Google डॉक सतह पर बुनियादी लग सकता है, लेकिन क्लाउड उत्पादकता उपकरण में कई अनदेखी विशेषताएं हैं जो आपको काम करने में अधिक मदद कर सकती हैं।
इस लेख में, हम Google डॉक की कई विशेषताओं को देखेंगे, जिनके बारे में आपको शायद पता नहीं है, और आप सामग्री बनाने पर समय बचाने के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि ये सुविधाएँ ज्यादातर Google डॉक्स टूल के डेस्कटॉप संस्करण पर उपलब्ध हैं। जिन्हें मोबाइल संस्करण पर भी उपयोग किया जा सकता है, उन्हें इंगित किया जाएगा।
1. आवाज टाइपिंग
वॉइस टाइपिंग सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक दस्तावेज़ खोलें और क्लिक करें उपकरण पृष्ठ के शीर्ष पर मेनू बार से। चुनते हैं आवाज टाइपिंग बूंद-बूंद से।
एक माइक्रोफ़ोन आपकी स्क्रीन पर पॉप अप होगा, एक भाषा मेनू के साथ जहां आप अपनी पसंदीदा भाषा का चयन कर सकते हैं। जब आप अपना पाठ बोलने के लिए तैयार हों, तो माइक्रोफ़ोन या प्रेस पर क्लिक करें सेमी + शिफ्ट + एस (यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं) या Ctrl + Shift + S (यदि आप विंडोज पीसी का उपयोग कर रहे हैं) रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए।
पाठ के बीच विराम चिह्न जोड़ने के लिए, उस विराम चिह्न का नाम कहें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, जैसे ’अवधि’, or अल्पविराम ’, या mark प्रश्न चिह्न’। यदि आप ध्वनि टाइपिंग से विराम लेना चाहते हैं, तो line नई पंक्ति ’या’ नया अनुच्छेद ’, या’ रोकना ’जैसे स्वरूपण निर्देश दे सकते हैं और जब आप जारी रखने के लिए तैयार हों तो’ फिर से शुरू ’करें।
इस से उन्नत संपादन कमांड देखें आदेशों की सूची Google के सहायता पृष्ठ पर।
आप किसी भी ऑडियो को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए भी इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। बस आवाज से पाठ के लिए ऑडियो (अपने फोन या किसी अन्य डिवाइस से) को चलाएं, और इसे आपके लिए टाइप करना चाहिए। आपको कुछ संपादन करने पड़ सकते हैं, लेकिन आपने बहुत समय बचा लिया है।
सम्बंधित: Google Doc Tips जो आपको सेकंड और समय बचाता है
कुछ ऐसे रहस्य जानें जो इन त्वरित और सरल युक्तियों की सहायता से आपकी Google डॉक्स उत्पादकता को बढ़ाएंगे।
वॉइस टाइपिंग सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है, लेकिन यह केवल क्रोम ब्राउज़र पर काम करता है।
2. ऑफ़लाइन संपादन
बहुत से लोग Google डॉक्स को अपनी तत्काल सेव-टू-क्लाउड सुविधा के लिए पसंद करते हैं, लेकिन अगर आप इंटरनेट तक कुछ समय के लिए पहुँच नहीं पाते हैं तो यह असुविधाजनक हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि आप अभी भी अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस और संपादित कर सकते हैं।
यह सुविधा केवल Google Chrome पर उपलब्ध है, और आपको इसे स्थापित और सक्रिय करना होगा Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन. यह भी सुनिश्चित करें कि आप निजी मोड में ब्राउज़ नहीं कर रहे हैं।
जब आप ऑनलाइन होते हैं, तो यह सुविधा डालने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक बार जब यह हो जाता है, तो आप पाठ को ऑफ़लाइन लिख और संपादित कर सकते हैं, और जब आप इंटरनेट तक पहुंच प्राप्त करते हैं तो वे क्लाउड पर सहेजे जाते हैं। ऐसे।
इसे संभव बनाने के लिए Google डॉक्स फ़ाइलों को ऑफ़लाइन खोलें और सहेजें, का पालन करें ये निर्देश. यह सुविधा पीसी, आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध है।
3. ट्रैक / पुनर्स्थापित दस्तावेज़ संस्करण इतिहास
यदि आप अकेले या दूसरों के साथ दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो आप संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करके दस्तावेज़ में परिवर्तन ट्रैक कर सकते हैं।
आप दस्तावेज़ को अस्थायी रूप से या स्थायी रूप से पिछले संस्करण में पुनर्स्थापित कर सकते हैं; यदि आप गलती से अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को हटा सकते हैं और उपयोग नहीं कर सकते हैं तो एक सुविधा हो सकती है पूर्ववत उन्हें पुनर्स्थापित करने के लिए बटन।
संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल मेनू बार से, और चुनें संस्करण इतिहास बूंद-बूंद से। आप देखेंगे कि आप किसी संस्करण का नाम भी दे सकते हैं, इसलिए आप इसका उपयोग दस्तावेज़ में निरंतर परिवर्तनों पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं, खासकर यदि अन्य उपयोगकर्ता उसी दस्तावेज़ में संपादन कर रहे हैं।
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
4. सुझाव और समीक्षा मोड
हालांकि, दूसरों के साथ सहयोग करना और दस्तावेज़ को एक साथ संपादित करना बहुत अच्छा है, लेकिन प्रत्येक व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखना मुश्किल (और गड़बड़) हो सकता है।
यदि आप दस्तावेज़ को पूरी तरह से बदलना नहीं चाहते हैं तो सुझाव देने की सुविधा आपको केवल संपादन का सुझाव देती है। आपके सुझाव संपादक को साइडबार पर टिप्पणियों के रूप में दिखाई देंगे, और संपादक सुझाव को स्वीकार करके तत्काल परिवर्तन कर सकता है। आप के साथ बातचीत सूत्र पर भी ले जा सकते हैं जवाब दे दो, इसलिए आप ईमेल को आगे और पीछे भेजने के बिना दस्तावेज़ पृष्ठ पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं।
संपादन का सुझाव देने के लिए, अपने खुले दस्तावेज़ के शीर्ष दाएं कोने पर संपादन मोड के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें, फिर चयन करें सुझाना.
सुझावों के बिना दस्तावेज़ देखने के लिए, क्लिक करें देखना. आप स्ट्राइकथ्रू के बिना पढ़ पाएंगे और पॉप-अप कमेंट कर पाएंगे।
समय बचाने के लिए, आप एक ही बार में सभी सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। क्लिक उपकरण, फिर चयन करें सुझाए गए संपादन की समीक्षा करें. क्लिक सभी स्वीकृत या सभी को अस्वीकार करें.
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
5. फ़ॉन्ट्स जोड़ें
अगर आप कभी भी अपने टेक्स्ट को स्टाइल करें अपने संदेश के अनुरूप, आप Google डॉक्स के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। पहले से Google डॉक्स टूल में प्रोग्राम किए गए 24 डिफ़ॉल्ट फॉन्ट के अलावा, आप अपने टेक्स्ट को नेत्रहीन रूप से जोड़ने के लिए अपनी पसंद के कई कूल फोंट जोड़ सकते हैं।
फोंट जोड़ने के लिए, बस पर क्लिक करें फोंट्स मेनू बार पर और चुनें अधिक फ़ॉन्ट्स. दिए गए संग्रह से आप जितने चाहें उतने फोंट का चयन करें।
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
6. दस्तावेजों की तुलना करें
यह एक और विशेषता है जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ या स्वयं एक सहयोगी द्वारा किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं। यह बड़े दस्तावेजों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, और जैसा कि नाम से पता चलता है, आप उनके बीच अंतर देखने के लिए दो दस्तावेजों की तुलना कर सकते हैं।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, वह आधार दस्तावेज़ खोलें, जिसके लिए आप तुलना करना चाहते हैं, फिर पर क्लिक करें उपकरण और चुनें दस्तावेजों की तुलना करें.
पॉप अप करने वाले संवाद बॉक्स में, उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप अपने ड्राइव से इसके खिलाफ तुलना करना चाहते हैं, और क्लिक करें तुलना. में के लिए मतभेदों को स्वीकार करें फ़ील्ड, सहयोगी का नाम दर्ज करें जो अंतिम दस्तावेज़ में सुझाए गए संपादनों का लेखक होगा।
मतभेद उसी तरह दिखाएंगे जैसे वे करते हैं सुझाना मोड हमने ऊपर चर्चा की है, और आप संपादन को भी स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
7. ढूँढें और बदलें
यदि आपको कभी भी अपने पाठ के भीतर एक त्रुटि के कई उदाहरणों को बदलने की आवश्यकता होती है, तो Google डॉक्स इसे ढूँढें और बदलें सुविधा के साथ करना आसान बनाता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस फीचर से परिचित होने वाले यूजर्स के लिए यह सिर्फ एक ही काम करता है।
अपने दस्तावेज़ में किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को खोजने के लिए, शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + F विंडोज पीसी पर या कमांड + एफ एक मैक पर। "दस्तावेज़ में ढूंढें" फ़ील्ड में शब्द दर्ज करें।
पाए गए टेक्स्ट को बदलने के लिए, दाईं ओर तीन डॉट्स पर क्लिक करें और चुनें ढूँढें और बदलें.
फिर, में पाठ दर्ज करें खोज फ़ील्ड, और प्रतिस्थापन पाठ में के साथ बदलें मैदान। ऊपर और नीचे कर्सर के साथ पाठ आवृत्तियों के माध्यम से स्क्रॉल करें, और क्लिक करें बदलने के उन्हें अलग-थलग करने के लिए। या क्लिक करें सबको बदली करें एक बार में सभी चयनित पाठ को बदलने के लिए।
8. शब्दकोश का उपयोग करें
जब आप किसी शब्द के अर्थ की तलाश में हैं, तब आपको ध्यान केंद्रित करने और टैब के बीच स्विच करने से बचने में मदद करने के लिए, Google डॉक्स में एक इन-ऐप शब्दकोश है।
जब आप टाइप कर रहे हों और किसी शब्द को देखने की आवश्यकता हो, तो शब्द को हाइलाइट करें, फिर राइट क्लिक करें और चुनें परिभाषित मेनू से। शब्दकोश टूल इंटरनेट पर शब्द की परिभाषा के लिए खोज करेगा, और यह आपकी स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगा।
9. भाषा उच्चारण जोड़ें
अल्टीमेट कीबोर्ड शॉर्टकट्स को याद करने के लिए कहें या अन्य दस्तावेजों के उच्चारण पत्रों को कॉपी / पेस्ट करें।
उच्चारण अक्षरों का उपयोग करने के लिए, आपको डाउनलोड करना होगा "आसान उच्चारण" ऐड-ऑन. यह आपको अपने दस्तावेज़ में साइडबार से सीधे 20 विभिन्न भाषाओं के लिए लहजे सम्मिलित करने देता है।
डाउनलोड करके Google डॉक्स ऐड-ऑन डाउनलोड करें उपकरण मेनू पर क्लिक करें ऐड-ऑन तथा एड-ऑन प्राप्त करें. पॉप अप करने वाले Google बाज़ार बॉक्स में खोजें आसान उच्चारण और अपने Google डॉक्स के ऐड-ऑन कलेक्शन में इसे जोड़ने के लिए ब्लू इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें।
इंस्टॉल करने के बाद, पर क्लिक करें ऐड-ऑन आसान उच्चारण ऐड-ऑन का चयन करने के लिए मेनू और अपने सभी विदेशी शब्दों पर सही उच्चारण जोड़ना शुरू करें।
यह ऐड-ऑन केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है, लेकिन मोबाइल कीबोर्ड आमतौर पर भाषा लहजे का समर्थन करते हैं, इसलिए आप ऐड-ऑन के बिना अपने फोन पर उच्चारण चिह्न के साथ पाठ लिखने में सक्षम होंगे।
10. कस्टम शॉर्टकट बनाएँ
ज्यादातर लोग इससे परिचित हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शॉर्टकट, लेकिन आप Google डॉक्स में भी अपना शॉर्टकट बना सकते हैं। अनुकूलित शॉर्टकट बनाने के लिए, पर क्लिक करें उपकरण> प्राथमिकताएँ> प्रतिस्थापन। आप पाएंगे कि पहले से ही कुछ अंश और प्रतीक शॉर्टकट हैं, (जैसे 3/4 से there में बदलना), लेकिन अपने कुछ में जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
Google डॉक्स के साथ अधिक करें
अब जब आपने ये Google डॉक्स टूल सीख लिए हैं, तो आप इन्हें अपना अगला दस्तावेज़ बनाते समय उपयोग में ला सकते हैं। उम्मीद है, वे आपके लिए चीजों को आसान बनाते हैं!
ये समय बचाने वाले Google डॉक्स टेम्प्लेट आपको अपने दस्तावेज़ों को एक साथ रखने के लिए संघर्ष करने के बजाय समाप्त करने में मदद करेंगे।
- इंटरनेट
कीडेड एरिनफ्लोमी एक पेशेवर फ्रीलांस लेखक है जो नई तकनीक की खोज करने के बारे में भावुक है जो दैनिक जीवन और कार्य में उत्पादकता में सुधार कर सकता है। वह अपने ब्लॉग पर फ्रीलांसिंग और उत्पादकता के बारे में अपने ज्ञान को साझा करती है, साथ ही अफ्रोबेट्स और पॉप संस्कृति पर हॉट लेती है। जब वह नहीं लिख रही है, तो आप उसे स्क्रैबल खेलते हुए पा सकते हैं, या प्रकृति चित्र लेने के लिए सबसे अच्छा कोण ढूंढ सकते हैं।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
टेक टिप्स, रिव्यू, फ्री ईबुक और एक्सक्लूसिव डील्स के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
एक और कदम…!
कृपया हमें आपके द्वारा भेजे गए ईमेल में अपने ईमेल पते की पुष्टि करें।