5 कारण आपका टू-डू ऐप आपको कम उत्पादक बना रहा है

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मुझे इस बारे में एक अनुमान लगाने दें कि आपके सोमवार की सुबह कैसे शुरू होती है। आप उठते हैं, तैयार होते हैं और काम पर जाते हैं। जब आप काम करते हैं और अपनी सभी परियोजनाओं पर एक नज़र डालते हैं, तो आपको पता चलता है कि क्या करने की आवश्यकता है। अब आप अपने भरोसेमंद टू-डू लिस्ट ऐप को निकालते हैं और उन कार्यों की एक राक्षसी सूची बनाना शुरू करते हैं, जिन्हें आप पूरे सप्ताह भर चलाते हैं और समाप्त करने की कसम खाते हैं। शुक्रवार आता है और आपने नंगे न्यूनतम... फिर से किया।

आपकी समस्या आपकी महत्वाकांक्षा या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्य योजना के लिए नहीं है।

समस्या यह है कि आप सामान्य रूप से अपनी टू-डू सूची का उपयोग कैसे कर रहे हैं।

आइए कुछ टू-डू लिस्ट में छिपी कुछ कमियों को पहचान कर आपको अधिक उत्पादक बनाने के तरीकों के बारे में बात करते हैं।

आप गलत सूची के साथ शुरू करते हैं

लोग या तो एक बहुत बड़ी सूची का उपयोग करते हैं और उसमें से कोई वास्तविक योजना नहीं है। या वे एक ही समस्या के साथ बहुत कम सूची है। यहां बताया गया है कि मैं अपने कार्यों को कैसे पूरा करता हूं।

मैं उपयोग करता हूं Evernote मेरे कार्यों सहित सभी जानकारी को पकड़ने के लिए। एवरनोट वह जगह है जहां मैं एक बड़ी सूची बनाता हूं। बड़ी सूची बिल्कुल वह सब कुछ है जो मुझे करने की आवश्यकता है। मेरी मुख्य सूची दो खंडों में विभाजित है -

Homई और काम.

दोनों सूची बहुत लंबी हैं और डराने वाली हो सकती हैं।

मेरी होम लिस्ट में कूड़े को खोलने के लिए लकड़ी को काटने के लिए कूड़े को बाहर निकालने के लिए कूड़ेदान से पहले ही सबकुछ है। मेरी कार्य सूची समान है चूंकि मेरे पास एक दिन की नौकरी है और मैं एक स्वतंत्र लेखक हूं, इसलिए कार्य सूची से मुझे अपनी परियोजनाओं और समय सीमा को प्रबंधित करने में मदद मिलती है। क्योंकि सब कुछ एक ही स्थान पर है, इसे छांटना आसान है।

आप छँटाई कर रहे हैं गलत गलत

जो कुछ हम करने के लिए निर्धारित करते हैं, उसे पूरा करने के लिए हम अपने आप को जिस विशाल सूची में रखते हैं, उसे पूरा करने से हमें रोकता है। एक लंबी सूची डराने वाली है।

निश्चित रूप से, यह सब करने की आवश्यकता है, लेकिन इसे तोड़ना और कार्य का विश्लेषण करना यह देखने के लिए कि यह महत्वपूर्ण पैमाने पर कहां गिरता है, वास्तव में महत्वपूर्ण है। बहुत समय पहले मैंने इस 4 जगह मैट्रिक्स को देखा और इसने मेरी गतिविधियों को चुनने के तरीके को बदल दिया। यह एक विशिष्ट है प्राथमिकता मैट्रिक्स, यह भी बेहतर एक "Eisenhower बॉक्स" के रूप में जाना जाता है।

इस तरह से मैं सोमवार को चीजें करें अपने दिन के लिए 3 छोटे बदलावों के साथ चीजें हासिल करेंअच्छे दिन और बुरे दिन, उत्पादक और अनुत्पादक होंगे। आप अपनी दिनचर्या में कुछ सरल बदलाव करके उत्पादक दिनों के पक्ष में तराजू को झुका सकते हैं। अधिक पढ़ें . मैं बड़े संयुक्त घर और कार्य सूची को देखता हूं। मैं कार्यों को स्कैन करता हूं और उन्हें एक में स्थानांतरित करता हूं छोटे घर की सूची या कार्य सूची। वहाँ से मैं मैट्रिक्स का उपयोग ऊपर चित्र तय करने के लिए जहां कार्य महत्व के पैमाने पर गिर जाता है। इस तरह से उन्हें छांटने से सूची के उन सभी मदों को निकाल दिया जाएगा जो आपको आपके लक्ष्यों की ओर नहीं ले जा रहे हैं।

प्रत्येक कार्य के प्रत्येक पहलू को इंगित करने में बहुत समय खर्च न करें। जैसे आप नौकरियों के साथ हैं वैसे ही निर्दयी रहें आपके ईमेल इनबॉक्स में अव्यवस्था को कम करना अपने इनबॉक्स शून्य ईमेल उन्माद का इलाज करने के लिए 5 कार्रवाई कदमइनबॉक्स शून्य सबसे लोकप्रिय चर्चा शब्दों में से एक है। वास्तव में अपने ईमेल मुद्दों को हल करने के लिए आपको इनबॉक्स शून्य से परे जाने और अंतर्निहित समस्याओं को दूर करने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें (उम्मीद)। आप कार्य को बाद में किसी भिन्न सूची में ले जा सकते हैं।

आपकी सूची एक दिन में पूरा करने के लिए बहुत लंबा रास्ता तय करती है

एक बार जब मेरे पास कार्य महत्व के क्रम में हो जाते हैं, तो मैं उन्हें एक में स्थानांतरित कर देता हूं आज फोल्डर में कार्य करने की सूची. मैं अपने दैनिक कार्यों के लिए पूरी तरह से अलग-अलग सूची ऐप का उपयोग करता हूं ताकि मैं लंबी सूची से अभिभूत न हो या अपने एवरनोट पुस्तकालय में जानकारी के समुद्र में विचलित हो जाऊं। आप अपने दैनिक-डॉस के साथ एवरनोट में आसानी से एक नए नोट का उपयोग कर सकते हैं और जैसे ही आप उन्हें समाप्त करते हैं, उन्हें चेक कर सकते हैं। मेरी तरह, आप उस चीज़ का उपयोग करना जारी रख सकते हैं जिसके आप आदी हैं।

आज मुझे जो कार्य करने की आवश्यकता है, उन्हें करके मैं उतना अभिभूत नहीं हूं। मैं रिमाइंडर सेट कर सकता हूं, कोई भी नोट देख सकता हूं और सिर्फ उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं जो मुझे करने की जरूरत है। जैसे ही मैं सूची को देखता हूं, वे दृष्टि से गायब हो जाते हैं और मैं गति प्राप्त करता हूं।

दिन के अंत में आप सुबह जा सकते हैं और सभी पूर्ण किए गए कार्यों को हटा सकते हैं और कार्यों की एक और छोटी सूची ला सकते हैं।

आप बहुत सारे ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं

कम है जब यह आता है ऐप्स का चयन करना उत्पादकता के लिए सही करने के लिए ऐप चुनने के लिए 5 आज्ञाएँअलग-अलग लोग अलग-अलग तरीकों से संगठित होते हैं। इसलिए टू-डू ऐप चुनना वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के व्यक्ति हैं। यहाँ पाँच आज्ञाएँ हैं जिनके बारे में आप अपनी उत्पादकता प्रणाली के बारे में सोच सकते हैं। अधिक पढ़ें संगठित होने के लिए आपको मैन्युअल रूप से उपयोग करने की आवश्यकता है। टोडोइस्ट - और कई अन्य टू-डू लिस्ट ऐप्स- अलग-अलग सेवाओं से जुड़ने के तरीके हैं। कुछ स्वचालन या अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ने के लिए अन्य एप्लिकेशन लिंक कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं टोडिस्ट का उपयोग गेटिंग थिंग्स विधि के साथ करें अपने कार्यों के प्रबंधन के लिए।

आप उत्पादक होने के लिए खुद को मजबूर कर रहे हैं

यदि आप जिस तरह से उत्पादक बनने की कोशिश कर रहे हैं वह एक काम है और आप इसे करने से नफरत करते हैं, तो आप नहीं कर सकते। एक बार जब आप एक तरह से आप पर भरोसा करते हैं और आप कहीं भी उपयोग करना आसान है, तो आपकी उत्पादकता आसमान छू जाएगी।

जब कुछ करना मुश्किल होता है, तो हम शिथिल हो जाते हैं। जब कोई चीज़ मज़ेदार और आसान होती है, तो हम बिना किसी हिचकिचाहट के इसके माध्यम से उड़ेंगे।

इसके साथ एक विधि और छड़ी चुनें

जबकि वहाँ बहुत सारे लेख वहाँ पर करने के लिए क्षुधा और कर रहे हैं अधिक उत्पादक होने के तरीके कैसे कहीं भी अपनी उत्पादकता अधिकतम करने के लिएजीवन शैली को दूर करने के साथ, काम घंटों या स्थानों तक सीमित नहीं है। यहाँ कुछ संकेत दिए गए हैं जो आपको इस कदम पर चलते समय एक नोटबुक पर काम करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें , यह सब आपके लिए काम करता है। एक बार जब आप कुछ ऐसा कर लेते हैं जो आपके लिए काम करता है, तो इन आदतों को बदलते रहने की कोशिश करें। किसी चीज़ के साथ न चिपकना आपके लिए किसी एक विधि पर भरोसा करना और आपके द्वारा उपयोग किए गए ऐप को पूरी तरह से न समझना आपके लिए कठिन हो जाएगा।

आपकी उत्पादकता ऐप से नहीं आ रही है, यह आपके द्वारा उपयोग की जा रही विधि से आ रही है।

इसलिए अंत में, एक ऐप चुनें, इसका उपयोग करना शुरू करें, इसे सीखें, और इसमें सक्षम सभी विकल्पों को शामिल करें। यदि एप्लिकेशन आपके तरीके से फिट नहीं है, तो ऐसा कुछ खोजें जो करता है। मुझे लगता है यही कारण है Evernote एक लोकप्रिय विकल्प है हल्का और चिकना नोट लेना - देखें कि आपके लिए क्या एवरनोट हैकभी इच्छा हुई कि एवरनोट में वेब इंटरफ़ेस को नेविगेट करना आसान, सरल हो? तुम्हारी मर्जी हो गई। एवरनोट वेब में सिर्फ मेकओवर था, और यह अपने नवीनतम अवतार में ताज़ा ज़ेन दिखाई देता है। अधिक पढ़ें . यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी तरीके के अनुरूप हो सकता है।

वह क्या हैं टू-डू सूचियों के प्रकार 3 प्रकार की सूचियाँ जो वास्तव में आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करती हैंTo-do सूचियाँ अंतिम उत्पादकता हथियार हैं। ये-टू-लिस्ट आपको वो सारी शक्ति दे सकती है जिसकी आपको ज़रूरत होती है। अधिक पढ़ें तुम बनाओ? क्या आप सूचियों के साथ अधिक काम करते हैं? अपने दैनिक कार्यों को तैयार करने के लिए आपके सुझाव क्या हैं?

छवि क्रेडिट: मैट गिब्सन द्वारा टाइम लॉस्ट क्लॉक फ़्लिकर के माध्यम से, एवरनोट ऐप में "टू डू लिस्ट" स्क्रीन फ़्लिकर के माध्यम से, मैट्रिक्स छवि