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बदलाव आ रहा है। आगे देखने के लिए एक चीज Microsoft Office 2010 का शुभारंभ होगा। इस साल के मध्य में, ऑफिस सुइट का नया संस्करण पर्दे के पीछे से उभरने के लिए भाग लेगा। मैंने पब्लिक बीटा को मिस कर दिया है और अपने पुराने ऑफिस 2007 में अभी भी हैशिंग से दूर हूं।
एमएस ऑफिस 2007 मेरे लिए वर्कहॉर्स रहा है और मैं अभी भी अपनी लेखन जरूरतों के लिए इस पर निर्भर हूं। और कुछ एक्सट्रैस हैं जो मैं चाहता हूं कि मैं अपने साथ ले जा सकता हूं जब नया संस्करण अंत में रोल आउट होता है। इनमें से एक उपयोगी और मुफ्त वर्ड ऐड-ऑन है दस्तावेज़ हाइपरलिंक परीक्षक.
चाहे वह दस्तावेज़ का प्रारूपण कर रहा हो या डीओसी प्रारूप में अंतिम प्रतिलिपि भेज रहा हो, एक नियमित टुकड़ा अक्सर हाइपरलिंक और बाहरी स्रोतों के संदर्भ के बिना नहीं होता है। डॉक्यूमेंट हाइपरलिंक चेकर जैसा कि इसके नाम से पता चलता है कि यह एक काम अकेले करता है - यह डॉक्यूमेंट के सभी हाइपरलिंक्स के माध्यम से चलता है और इसकी सहीता की जाँच करता है।
मुफ्त वर्ड 2007 ऐड-ऑन जल्दी से किसी भी आकार के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों में संदिग्ध और टूटे आंतरिक लिंक पा सकता है। यह महत्वपूर्ण है जब एक मैनुअल री-चेक थकाऊ होता है।
एक लेखक के लिए, सही संदर्भ लिंक के साथ एक प्रस्तावना महत्वपूर्ण है। एक टूटी हुई कड़ी या एक लिंक जो गलत स्रोत की ओर इशारा करता है, उसके काम को कम कर देता है। यह वह जगह है जहां समीक्षा चरण में दस्तावेज़ हाइपरलिंक चेकर की सरल कार्यक्षमता महत्वपूर्ण हो जाती है।
डाउनलोड और स्थापना
MS Word 2007 के लिए मुफ्त ऐड-ऑन एक 1.3MB है डाउनलोड और यह MS Office रिबन पर एक नया टैब स्थापित करता है। AbleBits टूल में लिंक चेकर इंटरफेस के लिए एक सिंगल टच बटन है।

हाइपरलिंक परीक्षक ऐड-इन Microsoft Word 2000, 2002, 2003 और Microsoft Word 2007 के लिए डिज़ाइन किया गया है।
सभी लिंक के लिए एक सिंगल बटन चेकअप
वर्ड के लिए हाइपरलिंक चेकर पर एक प्रेस कार्यक्रम का इंटरफ़ेस लाता है। सब दिखाओ बटन एक दस्तावेज़ में लिंक के लिए पूरी लिस्टिंग लाता है। लिंक की कुल संख्या इंगित की गई है।

संदेहजनक बटन सभी हाइपरलिंक्स को फ़िल्टर करता है जो प्रोग्राम किसी कारण से समस्याग्रस्त (एक के साथ चिह्नित?) पाता है। कारण ऐड-ऑन की स्थिति पट्टी में प्रदर्शित होता है।
दिए गए तीन पेज रेंज विकल्पों का उपयोग करके आप हाइपरलिंक चेक को भी सीमित कर सकते हैं।
हाइपरलिंक्स की जाँच के लिए एक उपयोगी मदद सूची में URL सूची और दस्तावेज़ में संबंधित स्रोत के बीच आसान नेविगेशन है।
द गुड एंड द बैड
ऐड-ऑन उस तरह से अच्छा है जिस तरह से यह किसी डॉक्यूमेंट के सभी लिंक को पकड़ता है। लेकिन यह एक बहुत ही संकीर्ण परिभाषा है कि एक संदिग्ध लिंक क्या है। उदाहरण के लिए, एक हाइपरलिंक की गई वेबसाइट (जिसे लिखा गया है) अमेज़न संदिग्ध सूची में दिखाई देगी क्योंकि नाम पूंजीकृत है और URL नहीं है। "'अमेज़ॅन' के रूप में लिखित, यह परीक्षा पास करेगा।
ऐड-ऑन भी ब्राउज़र के माध्यम से लिंक की जांच करने का कोई साधन नहीं देता है। इसके लिए आपको वर्ड के CTRL-CLICK शॉर्टकट पर वापस आना होगा। ऐड-ऑन इंटरफ़ेस में एक टूटे हुए लिंक को सही करने का एक तरीका निश्चित रूप से इच्छा सूची में है।
मेरा मानना है कि यह एकमात्र उपकरण है जो किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में लिंक को पकड़ता है। इस कारण से अकेले और इसकी कमियों के कारण, यह तब मददगार हो सकता है जब आपके पास इससे निपटने के लिए एक बहु दस्तावेज़ हो और लिंक के माध्यम से चलाने की आवश्यकता हो।
क्या आपने उपयोग किया है? दस्तावेज़ हाइपरलिंक परीक्षक? क्या आपको लगता है कि इससे आपको अपने हाइपरलिंक्स में मदद मिली?
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों को अपनी कहानी कहने के कौशल को सुधारने में मदद करने के बारे में भावुक हैं। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।