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जब आप काम कर रहे हों, तो आपके हाथ में काम पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है और आपके स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर के बीप और बज़ से बाधित नहीं होना चाहिए।
हम आपको दिखाने के लिए इतनी दूर चले गए हैं ध्यान भटकाने वाली सूचनाओं को कैसे बंद करें लगभग सभी जगह टेक सूचनाओं को कैसे बंद करेंइन दिनों, हम लगातार ईमेल अपडेट, सिस्टम अलर्ट और ब्रैड नाम के काल्पनिक पड़ोसियों के कष्टप्रद ग्रंथों से परेशान हैं कि कैसे वह अपने पालतू चिनचिला को फिर से ड्रायर वेंट में फंस गया। लेकिन किसी कारण के लिए, ... अधिक पढ़ें . हालाँकि, इस तरह के दृष्टिकोण के पीछे एक त्रुटिपूर्ण धारणा है: यह मानता है कि सभी सूचनाएं समान (और नगण्य) मूल्य की हैं।
यह केवल मामला नहीं है - तो आइए इस विषय पर और अधिक बारीकियों को देखें।
सभी संचार समान नहीं बनाया गया है
कुछ लोग ऐसे हैं जो मुझे किसी भी समय मुझसे संपर्क करने में सक्षम होना चाहते हैं, मैं जो कुछ भी कर रहा हूं, मैं दुनिया में कहीं भी हूं। सूची बहुत छोटी है - मेरा परिवार और करीबी दोस्त। यदि वे मुझे रिंग करते हैं - हां, तो वह कौन से फोन के लिए हैं - ऑड्स हैं इसके लिए एक महत्वपूर्ण कारण है।
फिर अन्य लोग हैं जो मैं निश्चित समय पर मुझ तक पहुँचना चाहता हूँ। जब मैं काम कर रहा होता हूं, तो मैं अपने संपादकों के साथ लगातार संवाद करता रहता हूं। दूसरी ओर, के रूप में अच्छा लड़का है Saikat जब मैं अपने मित्रों से संदेशों में अधिक दिलचस्पी लेता हूं, तो हम किस समय में जा रहे हैं, इस बारे में अधिक जानकारी नहीं है।
उसके बाद चीजें गिर जाती हैं। सोशल मीडिया नोटिफिकेशन, प्रेस विज्ञप्ति, पाठकों के ईमेल और किसी भी अन्य संचार सभी चीजें हैं जो मैं देखना चाहता हूं, लेकिन केवल अपने समय में। जब तक मैं सेवा में प्रवेश नहीं करता, मैं सोशल मीडिया सूचनाएं नहीं देखना चाहता; सभी नवीनतम ट्वीट्स पर प्रतिक्रिया करना एक मूर्ख खेल है।
तो आइए देखें कि हम इसे कैसे व्यवहार में ला सकते हैं। ये विचार आपके पेशेवर और व्यक्तिगत संचार दोनों पर लागू होने पर सबसे अच्छा काम करते हैं। मैं तीन स्तरों में विभाजित करने की सलाह देता हूं।
ये विचार आपके पेशेवर और व्यक्तिगत संचार दोनों पर लागू होने पर सबसे अच्छा काम करते हैं। मैं तीन स्तरों में विभाजित करने की सलाह देता हूं।
टियर वन: ऑलवेज एंड अनसॉलिटेड
टीयर एक संचार कर रहे हैं उच्च प्राथमिकता.
वे वे हैं जो दिन या रात के किसी भी समय आप तक पहुंचेंगे। आमने-सामने संचार के अलावा, मुख्य बात जो मैं आपको टियर वन के लिए उपयोग करने की सलाह देता हूं वह आपके व्यक्तिगत नंबर पर फोन कॉल है। टीयर एक आपात स्थितियों के लिए है। जितना मैं बाधित हो रहा हूं, अगर किसी चीज पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, तो मैं उसे मिस नहीं करना चाहता क्योंकि मेरा फोन बंद था।
अपने फ़ोन को बहु-स्तरीय संचार उपकरण में बदलना सरल है। IOS 7 में, Apple पेश नॉट डिस्टर्ब मोड हर आईओएस 7 ट्रिक आपको आईफोन यूटोपिया की आवश्यकता होगीफोल्डर को डॉक में डालने से लेकर इनकमिंग कॉल्स तक, आईओएस के बहुत सारे टिप्स और फीचर्स हैं जिनसे कई नए और दिग्गज यूजर्स अभी भी अनजान हैं। अधिक पढ़ें - आपके फ़ोन द्वारा की जाने वाली एकमात्र सूचनाएं आपकी पसंदीदा सूची के नंबरों से कॉल होती हैं। तुम कर सकते हो Android के साथ एक ऐसी ही बात चुप गाइड: रात के दौरान अपने Droid परेशान मत करोमोबाइल उपकरण बहुत सारे उपकरण प्रदान करते हैं जो आपको पहले से कहीं अधिक उत्पादक बनने की अनुमति देते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, एक पल के नोटिस पर, आप बाहरी दुनिया से जुड़ सकते हैं, समस्याओं को ठीक कर सकते हैं ... अधिक पढ़ें . इसका मतलब है कि आप उन लोगों की एक छोटी सूची बना सकते हैं जो हमेशा आपसे संपर्क कर सकते हैं। उस सूची तक पहुँच अनन्य होनी चाहिए। सूची में मौजूद लोगों के फ़ोन कॉल के बाहर, आपका फ़ोन बंद हो जाएगा।
एक्शन स्टेप्स
- उन लोगों की एक सूची बनाएं, जिन्हें आप हर समय आपसे संपर्क करने में सक्षम होना चाहते हैं। इसमें आपके परिस्थितियों के आधार पर परिवार, बहुत करीबी दोस्त, एक पड़ोसी और अन्य शामिल हो सकते हैं।
- आईओएस पर डू नॉट डिस्टर्ब का उपयोग करें - या एंड्रॉइड पर विकल्पों में से एक - इसे बनाएं ताकि इस शॉर्टलिस्ट से कोई भी फोन किसी भी समय आपसे संपर्क कर सके।
- जब आप काम कर रहे हों, सो रहे हों या नहीं तो परेशान न हों, अपने फोन पर डू नॉट डिस्टर्ब मोड को सक्रिय करें।
टियर टू: अक्सर और अनसॉलिटेड
टीयर दो संचार हैं स्थितिजन्य रूप से प्रासंगिक।
जब आप काम करते हैं या काम करते समय संचार करते हैं तो आप व्यक्तिगत संचार प्राप्त नहीं करना चाहते हैं। टियर दो संचारों के साथ महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें अलग-थलग किया जाना चाहिए। कार्य और व्यक्तिगत संचार में प्रत्येक का अपना चैनल होना चाहिए: मैं काम के सामान के लिए स्लैक और ईमेल का उपयोग करता हूं और व्यक्तिगत सामान के लिए iMessage या WhatsApp।
जब मैं काम करता हूं वास्तविक समय समूह चैट के लिए स्लैक का उपयोग करें सुस्त समूह संचार तेज़ और आसान बनाता हैसमूह ईमेल वास्तव में उत्पादकता को मार सकते हैं। नए लॉन्च किए गए स्लैक जैसी सहयोगी सेवाओं को आराम करने और उपयोग करने के लिए मेल क्लाइंट्स को रखने का समय है। अधिक पढ़ें और डू नॉट डिस्टर्ब पर अपने फोन के साथ अपने काम के ईमेल खाते को खुला रखें। मेरे सहकर्मी मुझ तक पहुँच सकते हैं, जैसे कि मेरे टियर एक संपर्क कर सकते हैं लेकिन कोई और नहीं। जब मैं काम करना बंद कर देता हूं, तो मैं अपने फोन को डू नॉट डिस्टर्ब से दूर ले जाता हूं और स्लैक और एयरमेल बंद कर देता हूं - मेरी पसंदीदा ईमेल क्लाइंट मैक ओएस एक्स के लिए एयरमेल ईमेल सुंदर फिर से बना रहा हैजब मैंने पहली बार एयरमेल के बारे में सुना, तो मुझे यह स्वीकार करना चाहिए कि क्या मुझे अपने ईमेल की जांच करने के लिए वास्तव में एक नए तरीके की आवश्यकता है। कई लोगों की तरह, Mail.app ने मेरी सभी ईमेल आवश्यकताओं को पूरा किया, और मैंने संघर्ष किया ... अधिक पढ़ें . अब मेरे सभी मित्र मुझ तक पहुँच सकते हैं लेकिन मेरे सहयोगी नहीं कर सकते।
एक्शन स्टेप्स
- आप अपने सहकर्मियों और दोस्तों के साथ कैसे संवाद करते हैं, इसे देखें। संचार चैनलों को अलग करने के लिए उन्हें अलग करने का प्रयास करें।
- जब आप काम कर रहे होते हैं, तो आपके काम के चैनल खुले रहते हैं लेकिन आपके निजी बंद हो जाते हैं। आप जो करते हैं उसके आधार पर, "ओपन" का मतलब हर घंटे ईमेल चेक करना हो सकता है या इसका मतलब यह हो सकता है कि यह एक समर्पित स्क्रीन पर हो।
- एक बार जब आप काम करना बंद कर देते हैं, तो सभी काम संचार बंद कर दें और अपने व्यक्तिगत चैनलों को चालू करें।
टियर थ्री: समसामयिक और प्रबंधित
टियर थ्री कुछ हद तक है महत्वपूर्ण संचार।
यह काम या व्यक्तिगत संचार के लिए है यह उन चीजों के लिए होना चाहिए जो आप अभी भी प्राप्त करना चाहते हैं लेकिन केवल अपनी शर्तों पर।
मेरे लिए, यह प्रेस विज्ञप्ति, समाचारपत्रिकाएँ मुझे पसंद है, सोशल मीडिया नोटिफिकेशन और पाठकों के सवालों की तर्ज पर है। यह ज्यादातर लोगों के लिए बल्क ईमेल और सोशल मीडिया नोटिफिकेशन का कुछ संयोजन होगा। ये ऐसी चीजें हैं जिनके बारे में आपको तभी सूचित किया जाना चाहिए जब आप उन्हें जांचने का निर्णय लेते हैं।
एक्शन स्टेप्स
- अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल के माध्यम से जाएं और सभी ईमेल और स्मार्टफोन सूचनाओं को बंद करें। अपने ईमेल खातों के लिए भी अपने स्मार्टफोन और कंप्यूटर पर सभी सूचनाएं बंद कर दें।
- हर दिन - या फिर अक्सर आप तय करते हैं - इन सेवाओं के लिए कुछ समय समर्पित करें और सभी सूचनाओं के साथ व्यवहार करें।
समेट रहा हु
इस प्रणाली को काम करने के लिए, आपको प्राप्त अवांछित संचार की मात्रा को कम करना होगा। इसके लिए ईमेल खराब है - मुझे इससे पहले कैसे लिखा जाता है इनबॉक्स समस्याओं से निपटें अपने इनबॉक्स शून्य ईमेल उन्माद का इलाज करने के लिए 5 कार्रवाई कदमइनबॉक्स शून्य सबसे लोकप्रिय चर्चा शब्दों में से एक है। वास्तव में अपने ईमेल मुद्दों को हल करने के लिए आपको इनबॉक्स शून्य से परे जाने और अंतर्निहित समस्याओं को दूर करने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें .
आपको चैनलों को यथासंभव अलग रखने की भी आवश्यकता है।
यदि आपके सहकर्मी और मित्र दोनों आपसे संपर्क करने के लिए iMessage का उपयोग करते हैं, तो आप दोनों को विभाजित करने के लिए संघर्ष करेंगे। जबकि मैंने विभिन्न सेवाओं का उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित किया है, आप इसे एक ही सेवाओं के भीतर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास टियर वन, टियर टू और टियर थ्री ईमेल पते हो सकते हैं।
कठोर दृष्टिकोण अपनाने के बजाय, मैंने सूचनाओं के मुद्दे को अधिक सूक्ष्म तरीके से निपटने की कोशिश की है। यह एक दृष्टिकोण है जिसने मेरे लिए अच्छा काम किया है।
क्या आपने भी कुछ ऐसा ही इस्तेमाल किया है? चीजों को स्थापित करने के लिए संघर्ष? टिप्पणियों में चैट करें।
छवि क्रेडिट: व्यस्त व्यापारी वाया शटरस्टॉक, मित्र अनुरोध शटरस्टॉक के माध्यम से
