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परियोजना प्रबंधक उपयोग क्या एक काम टूटने की संरचना कहा जाता है परियोजनाओं को व्यवस्थित रखें 6 परियोजना प्रबंधन युक्तियाँ आप अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग कर सकते हैंप्रोजेक्ट मैनेजमेंट चीजों को करने का पेशा है। हमारे सुझाव आपको अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के दृष्टिकोण, कौशल और उपकरणों को लागू करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें . दीक्षा चरण से अंतिम समापन तक, यह मूल्यवान उपकरण एक सफल परियोजना को जन्म दे सकता है।
काम के टूटने की संरचना में अलग-अलग लेआउट हो सकते हैं; एक पेड़ की संरचना के लिए एक रूपरेखा या सारणीबद्ध सूची से। दृश्य लोगों के लिए, एक पेड़ की संरचना सबसे अधिक समझ में आती है क्योंकि यह मूल रूप से एक दृश्य आरेख है जो आपको त्वरित नज़र में आइटम देखने की अनुमति देता है। लेकिन, कुछ लोग कल्पना से अधिक सूचियों को प्राथमिकता देते हैं जिस स्थिति में एक रूपरेखा सबसे उपयोगी लेआउट होती है।
काम टूटने की संरचना मूल बातें
परंपरागत रूप से, काम टूटने की संरचना परियोजना प्रबंधकों द्वारा एक उपकरण का उपयोग किया गया है जो वास्तव में नाम का सुझाव देता है, एक परियोजना को व्यावहारिक टुकड़ों में तोड़ देता है। इसका पदानुक्रमित डिजाइन किसी परियोजना के दायरे को आकार, अवधि और जिम्मेदारी के घटकों में विभाजित करता है। यह रूपरेखा डिलिवरेबल्स, संसाधन आवंटन और यहां तक कि लागत को परिभाषित करके एक परियोजना अनुसूची बनाने के साथ सहायता करती है।
यह संरचना आसान कार्यान्वयन के लिए आपकी परियोजना को काटने के आकार के टुकड़ों में बदल देती है और परियोजना या अंतिम उत्पाद के आधार पर विभिन्न तरीकों से इसका उपयोग किया जा सकता है। से एक दिशानिर्देश दस्तावेज़ ProjectConnections.com आपके काम के टूटने की संरचना के प्रमुख घटकों की पहचान करने के लिए अलग-अलग तरीकों को अच्छी तरह से दिखाता है।
इस सब को ध्यान में रखते हुए, एक काम टूटने की संरचना को जटिल नहीं होना चाहिए और वास्तव में किसी भी प्रकार की परियोजना में सहायता कर सकता है। निम्नलिखित उदाहरणों का अनुसरण नहीं किया जा सकता है परंपरागत इस सहायक उपकरण का उपयोग करने के लिए दृष्टिकोण। हालांकि, सादगी के लिए, उन लोगों के लिए जो इस संरचना का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, और टूटने और इस तरह एक जटिल परियोजना को सरल बनाने के लिए, वे काफी उपयोगी हैं।
प्रक्रिया शुरू करना
अपनी परियोजना के पूरे दायरे को परिभाषित करने के बाद, आप उच्चतम स्तर के परियोजना घटकों की पहचान करेंगे। ये घटक आपकी परियोजना पर निर्भर करते हुए, चरण, स्थान या यहां तक कि ऊपर दिखाए गए कार्य हो सकते हैं। इन मदों का चयन करने के बाद, आप प्रत्येक घटक के नीचे अगले स्तर पर चले जाएंगे और यथासंभव प्रोजेक्ट को तोड़ना जारी रखेंगे। यह न केवल आपकी परियोजना के लिए आवश्यक हर चीज की पहचान करने में आपकी मदद करता है, बल्कि आपको कुछ भी नहीं भूलकर आपको ट्रैक पर रखेगा।
एक घटना के लिए
एक महान परियोजना जहां एक काम टूटने की संरचना सहायक हो सकती है, वह है इवेंट प्लानिंग। इस उदाहरण में हम एक ब्राइडल शावर प्रोजेक्ट का उपयोग एक पेड़ की संरचना के साथ कर रहे हैं जो चरणों से टूट गया है। यह एक बहुत ही उपयोगी तरीका हो सकता है कि जब पूरी घटना के अंत से लेकर मध्य के अंत तक, क्या किया जाए।
अब निश्चित रूप से, आपके पास एक घटना को एक साथ रखने के लिए कई और आइटम हो सकते हैं, इसलिए यह सिर्फ उदाहरण के रूप में कुछ बुनियादी घटकों को दिखाता है। उन मित्रों के साथ बैठने की कल्पना करें जो दीक्षा चरण के दौरान शामिल होते हैं और एक साथ प्रत्येक घटक पर जा रहे हैं। फिर योजना के चरण के लिए, शायद प्रत्येक व्यक्ति एक टुकड़े के लिए जिम्मेदार है। हालाँकि आप काम को विभाजित करते हैं या आप करते हैं चाहे आप पर निर्भर हो। लेकिन चरणों पर आधारित इस पेड़ की संरचना एक आसान तरीका है।
आसान पेड़ संरचना का उपयोग करने का एक अन्य विकल्प इसे प्रमुख घटकों के रूप में वस्तुओं पर आधारित करना है। जब आप कई लोगों के लिए कार्यक्रम की योजना बना रहे हों तो किसी प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करने का यह एक उपयोगी तरीका है। प्रत्येक व्यक्ति एक घटक और उसके साथ जाने वाले सभी टुकड़े ले सकता है। उन घटकों को व्यवस्थित करने के क्रम में उन्हें पूरा किया जाना चाहिए जिससे यह और भी आसान हो जाता है।
एक घर परियोजना के लिए
काम के टूटने की संरचना के साथ प्रबंधन करने के लिए एक और शानदार परियोजना एक घरेलू परियोजना है। चाहे आप जितना दूर जा रहे हो अपनी रसोई फिर से तैयार करना अपने घर को फिर से तैयार करें: मूल बातें सीखने के लिए 6 वेबसाइटक्या आप एक असंतुष्ट घर के साथ काम करेंगे? या थोड़ा समय और ऊर्जा इसे एक ऐसी जगह बनाने में खर्च करें जो प्रवेश द्वार से गुजरने पर आपको मुस्कुराए? अधिक पढ़ें या यार्ड में भूनिर्माण दृश्यदर्शी के साथ अपने घर के लिए टेस्ट भूनिर्माण विचार अधिक पढ़ें , यह एक बहुत ही उपयोगी उपकरण हो सकता है। इस उदाहरण के लिए, हम एक सूची प्रारूप में कार्यों के रूप में प्रमुख घटकों के साथ टूटने को दिखाएंगे।
जैसा कि आप देख सकते हैं, ब्रेकडाउन अभी भी पढ़ना आसान है और परियोजना के सभी टुकड़ों को अच्छी तरह से सूचीबद्ध करता है। एक मुख्य घटक के रूप में प्रत्येक क्रिया के साथ आप आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है। फिर, आपके पास अपने प्रोजेक्ट के लिए कई अतिरिक्त या अलग-अलग घटक होने की संभावना है, लेकिन यह केवल मूल संरचना को दर्शाता है।
सूची लेआउट का उपयोग करने का एक अन्य विकल्प मुख्य घटकों के रूप में स्थानों का उपयोग करना है जो आपके प्रोजेक्ट के विभिन्न भौतिक क्षेत्रों की आवश्यकता होने पर अच्छा काम करता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यार्ड स्थान द्वारा ब्रेकडाउन को संरचित करना इसे इस तरह से व्यवस्थित करता है जहां काम को व्यक्ति द्वारा विभाजित किया जा सकता है या बस सीधे रखने के लिए कि गतिविधियों को कहाँ करना है।
टेम्पलेट्स
यदि आप स्वयं कार्य-विच्छेद संरचना नहीं बनाना चाहते हैं, तो कुछ भयानक वेबसाइटें हैं जो टेम्प्लेट प्रदान करती हैं। परियोजना प्रबंधन डॉक्टर किसी Word दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट है, परियोजना प्रबंधन सलाहकार एक है एक्सेल का उपयोग करना हर अवसर के लिए एक एक्सेल टेम्पलेटखड़ी सीखने की अवस्था को छोड़ें और एक्सेल टेम्प्लेट की शक्ति के साथ अपने जीवन को क्रमबद्ध करें। हमने बजट को ट्रैक करने, परियोजनाओं को प्रबंधित करने, और बहुत कुछ करने के लिए ऑटो-अपडेटिंग टेम्पलेट्स का चयन किया है। अधिक पढ़ें , तथा साफ रूप पीडीएफ के साथ इन दोनों स्वरूपों की पेशकश करता है। जब बाकी सब विफल हो जाता है, तो पेड़ की संरचना या सूची प्रारूप को स्केच करने के लिए एक साधारण कागज और पेंसिल का उपयोग करना कुछ के लिए बस काम करता है।
यह सरल रखते हुए
एक काम टूटने की संरचना का उपयोग करने के लिए डराना नहीं है, जैसा कि आप देख सकते हैं। और, इसके लिए किसी सख्त नियम का पालन नहीं करना पड़ता है। यह वास्तव में सिर्फ आपके व्यक्तिगत या घर परियोजना का प्रबंधन करने के लिए सबसे अच्छा तरीका है। आपकी शैली, दृश्य या लिखित या आपके प्रोजेक्ट, बड़े या छोटे पर निर्भर करते हुए, इस तकनीक का उपयोग करके यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपकी परियोजना अच्छी तरह से व्यवस्थित है, जो आपको इसे ट्रैक पर रखने में मदद करती है।
क्या आपने इस टूल को आज़माया है?
जब उन परियोजनाओं की बात आती है जिन पर आपको काम करना होता है, चाहे कोई घटना, घर की परियोजना, या कुछ पूरी तरह से अलग हो, आप उन्हें कैसे व्यवस्थित करते हैं सरल समय और परियोजना प्रबंधन रणनीतियाँ आप घर पर उपयोग कर सकते हैंक्या आप अपने जीवन में बदलाव लाने के लिए तरस रहे हैं? जो कुछ भी यह है कि आप इसे प्राप्त करना चाहेंगे, इसे एक परियोजना की तरह व्यवहार करें और सफलता के लिए अपना मौका बढ़ाने के लिए इसे हमारे अभ्यासों के साथ पूरक करें। अधिक पढ़ें ? क्या आपने इस उपकरण का उपयोग करने की कोशिश की है और इसके साथ सफलता मिली है? या, शायद आपने किया और इसका एहसास भी नहीं हुआ। इसके बाद भी, शायद आप उपयोग करें एक ऑनलाइन उपकरण प्रोजेक्ट प्रबंधन के अन्य ट्रेलो के 10 अनोखे उपयोगट्रेलो एक सूची प्रेमी की खुशी है। इसका कंबन-शैली दृष्टिकोण केवल परियोजना प्रबंधन के लिए नहीं था। हमें विश्वास मत करो? Trello के इन दस अनोखे उपयोगों को देखें। अधिक पढ़ें . नीचे हमारे साथ अपने विचार साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!
छवि क्रेडिट: Shutterstock.com के माध्यम से baranq
सूचना प्रौद्योगिकी में अपने बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में एक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में कई वर्षों तक काम किया। उसने फिर अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब तकनीक के बारे में पूरे समय लिखती है।