजूद आसानी से पकड़ सकते हैं। यह सुविधा न केवल उन लोगों के लिए है, जिनकी पहली भाषा अंग्रेजी नहीं है, बल्कि गैर-मौखिक या कम सुनने वाले लोगों के लिए भी है।

Google कार्यस्थान की पेशकश क्या है

Google की "सहयोग इक्विटी" की खोज ने विभिन्न कार्यालय उपकरणों को रोलआउट करने के लिए प्रेरित किया है जो सहयोग और टीम वर्क को उतना ही सहज बनाते हैं जितना वे साइट पर काम के माहौल में होंगे।

यह नई गतिशीलता महामारी के बाद के समय तक विस्तारित होगी, और आप उम्मीद कर सकते हैं कि दूरस्थ कार्य की इस नई गति, लचीले घंटों के साथ-साथ "पुराने सामान्य" का मिश्रण होगा।

आज ही इन सुविधाओं का लाभ उठाएं। सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक निःशुल्क योजना उपलब्ध है, लेकिन अधिक जटिल आवश्यकताओं वाले व्यवसाय $6 से $13 और $18 तक की मासिक योजनाओं के साथ, भुगतान किए गए विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

G Suite में नया क्या है? देखने के लिए 5 अपडेट

यहां Google कार्यस्थान से नवीनतम समाचार हैं जो दूरस्थ कार्य को अधिक उत्पादक बना सकते हैं।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में