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मैं हमेशा एक बेहतर ईमेल क्लाइंट की तलाश में हूं। मुझे गलत मत समझो, जीमेल लगीं जीमेल से भेजें मित्रों के साथ लिंक साझा करें [क्रोम]जब से Google ने जीमेल के रूप में जाना जाने वाला ईमेल आश्चर्य पैदा किया है, तब से लोग इसके बारे में सबकुछ देख रहे हैं, और ऐसा नहीं लगता है कि Google के लगातार अपडेट के कारण दृष्टि में अंत है सर्विस... अधिक पढ़ें महान और सब कुछ है, लेकिन डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के बारे में कुछ ऐसा है जो इतना अधिक शक्तिशाली और कार्यात्मक महसूस करता है। हम जीमेल के रूप में कार्य करने के लिए नए और नए तरीकों के साथ आने का प्रयास करते रहते हैं डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट 7 सरल चरणों में जीमेल का उपयोग डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह कैसे करेंक्या आप अपने डिफ़ॉल्ट डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को डायन करेंगे, यदि जीमेल में अधिक डेस्कटॉप जैसी सुविधाएँ होती हैं? आइए हम आपको दिखाते हैं कि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह अधिक व्यवहार करने के लिए जीमेल कैसे सेट कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , लेकिन सच्चाई यह है कि सच्चे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तुलना में अधिक शक्तिशाली और सुविधाओं से भरा कुछ भी नहीं है थंडरबर्ड
थंडरबर्ड के साथ जो समस्या है, वह यह है कि जब यह संभवत: सभी डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का राजा है, तो यह उत्पादकता और कार्य प्रबंधन की बात नहीं करता है। और इसमें अभी भी थोड़ा संसाधन-गहन होने की गंदी आदत है, जिसकी मुझे ईमेल क्लाइंट से वास्तव में आवश्यकता नहीं है। तो, वहाँ तथ्य यह है कि मैं अभी स्थापित किया है कार्यालय 2013 Microsoft Office 2013: अनौपचारिक गाइडयदि आप Office 2013 में अपग्रेड करने पर विचार कर रहे हैं, या आपने अभी पैकेज के लिए भुगतान किया है और आप इसे सर्वश्रेष्ठ बनाना चाहते हैं, तो यह Microsoft Office 2013 गाइड आपके लिए है। अधिक पढ़ें और मेरे निपटान में आउटलुक का पूर्ण विकसित संस्करण है। वहाँ ईमेल के अवसरों की एक पूरी दुनिया है - चाहे वह अभिनव के साथ आ रहा हो नए ईमेल नियम एमएस आउटलुक टिप: आने वाली ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे व्यवस्थित करें अधिक पढ़ें , या साथ आ रहा है VBA स्क्रिप्ट्स को कूल करें कैसे VBA के साथ एक्सेल के लिए अपने आउटलुक कार्य निर्यात करने के लिएआप Microsoft के प्रशंसक हैं या नहीं, एक अच्छी बात जो एमएस ऑफिस के उत्पादों के बारे में कही जा सकती है, कम से कम, यह आसान है कि उनमें से प्रत्येक को एक दूसरे के साथ एकीकृत करना कितना आसान है ... अधिक पढ़ें ईमेल कार्यों को स्वचालित करने के लिए।
जैसा कि आउटलुक उन तरीकों से शांत है, वास्तव में एक चीज है जो इसकी कमी है। मैं इसे अपने दिन की नौकरी पर भी देखता हूं, क्योंकि मैं अपने समय प्रबंधन उपकरण के रूप में आउटलुक का उपयोग करने के लिए मजबूर हूं। हालांकि यह निश्चित रूप से एक व्यक्तिगत आयोजक के रूप में अभिनय करने में सक्षम है, लेकिन वास्तव में यह कम नहीं है GTD उपकरण TimeGT के साथ कुछ और GTD और व्यक्तिगत उत्पादकता अधिक पढ़ें हम में से बहुत से स्ट्रैटोस्फियर में अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए उपयोग करना पसंद करते हैं।
तो, घर पर क्या करने के लिए एक GTD आदी है? खैर, वह कहाँ है जेलो डैशबोर्ड आते हैं।
परफेक्ट GTD आउटलुक टूल
जेलो डैशबोर्ड वास्तव में एक अनूठा उपकरण है जो ईमेल क्लाइंट की तरह कार्य करता है, लेकिन यह नहीं है। यह वास्तव में एक परत है जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के ऊपर चलती है, और चीजों को प्राप्त करने के लिए आउटलुक को एक शक्तिशाली और बहुत प्रभावी उपकरण में परिवर्तित करती है। यह एक नियमित कॉम्पैक्ट कार लेना पसंद है, प्रदर्शन पहियों के लिए स्टॉक पहियों को स्विच करना, इंजन को ठीक-ठीक टर्बो में परिवर्तित करना, और हुड पर कुछ बिजली की लकीरों को चित्रित करना।
Jello आउटलुक में सभी डेटा के साथ syncs लेता है, और फिर इसे आपके लिए एक पूरे अलग वातावरण में हेरफेर करने और काम करने के लिए प्रस्तुत करता है। यह सबसे अच्छे अनुप्रयोगों में से एक है जिसकी मैंने लंबे समय में समीक्षा की है। जब आप पहली बार इसे स्थापित और लॉन्च करते हैं, तो यह देखने में ज्यादा नहीं है। धोखा नहीं दिया जाएगा। बस "रन स्टैंडअलोन" पर क्लिक करें और देखें कि क्या होता है।
जो आप खोजते हैं वह आपके पीसी के लिए एक प्रकार का ईमेल / कैलेंडर / वेब डैशबोर्ड है जिसका आपने हमेशा सपना देखा है। यह विशेष रूप से अच्छा है अगर आपके पास उपयोग करने के लिए दूसरी स्क्रीन है, क्योंकि यह आपको अनुकूलित करने की अनुमति देता है कि यह डैशबोर्ड एक बड़े डेस्कटॉप क्षेत्र पर कैसा दिखने जा रहा है - अन्य खिड़कियों से अप्रकाशित।
आप जो देखेंगे वह एक विंडो है जिसमें "विजेट" से भरा केंद्रीय फलक है, और आपके नेविगेशन क्षेत्र के लिए एक सही फलक है - फ़ोल्डर, ईमेल, कार्य, सब कुछ। आप आउटलुक में बाएं फलक में दिखाई देने वाले इस सामान के आदी हो सकते हैं, लेकिन दाईं ओर यह सिर्फ अधिक सहज महसूस करता है, और यह आपको अपने अनुकूलन विजेट के साथ खेलने के लिए बाएं क्षेत्र देता है।
विजेट क्षेत्र इस एप्लिकेशन का मेरा पसंदीदा हिस्सा है। आप वस्तुतः विजेट्स को खींच सकते हैं और छोड़ सकते हैं - जो ईमेल, प्रोजेक्ट, कार्य, नोट्स और यहां तक कि अनुकूलित HTML स्निपेट या वेब पेज प्रदर्शित करने के लिए डेटा क्षेत्र हैं। बस उस शक्ति के बारे में सोचें जो एप्लिकेशन में जोड़ता है। यदि आप किसी साइट को फ़्रेम के अंदर प्रदर्शित कर सकते हैं, तो आप इसे अपने डेस्कटॉप डैशबोर्ड में एम्बेड कर सकते हैं।
ऐसे कई विजेट हैं, जिन्हें आप इस क्षेत्र में जोड़ सकते हैं, जिसमें पोस्टिट नोट्स भी शामिल हैं, जो हमेशा उपयोगी होते हैं। बेशक आप टिक्लर्स (रिमाइंडर), प्रोजेक्ट व्यू और बहुत कुछ जैसे कई चीजें जोड़ सकते हैं।
यदि आप चाहते हैं, तो आप अपने स्वयं के कस्टम एचटीएमएल डिस्प्ले को एप्लिकेशन में एम्बेड करने के लिए HTML टुकड़ा विजेट का उपयोग कर सकते हैं। यह बहुत शक्तिशाली हो सकता है यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और वेब से डेटा खींचना चाहते हैं (या आपके नेटवर्क पर वेब सर्वर से)।
यदि आप ऊपरी दाएं कोने में ईमेल आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि जेलो डैशबोर्ड एक के रूप में दोगुना है पूरी तरह से कार्यात्मक ईमेल क्लाइंट, आपके सभी ईमेल और फ़ोल्डर डेटा को सीधे आपके Outlook से खींच रहा है फ़ोल्डरों।
Jello तालिका में क्या लाता है कि आउटलुक नहीं जोड़ा गया है कि ईमेल क्लाइंट क्षेत्र में एम्बेडेड GTD उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, उस व्यक्ति आइकन पर क्लिक करें और आप देखेंगे कि आप अपने किसी संपर्क को ईमेल-आधारित कार्य को तुरंत सौंप सकते हैं, या आप ईमेल को चिह्नित कर सकते हैं बाद में समय पर समीक्षा करें (और बाद में इसके लिए एक टिकर प्राप्त करें), या ईमेल को "इनक्यूबेट" करें, जिसका अर्थ है कि यह आपके मुख्य जेलो नेविगेशन में "किसी दिन / शायद" जीटीडी सूची में जुड़ जाएगा। मेन्यू।
ईमेल के लिए उपलब्ध कार्रवाइयाँ आउटलुक के समान हैं, सिवाय इसके कि वे आसानी से सीधे अपने स्वयं के प्रोजेक्ट में बदल जाते हैं, जोलो डैशबोर्ड में एक क्लिक के साथ।
एक बार जब आप अपना कार्यक्षेत्र तय कर लेते हैं, तो आप जिस तरह से प्यार करते हैं, वह कैसा महसूस होता है। यहां मेरी डैशबोर्ड स्क्रीन उपलब्ध पोस्ट इट नोट-टेकिंग क्षेत्र के साथ स्थापित की गई है, जो मेरे सभी रिमाइंडर्स के लिए एक टिकर क्षेत्र है इसलिए मैं कभी भी एक कार्य नहीं भूलूंगा या फिर से नियुक्ति करें, और यहां तक कि एक क्षेत्र जहां मैंने अपने ब्लॉग के लिए वर्डप्रेस एडिटर टूल एम्बेड किया है ताकि मैं सीधे इसके भीतर से ब्लॉग कर सकूं कार्यक्षेत्र।
बेशक, जबकि डैशबोर्ड शांत है, जो इस एप्लिकेशन को वास्तव में मूल्यवान बनाता है वह एम्बेडेड GTD उपकरण और कार्यप्रणाली हैं। आप इसे नेविगेशनल मेनू के शीर्ष पर देखेंगे, क्योंकि Jello GTD को सर्वोच्च प्राथमिकता देता है - यह है कि सब कुछ कैसे व्यवस्थित, क्रमबद्ध और प्रबंधित किया जाता है। यदि यह आपकी जीवनशैली और आपकी मानसिकता है, तो आप प्यार करने जा रहे हैं कि कैसे Jello डैशबोर्ड आउटलुक को किसी ऐसी चीज़ में बदल देता है जो आपके लिए बहुत अधिक उपयोगी और उत्पादक है।
नए प्रोजेक्ट बनाना बहुत तेज और आसान है। आप "प्रोजेक्ट" फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "इंसर्ट" जोड़ें। एक बार एक नया प्रोजेक्ट जुड़ जाने के बाद, आप उस पर क्लिक कर सकते हैं और "इन्सर्ट" कर सकते हैं और उन्हें समय सीमा और प्राथमिकताएँ दे सकते हैं।
जब आप उन परियोजनाओं पर क्लिक करते हैं, तो वे अपने स्वयं के प्रोजेक्ट नेविगेशन विंडो में दिखाते हैं, सभी कार्यों, प्राथमिकताओं और a को दर्शाते हैं बेशक अद्वितीय टैग जो यह सॉफ़्टवेयर आपको कार्यों को असाइन करने देता है - जो कि समान कार्यों को व्यवस्थित करने का एक अच्छा तरीका है परियोजनाओं।
कार्यों पर राइट क्लिक करें, और आप चीजों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए अधिक जीटीडी आउटलुक टूल दिखा सकते हैं। तुम भी तुरंत उस विशेष कार्य पर एक ईमेल स्थिति रिपोर्ट जारी कर सकते हैं "पर क्लिक करकेस्थिति रिपोर्ट भेजें”विकल्प।
आप जो यहां देख रहे हैं, वह एक ऐसा अनुप्रयोग है जो आपको उन प्रकारों और कार्यप्रणाली को एकीकृत करने में मदद करता है जो आप जानते हैं अत्यंत प्रभावी, एक अनुप्रयोग में - आउटलुक - जो सबसे लोकप्रिय और शक्तिशाली मुख्यधारा के ईमेल ग्राहकों में से एक बन गया है आज। यदि आपको इसका उपयोग करना है, तो बहुत कम से कम, आप इसे ठीक कर सकते हैं और जेलो डैशबोर्ड को स्थापित करके इसे थोड़ा बूस्ट बूस्ट दे सकते हैं।
क्या आप जीटीडी जीवन शैली का हिस्सा हैं? क्या आप इस GTD आउटलुक टूल को अपने जीवन में एकीकृत करने की शक्ति देख सकते हैं? इस सॉफ़्टवेयर के साथ या सामान्य रूप से नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में आउटलुक के साथ अपने खुद के अनुभव साझा करें।
छवि क्रेडिट: Shutterstock के माध्यम से कार्टून जानवर
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
