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Google संपर्क Gmail में उनके उपयोग से कहीं अधिक विस्तार करते हैं। वे Google डॉक्स में वापस आते हैं और यहां तक कि उन्हें एंड्रॉइड हैंडसेट के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है।
जब आप पहली बार इसका उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आपकी संपर्क सूची गायब, शानदार और डुप्लिकेट संपर्कों के साथ असंगठित और शक्तिशाली भ्रमित होगी।
यदि आप एक अच्छी पता पुस्तिका चाहते हैं, तो यह जीमेल में हो या आपके एंड्रॉइड फोन पर, आपको आगे कुछ काम मिला है। नीचे संपर्कों के इस दुर्गम पहाड़ से लड़ने के लिए पाँच बेहतरीन सुझाव दिए गए हैं। इन के साथ सशस्त्र, आपकी टिप्पणियों का प्रबंधन पार्क में टहलना होगा।
1. स्टैंडअलोन संपर्क यूआरएल
विशेष रूप से न्यूफ़ाउंड एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के बीच, कुछ लोगों के पास Google खाता हो सकता है, लेकिन Google मेल नहीं। हालाँकि यह जीमेल के माध्यम से आपके संपर्कों तक पहुँचने के लिए तकनीकी सम्मेलन है, यह अनिवार्य नहीं है। अन्य उपयोगकर्ता अपने ब्राउज़र को इंगित कर सकते हैं google.com/contacts साथ ही उनके Google संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट जीमेल के भीतर से लिए गए हैं, लेकिन साथ ही साथ स्टैंडअलोन कॉन्टैक्ट पेज के अनुरूप होंगे।
2. आयात, निर्यात और प्रिंट
यदि आप लंबे समय तक जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आपके पास संपर्कों की कमी नहीं है। अन्यथा, आप CSV फ़ाइल से स्वचालित रूप से उन्हें जोड़ने के लिए आयात सुविधा का उपयोग कर सकते हैं - जैसा कि आउटलुक (एक्सप्रेस), याहू!, हॉटमेल और इस तरह - या एक vCard में उपयोग किया जाता है।
इसी तरह, जीमेल सीएसवी में संपर्कों को vCard के रूप में भी निर्यात करेगा, या उन्हें प्रिंट भी कर सकता है। यह अंतिम विकल्प आपको (आपके लिए) प्रासंगिक जानकारी और संपर्क समूह चुनने की अनुमति देता है जिन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता होती है।
3. मेरे संपर्क बनाम सभी संपर्क
संपर्क इंटरफ़ेस trifold है; दूर से आपको संपर्क समूह मिला है, चयनित समूह की सामग्री के बीच में, और दाईं ओर चयनित संपर्क (ओं) का एक विस्तृत अवलोकन है। सबसे महत्वपूर्ण अंतर है मेरे संपर्क तथा सभी संपर्क.
मेरे संपर्क वे सभी लोग हैं जिन्हें आपने जानबूझकर जोड़ने के लिए चुना है। यह समूह बड़े में निहित है सभी संपर्क समूह - मूल रूप से वे सभी लोग जिनसे आप संपर्क में हैं।
यदि आप लौकिक कचरा निकाल रहे हैं, तो आप कई लोगों को अपने साथ जोड़ना चाहेंगे मेरे संपर्क. सूची को मैन्युअल रूप से स्किम करने के अलावा, इसे बाहर की जाँच करने की सलाह दी जाती है सबसे संपर्क किया गया लोग, साथ ही साथ सुझाव देखें जब आपके पास सुविधा हो मेरे संपर्क चुन लिया।
4. समूहन संपर्क
एक बड़ी पता पुस्तिका के साथ, आप अतिरिक्त संपर्क समूह बनाना चाहेंगे। दोस्तों, परिवार और सहकर्मी डिफ़ॉल्ट रूप से जुड़ जाते हैं, या आप ऊपरी बाएँ कोने में दूसरे आइकन पर क्लिक करके कस्टम समूह बना सकते हैं।
एक बार जब आप मध्य कॉलम में सभी प्रासंगिक संपर्कों को चुन लेते हैं, तो आप उन्हें शीर्ष दाएं कोने में समूहों में जोड़ (या हटा सकते हैं)। सभी संपर्कों का चयन ’प्रति समूह 'उन्हें एक-एक करके पुनः प्राप्त करने की तुलना में तेजी से काम करता है, लेकिन कुछ व्यक्तिगत संपर्कों की देखरेख की संभावना बढ़ जाती है।
5. डुप्लिकेट खोजें और मर्ज करें
यदि आप कई स्रोतों से संपर्क आयात नहीं करते हैं - या हाल ही में अपने ईमेल पते के साथ अपनी फोनबुक को मिलाने का फैसला किया है, तो आप कुछ डुप्लिकेट के लिए बाध्य हैं।
फिर में मेरे संपर्क अवलोकन करें, आप कर सकेंगे ‘डुप्लिकेट ढूंढें '. यह एक सामान्य नाम के साथ संपर्कों को स्पॉट करेगा और आपको उन्हें स्वचालित रूप से मर्ज करने की अनुमति देगा। ध्यान दें कि अलग-अलग नामों या शब्दों के साथ डुप्लिकेट बने रहेंगे और अपर्याप्त जानकारी (यानी लापता उपनाम) के साथ अलग-अलग संपर्क विलय हो सकते हैं, इसलिए सावधान रहें।
संपर्कों के थोक को मैन्युअल रूप से मर्ज करना होगा, या तो क्योंकि वे विभिन्न नामों का उपयोग करते हैं, या क्योंकि वे ईमेल पते द्वारा सूचीबद्ध हैं। मर्ज करने के लिए, सूची से दो या अधिक संपर्क चुनें और दबाएं इन x संपर्कों को मर्ज करें. नया, मर्ज किया गया संपर्क देखें और संपादित करें और सहेजें दबाएं।
Google में अपने संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए आपका पसंदीदा टिप क्या है? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें!
मैं बेल्जियम से एक लेखक और कंप्यूटर विज्ञान का छात्र हूं। आप हमेशा मुझे एक अच्छा लेख विचार, पुस्तक सिफारिश, या नुस्खा विचार के साथ एक एहसान कर सकते हैं।
