Microsoft Word के लिए भुगतान न करें! इसके बजाय कार्यालय ऑनलाइन का उपयोग करने के 4 कारण

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Microsoft Office दुनिया का वास्तविक उत्पादकता सूट है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आपको वास्तव में Microsoft Word और अन्य ऐप्स के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है? माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन के लिए धन्यवाद, आप मुफ्त में सबसे लोकप्रिय कार्यालय एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।

अधिकांश लोगों के लिए, ऑफिस के ये स्ट्रिप-डाउन संस्करण ठीक काम करते हैं। आइए वर्ड ऑनलाइन, एक्सेल ऑनलाइन और अन्य मुफ्त प्रसादों का उपयोग करने के कुछ कारणों पर ध्यान दें।

1. कार्यालय ऑनलाइन नि: शुल्क है

Office Online का सबसे बड़ा लाभ यह है कि आप इसे बिना भुगतान के उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Word को मुफ्त और कानूनी रूप से प्राप्त करने का यह सबसे आसान तरीका है।

परंपरागत रूप से, आपको ऑफिस के नवीनतम संस्करण (जैसे ऑफिस 2013 या ऑफिस 2019) की स्टैंडअलोन कॉपी के लिए अग्रिम भुगतान करना पड़ता था, जिसमें सौ डॉलर या उससे अधिक खर्च हो सकते थे। आजकल, Microsoft चाहता है कि आप Office 365 की सदस्यता लें। यह $ 10 या प्रति माह अधिक किफायती है, लेकिन सदस्यता अभी भी समय के साथ बढ़ जाती है।

Office Online के साथ, आप बिना किसी लागत के Word, Excel, PowerPoint, OneNote और Outlook.com के ऑनलाइन संस्करणों तक पहुँच प्राप्त करते हैं। ऑफिस-ऑनलाइन प्रसाद की सूची में फ्लो, फॉर्म और स्वे जैसे कम प्रसिद्ध ऐप शामिल हैं। हालांकि एक्सेस और प्रकाशक के लिए कोई ऑनलाइन संस्करण नहीं हैं।

इसे आज़माने के लिए, अपने Microsoft खाते पर साइन इन करें Office.com, तो अपने पर जाएँ कार्यालय एप्लिकेशन पृष्ठ. यहां आपको वह सब कुछ दिखाई देगा जो उपलब्ध है और आप अपनी पसंद के किसी भी ऐप पर जा सकते हैं।

2. क्लाउड स्टोरेज के साथ कहीं भी पहुंच दस्तावेज़

आपकी फ़ाइलों को केवल एक कंप्यूटर पर सहेजने से समस्या हो सकती है जब आपको किसी अन्य डिवाइस पर उनकी आवश्यकता होती है। जबकि क्लाउड को सहेजने का विकल्प आज के आधुनिक डेस्कटॉप संस्करणों में उपलब्ध है, यह ऑफ़िस ऑनलाइन में डिफ़ॉल्ट और उपयोग में आसान है।

सभी को अपने Microsoft खाते के साथ OneDrive में 5GB का निःशुल्क संग्रहण मिलता है, जो व्यक्तिगत दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों को संग्रहीत करने के लिए बहुत है। जब आप Office Online में काम करते हैं, तो सभी परिवर्तन आपके OneDrive खाते में जाते ही सहेज देते हैं। इसका मतलब है कि यदि आप कुछ दुर्घटनाग्रस्त हो जाते हैं और आपने थोड़ी देर में मैन्युअल रूप से सहेजा नहीं है, तो आपकी प्रगति के घंटे कम नहीं होंगे।

उसके साथ वनड्राइव ऐप अपने फ़ोन पर, आप आसानी से अपने दस्तावेज़ कहीं भी खींच सकते हैं। और अगर आपको उन्हें चुटकी में संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप किसी भी कंप्यूटर पर केवल कार्यालय ऑनलाइन में साइन इन कर सकते हैं।

इससे भी बेहतर, Office Online डिवाइस-एग्नॉस्टिक है। आप इसे लिनक्स और मैक मशीनों सहित वेब ब्राउज़र के साथ किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं। नि: शुल्क कार्यालय Android और iOS एप्लिकेशन वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट मोबाइल पर समान कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।

3. आसान साझाकरण और सहयोग

बहुत से लोग आमतौर पर ईमेल के माध्यम से डेस्कटॉप कार्यालय दस्तावेज़ साझा करते हैं। जबकि यह मॉडरेशन में ठीक है, यह लगातार एक दस्तावेज़ को आगे और पीछे भेजने के लिए बोझिल हो जाता है। ऑफिस ऑनलाइन में, आप आसानी से क्लिक कर सकते हैं शेयर किसी को लिंक भेजने के लिए फ़ाइल पर। जब तक उनके पास एक Microsoft खाता होता है, वे इसे संपादित कर सकते हैं यदि आप उन्हें ऐसा करने की अनुमति देते हैं।

कार्यालय ऑनलाइन भी एक दस्तावेज पर एक सहयोग कर रहा है। चाहे आप एक बड़े पेपर को एक साथ संपादित करना चाहते हैं या दोनों एक स्प्रेडशीट में काम करते हैं, ऐसा करने के लिए केवल दोनों पक्षों को दस्तावेज़ को खोलने की आवश्यकता होती है। जबकि वनड्राइव के साथ डेस्कटॉप ऑफिस में एक समान फ़ंक्शन उपलब्ध है, यह स्थापित करने के लिए बिल्कुल सरल नहीं है।

4. कार्यालय ऑनलाइन एक सरल वर्कफ़्लो प्रदान करता है

इन ऐप्स के ऑनलाइन संस्करण अपने डेस्कटॉप समकक्षों के रूप में पूर्ण-प्रदर्शित नहीं होते हैं। उनमें सबसे शक्तिशाली उपकरण शामिल नहीं हैं, जैसे कि वर्ड के उन्नत स्वरूपण और एक्सेल के विस्तृत ग्राफ़ या मैक्रोज़।

यह व्यावसायिक उपयोग के लिए Office ऑनलाइन को अनुपयुक्त बनाता है, लेकिन वे अभी भी व्यक्तिगत उपयोग के लिए सक्षम से अधिक हैं।

हालाँकि, Office ऑनलाइन में पावर उपयोगकर्ता सुविधाओं की कमी वास्तव में कुछ लोगों के लिए एक लाभ हो सकती है। आप रिबन पर टूल की संख्या और डेस्कटॉप ऑफिस में ट्विक करने के विकल्पों से अभिभूत महसूस कर सकते हैं। यदि आप की है, तो शायद आप कार्यालय ऑनलाइन के स्लिम-डाउन दृष्टिकोण से प्यार करेंगे।

यदि आपके पास धीमा एचडीडी और सीमित रैम वाला एक पुराना कंप्यूटर है, तो कार्यालय ऑनलाइन आपके लिए तेजी से काम कर सकता है। जबकि डेस्कटॉप ऑफिस एप्लिकेशन काफी भारी हैं, वेब ऐप आपके सिस्टम पर इस तरह का दबाव नहीं डालता है।

कार्यालय ऑनलाइन संगठनात्मक लाभ भी प्रदान करता है। क्योंकि यह आपकी सभी फ़ाइलों को OneDrive में रखता है, इसलिए उन्होंने आपकी मशीन पर संग्रहण स्थान नहीं लिया है।

OneDrive में सभी Office फ़ाइलों को संग्रहीत करने का अर्थ यह भी है कि वे आपके सिस्टम पर अन्य सभी चीज़ों के साथ मिश्रित नहीं हैं। प्रत्येक ऐप अपने प्रकार (स्प्रैडशीट, प्रस्तुतियां, आदि) की हाल ही में संपादित और पिन की गई फ़ाइलों को दिखाता है, ताकि आप फ़ोल्डरों के एक झुंड के आसपास शिकार करने के बजाय उन्हें वहां से खोल सकें।

अंत में, Office Online का उपयोग करने से आप मानक Office फ़ाइल स्वरूपों, जैसे DOCX और XLSX में दस्तावेज़ सहेज सकते हैं। क्योंकि इतने सारे लोग कार्यालय का उपयोग करते हैं, यह दूसरों के साथ संगणना के लिए महत्वपूर्ण है। कई Microsoft Office विकल्प 7 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त Microsoft कार्यालय विकल्पMicrosoft Office ऑफिस सुइट्स का राजा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सही है। यहाँ कुछ अन्य कार्यालय सूट हैं जो आपको बेहतर लग सकते हैं! अधिक पढ़ें इन प्रारूपों के साथ पूरी तरह से काम नहीं करते हैं, जो कार्यालय ऑनलाइन के लिए एक और बिंदु स्कोर करता है।

जब Microsoft Office ऑनलाइन आदर्श नहीं होता है

हमने कई कारणों पर ध्यान दिया है कि कार्यालय ऑनलाइन एक महान सेवा है जिसका आपको लाभ उठाना चाहिए, विशेष रूप से डेस्कटॉप कार्यालय की तुलना में। हालाँकि, यह बिल्कुल सही नहीं है। ऐसी कुछ स्थितियाँ हैं जहाँ आप दूसरे समाधान के साथ बेहतर हैं।

Office Online की सबसे बड़ी सीमाओं में से एक इसकी सीमित ऐप चयन है। यदि आपको मूल बातें से परे कुछ भी चाहिए, तो आपको कार्यालय के पूर्ण संस्करण की आवश्यकता होगी। Access, Visio, और Project जैसे ऐप्स के पास मुफ़्त वेब संस्करण नहीं हैं।

Office ऑनलाइन ऐप्स आज़माने के बाद, आप यह भी पा सकते हैं कि उनके पास आपके लिए आवश्यक सुविधा नहीं है। आप उदाहरण के लिए मेल मर्ज को चलाने या मैक्रोज़ को निष्पादित करने के लिए वेब संस्करणों का उपयोग नहीं कर सकते। उन लोगों को पारंपरिक Microsoft कार्यालय की आवश्यकता होती है (कुछ देखें) मुफ्त में ऑफिस लाइसेंस प्राप्त करने के तरीके 6 तरीके आप मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस प्राप्त कर सकते हैंनि: शुल्क Microsoft कार्यालय लाइसेंस प्राप्त करना मुश्किल है, लेकिन वे मौजूद हैं। इस लेख में वर्ड और एक्सेल को मुफ्त में प्राप्त करने के छह तरीके हैं। अधिक पढ़ें या एक सस्ते कार्यालय लाइसेंस उठाओ सस्ता माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और वर्ड लाइसेंस प्राप्त करने के 5 तरीकेMicrosoft Office प्राप्त करने का सबसे सस्ता तरीका खोज रहे हैं? यहां बताया गया है कि आप मूल्य के एक अंश के लिए उत्पादकता सूट कैसे प्राप्त कर सकते हैं। अधिक पढ़ें यदि आपको अपग्रेड करने की आवश्यकता है)।

Office Online की एक और गंभीर सीमा नाम में सही है - इसका उपयोग करने के लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। उन लोगों के लिए जो अक्सर इंटरनेट एक्सेस के बिना यात्रा करते हैं, कार्यालय ऑनलाइन पर्याप्त विश्वसनीय नहीं होगा। यदि आपके लिए यह मामला है, तो आप एक निशुल्क कार्यालय विकल्प की कोशिश कर सकते हैं; चेक आउट लिब्रे ऑफिस और ओपनऑफिस की हमारी तुलना लिबरऑफिस बनाम OpenOffice: आपको किसका उपयोग करना चाहिए?एक Microsoft Office विकल्प चाहते हैं लेकिन लिबर ऑफिस या ओपनऑफिस के बारे में उलझन में है? यहाँ दोनों के बीच अंतर हैं। अधिक पढ़ें दो शीर्ष विकल्पों की समीक्षा करने के लिए।

क्या आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए भुगतान करना है? नहीं!

यह बहुत अच्छी खबर है कि Microsoft Word और अन्य Office ऐप्स मुफ्त में ऑनलाइन उपलब्ध हैं, क्योंकि आपको मूल कार्यक्षमता के लिए भुगतान नहीं करना है। यदि आपने कभी भी Office Online की कोशिश नहीं की है, तो आपको यह देखने के लिए परीक्षण करना चाहिए कि क्या यह आपकी आवश्यकताओं के लिए काम करता है। आप नियमित कार्यालय के बजाय इसका उपयोग करके कुछ पैसे बचा सकते हैं।

जैसा कि आप जानते हैं, कार्यालय ऑनलाइन का सबसे बड़ा प्रतिस्पर्धी है Google डॉक्स सुइट. अच्छी तरह से देखिए Google डॉक्स का हमारा अवलोकन Google डॉक्स क्या है और इसका उपयोग कैसे करेंGoogle डॉक्स आपको महसूस होने से अधिक कर सकते हैं। आइए हम आपको दिखाते हैं कि Google डॉक्स कैसे काम करता है। अधिक पढ़ें अधिक जानने के लिए।