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क्या आप यह जानते थे गूगल कैलेंडर टाइमशीट बनाने, परियोजनाओं को प्रबंधित करने और यहां तक कि उन लक्ष्यों या चीजों के लिए समय निकालने में मदद कर सकते हैं जो आप करना चाहते हैं, लेकिन कभी भी शेड्यूल नहीं कर पाए हैं? सबसे कम लोगों में से एक, ज्यादातर लोगों के लिए, आज है समय.
यदि आप एक सुपर व्यस्त व्यक्ति हैं या बस कोई है जो आपके दिन की संरचना के लिए अधिक संगठित तरीके की तलाश कर रहा है, तो यहां मदद करने के लिए दस नए सुझाव दिए गए हैं।
Google कैलेंडर निश्चित रूप से बहुत से लोगों के लिए सर्वव्यापी है। यह चुपचाप हमारे मोबाइल उपकरणों के साथ मेल खाता है, और हम अक्सर महत्वपूर्ण बैठकों की याद दिलाने के लिए इस पर भरोसा करते हैं। हमने Google कैलेंडर को बड़े पैमाने पर MakeUseOf पर कवर किया है समय की बचत कैलेंडर युक्तियाँ 9 Google कैलेंडर सुविधाएँ जो आपको उपयोग करनी चाहिएGoogle कैलेंडर ने अपनी आस्तीन से अधिक चालें महसूस की हैं। हमारे सुझाव आपको घटनाओं को व्यवस्थित करने और आपके कैलेंडर को प्रबंधित करने में खर्च करने वाले समय को कम करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें , लेकिन आप इसके साथ और अधिक कर सकते हैं।
क्या आप जानते हैं कि कुछ बाहरी सेवाओं की सहायता से (इन पर भी गौर करें अविश्वसनीय Google कैलेंडर Chrome एक्सटेंशन Google कैलेंडर को बेहतर बनाने के लिए 7 अतुल्य क्रोम एक्सटेंशनGoogle कैलेंडर, या GCal, ऑनलाइन कैलेंडर सेवाओं का राजा है। स्वाभाविक रूप से, अधिक डेवलपर्स जीसीएल को बेहतर बनाने के लिए उत्सुक हैं, और इसके लिए कुछ अद्भुत एक्सटेंशन बनाए हैं। यहाँ हमारे पसंदीदा हैं। अधिक पढ़ें ), आप Google कैलेंडर का उपयोग अपने शेड्यूल को ट्रैक करने के बजाय पूरी तरह से करने के लिए कर सकते हैं?
आइए अब इनमें से कुछ पर एक नज़र डालें।
GCal2Excel - Google कैलेंडर में ट्रैक समय
परियोजनाओं की एक भीड़ है और समय को ट्रैक करने की आवश्यकता है?
MakeUseOf में हमने प्रयोग करके दिखाया है GCal के लिए कई विकल्प टाइम मैनेजमेंट के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ Google कैलेंडर विकल्पजब आप व्यस्त होते हैं और अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है, तो इनमें से एक कैलेंडर आपके लिए उत्तर हो सकता है। अधिक पढ़ें समय-प्रबंधन को आसान बनाने के लिए। समय पर नज़र रखने और बिल योग्य घंटों की गणना करना एक बुनियादी उपयोग है, और एक सॉफ्टवेयर जैसा है RescueTime दिन के अंत में आपको एक विस्तृत रिपोर्ट दिखाता है।
लेकिन क्या होगा अगर आप वास्तव में कोई अलग सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं करना चाहते हैं? आलसी के लिए, वास्तव में एक आसान विकल्प है - Google कैलेंडर का उपयोग करें.
आपका कैलेंडर (आपके ई-मेल के साथ संयुक्त) एक मजबूत संकेतक है कि आप एक दिन में क्या काम करते हैं - खासकर यदि आप उन परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हैं जिनके लिए बहुत समन्वय या संचार की आवश्यकता होती है। समय-ब्लॉकिंग टाइम ब्लॉकिंग - द सीक्रेट वेपन फॉर बेटर फोकसक्या आप अपने कार्य-दिवस को व्यवस्थित करने के लिए अधिक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं? समय अवरुद्ध करने का प्रयास करें। इस समय प्रबंधन रणनीति आपको विचलित करने, शिथिलता, और अनुत्पादक मल्टीटास्किंग को बे पर रखते हुए आपको ट्रैक पर रखने में मदद कर सकती है। अधिक पढ़ें असतत काम या परियोजना स्लॉट में अपने दिन की कल्पना करने का एक शक्तिशाली तरीका है।
GCal2Excel एक सरल काम करता है और यह बहुत अच्छी तरह से करता है, यह आपको आसानी से और सुरक्षित रूप से अपने Google कैलेंडर को एक्सेल और अन्य प्रारूपों में निर्यात करने देता है। ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या अपने कंप्यूटर को आउटपुट करने और सहेजने के लिए कैलेंडर और अवधि का चयन करें।
यहाँ प्रक्रिया कैसे काम करती है:
Google कैलेंडर और एक्सेल के संयोजन का उपयोग करने का क्या फायदा है?
यदि आपको टाइमशीट या चालान बनाना है, तो एक्सेल आसानी से गणना कर सकता है। Excel में आपकी सभी नियुक्तियों के साथ आप उन्हें सॉर्ट कर सकते हैं और दिन के माध्यम से अपनी गतिविधियों की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं।
वास्तव में इस काम को एक दिनचर्या में बदल देना। साथ में सही एक्सेल चाल एक्सेल जल्दी कैसे सीखे 8 टिप्सएक्सेल के साथ उतना सहज नहीं है जितना आप चाहेंगे? सूत्र जोड़ने और डेटा प्रबंधित करने के लिए सरल युक्तियों के साथ प्रारंभ करें। इस गाइड का पालन करें, और आप कुछ ही समय में गति करेंगे। अधिक पढ़ें , आप जो डेटा जमा करते हैं, उसके साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।
GANTTplanner - Google कैलेंडर के अंदर प्रोजेक्ट प्लान
इस अवधारणा को आगे बढ़ाते हुए, यदि आपको अपना काम अपने Google कैलेंडर पर मैप करना है, तो आप उन्नत प्रोजेक्ट प्लानिंग का उपयोग सीधे कैलेंडर के भीतर भी कर सकते हैं। ए गैंट चार्ट, तारीखों के लिए मैप किए गए मील के पत्थर में टूट परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक सरल चित्रमय तरीका है। समय-ट्रैकिंग के साथ, व्यापक गैंट चार्ट बनाने के लिए कई समर्पित अनुप्रयोग हैं Microsoft की परियोजना (Microsoft के पास एक भ्रामक चचेरा भाई भी है जिसे कहा जाता है एमएस प्लानर टीमों के लिए) या इसके ओपन सोर्स विकल्प ProjectLibre. आप उत्कृष्ट और पूरी तरह से वेब-आधारित का विकल्प भी चुन सकते हैं टॉम के नियोजक.
चलो देखते है GANTTplanner, एक सरल, बेहद सस्ती वेब सेवा यह आपके कैलेंडर को गैंट चार्ट में बदल देता है। आपकी घटनाएँ प्रोजेक्ट गतिविधियों में बदल जाती हैं और फिर आप एक पारंपरिक गैंट चार्ट की तरह सही समय पर निर्दिष्ट कर सकते हैं। गैंट आपके कैलेंडर से जुड़ा हुआ है इसलिए यह लगातार अपडेट रहता है।
यदि आपको प्रक्रिया सही है, जैसा कि ऊपर परिभाषित किया गया है, या काम या परियोजनाओं के लिए अलग कैलेंडर बनाए रखें - यह वेब ऐप आपको खरोंच से गैंट चार्ट को फिर से बनाने का श्रम बचाता है।
esper - अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समय का पता लगाएं
अब जब हम अपने समय को ट्रैक करने और परियोजनाओं को क्रमबद्ध करने में कामयाब हो गए हैं, तो आइए देखें कि क्या वास्तव में यह संभव है और समय पाओ Google कैलेंडर का उपयोग करते हुए, दर्ज करें esper. इसे एक संपूर्ण उपकरण के रूप में सोचें जो एक कैलेंडर ऑडिट करता है। उनके अपने शब्दों में,
“ओफ़र के साथ, आप अपने कैलेंडर ईवेंट को उद्देश्यों, माइलस्टोन, और जो कुछ भी आपके लिए मायने रखते हैं, उसे जल्दी से टैग कर सकते हैं। फिर उस डेटा का उपयोग करके ऐसे स्लीक चार्ट बनाएं जो यह दर्शाते हैं कि आपने अपना समय कैसे बिताया। "
लेकिन यह रोमांचक हिस्सा नहीं है, आगे क्या है।
अपने कैलेंडर ईवेंट के मेटा-डेटा जैसे कि मेहमान, अवधि और इसी तरह का उपयोग करते हुए, फ़ोकस स्वचालित रूप से सभी लेबलिंग और चार्टिंग कर सकता है। परिणामी डेटा आपको आसानी से कल्पना करने की अनुमति देता है जहां आपके पास खाली समय के स्पॉट हैं जो आप विभिन्न लक्ष्यों, जैसे स्वास्थ्य / फिटनेस, वरिष्ठ-नेतृत्व कौशल विकसित करना आदि के लिए समर्पित कर सकते हैं।
एक ओवरलेप किया गया कैलेंडर 10 स्मार्ट Google कैलेंडर टिप्स के साथ अति-निर्धारण के तनाव से बचेंएक कैलेंडर का उपयोग कर डी-स्ट्रेस करने का रहस्य सरल है: उन चीजों को काट दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, उन चीजों के लिए समय बनाएं जिन्हें आप प्यार करते हैं, और इसे सभी को व्यवस्थित रखें। इन दस टिप्स का इस्तेमाल करें। अधिक पढ़ें अक्सर तनाव का कारण होता है, इसलिए अपने समय के डूब, उद्देश्य और मील के पत्थर पर अधिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करके कैलेंडर संघर्षों को हल करने के लिए एरिज़ोना एक अच्छा दृश्य तरीका है। ऐक्रेलिक उद्यमियों और व्यापार प्रबंधकों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हो सकता है क्योंकि मूल्य निर्धारण मॉडल और उपलब्ध योजनाएं विभिन्न प्रकार के शेड्यूलिंग सेवाओं के अनुरूप हैं।
मीटिंग के लिए Google कैलेंडर - शेड्यूल, आचरण और अनुवर्ती
Google कैलेंडर बन जाता है साझा कैलेंडर के साथ अधिक उत्पादक साझा Google कैलेंडर के लिए 12 उत्पादक विचारGoogle कैलेंडर एक अभूतपूर्व उत्पादकता उपकरण है। Google कैलेंडर में आने पर इन 12 विचारों को रचनात्मक रूप से सोचना शुरू करने के लिए आपको कुछ प्रेरणा देनी चाहिए। अधिक पढ़ें . लेकिन, जब आप बैठकों के लिए जीसीएल का उपयोग करते हैं - मेरे विचार में, आप तीन मूलभूत चुनौतियों के साथ मिलते हैं।
पहली चुनौती वास्तव में लोगों को एक बैठक के निमंत्रण को देखने और स्वीकार करने के लिए मिलती है।
अतीत में से एक पाने के लिए सबसे अच्छा तरीका है "मुझे आपका निमंत्रण नहीं मिला / आपका निमंत्रण खुला नहीं रहेगा।"” बहाना उपयोग करना है CalendarTree. इस तथ्य से अलग कि संस्थापकों में से एक दिलबर्ट की प्रसिद्धि के स्कॉट एडम्स हैं, CalendarTree एक है लगभग हर कैलेंडर प्रारूप के साथ संगत मीटिंग आमंत्रण भेजने के लिए बढ़िया टूल वहाँ।
दूसरी चुनौती एजेंडा और उससे परे विवरणों का प्रबंधन करना है।
ठोस [टूटा हुआ URL हटाया गया] आपको एजेंडा कितना ठोस है (विस्तृत पढ़ें) के आधार पर बैठकों का प्रबंधन करने देता है, चर्चा के बिंदु क्या हैं, इत्यादि। बैठक प्रतिभागियों को विस्तृत बैठक सारांश भी प्राप्त होते हैं। Google डॉक्स और स्लैक जैसे अन्य उपकरणों के साथ सॉलिड बहुत समय की बचत का प्रस्ताव देता है।
यदि विस्तृत बैठक की योजना का यह स्तर आपकी सड़क नहीं है, तो दें Minutes.io एक स्पिन, एक भव्य यूआई के साथ और जैसा कि आप की तरह विस्तृत या थ्रेडबेयर है, यह एक बैठक के दौरान नोटों के लिए एकदम सही है।
एक तरफ के रूप में, मीटिंग्स में आप कितना समय बिताते हैं, इसका अनुमान लगाने के लिए मीटिंग कैलकुलेटर की जाँच करें।
स्किम अहेड - यह होशियार होने के लिए आसान बनाता है
जब आप एक व्यस्त व्यक्ति होते हैं, तो आपके पास घटनाओं या यहां तक कि समाचार के अंत तक रहने का समय नहीं होता है - उस अंत तक, हमारे चेकआउट करें ई-मेल न्यूज़लेटर्स के लिए गाइड 10 वॉर्थ-इट ईमेल न्यूज़लेटर्स के साथ कुछ नया सीखेंआज आप समाचार पत्रों की गुणवत्ता पर आश्चर्यचकित होंगे। वे वापसी कर रहे हैं। इन दस शानदार न्यूज़लेटर्स की सदस्यता लें और जानें कि क्यों। अधिक पढ़ें . इस सूची में विशेष रुप से, है दैनिक स्किम जो न केवल सूचित करता है, बल्कि आपको स्मार्ट भी बनाता है।
स्किम अहेड उस साइट से एक सदस्यता सेवा है जो भविष्य में होने वाली घटनाओं के साथ iPhone और iPad के लिए आपके iCalendar को पॉपुलेट करती है जिसे आपको जागरूक होने की आवश्यकता है। यह सेवा, बहुत अमेरिकी होने पर, आपके कैलेंडर को आश्चर्यजनक रूप से सटीक और घुमावदार घटना के साथ आबाद करती है सप्ताहांत के लिए सिफारिशें आपके मूड पर निर्भर करती हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप घर या उद्यम रहना चाहते हैं बाहर)।
यह आपके कैलेंडर को अवरुद्ध करने वाला वास्तव में ट्यून-इन मित्र होने जैसा है। इसकी कीमत कॉफ़ी ($ 2.99 / माह) से कम है और पहला महीना मुफ़्त है। अभी तक कोई Google कैलेंडर एकीकरण नहीं है, लेकिन यह काम करता है।
दो दिलचस्प गैर-कैलेंडर उपकरण
यदि आप वास्तव में एक ऑनलाइन कैलेंडरिंग व्यक्ति नहीं हैं (इनके बावजूद) अद्भुत अनुस्मारक सेवाएं जो GCal प्रदान करती हैं अनुस्मारक Google कैलेंडर को एक अतुल्य टू-डू सूची बनाते हैंक्या आप एक सूची और एक अलग कैलेंडर बनाए रखते हैं? यह घर्षण का परिचय देता है क्योंकि कार्य और शेड्यूलिंग अन्योन्याश्रित हैं। Google ने अब Android पर Google कैलेंडर में अनुस्मारक प्रस्तुत करके इसे हल किया है। अधिक पढ़ें ) गैर-ऐप [टूटे हुए URL को हटा दिया गया] देखें। उत्पादकता उपकरणों का एक अद्भुत सूट जो अच्छी तरह से है, न कि अनुप्रयोग। गैर-ऐप कैलेंडर (€ 7.00) एक मुद्रण योग्य पीडीएफ है, जिसमें तीन दृश्य हैं - 2500 फीट वर्ष दृश्य, को महीना देखें और यह सप्ताह का दृश्य लक्ष्य की विशेषता।
सुंदरता सादगी में है, और निश्चित रूप से, तथ्य यह है कि यह एक मुद्रण योग्य वेक्टर है जिसे आप किसी भी पेपर आकार में प्रिंट कर सकते हैं।
हो सकता है, आप 'भौतिक कैलेंडर / अनुस्मारक व्यक्ति' को प्राथमिकता देते हैं। आप अद्भुत और लगभग जादुई के लिए तत्पर हो सकते हैं नोट देखें जो एक डिजिटल स्टिकी नोट है जो ई-इंक का उपयोग करता है। बोनस एक लंबी बैटरी जीवन के साथ लिपटे विचारशील डिजाइन है।
देखें नोट आपकी दीवार / फ्रिज पर रहेगा और आपके कैलेंडर से अपडेटेड मीटिंग रिमाइंडर, एक तारीख और मौसम विजेट और आवर्ती अनुस्मारक और निश्चित रूप से, यह अपडेट करता है। यह प्री-ऑर्डर के लिए उपलब्ध है।
बेंजामिन फ्रैंकलिन ने एक बार कहा था,
"यदि आप कुछ करना चाहते हैं, तो एक व्यस्त व्यक्ति से पूछें"।
तो, आप अपने कैलेंडर की मदद से कैसे उत्पादकता में व्यस्त हो सकते हैं? टिप्पणी में अपने सुझाव साझा करें।
वर्ना एक ऐसी दुनिया में रहना चाहते हैं जहाँ दया और बुद्धिमत्ता का शासन हो। व्यापार के एक शोधकर्ता, वह मानव, गर्भ, वेलोसर्प्टर और अन्य कतार के जीवों द्वारा उस क्रम में मोहित हो गए। जब वह अपने दिन के काम, पीएचडी, बेटे, फोटोग्राफी-फर्म, अंशकालिक परियोजनाओं या उसके किसी अन्य गजिलियन पीछा पर काम नहीं कर रही है - तो आप उसे खिड़की से देख सकते हैं, देख...
