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क्या आप उपयोग कर रहे हैं? जीमेल लगीं थोड़ी देर के लिए, लेकिन आप अभी भी एक इनबॉक्स से ओवररन कर रहे हैं? आपको छांटने का समय! जीमेल का बहुत अच्छा उपयोग करने के लिए कुछ सरल ट्रिक्स प्रो उपयोगकर्ता उपयोग करते हैं। हम आपके लिए इसे स्पष्ट कर देंगे।
MakeUseOf में हम में से अधिकांश यहाँ Gmail का उपयोग करते हैं, चाहे हम उस मेल को अपने कंप्यूटर पर क्लाइंट को आयात करें या नहीं। मुद्दा यह है कि, जीमेल हमारे लिए चीजों को आसान बनाता है "" विशेष रूप से हमारे ईमेल से पहले बहुत सारे काम करने से भी हमारी आँखों के लिए। मैं व्यक्तिगत रूप से जीमेल के स्पैम फिल्टर के बिना जीवन की कल्पना नहीं कर सकता "" मैं शायद इसके बिना पूरी तरह से ईमेल पर छोड़ दूं।
आइए आपको जीमेल की कुछ सबसे शानदार विशेषताओं के माध्यम से ले चलते हैं और कैसे आप उनका उपयोग करके एक समर्थक उपयोगकर्ता बन सकते हैं।
1. फिल्टर, फिल्टर, फिल्टर
जीमेल की प्राथमिक इनबॉक्स जीमेल की प्राथमिकता इनबॉक्स बकन समस्या को हल करती है अधिक पढ़ें कुछ लोगों के लिए पर्याप्त हो सकता है, लेकिन अन्य लोग अपने स्वयं के फ़िल्टरिंग पर नज़र रखना पसंद करते हैं। इसमें शामिल है
फ़िल्टरिंग ईमेल जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फ़िल्टर कैसे सेट करेंईमेल फ़िल्टरिंग आपके इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने में आपका सबसे अच्छा साधन है। जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फिल्टरों को सेट अप और उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है। अधिक पढ़ें प्रासंगिक फ़ोल्डरों में (जब वे उन्हें पढ़ना चाहते हैं) और संग्रह करना ताकि ईमेल उनके इनबॉक्स को बंद न करें।
सेट अप हर चीज के लिए फिल्टर आप रोजमर्रा की रीडिंग (मूल निर्देशों) से अलग होने की आवश्यकता या उल्लेख करते हैं यहाँ जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फ़िल्टर कैसे सेट करेंईमेल फ़िल्टरिंग आपके इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने में आपका सबसे अच्छा साधन है। जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फिल्टरों को सेट अप और उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है। अधिक पढ़ें ):
- फ़िल्टर और संग्रह अपने bacn.
- फ़िल्टर करें और सामाजिक नेटवर्किंग नोटिफिकेशन ब्लॉग प्रतिक्रियाओं को संग्रहीत करें।
- काम ईमेल को उजागर करने के लिए फ़िल्टर।
- ईमेल को हाइलाइट करने के लिए फ़िल्टर, जिसके लिए तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
- अपने साथी, परिवार और दोस्तों से ईमेल को उजागर करने के लिए फ़िल्टर।
- अन्य शांत फ़िल्टर, जैसे कि आपको भेजे गए परिवार के फ़ोटो को एक साथ ग्रुप करना, बाद में पढ़ने के लिए मज़ेदार ईमेल, रेसिपी या लिंक।
- जब आप इस पर हों, तो सिखाने के लिए फ़िल्टर सेट करें जीमेल की प्राथमिकता इनबॉक्स: कुछ चीजों को उच्च प्राथमिकता के रूप में सेट करें, कुछ को कम प्राथमिकता दें और उन चीजों में सितारों को जोड़ें जिन्हें आप बाद में संदर्भित करना चाहेंगे।
सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको इन फिल्टरों को जोड़ने की आवश्यकता है। यदि कुछ बेकन आपके इनबॉक्स के लिए अपना रास्ता ढूंढता है, तो इसके शीर्ष पर रहने का एकमात्र तरीका इसे सीधे दूर करने के लिए एक फिल्टर स्थापित करना है। इसके अलावा, अगली बार जब आप अपना इनबॉक्स देखेंगे तो यह ईमेल से भरा होगा जो पहले से ही फ़िल्टर किया जा सकता था। जब भी आप अपना ईमेल संसाधित करते हैं, बस इसे करें।
2. ईमेल को नियमित रूप से संसाधित करने के लिए एक प्रणाली
चाहे आप ईमेल को पढ़ने के बाद संग्रह करते हैं या बस उसे पढ़ने के लिए छोड़ देते हैं, फिर भी आपको यह ध्यान देने के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता है कि आप अपना ईमेल नहीं पढ़ रहे हैं। यह, और आपको इसे नियमित रूप से करने की आवश्यकता है "" प्रति दिन एक बार अच्छा है। प्रो उपयोगकर्ताओं को पता है कि यह प्रसंस्करण एक महत्वपूर्ण बिंदु है और यह सुनिश्चित करता है कि वे धार्मिक रूप से ऐसा करते हैं।
व्यक्तिगत रूप से, मुझे यकीन है कि मैं अपने इनबॉक्स में आने वाले सभी ईमेल को संक्षेप में पढ़ता हूं। मैं या तो सीधे जवाब देता हूं और किसी भी संबंधित कार्य को करता हूं, या मैं इसे लेबल करता हूं "@करने के लिए"बाद के लिए (आमतौर पर एक त्वरित संदेश भेजने के बाद यह जल्द ही किया जाएगा)। हां, इसका मतलब है कि "@ डू" के रूप में लेबल वाले ईमेल को संसाधित करने के लिए एक प्रणाली है, लेकिन मैं महत्वपूर्ण अपठित ईमेल नहीं चाहता हूं।
का भी अच्छा उपयोग करें Google कैलेंडर टाई-इन्स 10 बहुत बढ़िया Google कैलेंडर सुविधाएँ जिन्हें आपको आज़माना चाहिए अधिक पढ़ें , और सीधे अपने कैलेंडर में दिनांक दर्ज करें। Google कैलेंडर सुविधाओं का उपयोग करना न भूलें ”एक समय का पता लगाएं 10 बहुत बढ़िया Google कैलेंडर सुविधाएँ जिन्हें आपको आज़माना चाहिए अधिक पढ़ें “.
3. सर्वश्रेष्ठ लैब्स सुविधाएँ और ऐड-ऑन
जीमेल में कुछ अद्भुत लैब्स सुविधाएँ और ऐड-ऑन हैं जिनका उपयोग आप अपने जीवन को और अधिक सरल बनाने के लिए आसानी से कर सकते हैं। यहां कुछ समर्थक उपयोगकर्ता पसंदीदा हैं।
आरटीएम जीमेल एक्सटेंशन या गैजेट
याद रखने वाले दूध के साथ अपनी टू-डू सूची का आयोजन करने वालों के लिए जीमेल में एक और टू-डू सूची छोड़ना एक संभावित समस्या होगी। तो, का उपयोग करने का प्रयास करें RTM फ़ायरफ़ॉक्स एक्सटेंशन जब भी आप "@ डू" के रूप में किसी ईमेल को लेबल करते हैं तो RTM में कार्यों को स्वचालित रूप से जोड़ना। सिरदर्द बचाता है!
यदि आप फ़ायरफ़ॉक्स का उपयोग नहीं करते हैं, तो उपयोग करने का प्रयास करें लैब्स आरटीएम गैजेट और एक टास्क के रूप में RTM को फॉरवर्ड करने के लिए फ़िल्टर या "कैन्ड रिस्पांस" (लैब्स में भी) सेट करना।
आप जो भी करते हैं, अगर आप अपने कार्यों को एक साथ रखेंगे तो आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा।
एकाधिक इनबॉक्स
एक लैब एक्सटेंशन है, जो आपको कई इनबॉक्स देखने के लिए अनुमति देता है (प्रयोग करने के लिए, इसे लैब सेटिंग्स में सक्षम करें, फिर आपको कई इनबॉक्स के लिए अपना स्वयं का सेटिंग क्षेत्र मिलेगा)। मैंने सोचा कि मुझे ऐसी किसी चीज की आवश्यकता नहीं होगी, जब तक कि मैं उन खोजों पर विचार न कर लूं जिन्हें मैं प्रत्येक इनबॉक्स के लिए उपयोग कर सकता हूं।
OR ("|" का उपयोग करके), कोष्ठक और है: अपठित खोज।
उदाहरण के लिए:
लेबल: पेशेवर और है: अपठित
(लेबल: परिवार | इनबॉक्स: लेबल: @ टू-डू) और है: अपठित
लेबल: -! blognetworks और है: अपठित
मुझे लगता है कि यह सेट-अप मुझे इस चिंता से बचाए रखता है कि मुझे फ़िल्टर्ड-आउट लेबल्स को अक्सर जांचने की ज़रूरत है, क्योंकि मैं देख सकता हूं कि मानदंड को फिट करने के लिए अंतिम नौ ईमेल सुंदर सांसारिक हैं। अगर मैं कुछ समय के लिए अपने ईमेल से दूर रहा तो यह मुझे जल्दी से ईमेल काम करने देता है।
गूगल अनुवाद
यदि आपको कभी ऐसी भाषा में ईमेल मिलता है, जिसे आप सामान्य रूप से नहीं बोलते हैं, तो जीमेल में Google अनुवाद एक जीवन रक्षक है। सेटिंग्स में, भाषा पहला विकल्प है। चुनें: अनुवाद सक्षम करें.
फिर, जब भी आपको कोई ईमेल मिलता है जिसे अनुवाद की आवश्यकता हो सकती है, तो आपके पास इसका अनुवाद करने के लिए ईमेल के भीतर एक उपयोगी लिंक है। फिर आप मूल और पीछे भी टॉगल कर सकते हैं। यह अविश्वसनीय रूप से तब उपयोगी होता है जब आप किसी देश में नए हों या अभी भी कोई भाषा सीख रहे हों।
Google डॉक्स और Google कैलेंडर लैब्स विजेट
यदि आप कैलेंडर या डॉक्स की तुलना में अधिक बार जीमेल का संदर्भ लेते हैं, तो जीमेल में इन गैजेट्स को दिखाना आसान होता है जो आपको अपने एजेंडे और नवीनतम दस्तावेजों तक त्वरित पहुंच प्रदान करते हैं (उन्हें लैब में खोजें)।
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आइये जानते हैं आपके पसंदीदा जीमेल ट्रिक्स और जीमेल लैब्स टिप्पणियों में उपयोग करते हैं!
Ange एक इंटरनेट अध्ययन और पत्रकारिता स्नातक है जो ऑनलाइन, लेखन और सोशल मीडिया पर काम करना पसंद करता है।