इस सरल प्रणाली के साथ हर बार सही उत्पादकता ऐप डाउनलोड करें

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हम कितने समय के बीच एक विडंबना है बिताना नए उत्पादकता ऐप्स आज़माना बेकार है, और उन ऐप्स का कितना समय और प्रयास वास्तव में हमें बचाते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए एक सरल प्रणाली है कि आप केवल उत्पादकता एप्लिकेशन ही अपनाएँ वास्तव में अपनी उत्पादकता में योगदान दें।

जब डाउनलोड करने की बात आती है उत्पादकता एप्लिकेशन, विंडोज के लिए 6 सरल समय प्रबंधन और उत्पादकता ऐप्सक्या आपका कंप्यूटर आपको अधिक काम करने में मदद कर सकता है? यह निश्चित रूप से कर सकते हैं। महान संगठन सॉफ़्टवेयर आपको अधिक उत्पादक बना सकता है। यह कठिन की बजाय अधिक मेहनत करने की बात है। अधिक पढ़ें एकमात्र चिंता हमेशा होनी चाहिए:

"क्या यह ऐप वास्तव में मेरी उत्पादकता में सहायता करने वाला है?"

नहीं "यह ऐप साफ-सुथरा लगता है"या"ओह, माविस ने कसम खाई थी कि यह एक देवता था!"यहाँ कोई धुंधली रेखा नहीं है। या तो यह हमारी मदद करता है, या यह नहीं करता है। या तो यह योगदान देता है, या यह बाधा डालता है।

मुझे बताने दीजिए कि क्यों। जब हम उत्पादकता एप्स को विली-नीली अपनाने का प्रयास करते हैं, तो हमें डुप्लिकेटेड जानकारी और असिंचित सिस्टम की जटिल गड़बड़ी से ज्यादा कुछ नहीं मिलता है, जो एक सहायता से अधिक परेशानी का अंत होता है। हम आगे-पीछे होते रहते हैं, एक ऐप की कोशिश करते हैं, यह महसूस करते हैं कि यह सही नहीं है, छोड़ देना, फिर एक और कोशिश करना। फिर एक और।

तुम कभी नहीं करोगे अपने आप को एक अनुत्पादक रट से बाहर खोदो टास्क बैकलॉग से खुद को खोदने के 10 तरीकेकभी खत्म न होने वाले कार्यों की सूची में डूबने की भावना हम सभी के लिए एक डर है। इलाज उपलब्ध है। यहाँ अपने तरीके से वापस पंजे लगाने के दस तरीके हैं। अधिक पढ़ें उस तरफ।

इसके आस-पास एकमात्र तरीका यह है कि हमारे पास एक ओवररचिंग सिस्टम है जिसके द्वारा हम यह आंक सकते हैं कि कोई ऐप वास्तव में पॉजिटिव नेट बेनिफिट होगा या उस सिस्टम पर निगेटिव नेट ड्रेन।

एक छाता प्रणाली है

एक छतरी (या अधिक-शस्त्रागार) प्रणाली एक उत्पादकता "प्रणाली" है जिसे आप जानते हैं कि आपके लिए काम करता है। यह एक समाधान है जिसे आप कम से कम कुछ वर्षों तक रखने के लिए प्रतिबद्ध हैं, और जो भी अन्य ऐप आप डाउनलोड करते हैं है निर्बाध रूप से काम करने के लिए।

यहां कोई भी आकार सभी समाधान के लायक नहीं है, इसलिए परीक्षण और त्रुटि कुंजी है। कुछ उदाहरणों के रूप में, विचार करें हो रही बातें किया (GTD), Evernote, की अपनी प्रणाली टू-डू लिस्ट व्यवस्थित करना बंद करें, काम करना शुरू करें: 3 सरल कार्य करने के लिए अपने वर्कफ़्लो को तेज करेंक्या आप एक सूची प्रेमी हैं? अपनी टू-डू सूची का उपयोग करना बंद करें क्योंकि अभी तक एक और बहाना है। एक न्यूनतम कार्य प्रबंधन प्रणाली पर जाएं और काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें। अधिक पढ़ें , Trello, या बस भी कलम और नोटबुक 3 पेपर नोटबुक वर्थ शेलिंग आउट के लिएहम चीजों पर नज़र रखने और अपने जीवन का प्रबंधन करने के लिए उच्च-तकनीकी तरीकों के बारे में बहुत कुछ लिखते हैं। लेकिन कभी-कभी एक सादे पुराने नोटबुक सबसे अच्छी चीज है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .

यदि आपके पास पहले से ही ऐसे ऐप्स हैं, जिन पर आप भरोसा करते हैं, तो ओवर-अचिंग सिस्टम वह होगा जो उन ऐप्स को अधिक से अधिक एक साथ लाता है।

मैं एवरनोट के लिए बसे एवरनोट के साथ रचनात्मक हो जाओ: 10 अद्वितीय उपयोग आप के लिए सोचा नहीं हैएवरनोट उत्पादकता में अंतिम उपकरण में से एक है, और कई प्रकार के मल्टीप्लेट रिकॉर्डर ऐप के साथ, इस तरीके की कोई सीमा नहीं है कि आप सेवा का उपयोग कर सकते हैं। हम यहां एवरनोट के बड़े प्रशंसक हैं ... अधिक पढ़ें इसकी ऑफ़लाइन और बहु-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता, अद्भुत खोज फ़ंक्शन और एकीकरण की एक बड़ी संख्या के कारण। इस ओवर-अरचिंग सिस्टम ने उन ऐप्स को खिलाया जो मैंने वर्तमान में (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram आदि) का उपयोग किया था, और मुझे उन अन्य ऐप्स को खोजने में भी मदद की, जो अमूल्य हो गए हैं।

जब तक आप जानते हैं कि आपका चुना हुआ ओवर-अरचिंग सिस्टम आपके द्वारा फेंकी गई हर चीज को संभाल सकता है, तब आप शुरू कर सकते हैं अधिक एप्लिकेशन की तलाश में जो उस सिस्टम को लाभान्वित करने के लिए काम करेगा और उसके पास मौजूद किसी भी अंतराल को हल करेगा, जिससे यह और भी अधिक हो जाएगा कुशल।

एक बार जब ओवर-अरचिंग सिस्टम लागू हो जाता है, तो प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए निम्नलिखित महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर दें, जिन्हें आप यह सुनिश्चित करने के लिए डाउनलोड करना चाहते हैं कि यह आपके समय का एक बुद्धिमान उपयोग है।

1. क्या मैं इस समस्या से पीड़ित हूं?

हर उत्पादकता ऐप एक समस्या को हल करने की कोशिश कर रहा है। टू-डू लिस्ट ऐप्स एक अव्यवस्थित और असंगठित दिमाग को सुलझाने की कोशिश कर रहे हैं। गुड्रेड की समस्या को हल करने का प्रयास कर रहा है पढ़ने के लिए दिलचस्प किताबें खोजना आगे पढ़ने के लिए कौन सी किताबें खोजने के लिए 11 सर्वश्रेष्ठ साइटेंअपने अगले पढ़ने के लिए एक अच्छा होना चाहते हैं? ये पुस्तक सिफारिश की वेबसाइट हैं जिन्हें आपको आगे पढ़ने के लिए पुस्तकों के लिए देखना चाहिए। अधिक पढ़ें , और हम पढ़ रहे हैं उन पर नज़र रखने।

किसी ऐप पर विचार करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि इसे हल करने में क्या समस्या है। यदि आपके पास कोई विशिष्ट समस्या है, तो अगले प्रश्न पर जाएं। यदि आपको वह समस्या नहीं है, तो मैं सुझाव देता हूं कि आप लक्ष्य स्टोर को ब्राउज़ करने की तुलना में कुछ अधिक उत्पादक हैं!

2. क्या समीक्षाएँ सकारात्मक हैं?

इस एप्लिकेशन पर किसी भी अधिक समय बिताने से पहले, बहुत जल्दी कुछ समीक्षाओं और रेटिंग की जांच करें। बेंचमार्क के रूप में न्यूनतम रेटिंग का ध्यान रखें। एक नियम के रूप में, एक 3.5 या 4 स्टार रेटिंग के नीचे कुछ भी आमतौर पर प्रयास के लायक नहीं होता है, जब तक कि आप निश्चित रूप से नहीं जानते कि यह एक बहुत ही विशिष्ट समस्या को हल करता है।

जब समीक्षाओं की बात आती है, तो उन सामान्य मुद्दों की तलाश करें जो लोग कर रहे हैं, और सुनिश्चित करें कि ये मुद्दे प्रश्न 1 में समस्या के समाधान में हस्तक्षेप नहीं करेंगे। अगर उन मुद्दों में हस्तक्षेप होगा, तो एक और ऐप ढूंढें।

3. क्या यह आपके गैर-वार्ताकार को संतुष्ट करता है?

एप्लिकेशन को अपनाने का निर्णय लेने से पहले, आपको ध्यान में रखना चाहिए गैर-परक्राम्य विशेषताएं यह होना चाहिए। यह कोई सूची नहीं है सब कुछ एप्लिकेशन को इसे सही बनाना होगा। यह उन विशेषताओं की एक सूची है, जिसका अर्थ है कि किसी समस्या को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए इसे "अति-पर्याप्त" के रूप में आपके ओवर-अरचिंग सिस्टम में एकीकृत किया जाना है।

यदि इनमें से कोई भी एक सुविधा गायब है, तो यह आपके लिए ऐप नहीं है, इसलिए देखते रहें। ऐसे लोग जो किसी ऐसे ऐप को अपनाते हैं जो एक महत्वपूर्ण विशेषता को याद कर रहा है, लगातार बेहतर ऐप की तलाश में रहता है जो हर सुविधा को पूरा करता है। इसे पहली बार सही करना सबसे अच्छा है।

गैर-परक्राम्य सुविधाओं के कुछ उदाहरणों के रूप में आप मांग कर सकते हैं: बहु-मंच विकल्प, महान प्रयोज्य, कुछ एप्लिकेशन के साथ एकीकरण, IFTTT एकीकरण अपने वेब जीवन को स्वचालित करने के लिए 10 महान ifttt व्यंजनोंहमने आपको पहले ही एक पोस्ट में ifttt से मिलवा दिया है और तब से वेब एप्लिकेशन में कई सुधार किए गए हैं और नए चैनल जोड़े गए हैं। स्वचालन और तुल्यकालन दो बिंदु हैं जो ... अधिक पढ़ें , कुछ निर्यात सुविधाएँ, ऑफ़लाइन उपलब्धता, और ब्राउज़र उपलब्धता।

आप इन चरणों को काम करने के लिए इस चरण में ऐप डाउनलोड कर सकते हैं क्योंकि आपको उन्हें काम करने की आवश्यकता है। यदि वे नहीं करते हैं, तो आपको उस ऐप को सीधे हटाने के लिए कोई योग्यता महसूस नहीं करनी चाहिए।

यदि आप जिस ऐप पर विचार कर रहे हैं, वह आपकी सभी गैर-परक्राम्य मांगों को पूरा करता है, तो चीजें ऊपर दिख रही हैं!

4. और क्या यह आपकी वार्ता को संतुष्ट करता है?

गैर-बातचीत केवल सुविधाओं का एक सेट है। ऐसे अन्य लोग भी होंगे जो "अच्छा है", लेकिन विशेष रूप से आवश्यक नहीं हैं। ये परक्राम्य विशेषताएं iPad संस्करण, iCal या Google कैलेंडर के साथ एकीकरण, देशी ब्राउज़र, सामाजिक साइन-अप, मूल्य, आदि जैसी चीजें हैं।

"क्या अच्छा है" का उपयोग करके, आप दो या अधिक ऐप्स के बीच भेदभाव कर सकते हैं जो प्रत्येक आपके गैर-वार्ताकार को संतुष्ट करते हैं। अंतिम निर्णय के लिए कुछ नीचे आना है, है ना?

5. सुनिश्चित करें कि यह "सही" लगता है

एक बार जब आप उपरोक्त चार प्रश्नों का उत्तर दे देते हैं, तो आपके पास एक बहुत ही आशाजनक ऐप इंस्टॉल होना चाहिए और एक टेस्ट ड्राइव के लिए तैयार होना चाहिए। अपने नए ऐप को अपने ओवर-अरचिंग सिस्टम के साथ एकीकृत करना शुरू करें। उस प्रारंभिक समस्या को हल करने के लिए सब कुछ सेट करें, और कुछ हफ्तों के लिए ऐप आज़माएं।

यदि समस्या अभी भी बनी हुई है, या यदि ऐप मदद से अधिक बाधा साबित हो रहा है, तो फिर से प्रक्रिया शुरू करें। अपने नए ज्ञान के साथ आपको गैर-परक्राम्य सुविधाओं की एक और अधिक संशोधित सूची को एक साथ रखने में सक्षम होना चाहिए जो आपके अगले चयन को सही होने की अधिक संभावना बना देगा।

प्रश्नों के सेट को याद रखने के लिए थोड़ा आसान बनाने के लिए आप परिचितक का उपयोग कर सकते हैं PRNN - समस्या, समीक्षा, गैर-वार्ताकार, वार्ताकार, उस क्रम में।

यह सिस्टम काम करता है

मैंने एक दोस्त से इस प्रणाली का परीक्षण करने के लिए कहा, और तब से, उसने केवल 2 उत्पादकता ऐप डाउनलोड किए हैं जब अतीत में उसने "शायद 10 के बारे में कोशिश की थी"। इन दोनों ऐप्स ने एक समस्या को हल कर दिया था जो वह लंबे समय से भुगत रही थी। उदहारण के लिए:

"मुझे यह पता लगाने में दिक्कत हो रही है कि लेखों को ऑफ़लाइन कैसे पढ़ें, उन्हें हाइलाइट करें, और उन हाइलाइट्स को बाद में उपयोग के लिए कहीं स्टोर करें। मैंने कई महीनों में बहुत सारे ऐप्स आज़माए लेकिन किसी को भी सही नहीं लगा, या उन्होंने मुझे अपने हाइलाइट निर्यात करने नहीं दिए। हालांकि इस प्रणाली का उपयोग करके, मुझे एहसास हुआ Instapaper सही समाधान था इन 6 कूल फीचर्स के साथ इंस्टापैपर पॉवर यूजर बनेंएक प्रभावशाली गोद लेने की दर के बावजूद, Instapaper सुविधाओं की अधिकता अक्सर अस्पष्टीकृत रहती है। आइए उनमें से कुछ पर एक नज़र डालें। अधिक पढ़ें जैसा कि यह मेरे सभी गैर-वार्ताकारों को संतुष्ट करता है, जो कि मैंने अतीत के बारे में सोचने में ज्यादा समय नहीं लगाया है, साथ ही इसने मुक्त होने के परक्राम्य को भी संतुष्ट किया है! "

उस सही ऐप को अपनाने के लिए धैर्य रखना पड़ सकता है (मुझे अभी भी नोट्स ऐप नहीं मिला है जो मेरे सभी को संतुष्ट करता है गैर-वार्ताकार), लेकिन केवल आधे-अधूरे तरीके से अपना समय बर्बाद करने वाले ऐप्स का उपयोग करके, जो सिर्फ नौकरी के लिए आकर्षक नहीं हैं वैकल्पिक।

अस्पष्ट उम्मीद है कि वे उम्मीद करते हैं कि ऐप को आज़माने से ज्यादा उपयोगी किसी चीज़ पर समय बिताना बेहतर होगा केवल आपके लिए अच्छी तरह से काम कर सकता है, बिना किसी सोचे-समझे इस सिस्टम में एप को फिट करने के लिए में।

यदि आप किसी विशेष उत्पादकता समस्या को हल करने के लिए इस प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं, तो यह क्या होगा? आइए एक "समस्या" के लिए एक दूसरे को सही ऐप ढूंढने में मदद करें।

छवि क्रेडिट: उत्पादकता एप्लिकेशन वाया शटरस्टॉक, लंदन में सभी छतरियां टिम स्नेल द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), टेक सपोर्ट फ्रस्ट्रेशन एंडी ब्लैकलेज द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), हो गया और न किया गया डैनियल कुलुंस्की (फ़्लिकर के माध्यम से), रेडब्रिक्स टू-डू लिस्ट पीट बॉयड (फ़्लिकर के माध्यम से), मैट के लिए एक विशालकाय लीप ForgottenHeritage.co.uk (फ़्लिकर के माध्यम से), थम्स अप पॉल (फ़्लिकर के माध्यम से)