हम बहुत अधिक समय प्रबंधन ईमेल खर्च करते हैं, Microsoft कहते हैं

क्या आपको लगता है कि आपके ईमेल का प्रवाह आपके सभी उत्पादकता समय को अवशोषित करता है? यह सिर्फ आप नहीं है; Microsoft ने पाया है कि औसतन, हम अपने कामकाजी सप्ताह के 11 घंटे ईमेल की जाँच और उत्तर देने में बिताते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट की खोज हमारे ईमेल की आदतें हैं

Microsoft अध्ययन प्रस्तुत किया गया था कैलकॉलिस्ट टेक. रिपोर्ट से पता चलता है कि ईमेल में कर्मचारियों के 28 प्रतिशत समय लगते हैं, जिनमें उन्हें पढ़ना और उत्तर देना शामिल है।

यह ध्यान देने योग्य है कि समय के इस पहले से ही महत्वपूर्ण हिस्सा में कोई अन्य सामाजिक मीडिया कार्यक्रम शामिल नहीं हैं, जैसे कि टीम्स और स्लैक। इसका मतलब है कि हम पत्राचार पर काम के समय का काफी हिस्सा खर्च करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट इज़राइल के राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी अधिकारी डॉ। तोमर साइमन ने इस मामले पर कहा:

जब ईमेल की बाढ़ की बात आती है, तो हमने देखा कि एक कर्मचारी औसतन सप्ताह में 620 प्राप्त करता है, जिसमें प्रत्येक ईमेल लगभग एक है। उनके समय के अनुसार, यह उत्पादकता को नुकसान पहुंचाता है क्योंकि ईमेल को कर्मचारी को कार्रवाई करने की आवश्यकता भी नहीं हो सकती है और वे बस CC'd पर थे यह। हम कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ाने के प्रयास में इस तरह के डेटा पर कई शोध करते हैं।

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कर्मचारियों के लिए एक आवश्यक बुराई?

साइमन बताते हैं कि जबकि ईमेल कर्मचारियों के लिए एक बहुत बड़ा समय है, जवाब कंपनी के इनबॉक्स को बंद करने जितना आसान नहीं है। जबकि सोशल मीडिया ने पिछले दशक में उपभोक्ता-व्यवसाय की पारस्परिक क्रिया के लिए उड़ान भरी है, फिर भी ईमेल के माध्यम से गोपनीय जानकारी भेजने का मामला है।

जैसे, आगे का तरीका आपके ईमेल को बेहतर तरीके से हैंडल करना है। साइमन का कहना है कि ईमेल को बंद करना जवाब नहीं है, क्योंकि इससे समस्या का ढेर लग जाता है। इसके बजाय, वह प्रदर्शन करने की सिफारिश करता है जिसे "ईमेल ट्राइएज" कहा जाता है, जो तत्काल पूछताछ का जवाब देने के लिए कम महत्वपूर्ण ईमेल का त्याग करता है।

ऐसी तकनीक आक्रामक लेबलिंग और सॉर्टिंग का उपयोग करती है अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित और प्रबंधित करें. ऐसा करने से, आप जानते हैं कि वे कौन से ईमेल को खोद सकते हैं और जिन्हें आपको अपने इनबॉक्स में लैंड करते ही जवाब देना होगा।

5 ईमेल-सफाई तरीके अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए

क्या ईमेल को इससे ज्यादा समय लेना चाहिए? अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित और व्यवस्थित करें ताकि आपके पास अन्य चीजों के लिए अधिक समय हो।

अपने ईमेल को अपना ई-जेल न बनने दें

Microsoft ने बताया है कि ईमेल हमारी उत्पादकता को कैसे ख़राब कर सकते हैं, लेकिन सब खो नहीं जाता है। ईमेल ट्राइएज का उपयोग करके और महत्वपूर्ण लोगों को संतुष्ट करने के लिए कम-महत्वपूर्ण ईमेल का त्याग करके, आप अपने उभड़ा हुआ इनबॉक्स को नियंत्रित कर सकते हैं और अपने दिन में घंटों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आपके इनबॉक्स को ट्राइएज की तुलना में ट्रिपल बायपास की अधिक आवश्यकता है, तो चिंता न करें। 20,000-वाइड इनबॉक्स को केवल 30 सेकंड में आकार देने के लिए ट्रिम करने का एक तरीका है।

चित्र साभार: मैरी मेराज़ / Shutterstock.com

30 मिनट में शून्य से 20,000 ईमेल इनबॉक्स को कैसे काटें

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