अपने व्यवसाय कार्ड को कैसे स्कैन और प्रबंधित करें

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संसार संस्कारों से भरा है।

व्यवसाय कार्ड का आदान-प्रदान एक बार सम्मानित किए जाने वाले समय में से एक है। लेकिन हम अक्सर एक बात भूल जाते हैं - विनम्र कार्ड उस कागज के बारे में नहीं है जिस पर वह छपा है। इसके पीछे व्यक्ति के बारे में है। यह अवसर के द्वार के बारे में है जो खुल सकता है।

दुर्भाग्य से, एक ही पेपर एक रैगड कार्ड धारक के ब्लैकहोल में प्रवेश करता है या एक दराज के छिपे हुए अवकाश को फिर कभी नहीं देखा जा सकता है। हालांकि आंदोलन की ओर बढ़ा एक कागज रहित संस्कृति द फ्यूचर इज़ हियर - योर गाइड टू बी ए पेपरलेस लाइफ टुडेपेपरलेस - एक ऐसा शब्द जो आजकल बहुत उपयोग किया जाता है। लेकिन इसका मतलब क्या है? और यह किस सीमा तक लागू होता है? निश्चित रूप से हम सभी अभी भी प्रगति के बावजूद कुछ हद तक कागज का उपयोग करते हैं ... अधिक पढ़ें , अब हम दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हो सकते हैं। व्यावसायिक कार्डों के आदान-प्रदान के शिष्टाचार को आधुनिक व्यवसाय कार्ड प्रबंधन ऐप के साथ पूरक किया जा सकता है जो प्रिंटर की स्याही लेने और इसे बाइट में बदलने में हमारी मदद करते हैं।

हाँ, यह समय है विनम्र व्यापार कार्ड पुनर्विचार करें

बिजनेस कार्ड पुनर्विचारव्यवसाय कार्ड किसी भी व्यावसायिक बैठक में एक सर्वव्यापी दृष्टि है। 15 वीं शताब्दी में उनमें से पहला प्रलेखित उपयोग जापान को ट्रैक किया जा सकता है। ये औपचारिक शाही घोषणाएं, जिन्हें 'मीशी' के रूप में जाना जाता है, वितरित की गईं ... अधिक पढ़ें , जबकि पुराने रीति-रिवाजों को जीवित रखना।

बाजार पर कई स्कैनर ऐप हैं, लेकिन सबसे अच्छा व्यवसाय कार्ड स्कैनर उपकरण एक और विशेष घटक प्रदान करते हैं। वे ओसीआर मुद्रित जानकारी निकालने और इसे बाइट्स में बदलने के लिए, लेकिन वे भी आपकी मदद करते हैं रिश्तों. यह सरल लिंक्डइन एकीकरण या स्काइप या व्हाट्सएप के माध्यम से उन्हें कनेक्ट करने का एक त्वरित तरीका हो सकता है। या यह कुछ उन्नत सीआरएम आतिशबाज़ी बनाने में मदद कर सकता है संपर्कों के एक विरासत का प्रबंधन करने के लिए।

हम देखते हैं कि सबसे अच्छा व्यवसाय कार्ड स्कैनर एप्लिकेशन टेबल पर क्या लाते हैं।

हर योग्य नोट लेने वाले ऐप ने इसे पेश करने का एक तरीका खोज लिया है। जिसमें Microsoft OneNote भी शामिल है।

पिछले साल, माइक्रोसॉफ्ट ने हमें दिया कार्यालय लेंस व्यावसायिक कार्ड पढ़ने और उन्हें डिजिटल संपर्कों में बदलने के लिए आवेदन। कैमरे के लिए धन्यवाद, आप व्हाईटबोर्ड, या मुद्रित दस्तावेज़ों की तस्वीरों को स्नैप कर सकते हैं और उन्हें डिजिटल दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं। हमारी विशेष आवश्यकता के लिए, का उपयोग करें ऑफिस लेंस बिजनेस कार्ड मोड OneNote नोटबुक में स्कैन किए गए व्यावसायिक कार्ड को सहेजने की सुविधा।

ऑफिस लेंस OneNote में कार्ड की जानकारी को प्रारूपित करने के लिए OCR का उपयोग करता है, जिससे आप कार्ड से संपर्क जानकारी तक पहुँच सकते हैं। उदाहरण के लिए: आप एक ग्राहक को ईमेल कर सकते हैं या स्काइप के साथ कॉल-टू-कॉल कर सकते हैं।

यह एक और पायदान है जिसे आप जोड़ सकते हैं OneNote की उत्पादकता लाभ Microsoft OneNote का उपयोग करने के 10 अनोखे तरीकेOneNote Microsoft के सबसे कम संख्या वाले ऐप में से एक है। यह लगभग हर प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है और कई ऐसे ट्रिक्स कर सकते हैं, जिनकी आपको ऐप रखने वाली किसी नोट से उम्मीद नहीं होगी। अधिक पढ़ें - इसका उपयोग Rolodex के रूप में करते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• तस्वीरें खींचना, सीधा करना और बढ़ाना
• OCR सुविधा कार्ड को प्रारूपित करती है और इसे खोज योग्य बनाती है।
• व्यवसाय कार्ड को VCF फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए OneNote का उपयोग करें और इसे Outlook या आपके फ़ोन की संपर्क सूची में आयात करें।
• स्कैनर मोड अंग्रेजी, जर्मन और स्पैनिश व्यवसाय कार्ड के साथ काम करता है, जल्द ही और अधिक भाषाएँ आती हैं।
• सरलीकृत चीनी में व्यवसाय कार्ड स्कैन करें और संपर्क जानकारी निकालें।

डाउनलोड: के लिए कार्यालय लेंस विंडोज 10 मोबाइल | आईओएस | एंड्रॉयड

एवरनोट पर बिजनेस कार्ड स्कैनिंग एक है प्रीमियम सुविधा।

कार्ड को फ्रेम करने और एक त्वरित तस्वीर लेने के लिए अपने स्मार्टफोन पर एवरनोट कैमरा का उपयोग करें। कैमरा स्वचालित रूप से किनारों को ढूंढता है और आपको ज्यादातर मामलों में मैन्युअल रूप से कोई समायोजन नहीं करना पड़ता है। एवरनोट इसे डिजिटाइज़ करता है।

इसके बाद लाभ मिलता है - एवरनोट व्यापार उपयोगकर्ताओं को अपने लिंक्डइन खातों के साथ एकीकरण प्रदान करता है। एवरनोट स्रोत लिंक्डइन और आपके नए संपर्क के बारे में प्रासंगिक जानकारी के साथ एक खोज योग्य नोट बनाता है। स्कैनिंग, ऑप्टिकल पहचान, और लिंक्डइन खोज स्वचालित रूप से होती है।

इस सदाबहार समर्थन पृष्ठ विवरण में जाता है। एवरनोट 5 व्यवसाय कार्ड के साथ एक परीक्षण प्रदान करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• प्रत्येक स्कैन किया गया व्यवसाय कार्ड एवरनोट में एक संपर्क नोट बन जाता है।
• एवरनोट किसी भी लिंक्डइन प्रोफाइल को टैप करता है और उस प्रोफाइल से अतिरिक्त संपर्क जानकारी आयात करता है।
• सभी जानकारी संपादन योग्य है और आप अतिरिक्त नोट्स, कॉल, टेक्स्ट (एसएमएस) जोड़ सकते हैं, या व्यक्ति को ईमेल कर सकते हैं।
• अपने फ़ोन के संपर्कों को जानकारी सहेजने के लिए स्वचालित रूप से एवरनोट सेट करें (अपना खाता नाम टैप करें और चुनें सामान्य> कैमरा> व्यवसाय कार्ड और टॉगल करें संपर्क करने के लिए सहेजें.)

डाउनलोड: सदा के लिए आईओएस | एंड्रॉयड

3. स्कैन योग्य - एवरनोट फ्री यूजर्स के लिए

उन उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ एवरनोट वर्कअराउंड जो मुफ्त योजना पर हैं।

स्कैन करने योग्य iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध एक मुफ्त ऐप है जो पेपरलेस वर्कफ़्लो की तलाश में है। स्कैन करने योग्य व्यवसाय कार्ड, रसीदें, व्हाइटबोर्ड और आपके द्वारा कैमरे पर इंगित किए गए किसी भी अन्य पेपर को पहचानता है। स्कैन स्वचालित रूप से क्रॉप किए जाते हैं और बढ़ाए जाते हैं और स्पष्ट डिजिटल दस्तावेजों में परिवर्तित हो जाते हैं।

स्केन्नेबल एवरनोट प्रीमियम के बिजनेस कार्ड स्कैनिंग मोड के लगभग समान है। आप इसे अपने लिंक्डइन खाते से जोड़ सकते हैं और एक फोटो सहित अपने संपर्क लिंक्डइन प्रोफ़ाइल से विवरण जोड़ सकते हैं। आप अपने iPhone संपर्कों में स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• व्यवसाय कार्ड में इंगित किए जाने पर स्वचालित रूप से पहचानता है और स्कैन करता है।
• व्यवसाय कार्ड और लिंक्डइन (प्रोफ़ाइल फ़ोटो सहित) से जानकारी खींचें, और इसे अपनी संपर्क सूची में सहेजें।
• सूचना को किसी भी पूर्व-परिभाषित एवरनोट नोटबुक में भी सहेजा जा सकता है।
• अपनी खुद की जानकारी अपने व्यावसायिक संपर्कों को भेजें।

डाउनलोड: के लिए स्कैन करने योग्य आईओएस (नि: शुल्क)

अपने व्यवसाय कार्डों को सेल्सफोर्स, Mailchimp, और अधिक जैसे 250 से अधिक ऐप के साथ एकीकृत संपर्कों में बदलने के लिए मानव संचालित प्रतिलेखन का उपयोग करें।

FullContact कार्ड रीडर लीड्स के बड़े डेटाबेस को बनाए रखने के लिए उपयुक्त पूर्ण-व्यवसाय कार्ड स्कैनर है। यह रूपांतरणों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए मानव प्रतिलेखन सेवाओं का उपयोग करता है। उम्मीद है, मूल ऐप मुफ्त है, लेकिन बैकएंड सेवा नहीं है। कार्ड रीडर 10 कार्ड फ्री के साथ आता है। उसके बाद, आप $ 9.99 अमरीकी डालर के लिए कार्ड पैक कम खरीद सकते हैं या 1000 कार्ड (एक इन-ऐप सदस्यता के माध्यम से) के लिए प्रति वर्ष $ 99 अमरीकी डालर का भुगतान कर सकते हैं।

यह बिक्री सम्मेलनों या व्यापार शो जैसी बड़ी नेटवर्किंग घटनाओं से जुड़े संपर्कों के प्रबंधन के लिए आदर्श ऐप हो सकता है। आप अपने सभी उपकरणों में FullContact Address Book रख सकते हैं। Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange और Office 365 या 365 जैसे टूल के साथ छोटे व्यवसाय इसकी सरल एकीकरण सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं विनम्र लेकिन सच्चा Google संपर्क Google संपर्कों को उपेक्षा से बचाने के लिए 10 आसान उपायGoogle संपर्क शायद हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी Google सेवाओं में से सबसे कम संगठित है। हममें से ज्यादातर लोग इसकी उपेक्षा करते हैं। यहां वसंत स्वच्छ और Google संपर्क व्यवस्थित करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है। अधिक पढ़ें .

आप अपने संपर्क डेटाबेस को समृद्ध करने के लिए अपने Gmail इनबॉक्स में FullContact भी जोड़ सकते हैं और अतिरिक्त जानकारी (ईमेल हस्ताक्षर जैसे) जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या खींच सकते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• वास्तविक लोग आपकी पसंद के CRM ऐप में जोड़े जाने से पहले कार्ड का लेन-देन करते हैं।
• एप्लिकेशन मूल रूप से Salesforce का समर्थन करता है, लेकिन इसके साथ एकीकरण भी प्रदान करता है 250+ से अधिक ऐप्स.
• आप अन्य के साथ अपने FullContact कार्यों को भी स्वचालित कर सकते हैं जैपियर इंटीग्रेशन 500 से अधिक ऐप्स के पार।
• एक तरफा और दो तरफा व्यवसाय कार्ड स्कैन करें।

डाउनलोड: पूर्ण संपर्क कार्ड रीडर [अब तक उपलब्ध नहीं]

उपभोक्ताओं और उद्यम उपयोगकर्ताओं के लिए एक पेशेवर कार्ड रीडर ऐप।

CamCard एक लोकप्रिय व्यवसाय कार्ड रीडर ऐप है, जो एंड्रॉइड, iOS, विंडोज मोबाइल, ब्लैकबेरी और वेब ऐप का समर्थन करते हुए, सभी डिवाइसों पर उपलब्ध है। यह 2014 में iOS पर शीर्ष भुगतान किए गए ऐप्स में से एक था। ऐप कार्ड की जानकारी के त्वरित प्रवेश के लिए डिज़ाइन किया गया है और सुरक्षित रूप से इलेक्ट्रॉनिक कार्ड का आदान-प्रदान भी कर रहा है। जब आप अपने व्यक्तिगत विवरण को अपने इलेक्ट्रॉनिक कार्ड में बदलते हैं तो कैमकार्ड आपके संपर्कों को भी सूचित करता है। उदाहरण के लिए, जब आप किसी नई कंपनी से जुड़ते हैं। इसी तरह, आपको सूचित किया जाता है जब आपके संपर्क उनकी जानकारी बदलते हैं।

CamCard वैकल्पिक रूप से कार्ड जानकारी को पहचान सकता है और जब आप ऐप से कॉल, ईमेल, या लिंक्डइन ब्राउज़ करना चाहते हैं, तो जानकारी को देखना-समझना आसान बना देता है। कार्ड रीडर पारंपरिक चीनी, सरलीकृत चीनी, जापानी और कोरियाई सहित 17 भाषाओं का समर्थन करता है। एक चीनी स्टार्टअप के रूप में, कंपनी भौतिक कार्डों के आदान-प्रदान की रोजमर्रा की संस्कृति और इसके साथ आने वाली अव्यवस्था की समस्याओं को पहचानती है।

मूल ऐप निशुल्क है और आपको परीक्षण में 200 कार्ड स्कैन की अनुमति देता है। प्रतिबंधों के बिना भुगतान किए गए ऐप की कीमत $ 0.99 है [कोई लंबा उपलब्ध नहीं]। एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं के लिए CamCard ऐप विभिन्न मूल्य बिंदुओं पर भी उपलब्ध हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• संपर्कों में चित्र, नोट्स और अनुस्मारक जोड़ें।
• सभी कार्ड की जानकारी क्लाउड खाते में सिंक की जाती है।
• उपयोग आउटलुक प्लग-इन मेल क्लाइंट में संपर्क आयात करने के लिए।
• त्वरित खोज और टैग के साथ अपने सभी व्यवसाय कार्ड प्रबंधित करें।
• व्यवसाय कार्ड का बैच स्कैन उपलब्ध है।

डाउनलोड: के लिए कैमकार्ड एंड्रॉयड (नि: शुल्क)

पूरी तरह से मुक्त! असीमित स्कैन, पूर्ण विशेषताओं, और कोई विज्ञापन नहीं।

डाउनलोड पृष्ठ पर यह प्लग कहता है। हेडस्टैक एक व्यवसाय कार्ड स्कैनर ऐप है, लेकिन यह है एक डिजिटल कार्ड निर्माता भी. जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं, अपना व्यक्तिगत कार्ड बनाएं हर पेशे के लिए 30+ निःशुल्क बिज़नेस कार्ड टेम्पलेटस्मार्टफोन और सोशल मीडिया के साथ भी, बिजनेस कार्ड का उपयोग करने के अपने फायदे हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया व्यवसाय कार्ड कनेक्ट करने का एक शानदार तरीका है। इन मुफ्त व्यवसाय कार्ड टेम्प्लेट का उपयोग करें और महत्वपूर्ण जानकारी को सहजता से वितरित करें। अधिक पढ़ें . इस डिजिटल कार्ड से किसी भी नए संपर्क का आदान-प्रदान किया जा सकता है, चाहे वे हयास्टैक का उपयोग करें या नहीं। यदि उनके पास हैस्टैक ऐप नहीं है, तो वे डिजिटल कार्ड का मोबाइल संस्करण देखते हैं, जिसे वे फिर अपने डिवाइस पर सीधे सहेज सकते हैं।

सभी स्कैनर ऐप की तरह, ऐप आपके फ़ोन में एक भौतिक कार्ड से विवरणों को जल्दी से स्कैन करता है और खींचता है। लेकिन सबसे उपयोगी सुविधा? हेडस्टैक कार्ड सभी डेटा को अप-टू-डेट रखते हैं। आपके संपर्कों का विवरण हर पदोन्नति, नौकरी में परिवर्तन, या पते की चाल के साथ अद्यतन हो जाता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• क्लाउड पर असीमित संख्या में संपर्कों का बैकअप लें।
• कहीं भी, किसी के भी साथ अपने हयस्टैक कार्ड को साझा करें।
• ऐप अन्य हेस्टैक उपयोगकर्ताओं के साथ कार्ड एक्सचेंज के लिए एनएफसी तकनीक का भी समर्थन करता है।
• कार्ड किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर साझा किए जा सकते हैं - एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज मोबाइल, वेब और वीकार्ड।

डाउनलोड: के लिए जल्दबाजी आईओएस (फ्री) | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)

ओसीआर के साथ अपने स्वयं के कार्ड को स्कैन करने या मैन्युअल प्रतिलेखन के लिए कंपनी को सबमिट करने के बीच चुनें।

ScanBizCards सेल्सफोर्स और सुगरसीआरएम जैसे कई CRM प्लेटफार्मों के लिए अपने समर्थन के साथ एक भारी भारोत्तोलक है। ऐप में आता है तीन स्वाद - लाइट, प्रीमियम और एंटरप्राइज। मुफ्त संस्करण असीमित कार्ड स्कैनिंग प्रदान करता है, लेकिन कार्ड प्रबंधन सुविधाओं में से कुछ को सीमित करता है। सभी संपर्क क्लाउड पर बैक-अप होते हैं और डिवाइसों में सिंक किए जा सकते हैं। लाइट संस्करण में, आप प्रति सप्ताह 5 क्लाउड सिंक तक सीमित हैं।

लाइट संस्करण में मैनुअल कार्ड ट्रांसक्रिप्शन की लागत $ 0.18 प्रति कार्ड है। आप बस इसे आसानी से CSV फ़ाइल में भी निर्यात कर सकते हैं। सीआरएम और सीएसवी निर्यात ऐप के मुफ्त संस्करण में उपलब्ध नहीं हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• ScanBizCards व्यवसाय कार्ड के असीमित स्कैनिंग का समर्थन करता है।
• अपने सभी संपर्कों को अपने क्लाउड खाते के माध्यम से एक्सेस करें।
• उपकरणों में और अपनी पता पुस्तिका के साथ सिंक करें।
• अपने कार्ड खोजें और कस्टम फ़ोल्डर नामों (लाइट संस्करण में 1 फ़ोल्डर तक सीमित) के साथ अपने कार्ड व्यवस्थित करें।
• दो तरफा व्यवसाय कार्ड का समर्थन करता है।

डाउनलोड: के लिए ScanBizCards आईओएस (फ्री, अपग्रेड $ 1.99 है) | एंड्रॉयड (फ्री, अपग्रेड $ 1.99 है)

अन्य व्यवसाय कार्ड स्कैनर आप बाहर की कोशिश कर सकते हैं

एक दिन, स्मार्टफ़ोन व्यवसाय कार्ड स्कैनिंग को संपर्क प्रबंधन के डिफ़ॉल्ट भाग के रूप में एकीकृत करेगा। सैमसंग एस सीरीज़ में कुछ इसके पास हैं। तब तक, आपके पास अपना आसान कैमरा ऐप और चयन करने के लिए स्कैनर की एक नदी है। यहाँ कुछ और आप के साथ तस्वीर कर सकते हैं:

• CardToContact [टूटा हुआ URL] (Android [कोई लंबा उपलब्ध नहीं])
• वर्डकार्ड मोबाइल लाइट (आईओएस | एंड्रॉयड)
• ABBYY बिजनेस कार्ड रीडर (खिड़कियाँ | आईओएस)
• प्रेस्टो बिज़कार्ड
• SamCard (आईओएस)

व्यवसाय कार्ड स्कैनर चुनें जो आपके लिए सही है

सही व्यवसाय कार्ड स्कैनर को चुनना एक बहुत ही व्यक्तिपरक व्यायाम होने जा रहा है। कुछ सरल चुनें, जैसे कि स्कैन करने योग्य या ऑफिस लेंस, यदि आप कोई हैं जो एक बार में एक बार उभरा हुआ कागज के आयताकार स्क्रैप के पार आता है। ये ऐप छोटे नेटवर्किंग ईवेंट को भी संभालने के लिए पर्याप्त हैं।

लेकिन अगर आप एक व्यवसाय में वृद्धि करने वाले व्यक्ति हैं या कोई ऐसा व्यक्ति है जो सोने में सीसा लगाना चाहता है, तो एक बड़ी बंदूक लाएं। FullContact कार्ड रीडर या बहुमुखी CamCard पसंदीदा हो सकता है। क्योंकि जिन लोगों के पैर की उंगलियों का पालन करना है, उनके लिए स्कैनिंग केवल भाले की नोक है। क्या अधिक मायने रखता है कि स्कैनर OCR कैसे लाता है और फॉलोअप के लिए जानकारी को व्यवस्थित करता है।

इस सुनहरे नियम को याद रखें: हमारी याददाश्त चूसती है।

इसके बजाय एक अच्छी संपर्क प्रबंधन प्रणाली पर भरोसा करें। आज का संपर्क कल का दोस्त हो सकता है। यही कारण है कि व्यवसाय कार्ड को एक दिनचर्या में बदलना महत्वपूर्ण है।

आपका क्या है? क्या आप व्यवसाय कार्ड स्कैन करते हैं? आपका पसंदीदा ऐप या वर्कफ़्लो कौन सा है? हमें टिप्पणियों में सब कुछ बताएं।