एक्सेल में हर दूसरे पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें

डेटा को अधिक पठनीय बनाना थोड़ा प्रयास के साथ अपनी दक्षता बढ़ाने का एक अच्छा तरीका है। यदि आप एक्सेल में बहुत अधिक डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने से कोई आइटम ढूंढना आसान हो सकता है। यह स्वरूपण आपके स्प्रैडशीट को अधिक पेशेवर रूप और अनुभव भी दे सकता है।

यहां, हम आरंभ करने के लिए Excel में हर दूसरी पंक्ति को रंगीन करने के कई तरीके कवर करेंगे।

हर दूसरे पंक्ति का चयन करके रंग कैसे बदलें

रंग बदलने का सबसे सहज तरीका एक पंक्ति का चयन करना और अपनी पसंद के रंग के साथ कोशिकाओं में भरना है।

एक पंक्ति का चयन करने के लिए, स्क्रीन के बाईं ओर स्थित पंक्ति संख्या पर क्लिक करें। आप कई कोशिकाओं या पंक्तियों का चयन करके भी चयन कर सकते हैं Ctrl उन्हें चुनते समय कुंजी।

रंग बदलने के लिए, होम टैब पर जाएं और चुनें रंग भरना, जो पेंट बकेट आइकन की तरह दिखता है फ़ॉन्ट समूह।

रंग द्वारा आइकन ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करने से आप रंगों के एक बड़े चयन से चुन सकते हैं - आप रंगों के साथ और भी रंग पा सकते हैं और अधिक रंग विकल्प।

यह एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को रंगने का एक आसान तरीका है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएं हैं।

बड़ी मेज के साथ काम करते समय यह समय लेने वाला हो सकता है। रंग भी उन कोशिकाओं के लिए कठोर-कोडित होता है, इसलिए यदि आप किसी प्रकार या फ़िल्टर को लागू करके कोशिकाओं के स्थान को बदलते हैं, तो रंग भी हिल जाते हैं।

इसके बजाय, आप एक्सेल टेबल में वैकल्पिक रंग बनाने से बेहतर हैं।

एक्सेल टेबल में वैकल्पिक रंग कैसे बनाएँ

एक स्प्रेडशीट में हर दूसरी पंक्ति को रंगने का सबसे अच्छा तरीका एक्सेल में टेबल की सुविधाओं का उपयोग करना है। यदि आप अपनी प्रविष्टियों को तालिका के रूप में प्रारूपित करते हैं, तो आप उनके साथ निर्मित रंग प्रारूपण टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, विकल्प का चयन करें तालिका के रूप में प्रारूपित करें में से शैलियों का समूह घर टैब।

टेबल्स में कई अलग-अलग स्वरूपण विकल्प हैं। एक बार जब आपको अपनी तालिका के लिए सबसे अच्छी शैली मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें। Excel आपको उन कक्षों का चयन करने के लिए संकेत देता है जिन्हें आप स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।

यह इत्ना आसान है!

इस विधि के पिछले एक से कई फायदे हैं। यदि आप तालिका में डेटा में हेरफेर करते हैं, तो रंग स्वरूपण नहीं बदलता है। यह बड़ी मात्रा में डेटा को रंगने के लिए बहुत तेज है।

टेबल्स में कुछ अतिरिक्त विशेषताएं भी हैं जो उपयोगी हो सकती हैं। एक बार जब आप अपने डेटा को तालिका में बदल देते हैं, तो आपको ध्यान देना चाहिए कि कुछ ड्रॉपडाउन मेनू आइकन तालिका के शीर्षकों में दिखाई देते हैं। ये मेनू आपको खोज और कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए त्वरित पहुँच प्रदान करते हैं।

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अपनी तालिका में कस्टम स्वरूपण जोड़ना

एक्सेल तालिकाओं से चुनने के लिए कई पूर्व-निर्मित डिज़ाइन हैं और आप अपने स्वयं के कस्टम डिज़ाइन भी बना सकते हैं।

एक कस्टम शैली बनाने के लिए, चयन करें नई तालिका शैली ... से तालिका के रूप में प्रारूपित करें ड्रॉप डाउन मेनू। एक पॉपअप मेनू आपके टेबल की शैली को वास्तव में ठीक करने के लिए अधिक विकल्प प्रस्तुत करता है:

• में स्वरूपण जोड़ें पूरी मेज इसे सभी कोशिकाओं पर लागू करने के लिए।
• पट्टी वैकल्पिक रंगों को संदर्भित करता है। उन्हें कॉलम या पंक्तियों में जोड़ा जा सकता है।
• यदि आप चाहते हैं कि रंग अगले रंग के लिए वैकल्पिक होने से पहले कई पंक्तियों पर दिखाई दे, तो आप बढ़ा सकते हैं धारी का आकार.
• उन्नत शैली सुविधाएँ आपको पहली या अंतिम पंक्ति या स्तंभ को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं। पहली पंक्ति के रूप में जाना जाता है शीर्ष पंक्ति, और अंतिम पंक्ति है कुल पंक्ति.
• आप हैडर या कुल पंक्ति में पहले या अंतिम सेल में विशेष प्रारूपण जोड़ सकते हैं।

ये उन्नत सुविधाएँ बहुत अधिक अनुकूलन प्रदान करती हैं। केवल सीमा यह है कि तालिका का शरीर दो वैकल्पिक रंगों तक सीमित है।

सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल में हर दूसरे पंक्ति को कैसे रंग दें

सशर्त तैयार करने के लिए थोड़ा और काम करने की आवश्यकता होती है, लेकिन यह तीन या अधिक वैकल्पिक रंगों सहित कस्टम शैलियों को बनाने की सबसे अधिक स्वतंत्रता प्रदान करता है।

आइए दो वैकल्पिक छायांकित पंक्तियों को बनाने का तरीका देखें:

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करके शुरू करें जिसे आप स्टाइल करना चाहते हैं।
2. पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग में शैलियों पर समूह घर टैब।
3. चुनते हैं नए नियम... ड्रॉपडाउन मेनू से। यह एक पॉपअप मेनू लाता है।
4. को चुनिए नियम प्रकार जो आपको एक सूत्र का उपयोग करने की अनुमति देता है।
5. सूत्र दर्ज करें: = MOD (ROW (), 2) = 1
6. पर क्लिक करें प्रारूप ... बटन और विषम पंक्तियों के लिए स्वरूपण चुनें।
7. जब आप पूरा कर लें, तो क्लिक करें ठीक है स्वरूपण मेनू से बाहर निकलने और क्लिक करने के लिए ठीक है नियम स्वरूपण मेनू से बाहर निकलने के लिए फिर से।

हर दूसरी पंक्ति में अब वह प्रारूपण होना चाहिए जो आपने चुना था। इस विधि का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आइए, यह देखें कि यह कैसे काम करता है।

पहला बराबर (=) संकेत दर्शाता है कि हम एक सूत्र में प्रवेश कर रहे हैं। यह एक स्प्रेडशीट में कोशिकाओं में सूत्र दर्ज करने के तरीके के समान है। नियम के लिए एक सूत्र की आवश्यकता होती है जो एक कोशिका का मूल्यांकन कर सकता है। यदि हमारा फॉर्मूला सही है, तो फॉर्मेटिंग लागू हो जाएगी।

हम चाहते हैं कि हमारा फॉर्मूला सेल की स्थिति पर आधारित हो। सेल कहां है, इसके बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए, हम फ़ंक्शन ROW () का उपयोग करते हैं। यह सेल की पंक्ति संख्या देता है। अब, हम जाँच सकते हैं कि क्या सेल पंक्ति एक विषम संख्या है, और यदि यह है, तो हमारे स्वरूपण को जोड़ें।

कोई फ़ंक्शन नहीं है जो हमें बता सकता है कि कोई संख्या विषम है या यहां तक ​​कि। लेकिन, एक्सेल में फ़ंक्शन MOD () है। मॉड का मतलब मापांक से है। याद रखें जब आपने एक बच्चे के रूप में विभाजन सीखा? इससे पहले कि आप सीखें कि दशमलव का उपयोग कैसे करना है, आपने अवशेष का उपयोग किया होगा। मापांक विभाजन के बाद एक संख्या के शेष का मूल्य है।

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यह जांचने के लिए कि क्या कोई संख्या विषम है, हम मापांक का उपयोग कर सकते हैं। यदि दो से विभाजित संख्या में एक का शेष है, तो यह विषम होना चाहिए। हमारे सूत्र में, MOD में पहला पैरामीटर वह संख्या है जिसे हम (पंक्ति संख्या) जाँच रहे हैं और दूसरा पैरामीटर वह संख्या है जिसे हम (दो) से विभाजित कर रहे हैं।

सूत्र का अंतिम भाग स्थिति बनाता है। यदि MOD (ROW (), 2) एक के बराबर है, तो हम फ़ॉर्मेटिंग लागू करते हैं। यह पिछले उदाहरण की तुलना में बहुत काम की तरह लगता है, लेकिन यह आपको तालिका स्वरूपण की तुलना में अधिक विकल्प दे सकता है। उदाहरण के लिए, आप केवल दो रंगों के बीच वैकल्पिक करने तक सीमित नहीं हैं।

एक्सेल में कई वैकल्पिक रंगों के साथ एक तालिका बनाना

नियम प्रारूपण के साथ, हम अपनी इच्छानुसार कई वैकल्पिक रंगों का उपयोग कर सकते हैं। आदेश पर नज़र रखने के लिए एकमात्र चाल है। मॉड्यूलस उसकी मदद कर सकता है। यह हमें और बता सकता है कि क्या कोई संख्या विषम या सम है। उदाहरण के लिए, शायद हम तीन वैकल्पिक रंग चाहते हैं।

हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = MOD (ROW (), 3) = 0 प्रत्येक पंक्ति को तीन से विभाज्य चुनने के लिए। इसी तरह, अगर हम सूत्र का उपयोग करते हैं = MOD (ROW (), 3) = 1 यह अगली पंक्ति का चयन करेगा। तथा = MOD (ROW (), 3) = 2 उसके बाद पंक्ति का चयन करेगा।

इस पद्धति का उपयोग करते हुए, हम अपनी इच्छानुसार कई रंग की वैकल्पिक पंक्तियाँ रख सकते हैं।

स्वरूपण पठनीयता में सुधार कर सकता है

सभी अलग-अलग प्रारूपण विकल्पों के साथ, यह रंगों के साथ थोड़ा पागल होने के लिए आकर्षक हो सकता है। लेकिन याद रखें, कभी-कभी कम अधिक होता है। यह निश्चित रूप से स्वरूपण के लिए सही है।

उन सुविधाओं को जोड़ने पर ध्यान दें जो पठनीयता में सुधार करते हैं। इस बात पर विचार करें कि आपको किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है। एक बार जब आपको पता चल जाएगा कि आपको किस जानकारी को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो आप अपने डेटा को प्रारूपित करने के लिए सर्वोत्तम विधि निर्धारित कर पाएंगे।

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