समूह समन्वय और बैठक के लिए 10 + महान ऑनलाइन उपकरण

विज्ञापन

आप उन लोगों की टीम का प्रबंधन कैसे करते हैं जो भौगोलिक रूप से फैले हुए हैं? आप अंतर्राष्ट्रीय समय क्षेत्रों का समन्वय कैसे करते हैं? इंटरनेट के माध्यम से काम करने की अवधारणा रोजमर्रा के कार्यस्थल में रेंगना शुरू हो गई है, इसलिए यह हमारे लिए बहुत अच्छा समय है ऑनलाइन बैठक उपकरण ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीतिआधुनिक वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करना आसान है, और कंप्यूटर या स्मार्टफोन वाले लगभग किसी के लिए भी उपलब्ध है। ऑनलाइन लोगों से जुड़ने और मिलने की क्षमता का मतलब है कि अब हम भौगोलिक स्थिति तक सीमित नहीं हैं। अधिक पढ़ें लोगों की विकेंद्रीकृत टीम के आयोजन और प्रबंधन के लिए।

दुनिया भर में कई देशों में सभ्य इंटरनेट का उपयोग करने के लिए धन्यवाद, बहुत अधिक व्यवसाय हैं इन दिनों जो शारीरिक रूप से कार्यालय में होने के बजाय श्रमिकों को दूरसंचार की अनुमति देने के लिए तैयार हैं। कई लोग यह भी महसूस कर रहे हैं कि छोटे टुकड़े करने के लिए फ्रीलांसरों को ऑनलाइन नियुक्त करना त्वरित और आसान हो सकता है। MakeUseOf जैसे कुछ व्यवसायों ने महसूस किया है कि व्यवसाय के लिए बिल्कुल भी केंद्रीय स्थान होने की आवश्यकता नहीं है - दुनिया में जहां भी लोग बस सूट करते हैं, वहां लोग बस काम करते हैं।

इंटरनेशनल मीटिंग शेड्यूलर्स

गूगल कैलेंडर

जबकि कुछ लोगों के लिए Google कैलेंडर के निफ्टी टूल का उपयोग करना पूरी तरह से संभव है एक समय मिल जाए 10 बहुत बढ़िया Google कैलेंडर सुविधाएँ जिन्हें आपको आज़माना चाहिए अधिक पढ़ें , कई उपयोगकर्ताओं के पास विचार करने के लिए बहुत सारे कैलेंडर हैं या उनके पास बहुत सी चीजें हैं जो कैलेंडर में बिल्कुल भी दर्ज नहीं हैं। इसलिए, यह निम्नलिखित विकल्पों को भी देखने लायक है।

कामचोर

कामचोर कुछ होने के लिए तारीख तय करने के लिए एकदम सही है। आप अपने स्थानीय समय क्षेत्र में, यदि आप चाहें तो सिर्फ दिनों या विशिष्ट घंटों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

डूडल में कुछ वास्तव में उन्नत विशेषताएं हैं, जैसे कि iCal निर्यात और एक Google कैलेंडर सिंक। जीसीएल सिंक उन निर्णयों के लिए बहुत अच्छा है, जिन्हें बनाने में लंबा समय लगता है, क्योंकि आप Google कैलेंडर के भीतर बैठक के लिए अपनी उपलब्धता को अपडेट कर सकते हैं अगर कुछ और आता है।

मिलिए-ओ-मैटिक

डूडल के लिए एक समान उपकरण, हालांकि कम उन्नत है, है मिलिए-ओ-मैटिक. दूसरों पर इस उपकरण का मुख्य लाभ यह है कि गैर-तकनीकी लोगों के लिए इसे समझना बहुत आसान है और यदि आवश्यक हो तो किसी अन्य व्यक्ति के लिए विवरण भरने के लिए अस्पष्ट तकनीकी लोगों के लिए।

एक बार अनुसूची

एक बार अनुसूची पारस्परिक रूप से सुविधाजनक बैठक समय खोजने के लिए एक महान उपकरण है। सभी उपयोगकर्ताओं के लिए अपने स्थानीय समय क्षेत्र में दिन के घंटों को चुनना बहुत आसान है। इसलिए, यदि आप समय सारिणी को कम करना चाहते हैं, तो मीटिंग का समय निर्धारित करने के लिए पहले से ही एक सप्ताह का चयन करना होगा। यदि आप साइन अप करते हैं, तो एक बार शेड्यूल करने के बाद भी आप Google कैलेंडर से सिंक करेंगे।

अंतर्राष्ट्रीय समय क्षेत्रों की कल्पना

कभी-कभी यह देखना मुश्किल होता है कि अपने सहकर्मियों के साथ बैठक की योजना बनाना क्यों मुश्किल है। हालाँकि, आपकी सहायता के लिए कई उपकरण हैं अलग-अलग टाइमज़ोन देखें दुनिया भर के समय क्षेत्रों की कल्पना करने के 10 तरीके और समय पर होना अधिक पढ़ें एक नज़र में ताकि आप हमेशा बैठकें करने की कोशिश न करें जबकि अन्य लोग सो रहे हैं।

विशेष रूप से, इन समय क्षेत्र विज़ुअलाइज़र देखें:

• [कोई लंबा काम करता है] समय क्षेत्र की जाँच करें - चलिए आपको विभिन्न शहरों के वर्तमान समय को देखते हैं जो एक मानचित्र पर दिखाए गए हैं (दिखाए गए)।
• हर समय क्षेत्र - विभिन्न शहरों के लिए आपको दिन के सामान्य घंटे दिखाते हैं, ताकि आप आसानी से एक बैठक के लिए एक अच्छा स्थान पा सकें।
• 24 समय क्षेत्र - दिन के उजाले क्षेत्रों और स्थानों के माउसओवर पर दिखाए गए शहरों के विशिष्ट समय के साथ इंटरएक्टिव फ्लैश-आधारित मानचित्र।

अधिक विस्तार से सर्वश्रेष्ठ टाइम ज़ोन विज़ुअलाइज़ेशन टूल के बारे में पढ़ें यहाँ दुनिया भर के समय क्षेत्रों की कल्पना करने के 10 तरीके और समय पर होना अधिक पढ़ें .

को-ऑर्डिनेटिंग वालंटियर्स

सह-श्रमिकों के साथ एक-बंद योजना बनाना सभी अच्छा और अच्छा है, लेकिन स्थानीय स्तर पर स्वयंसेवकों के बड़े समूहों को प्रबंधित करने के लिए कुछ महान उपकरण भी हैं। चेक आउट स्वयंसेवक स्पॉट यह देखना कितना आसान हो सकता है। वॉलंटियर स्पॉट को पहले से ही मेकयूसेफ द्वारा काफी विस्तार से कवर किया गया है यहाँ कैसे आसानी से कोऑर्डिनेट स्वयंसेवकों का उपयोग कर स्वयंसेवी स्पॉट अधिक पढ़ें .

आसान मीट-अप टूल

निम्न में से किसी भी उपकरण को बहुत परिचय की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे सूची में उल्लेख के लायक हैं। एक बार जब आप अपनी मीटिंग शेड्यूल कर लेते हैं, तो निम्नलिखित टूल आपकी ऑनलाइन मीटिंग को होस्ट करने के लिए सर्वोत्तम उपलब्ध हैं।

Google Hangouts

ऑनलाइन समूह वार्तालाप के लिए, दृश्य को हिट करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण Google होना चाहिए Hangouts. हैंगआउट लोगों के समूहों के लिए एक साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस करने का सही तरीका है - और ऐसा करने का सबसे अच्छा मुफ्त तरीका भी। उपयोगकर्ता अपनी स्क्रीन को भी आसानी से साझा कर सकते हैं, जो व्यावसायिक बैठकों के लिए बहुत अच्छा है। हैंगआउट ने हाल ही में सम्मेलन कॉल में लैंड लाइन और मोबाइल फोन को जोड़ने की क्षमता को जोड़ा है।

फेसबुक लिखचित

यदि आपको एक स्वर, पाठ या वीडियो चैट करने की आवश्यकता है, फेसबुक अधिकांश लोगों के लिए उपयोग करना आसान है। यह सरल है क्योंकि अधिकांश लोगों के पास पहले से ही फेसबुक खाते हैं और उन्हें आरंभ करने के लिए कोई अतिरिक्त कार्यक्रम स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। फेसबुक चैट आपको एक-पर-एक वीडियो और वॉयस कॉल तक सीमित करता है, लेकिन समूह टेक्स्ट चैट कर सकता है।

स्काइप

यदि आप वॉयस कॉल या वन-ऑन-वन ​​वीडियो कॉल से अधिक चिंतित हैं (या अधिक लोगों को जोड़ने के लिए भुगतान करने के इच्छुक हैं) स्काइप. वॉयस और वीडियो कॉल के लिए इसकी विश्वसनीयता के कारण स्काइप लोकप्रिय है, लेकिन इसमें स्क्रीन साझा करने की क्षमता भी है। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आप कॉन्फ्रेंस वीडियो कॉल करना चाहते हैं तो आपको अधिक भुगतान करने की आवश्यकता होगी। हालाँकि, कॉन्फ़्रेंस वॉयस कॉल स्काइप खातों के लिए स्वतंत्र हैं और केवल आपकी लागत है यदि आप एक नियमित लैंड लाइन या मोबाइल फोन नंबर पर कॉल करते हैं।

समन्वय समूहों के लिए आपके पसंदीदा ऑनलाइन उपकरण क्या हैं? क्यों?