बड़े पानी के साथ जीवन में फैलते पानी और प्रगति को रोकें

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मुझे यहां पूरी तरह से ईमानदार होना है, मैंने अपने "3-4 प्रबंधन अनुसूची" को आजमाने और प्रबंधित करने के लिए इतने सारे "परियोजना प्रबंधन" और "आयोजक" अनुप्रयोगों का परीक्षण किया है, कि मैं उन सभी को याद भी नहीं कर सकता। आखिरी कोशिश जो मैंने की थी कार्य करने की सूची टोडिस्ट - सरल लेकिन शक्तिशाली टास्क प्रबंधन ऐप अधिक पढ़ें , जो मैंने प्यार किया। मैंने कोशिश की WeDoist छोटी-छोटी टीमों के साथ वैबोजिस्ट प्रोजेक्ट ट्रैकिंग का उपयोग करने वाली परियोजनाओं पर सहयोग करेंWeDoist छोटी टीमों को मुफ्त में तीन परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह आपको अपने समूह के साथ एक परियोजना से जुड़े कार्यों के साथ आने में मदद करता है, और उन कार्यों को सदस्यों को सौंपता है ... अधिक पढ़ें टीम के काम का प्रबंधन करने के लिए। मैंने कोशिश की मोबाइल- do ऐप्स हमारी सूची - एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक सरल कार्य प्रबंधक [आईओएस, एक सीमित समय के लिए मुफ्त]एक बात यह है कि आईओएस पर कोई कमी नहीं है, लिस्ट एप्लिकेशन करना है। यदि आप एक iPhone के मालिक हैं, तो ऐसा लगता है कि ट्रैक से उतरना लगभग असंभव होगा, एक हजार के साथ क्या ... अधिक पढ़ें

, और हाँ मैंने कभी लोकप्रिय कोशिश की है दूध याद है दूध याद रखें - iPhone के लिए एक सुंदर, सुविधा संपन्न रिच ऐपक्या आपकी थाली में बहुत कुछ है? कभी-कभी काम और घर के बीच हमें जो चीजें करने की ज़रूरत होती है, वे भारी महसूस कर सकते हैं, और याद रखना लगभग असंभव है। यह वह जगह है जहां आवेदन दूध याद रखें ... अधिक पढ़ें . मैंने उनका उपयोग करना क्यों बंद कर दिया? मैं बस उनका इस्तेमाल करते रहना भूल गया।

गंभीरता से, मेरे पास हर दिन करने के लिए बहुत सी चीजें हैं। 4 ईमेल खातों की जाँच के बीच, महत्वपूर्ण दैनिक कार्यों का उपयोग करना गूगल कैलेंडर कैसे अपने जीमेल, गूगल कैलेंडर, और अपने लिनक्स कंप्यूटर के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिएउपयोगकर्ताओं की एक अच्छी संख्या Google द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं को बहुत अधिक महत्व देती है, जिसमें ईमेल, कैलेंडर, कार्य, दस्तावेज और बहुत कुछ शामिल हैं। लेकिन लिनक्स उपयोगकर्ता अपने डेस्कटॉप एप्लिकेशन को भी पसंद करते हैं, और वे अक्सर कैसे एकीकृत करते हैं ... अधिक पढ़ें , और सभी आईडी और पासवर्ड को सीधे रखने की कोशिश कर रहा है, ऐसा लगता है कि मैं हर आवेदन की कोशिश कर रहा हूं और ले रहा हूं बड़ी तस्वीर को देखने के लिए बेहतर है - वापस जाने के लिए और देखें कि मैं कहाँ जा रहा हूँ, न केवल जीवित रहने के लिए जहाँ मैं अभी हूँ - है अनुत्तीर्ण होना।

मैंने इसे कुछ गहरी सोच दी है। वास्तव में, मुझे यकीन है कि आप में से कई लोगों ने इस बारे में सोचा है कि क्या आप हर दिन सही चीजें कर रहे हैं, चाहे आप कहीं भी हों, और क्या आप सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं। टू-डू सूचियों और संगठनात्मक एप्लिकेशन आपको उन सभी दैनिक कार्यों और परियोजनाओं को अच्छी तरह से व्यवस्थित रखने में मदद करेंगे, लेकिन वे वास्तव में भविष्य की योजना बनाने में मदद नहीं करते हैं।

क्या कर देता है योजना के साथ मदद परियोजना प्रबंधन ऐप हैं। इसलिए, मैंने सभी सामान्य लोगों की ओर रुख किया, और पाया कि वे ज्यादातर टीम सहयोग के इर्द-गिर्द केंद्रित थे, जो वास्तव में व्यक्तिगत लक्ष्यों की योजना बना रहे थे। मैंने फैंसी पाने की कोशिश की और सिस्टम की तरह मुड़ गया Gantter गैन्ट्टर - अल्टीमेट फ्री क्रिएटिव प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल अधिक पढ़ें या जैसे माइंड-मैपिंग ऐप का उपयोग करना खुले दिमग से फ्रीमाइंड का उपयोग कैसे करें एक वेबसाइट डिजाइन या प्रबंधित करने के लिएजब आप उन टूल्स के बारे में सोचते हैं, जिनका उपयोग आप वेब पेज बनाने के लिए कर सकते हैं, तो आप शायद कोम्प्ज़र या फायरबग जैसी चीजों के बारे में सोचते हैं। हालाँकि, अगर मैंने आपसे कहा कि एक उपकरण जो वास्तव में बढ़ावा दे सकता है ... अधिक पढ़ें मेरी बड़ी तस्वीर को बेहतर तरीके से देखने के लिए, लेकिन जाहिर है, मेरी बड़ी तस्वीर इन कठोर और सीमित अनुप्रयोगों में सामान के लिए बहुत जटिल लगती है। इसलिए मैंने हार मान ली।

मैंने कम से कम तब तक हार मान ली, जब तक कि मुझे एक आकर्षक ऑनलाइन सेवा में ठोकर नहीं लगी बड़ी तस्वीर.

फोकस में बड़ी तस्वीर हो रही है

टॉडिस्ट का उपयोग बंद करने के बाद, मैंने शपथ ली कि मैं हर बार किसी भी प्रकार के परियोजना प्रबंधन या संगठनात्मक ऐप का उपयोग नहीं करूंगा। वे सिर्फ मेरे लिए काम नहीं करते हैं। मुझे लगा कि मैं केवल Google कैलेंडर और Google कार्य के साथ रहना चाहता हूं, और मैंने पिछले कई महीनों में ठीक यही किया है।

समस्या यह है कि मुझे नए अवसर आते रहते हैं। मुझे अधिक व्यावसायिक अवसर प्राप्त हैं, यहाँ MakeUseOf में एक बहुत बड़ी परियोजना है, IT विशेषज्ञ के रूप में मेरी बहुत व्यस्त दिन की नौकरी और वहाँ करने के लिए कई परियोजनाएँ - सूची आगे बढ़ती है। आउटलुक और Google कैलेंडर मुझे हर दिन जीवित रहने में मदद करते हैं, लेकिन वे मुझे बड़ी तस्वीर देखने में मदद नहीं करते हैं।

जब आप Google कार्य जैसे एप्लिकेशन में प्रत्येक प्रोजेक्ट शीर्षक के तहत कार्यों की जंबल सूची प्राप्त करते हैं, तो बड़ी तस्वीर देखना वास्तव में कठिन है।

हालाँकि, जब आप द बिग पिक्चर में किसी खाते के लिए साइन अप करते हैं, तो आप कुछ भी नहीं बल्कि सादगी के साथ शुरुआत करेंगे। आपकी मुख्य स्क्रीन एक खाली स्लेट से अधिक कुछ नहीं है जो धोखे से नंगे दिखती है।

इस ऑनलाइन सेवा का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, अपने जीवन की प्रमुख परियोजनाओं के बारे में सोचना सबसे अच्छा है जिसे आप अगले दो से पांच वर्षों के भीतर पूरा करना चाहते हैं। यह मुख्य स्क्रीन उन सामान्य चीजों के लिए है। आपके लिए, यह एक नई कार के लिए बचत कर सकता है, एक परिवार की यात्रा के लिए छुट्टी निधि का निर्माण कर सकता है, या शायद यह आपका पहला उपन्यास लिखने के लिए है। बस "नई परियोजना" पर क्लिक करें और इसे नाम दें।

आप जो देख रहे हैं वह यह है कि ऑनलाइन ऐप एक माइंड मैप, एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल और एक कार्य आयोजक के बीच एक क्रॉस की तरह है। यह आपको उन तरीकों से अपने लक्ष्यों और कार्यों की पूरी तरह से कल्पना करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जो कोई अन्य ऐप जिसकी मैंने कभी अनुमति नहीं दी है। उस प्रमुख लक्ष्य पर डबल क्लिक करें, और आप उस परियोजना के लिए किसी अन्य विंडो पर जाएंगे। यहां आप केवल उन सभी कार्यों को जोड़ सकते हैं जिन्हें आपको उस लक्ष्य को पूरा करने के लिए समाप्त करने की आवश्यकता है।

फिर से, रिक्त कैनवास आपको उन कार्यों को कहीं भी रखने की अनुमति देता है, जिससे आप स्क्रीन पर चीजों को चित्रमय तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं जो आपके लिए समझ में आता है। यह एक परियोजना के लिए योजना बनाने का सबसे अच्छा तरीका है - कैनवास के विभिन्न क्षेत्रों में समूहों में विभिन्न कार्यों को रखना। प्रत्येक कार्य के लिए, आप टिप्पणी जोड़ सकते हैं (और जिस किसी के साथ आप परियोजना साझा करते हैं, वह भी टिप्पणी जोड़ सकते हैं), आप कार्य को अपने आप को एक अनुस्मारक के रूप में ईमेल कर सकते हैं, इसे प्रिंट कर सकते हैं या इसे अंतर्निहित कैलेंडर पर खींच सकते हैं।

कार्य पृष्ठ पर, आप किसी भी वेबसाइट पर वेब लिंक जोड़ सकते हैं जो आपको उस कार्य को पूरा करने में मदद कर सकती है।

मेरे मामले में, मैं प्रत्येक कार्य को उस कार्य के लिए उपयोग करने की योजना बनाने वाले वेबसाइट संसाधनों के साथ समूहों में रखता हूँ। जैसा कि आप प्रत्येक कार्य को पूरा करते हैं, बस तारांकन पर टैप करें और कार्य पूर्ण के रूप में चिह्नित हो जाता है।

यदि आप अपने प्रोजेक्ट कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए अंतर्निहित कैलेंडर का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि उन्हें खिड़की के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित छोटे कैलेंडर पर स्लाइड करें। कैलेंडर अधिकतम होता है, और आप अपने इच्छित कैलेंडर पर कहीं भी कार्य शेड्यूल कर सकते हैं।

इस प्रणाली का एक दोष यह है कि यदि आप कैलेंडर का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो Google कैलेंडर के साथ इसे सिंक करने का एक आसान तरीका नहीं है। हालाँकि, आपके पास कैलेंडर से जुड़ी एक iCal फ़ाइल है, जिसे आप सेटिंग्स मेनू से एक्सेस कर सकते हैं। इसलिए, आप जिस भी कैलेंडर सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, वह इसे शामिल कर सकता है .ics फ़ाइल आपके बिग पिक्चर कैलेंडर के साथ सिंक करने में सक्षम होगी। मुझे दृढ़ता से संदेह है कि मैक चलाने वाला कोई भी व्यक्ति आसानी से सिंक कर सकेगा।

यदि आप इन कार्यों में आपकी सहायता करने वाले लोगों की एक टीम है, तो सिस्टम एक सहयोगी उपकरण के रूप में अच्छी तरह से काम करता है। आपको केवल प्रोजेक्ट पेज पर "साझा किए गए" के बगल में "+" चिह्न पर क्लिक करना है, और उस व्यक्ति का ईमेल टाइप करें जिसे आप इसे साझा करना चाहते हैं।

द बिग पिक्चर की वास्तविक सुंदरता - और मुख्य कारण जो मैंने इस एक अंतिम परियोजना आयोजक वेब ऐप को अपनाने की कोशिश करने का फैसला किया है - इस तरह के दृश्य में परियोजनाओं को व्यवस्थित करना कितना अच्छा है। यहां क्या उपलब्ध है इसके बारे में सोचें - आप प्रत्येक परियोजना को "बुलबुला" एक अलग रंग दे सकते हैं - जहां सभी संबद्ध कार्य एक ही रंग साझा करेंगे। आप प्रत्येक परियोजना को एक भौतिक आकार में आकार दे सकते हैं जो परियोजना के महत्व से मेल खाता है, और सबसे अच्छा है कि आप परियोजनाओं को एक तरह से कैनवास पर व्यवस्थित कर सकते हैं जो उनके रिश्तों को दर्शाता है।

उदाहरण के लिए, मेरे दलदल में बढ़ने की मेरी दूरगामी परियोजना में प्रचार, साइट अनुकूलन और साइट का मुद्रीकरण करना शामिल है। इनमें से प्रत्येक उप-परियोजनाओं में से प्रत्येक के पास महत्वपूर्ण कार्यों और संसाधनों का अपना संग्रह है, लेकिन इस मुख्य स्क्रीन पर सभी "अव्यवस्था" बड़ी तस्वीर को अव्यवस्थित नहीं करते हैं। आप इस पृष्ठ पर आयोजित अपने सभी लक्ष्यों को देख सकते हैं, और फिर प्रत्येक विशिष्ट परियोजना पृष्ठ पर बारीक विवरण का ध्यान रख सकते हैं।

जब आप लुढ़क जाते हैं और अपने कैलेंडर में उन कार्यों को जोड़ना शुरू करते हैं, तो आपको स्क्रीन के शीर्ष पर कैलेंडर के पास आगामी शेड्यूल किए गए कार्यों की रंग-कोडित सूची दिखाई देगी। ये आपको कार्य पर बने रहने में मदद करेंगे, बिना दफन किए बिना अपनी सभी परियोजनाओं के माध्यम से अपना रास्ता खोदने की कोशिश करेंगे ताकि यह पता लगाया जा सके कि अगले कार्य को क्या कार्य करना है।

द बिग पिक्चर का पूरा बिंदु शाब्दिक रूप से आपकी अपनी बड़ी तस्वीर को देखने में मदद करना है। आपके सबसे बड़े लक्ष्य क्या हैं? उन्हें मुख्य स्क्रीन पर रखें और उन्हें शाब्दिक रूप से बड़ा करें। छोटे लक्ष्यों को छोटा करें, और फिर उन लक्ष्यों के आसपास अपना काम करना शुरू करें, नेत्रहीन परिक्रमा परियोजनाएं जो आपको अपने जीवन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगी। अंत में, उन परियोजनाओं में से प्रत्येक में खोदो और कार्यों की सरणी बनाना शुरू करें - और सब कुछ क्रमबद्ध रखने के लिए उन्हें कैनवास पर व्यवस्थित करें। जिस तरह से आप अपने सिर में विचारों की कल्पना करते हैं, उन्हें एक साथ समूहित करते हैं और एक क्रम में जो आपके लिए काम करता है, वास्तव में यही वेब ऐप है।

इसे आज़माएं और हमें बताएं कि क्या यह आपको उन सभी अराजक लक्ष्यों और कार्यों के बारे में अधिक स्पष्ट रूप से सोचने में मदद करता है, जो आपके जीवन में चल रहे हैं। द बिग पिक्चर के साथ उनकी योजना बनाने के लिए समय निकालें, और नीचे टिप्पणी अनुभाग में अनुभव के बारे में बताएं।

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