कैसे कैलेंडली का उपयोग करके बैठकें और कार्य शेड्यूल करें

शेड्यूलिंग मीटिंग बोझिल प्रक्रिया हो सकती है। एक उपयुक्त बैठक समय खोजने के लिए आपको बहुत अधिक समय और ऊर्जा संचार करना पड़ सकता है।

शुक्र है, एक सहज डिजिटल उपकरण इस अयोग्य शेड्यूलिंग प्रक्रिया को एक सरल, समय-संवेदनशील विधि के साथ बदल देता है। इस उपकरण को कहा जाता है शांत भाव से.

इस लेख में, हम आपको कैलेंडली के माध्यम से चलेंगे, यह कैसे काम करता है, और इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए।

कैसे काम करता है?

यदि आप Microsoft Outlook में किसी मीटिंग को शेड्यूल करने के तरीके से परिचित हैं, तो Calendly उसी तरह से काम करता है। आउटलुक के अलावा, कैलेंडली Google कैलेंडर और Apple iCloud कैलेंडर के साथ भी काम करता है।

जब आप अपने व्यक्तिगत और काम कैलेंडर को सिंक करते हैं, तो आप ईवेंट प्रकार बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास "15-मिनट की मीटिंग" प्रकार और "30-मिनट की मीटिंग" प्रकार हो सकता है।

वहां से, आप ग्राहकों, सहकर्मियों, या मित्रों को बुकिंग लिंक भेज सकते हैं। ये लोग आपके द्वारा पहले बनाए गए ईवेंट प्रकारों में से एक चुन सकते हैं और फिर आपके साथ एक समय का चयन कर सकते हैं। चिंता न करें - उन्हें आपके कैलेंडर पर कौन-सी ईवेंट हैं, इसकी एक्सेस नहीं होगी।

यह एक त्वरित अवलोकन है कि कैलेंडली कैसे काम करता है। अब आइये डिटेल्स में।

कैलेंडर्स को कैलेंडली में कैसे जोड़ें

ईवेंट प्रकार सेट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके कैलेंडर सिंक में हैं।

अपनी प्रोफ़ाइल बनाने के बाद, क्लिक करें लेखा Calendly की वेबसाइट के शीर्ष-दाईं ओर आपकी प्रोफ़ाइल छवि के बगल में। ड्रॉपडाउन मेनू से, सेलेक्ट करें कैलेंडर कनेक्शन.

कैलेंडर कनेक्शन पृष्ठ पर, बस क्लिक करें + कैलेंडर खाता जोड़ें और फिर जुडिये कैलेंडर के प्रकार के आगे आप जोड़ना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, मुफ्त योजना आपको केवल एक कैलेंडर सिंक करने देती है।

कॉन्फ़िगरेशन अनुभाग की भी जाँच करना सुनिश्चित करें। यहां, आप सेट कर सकते हैं कि कौन से कैलेंडर कैलेंडली होंगे, जो घटना के संघर्ष से बचने के लिए जाँच करेंगे। के तहत भी विन्यास, आप चुन सकते हैं कि आपके कौन से कैलेंडर नई घटनाओं में दिखाई देंगे।

कैसे कैलेंडली में इवेंट प्रकार बनाने के लिए

यह अब आपको नए प्रकार के ईवेंट बनाने की अनुमति देता है जो लोग बुक कर सकते हैं। शुरू करने के लिए, या तो चुनें + नई घटना प्रकार या + बनाएं>घटना प्रकार अपने कैलेंडली मुखपृष्ठ पर।

आपको मीटिंग प्रकारों के लिए दो विकल्प दिखाई देंगे: एक एक करके तथा समूह. चूँकि ज्यादातर एक-एक बैठकों के लिए कैलेंडली का उपयोग करने की संभावना है, इसलिए हम यहां जाएंगे। चुनते हैं सृजन करना इसके आगे एक एक करके.

अगला, आपको निम्नलिखित विवरण प्रदान करने की आवश्यकता है: नाम, विवरण, रंग और घटना का एक विशिष्ट URL।

मीटिंग स्थान चुनते समय, आप एक ज़ूम या Google मीट लिंक, एक फोन कॉल का चयन कर सकते हैं या किसी विशिष्ट स्थान पर घटना का अनुरोध कर सकते हैं।

आप जितने चाहें उतने स्थान विकल्प जोड़ सकते हैं। यदि आप एक फोन कॉल चुनते हैं, तो आप यह चुन सकते हैं कि आप या उपस्थित व्यक्ति कॉल शुरू करेंगे या नहीं। इन चरणों को पूरा करने के बाद, क्लिक करें अगला.

इस पृष्ठ पर, आप बैठक की अपेक्षाओं को निर्धारित कर सकते हैं जैसे कि कितनी दूर तक अग्रिम उपस्थित लोग एक स्थान बुक कर सकते हैं, की अवधि मीटिंग, आप किस समय उपलब्ध हैं, और जो भी बफर समय की आवश्यकता होती है, वह मीटिंग के पहले या बाद में या रैपिंग के लिए आवश्यक है चीज़ें ऊपर ले जाएं।

यदि आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि इस विशिष्ट घटना प्रकार को एक दिन में कितने बुक किया जा सकता है, तो आप इसके तहत कर सकते हैं अतिरिक्त नियम आपकी उपलब्धता अनुभाग के लिए।

अंत में, Next को फिर से चुनने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपका ईवेंट सेट है पर, और आप संचालित करने के लिए तैयार हैं।

आप अधिक ईवेंट सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं, जैसे कि एक बैठक को बुक करते समय आमंत्रित को जवाब देना होगा, उन्हें कैसे सूचित किया जाएगा, बुकिंग पुष्टिकरण पृष्ठ, या भुगतान विवरणियों (केवल कैलेंडली प्रो सुविधा) पर आपके लौटने से पहले क्या दिखाई देगा मुखपृष्ठ

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आप दो तरीकों के माध्यम से एक कैलेंडली लिंक साझा कर सकते हैं। पहला तरीका अपने कैलेंडली URL को साझा करना है, जो आपकी प्रोफ़ाइल छवि के नीचे दिखाई देता है और होमपेज पर नाम है, जहां उपस्थित लोग आपके साथ किसी भी प्रकार की घटना को बुक कर सकते हैं।

एक बार जब वे आपके लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह उपस्थित लोगों को ऊपर के समान पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित करेगा। लोग यह चुन सकेंगे कि उन्हें किस प्रकार का ईवेंट चाहिए और उनका उपलब्ध समय भी।

दूसरा विकल्प सहभागी के साथ केवल एक प्रकार की घटना का लिंक साझा करना है। ऐसा करने के लिए, लिंक को कॉपी करें या चुनें शेयर अपने कैलेंडली मुख पृष्ठ पर एक विशिष्ट घटना प्रकार पर।

आप जो भी विकल्प चुनते हैं, उसके बावजूद आप अपने कैलेंडली लिंक को ईमेल, टेक्स्ट मैसेज या वेबसाइट में कॉपी (पेस्ट) कर सकते हैं (इसके तहत) शेयर विकल्प) और इसे लोगों के साथ साझा करें ताकि वे आपके साथ एक नियुक्ति शेड्यूल कर सकें।

कैसे कैलेंडली के साथ एक घटना बुक करने के लिए

ऊपर एक विशिष्ट घटना प्रकार पृष्ठ है जो आपके उपस्थित लोगों के लिए दिखता है। ग्रे-आउट दिन या तो पिछली तारीख के होते हैं या जब आप अनुपलब्ध होते हैं।

व्यक्ति एक नीले-हाइलाइट किए गए दिन को चुनकर और एक समय का चयन करके आपकी उपलब्धता देख सकेगा। एक बार जब वे समय की पुष्टि करते हैं, तो कैलेंडली व्यक्ति को अपने विवरण (नाम, ईमेल, स्थान आदि) दर्ज करने के लिए संकेत देगा।

उसके बाद, एक सहभागी एक कैलेंडर आमंत्रण के साथ एक ईमेल प्राप्त करेगा, और घटना उनके कैलेंडर और आपकी दोनों पर दिखाई देगी।

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कैलेंडली के साथ, बैठकों को अधिक कुशलता से शेड्यूल करना आसान है। यह सब लगता है बुनियादी प्रक्रिया सीख रहा है।

Calendly उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन वैकल्पिक सदस्यता विकल्प हैं जो कई प्रकार के इवेंट के लिए अनुमति दे सकते हैं, कई कैलेंडर से जुड़ सकते हैं, मेहमानों से भुगतान संभाल सकते हैं, और बहुत कुछ। आप जांच कर सकते हैं कैलेंडी का मूल्य निर्धारण यहां.

क्या आपको कैलेंडली का उपयोग करना चाहिए?

तो, शायद आप सोच रहे हैं कि कैलेंडली का उपयोग करें या नहीं। ठीक है, अगर आप लगातार शेड्यूल कर रहे हैं, तो निश्चित रूप से। एक बार जब आप घटना प्रकार डाल चुके होते हैं, तो कैलेंडली आपको अगल-बगल के समय-निर्धारण के अनगिनत घंटे बचा सकता है।

हालाँकि, यदि आप अक्सर मीटिंग शेड्यूल नहीं करते हैं, तो कैलेंडली आपकी उत्पादकता में बाधा डाल सकता है। इसके अलावा, कैलेंडली ईवेंट प्रकार सेट करना आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं है जब आप शायद ही कभी मीटिंग्स शेड्यूल करते हैं।

फिर भी, अभी भी कैलेंडली बाजार पर डिजिटल शेड्यूलिंग टूल में से एक है। यदि कैलेंडली आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आप अन्य विकल्पों पर विचार कर सकते हैं।

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