जब एक कार्यालय सूट चुनने की बात आती है, तो विचार करने के लिए बहुत सारे कारक हैं। क्या आप कुछ हल्का और सरल देख रहे हैं? या पेशेवर उपकरण आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं?
Microsoft Office और WPS ऑफिस के बीच चयन करना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि वे दोनों समान सुविधाओं और कार्यों को साझा करते हैं। लेकिन वे अभी भी अलग हैं जब यह विवरण के लिए नीचे आता है।
Microsoft Office और WPS ऑफिस क्या हैं?
Microsoft Office और WPS ऑफिस दोनों ऑफिस सुइट हैं। वे उत्पादकता सॉफ्टवेयर और उपकरणों के संग्रह हैं जो अक्सर छात्रों और कार्यालय के श्रमिकों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस-साल के रूप में Microsoft 365 के रूप में उपलब्ध- उद्योग मानक है। यह प्रदान करने वाले उपकरण एक अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए अधिक उपयुक्त हैं जो बहुत अधिक गहराई से काम कर रहे हैं, जो इसकी कीमत को दर्शाता है।
वैकल्पिक रूप से, WPS कार्यालय एक ही उपकरण का अधिक सतह-स्तरीय संस्करण प्रदान करता है, जिससे यह सीमित बजट पर सरल कार्य करने वाले किसी व्यक्ति के लिए अधिक उपयुक्त होता है। या कोई है जो एक पेशेवर ग्रेड कार्यालय सूट के अनगिनत मेनू और सुविधाओं के आसपास अपना रास्ता नहीं जानता है।
मूल्य निर्धारण के लिए, WPS कार्यालय और Microsoft कार्यालय दोनों सदस्यता-आधारित हैं। Microsoft प्रति उपयोगकर्ता $ 8.00 / महीने से शुरू होने वाले खातों की संख्या और सुविधाओं के स्तर के आधार पर विभिन्न प्रकार के पैकेज प्रदान करता है।
दूसरी ओर, डब्ल्यूपीएस ऑफिस प्रति उपयोगकर्ता $ 3.99 / माह से शुरू होने वाली सुविधाओं के बजाय खातों की संख्या के आधार पर दो सदस्यता पैकेज प्रदान करता है।
एक कार्यालय सूट के लिए आपकी प्राथमिक आवश्यकताओं के आधार पर, एक शामिल ऐप अन्य सभी कारकों की परवाह किए बिना आपके निर्णय को बना या तोड़ सकता है। इसलिए प्रत्येक कार्यालय सूट के साथ जो मिलता है उसे कवर करके तुलना शुरू करना अच्छा है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
Microsoft Office विभिन्न प्रकार के उत्पादकता टूल के साथ आता है। मुख्य तीन के अलावा- वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट- यह आउटलुक, वननोट, प्रकाशक और एक्सेस के साथ आता है।
वे सभी एक दूसरे के साथ संगत हैं और एक साथ निर्बाध रूप से काम करते हैं। उदाहरण के लिए, आप सीधे कनवर्ट किए जा सकने वाले फॉरमेट में एक्सेल ग्राफ और पब्लिशर डिजाइन कॉपी कर सकते हैं।
WPS कार्यालय
WPS पोर्टल में अधिक मामूली पेशकश है। इसके मुख्य ऐप इसके नाम पर हैं, जो राइटर, प्रेजेंटेशन और स्प्रेडशीट के लिए हैं। लेकिन यह एक पीडीएफ रीडर के साथ भी आता है।
जब बेसिक सॉफ्टवेयर फंक्शनलिटी की बात आती है, तो WPS ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बराबर है। यह आदर्श विकल्प बनाता है यदि आप केवल साधारण ग्राफ और तालिकाओं को लिखने या बनाने के लिए एक कार्यालय सूट की तलाश में हैं।
प्लेटफ़ॉर्म समर्थन
प्लेटफ़ॉर्म समर्थन एक बड़ी भूमिका निभाता है, जो तय करता है कि किस कार्यालय सूट का उपयोग करना है। जब तक आप अपने सभी उपकरणों को संगत लोगों के साथ बदलने की योजना नहीं बनाते हैं, तब तक आपका सबसे अच्छा विकल्प कार्यालय सूट के साथ जाना होगा जो पहले से ही काम करता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
Microsoft Office दोनों डेस्कटॉप एप्लिकेशन प्रदान करता है जो विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के साथ संगत हैं। इस तरह, आप अभी भी Microsoft Office का उपयोग कर सकते हैं यहां तक कि आप विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।
WPS कार्यालय
Microsoft Office की तरह, WPS ऑफिस भी विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के साथ संगत है, लेकिन यह लिनक्स के साथ मूल रूप से भी काम करता है। जबकि वहाँ तरीके हैं लिनक्स पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्राप्त करें, आपको WPS ऑफिस के साथ किसी भी कोने में कटौती करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह रेडी-टू-यूज़ लिनक्स संस्करण प्रदान करता है।
लिनक्स पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संभव है। हम ऑफिस को लिनक्स वातावरण के अंदर काम करने के लिए तीन तरीकों से कवर करते हैं।
अतिरिक्त Microsoft Office सुविधाएँ
Microsoft 20 से अधिक वर्षों के लिए उत्पादकता सॉफ्टवेयर के उद्योग में एक विशालकाय रहा है। तो स्वाभाविक रूप से, इसमें अतिरिक्त विशेषताओं का सबसे व्यापक सरणी है जो इसके कार्यालय सूट के साथ काम करता है।
फ्री क्लाउड स्टोरेज
एक मुफ्त Microsoft खाता OneDrive पर 5GB क्लाउड स्टोरेज के साथ आता है जिसे आप सिंक और बैकअप के लिए अपने ऑफिस सूट से कनेक्ट कर सकते हैं। आप भी कर सकते हैं अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए OneDrive का उपयोग करें और उन्हें अपने संपर्कों के साथ साझा करें, आपको ईमेल और मैसेजिंग ऐप में आकार प्रतिबंध से मुक्त करते हैं।
OneDrive के लिए एक उल्लेखनीय पहलू यह है कि आपको पंजीकरण करने के लिए एक Microsoft खाते की आवश्यकता है, जो कि यदि आप गैर-Microsoft ईमेल पते का उपयोग करते रहना चाहते हैं, तो एक बड़ी असुविधा हो सकती है।
एडोब एकीकरण
Microsoft के साथ एडोब की हालिया साझेदारी अब आपको पीडीएफ फाइलों को पढ़ने और उन पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है और साथ ही साथ अन्य Microsoft फ़ाइल स्वरूपों को परिवर्तित करने की अनुमति देती है - उदाहरण के लिए, DOCX, XLS, या PPT- पीडीएफ दस्तावेजों में।
टेम्पलेट्स
Microsoft Office अपने ऐप्स के लिए हजारों पूर्व-निर्मित, पेशेवर टेम्पलेट प्रदान करता है। कुछ स्वतंत्र हैं और अन्य लागत पर आते हैं। वे सजावट के लिए सरल रंग योजनाओं से लेकर फिर से शुरू होने वाले सेटअप तक पूरा करते हैं। और, आप भी कर सकते हैं Microsoft Word में अपने खुद के टेम्प्लेट बनाएं.
अतिरिक्त WPS कार्यालय सुविधाएँ
जबकि WPS Microsoft के रूप में भव्य नहीं है और दर्जनों अतिरिक्त एप्लिकेशन और सेवाएं प्रदान नहीं करता है, लेकिन यह अपने स्वयं के अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आता है जो इसे सिर्फ एक कार्यालय सूट से अधिक बनाते हैं।
फ्री क्लाउड स्टोरेज
किसी भी ईमेल एड्रेस प्रोवाइडर- यहां तक कि Google या फेसबुक का उपयोग करके डब्ल्यूपीएस ऑफिस खाते में साइन अप करने से - आपको 1 जीबी मुफ्त क्लाउड स्टोरेज मिलता है। जब आप व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए प्रभावी रूप से इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो यह आपको वास्तविक समय में अपनी फ़ाइलों को वापस करने देता है और उसी WPS खाते का उपयोग करके उन्हें अन्य उपकरणों के साथ सिंक करता है।
टीमों
WPS ऑफिस में एंबेडेड एक टीम सुविधा है। यह दूरस्थ टीम के साथ फ़ाइलों और कार्यों को साझा करने और प्रस्तुत करने का एक सरल तरीका है। यह पूर्ण टीम सूट के रूप में कार्य नहीं करता है, लेकिन यह आपको और आपके टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट-वार रहने में मदद करता है।
टेम्पलेट्स
Microsoft की तरह, WPS कार्यालय भी अपने उत्पादकता एप्लिकेशन के लिए अनगिनत टेम्पलेट प्रदान करता है। लेकिन इसमें व्यक्तिगत अवसरों जैसे शादी के निमंत्रण और पत्रों के लिए आकस्मिक टेम्पलेट भी हैं। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि अधिकांश टेम्पलेट एक प्रीमियम सुविधा है।
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और ऐप्स
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के संदर्भ में, WPS और Microsoft Office दोनों अपनी उपस्थिति और प्रस्तुति में समान हैं। उन दोनों के पास रिबन और ड्रॉप मेनू के साथ एक चिकना और न्यूनतम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जो विभिन्न प्रकार के टूल छिपा रहे हैं।
स्थापना विकल्पों की तुलना करते समय मुख्य अंतर प्रकट होता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
एंड्रॉइड और आईओएस दोनों पर, आपके पास पूर्ण Microsoft Office सुइट या अलग-अलग ऐप इंस्टॉल करने का विकल्प है, जैसे वर्ड या एक्सेल। विंडोज और मैकओएस पर भी यही बात लागू होती है। यह आपको पूर्ण नियंत्रण देता है कि क्या स्थापित करना है और क्या छोड़ना है।
Microsoft Office ऐप आपको सभी Microsoft की उत्पादकता ऐप के साथ-साथ पूरी पहुँच प्रदान करता है अपने वनड्राइव स्टोरेज और अतिरिक्त फीचर्स जैसे कि पास के साथ फाइल शेयर करने की क्षमता उपकरण।
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WPS कार्यालय
WPS कार्यालय में अलग-अलग एप्लिकेशन लागू नहीं होते हैं। Android, iOS, macOS, और Windows पर आप केवल संपूर्ण रूप से WPS ऑफिस स्थापित कर सकते हैं। लेकिन इसी तरह, आपके पास पीडीएफ फाइलों, छवि स्कैनिंग और दस्तावेज़ अनुवाद के लिए अतिरिक्त टूल के साथ डब्ल्यूपीएस क्लाउड तक पहुंच है।
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कार्यालय सुइट फ़ाइल का आकार
आपके उपकरणों की आयु भी एक कारक हो सकती है। आप अपने डिवाइस को धीमा करने या भंडारण स्थान लेने के लिए सीपीयू-गहन सॉफ़्टवेयर के साथ संघर्ष कर सकते हैं जो आप बर्दाश्त नहीं कर सकते।
यदि आपकी पहली और महत्वपूर्ण प्राथमिकता एक हल्का ऑफिस सूट है तो WPS ऑफिस एकदम सही मैच है। विंडोज या मैकओएस पर इंस्टाल होने पर यह सिर्फ 750 एमबी से अधिक होता है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मुख्य तीन ऐप 5 जीबी से अधिक के होते हैं।
Android और iOS पर स्थिति अधिक संतुलित है।
डब्ल्यूपीएस ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दोनों ऐप iOS पर लगभग 350MB का औसत रखते हैं, लेकिन एक सोलो Microsoft ऐप अपने आप ही 260MB तक का समय ले सकता है। एंड्रॉइड के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और डब्ल्यूपीएस ऑफिस दोनों लगभग 400 एमबी प्रत्येक हैं, और एक एकल माइक्रोसॉफ्ट ऐप लगभग 100 एमबी है।
सही निर्णय लेना
सौभाग्य से, जब तक आप पहले से ही एक वर्ष की सदस्यता में निवेश नहीं करते, आप आसानी से कर सकते हैं Microsoft Office और WPS ऑफिस के बीच स्विच करें जब भी आप चाहो। लेकिन अगर आपके पास समय और धैर्य है, तो आप दोनों को स्थापित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपके उपकरणों पर कौन बेहतर प्रदर्शन करता है और यदि आप एक से अधिक के साथ अधिक से अधिक लग रहा है। इसके अतिरिक्त, दोनों के लिए अनगिनत ऑफिस सूट विकल्प हैं, प्रत्येक अपडाउन और अपडाउन के साथ।
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- उत्पादकता
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office वैकल्पिक
- iOS ऐप
- कार्यालय सूट
- एंड्रॉयड ऍप्स
- मैक एप्स
- विंडोज एप्स
Anina MakeUseOf में एक फ्रीलांस तकनीक और इंटरनेट सुरक्षा लेखक है। औसत व्यक्ति के लिए इसे और अधिक सुलभ बनाने की उम्मीद में उसने 3 साल पहले साइबर स्पेस में लिखना शुरू किया था। नई चीजों को सीखने के लिए उत्सुक और एक विशाल खगोल विज्ञान बेवकूफ।
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