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अगर स्वच्छता ईश्वरत्व के बगल में है, तो स्वचालन आपको स्वर्ग में मिलेगा। क्यों? क्योंकि जब आपका जीवन स्वचालित है, तो यह सरल है, यह क्लीनर है, और यह सबसे अधिक खुश है।
जब आईएफटीटीटी के रूप में उत्पादकता को स्वचालित करने की बात आती है तो कुछ सेवाएं काफी शक्तिशाली होती हैं। IFTTT आपकी मदद करता है पैसे बचाएं पैसे बचाने और बनाने के लिए IFTTT का उपयोग करेंविशेष ऑफ़र के बारे में सूचित रहने का शायद सबसे अच्छा तरीका लोकप्रिय डेटा IFTTT को गले लगाना है संयोजन सेवा जो आपको वेबसाइटों से डेटा संसाधित करने की अनुमति देती है और आरएसएस कुछ उपयोगी में फ़ीड करता है के लिये... अधिक पढ़ें , अपने ईमेल और एसएमएस को बदलना एक स्पोर्ट्स स्कोरबोर्ड में अपना ईमेल, एसएमएस इनबॉक्स, या IFTTT और ESPN के साथ स्कोरबोर्ड में कुछ भीअपनी पसंदीदा खेल टीम के साथ बने रहें, हालाँकि आपको पसंद है। इफ दिस के लिए नया ईएसपीएन चैनल (तत्पश्चात) का अर्थ है कि आप अपने मोबाइल के लिए एसएमएस, ईमेल और यहां तक कि फोन सूचनाएं आसानी से सेट कर सकते हैं ... अधिक पढ़ें , या अनुकूलन Google कैलेंडर स्वचालन 9 IFTTT Google कैलेंडर के साथ अपने जीवन को मजबूत बनाने के लिए भाड़े आपका कैलेंडर आपकी उत्पादकता का एक बड़ा हिस्सा है, और इसे सही तरीके से प्रबंधित करने से वास्तविक अंतर आ सकता है। सही IFTTT रेसिपी आपको अपने Google कैलेंडर का प्रभार लेने में मदद कर सकती है, और इसे प्रदर्शन कर सकती है ... अधिक पढ़ें .
यह IFTTT के साथ हिमशैल का सिर्फ टिप है। जब आपको लगता है कि आपने यह सब कवर कर लिया है, तो नई रेसिपी के विचार सामने आते हैं। जब आप लोगों के समूह के साथ सहयोग कर रहे होते हैं, तो IFTTT दूसरों के साथ काम करने की प्रक्रिया को स्वचालित और सरल बनाने के लिए और भी अधिक अवसर प्रदान करता है। आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले किसी भी कार्य या परियोजना के लिए 7 उपयोगी व्यंजन निम्नलिखित हैं, जिसमें लोगों का समूह शामिल है।
कैलेंडर के लिए ईमेल करें
जब आप ऐसे लोगों के समूह के साथ काम कर रहे होते हैं, जिनके साथ आप दिन में एक ही समय में उनके कंप्यूटर पर निर्भर नहीं रह सकते, तो ईमेल सबसे प्रभावी संचार उपकरण है।
संचार से परे, यह सबसे अच्छा स्वचालन में से एक है, जो वहाँ से चलाता है, क्योंकि आप कहीं से भी बस एक ईमेल भेज सकते हैं। लोग लगभग हमेशा अपने फोन के लिए ईमेल कॉन्फ़िगर करते हैं। इसलिए, आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला पहला नुस्खा Google कैलेंडर ईवेंट को आपके ईमेल से ट्रिगर कर रहा है।
यहां देखिए यह कैसे काम करता है। आपके ईमेल में (यहां उदाहरण जीमेल है), एक लेबल सेट करें जिसे "समूह कैलेंडर" जैसा कुछ कहा जाता है।
एक फ़िल्टर बनाएं ताकि "समूह कैलेंडर" विषय के साथ प्राप्त कोई भी ईमेल इस लेबल के साथ चिह्नित हो जाए। इसके बाद, IFTTT में, एक ईमेल ट्रिगर बनाएं जो उस लेबल के लिए दिखता है।
IFTTT का उपयोग करते हुए, उस ईमेल का मुख्य भाग लें और अपने साझा कैलेंडर में डालें। बस कैलेंडर ट्रिगर चुनें, और इसे "क्विक ऐड इवेंट" के लिए सेट करें, और टेक्स्ट को ईमेल पता और बॉडी टेक्स्ट प्रदर्शित करें।
यहाँ इस ट्रिगर के बारे में क्या अच्छा है - अगर कोई शरीर में "बिजनेस डिनर कल शाम 8 बजे" लिखता है, तो IFTTT स्मार्टली उस घटना को आपके कैलेंडर पर कल शाम 8 बजे टाइमलाइन में रखता है!
ये लो। किसी भी घटना को ईमेल में सही विषय के साथ स्वचालित रूप से समूह कैलेंडर में जोड़ा जा सकता है।
यहां केवल एक ही पकड़ है कि आप जिस Google ईमेल का उपयोग IFTTT के साथ करते हैं, वह साझा समूह कैलेंडर के लिए उपयोग किए जाने वाले की आवश्यकता है। जब तक आप इसे उसी Google खाते के साथ सेट करते हैं, तब तक यह नुस्खा बहुत अच्छा काम करेगा।
IFTTT नंबर पर एसएमएस के माध्यम से Google कैलेंडर में ईवेंट बनाएं
अगला नुस्खा साझा Google कैलेंडर में एक घटना सम्मिलित करने का एक और तरीका है, इस समय को छोड़कर यह एसएमएस पाठ संदेश के माध्यम से है। बस टैग किए गए संदेश के साथ एक IFTTT एसएमएस ट्रिगर स्थापित करें, और हैशटैग को कुछ इस तरह बनाएं #GroupEvent.
ट्रिगर फिर से एक Google कैलेंडर ईवेंट होगा, और आपको केवल वास्तविक टेक्स्ट संदेश ही शामिल करना होगा।
वही नियम लागू होता है। यदि पाठ एक निश्चित दिन और समय का उल्लेख करता है, तो IFTTT आपके कैलेंडर में उस समय को सही समयरेखा में सम्मिलित करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है। यह ईमेल के बजाय एसएमएस के माध्यम से कैलेंडर में उन समूह की घटनाओं को बनाने का एक अधिक सुविधाजनक तरीका है, जो आपको चलते-फिरते अपने फ़ोन पर अपना ईमेल ऐप खोलने की आवश्यकता होगी।
स्प्रेडशीट के लिए EMail
मेरे पसंदीदा समूह सहयोग व्यंजनों में से एक और ईमेल स्प्रेडशीट नुस्खा है। यह उन परियोजनाओं के लिए एकदम सही है, जिसमें डेटा एकत्र करने के लिए सभी लोगों का एक समूह शामिल होता है।
आपके सभी समूह सदस्यों को ईमेल कनेक्टिविटी के साथ अपना मोबाइल फोन चाहिए। जैसा कि वे जानकारी एकत्र कर रहे हैं, उन्हें बस इतना करना है कि एकत्र किए गए डेटा के नाम के बाद "जोड़ता है:" विषय के साथ एक ईमेल भेजें।
ईमेल-टू-कैलेंडर टूल की तरह, आप विषय के अंदर उस पाठ को देखने के लिए अपने ईमेल खाते में एक फ़िल्टर स्थापित करना चाहते हैं।
विषय के बजाय "शब्द है" फ़ील्ड का उपयोग करें, क्योंकि विषय में अन्य जानकारी भी शामिल होगी। इस फ़िल्टर को उस ईमेल पर "ADD-SPREADSHEET" लेबल लागू करें।
अब, IFTTT में, एक ईमेल ट्रिगर बनाएं जो आपके इनबॉक्स में आने वाले उस लेबल के ईमेल की तलाश करता है।
फिर, स्प्रैडशीट में जोड़ने के लिए Google ड्राइव ट्रिगर बनाएं। Google डिस्क में आपके द्वारा बनाए गए समूह स्प्रेडशीट नाम में टाइप करें, और सम्मिलित किए गए डेटा को तीन फ़ील्ड का उपयोग करें - प्राप्त तिथि, विषय (जिसमें डेटा संग्रह आइटम शामिल है), और शरीर का परीक्षण (जो डेटा होगा अपने आप)।
यह आपके समूह के सदस्यों से एक आने वाली ईमेल लेगा और स्वचालित रूप से आपके हिस्से पर बिना किसी प्रयास के समूह स्प्रेडशीट में अपना डेटा सम्मिलित करेगा।
यह सभी को एक जगह पर डेटा को समेटने का एक सुविधाजनक तरीका है जबकि हर कोई रास्ते पर है। मशीनों से जानकारी एकत्र करने के लिए फील्ड इकाइयों के लिए जाने वाले पावर स्टेशन श्रमिकों के बारे में सोचें; कार्यालय के चारों ओर चलने वाले कर्मचारी और पीसी की जानकारी एकत्र करना; या स्थानीय नागरिकों से मतदान की जानकारी लेते राजनीतिक कार्यकर्ता। ये स्थितियाँ इस तरह एक स्वचालित उपकरण से लाभ उठा सकती हैं।
ड्रॉपबॉक्स सूचनाएं
बेशक, कभी-कभी पाठ की सरल रेखाओं ने इसे नहीं काटा। आपके समूह के सदस्यों को टीम के भंडारण स्थान पर पूरे फॉर्म या पीडीएफ दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता हो सकती है। यह एक ऐसी स्थिति है जो निश्चित रूप से एक स्वचालित ड्रॉपबॉक्स समाधान के लिए कॉल करती है। ड्रॉपबॉक्स के साथ, आपको बस एक साझा फ़ोल्डर बनाना है, अपने सभी साथियों को अपने मोबाइल उपकरणों को ड्रॉपबॉक्स ऐप के साथ उस शेयर निर्देशिका में लिंक करना है, और आपने किया है।
लेकिन, जब आपके टीम के सदस्यों ने साझा किए गए फ़ोल्डर में नए दस्तावेज़ जमा किए हैं, तो आपको कैसे सूचित किया जाएगा? आह, अब IFTTT के लिए एक नौकरी है! सबसे पहले, आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर के लिए ड्रॉपबॉक्स ट्रिगर बनाएं जहां आपके टीम के सदस्य दस्तावेज़ों को छोड़ने में सक्षम हैं।
कार्रवाई आपके फ़ोन पर एक एसएमएस होगी, जो आपको फ़ाइल नाम, और ड्रॉपबॉक्स पर फ़ाइल स्थान पर सीधे URL लिंक प्रदान करेगी।
पल टीम के सदस्य साझा किए गए फ़ोल्डर में एक दस्तावेज़ टॉस करते हैं, प्रबंधक के रूप में आपको तुरंत पता चल जाएगा कि दस्तावेज़ आपके लिए तैयार है। यह एक बड़े वर्ग के लिए असाइनमेंट का प्रबंधन करने वाले शिक्षक के लिए एक अच्छा उपकरण है; एक संपादक जो लेखों की प्रतीक्षा कर रहा है; और कई अन्य परिदृश्य।
ड्रॉपबॉक्स भी कर सकते हैं आपको परिवर्तनों की सूचना दें अपने क्लाउड फ़ोल्डरों में। यह सरल नुस्खा आपको अन्य अधिसूचना टूल के साथ अपने विकल्पों को चौड़ा करने में मदद करता है।
अधिसूचना और एसएमएस करने की तिथि
एक साथ काम करने वाले लोगों के समूहों के लिए एक और आम जरूरत निरंतर बैठकें हैं। यह एक दुर्भाग्यपूर्ण आवश्यकता है, लेकिन एक समूह को नियमित बैठकों की तुलना में ट्रैक पर रखने का कोई बेहतर तरीका नहीं है जहां हर कोई प्रगति की रिपोर्ट करने के लिए जांच करता है। समस्या यह है, हमेशा ऐसे लोग होते हैं जो मीटिंग्स भूल जाते हैं।
यदि आप इसे मापना चाहते हैं, तो एक शांत दृष्टिकोण IFTTT में दिनांक / समय ट्रिगर का उपयोग करना है। आप इसका उपयोग ईमेल से iPhone सूचनाओं के लिए कुछ भी ट्रिगर करने के लिए कर सकते हैं, लेकिन नीचे उदाहरण में मैं एक परिदृश्य का उपयोग कर रहा हूं जहां समूह फेसबुक पेज के माध्यम से सक्रिय रूप से संचार करता है। आप IFTTT के साथ एक फेसबुक पेज पर एक सूचना को ट्रिगर कर सकते हैं, लेकिन पहले आपको दिन / समय ट्रिगर बनाने के लिए मिला है।
फिर बस उस कस्टम संदेश को तैयार करें जिसे आप फेसबुक पेज पर टॉस करना चाहते हैं जब मीटिंग का समय आ जाता है।
यदि समूह उस पृष्ठ का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहा है, तो आपको बैठक में एक भी अनुपस्थित व्यक्ति नहीं होना चाहिए।
फेसबुक पेज # हेल्प हैशटैग टू ग्रुप ईमेल
यहाँ एक और परिदृश्य है। मान लें कि आप एक व्यवसाय होस्टिंग वेबसाइट चलाते हैं, और आपके पास ऐसे ग्राहकों का आधार है, जिन्हें आपके तकनीकी समर्थन की आवश्यकता है। आपकी तकनीकी सहायता टीम महान है, लेकिन आपके ग्राहक शिकायत करते हैं कि तकनीकी सहायता से संपर्क करना हमेशा आसान नहीं होता है।
यहां आपके तकनीकी समर्थन के बारे में अपने ग्राहकों को उत्साहित करने का एक तरीका है। हैशटैग के साथ अपने फेसबुक पेज पर किसी भी हेल्प डेस्क प्रश्न को पोस्ट करने की पेशकश करें #मदद, और उस संदेश को तुरंत पूरे तकनीकी सहायता समूह के लिए जाना।
IFTTT पर ट्रिगर एक फेसबुक पेज ट्रिगर है जहां आपने हैशटैग सेट किया है।
वह ट्रिगर ईमेल सूचना आउटपुट पर जाएगा। विषय को "ग्रुप-हेल्प" जैसे कुछ ध्वज बनाएं और पोस्ट के संदेश को शरीर में डालें।
यह आपके स्वयं के ईमेल पते पर जाएगा, इसलिए बस अपने ईमेल खाते में एक फ़िल्टर बनाएं और इसे स्वचालित रूप से उस संदेश को अपनी तकनीकी सहायता कर्मचारियों की पूरी टीम को अग्रेषित करें। आसान!
अगली बार जब आपके क्लाइंट में से कोई एक नोटिस करता है कि आपके सर्वर डाउन हैं, तो आप भरोसा कर सकते हैं कि आपका पूरा टेक सपोर्ट ग्रुप उसी समय इसके बारे में सुन लेगा - जिस समय क्लाइंट रिपोर्ट करता है!
Toodledo to Email जब कार्य पूर्ण हो जाते हैं
मेरी राय में IFTTT में सबसे अच्छा परिवर्धन था Toodledo. किसी समूह को पूरी तरह से प्रबंधित करने के लिए आपको किसी प्रकार की टू-डू सूची की आवश्यकता है, और Toodledo IFTTT में एकीकृत होने के साथ, आप इसके साथ सभी प्रकार के शांत स्वचालन कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, हर बार आपकी टीम के किसी व्यक्ति द्वारा अपना कार्य पूरा करने की सूचना प्राप्त करना अच्छा नहीं होगा?
कोई दिक्कत नहीं है। जब भी कोई कार्य पूरा हो जाए तो IFTTT में ट्रिगर बनाएं।
आउटपुट पक्ष पर, ईमेल चुनें। क्या कमाल की बात यह है कि यह ईमेल कई लोगों को भेजा जा सकता है, न कि केवल आपके ईमेल खाते को IFTTT के साथ पंजीकृत करने के लिए। आप उन लोगों के पांच पते तक टाइप कर सकते हैं जिन्हें टीम द्वारा कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है।
अन्य चीजें हैं जो आप टूडलडू के साथ कर सकते हैं, जैसा कि आप ऊपर की ट्रिगर सूची से देख सकते हैं। जब नए कार्य बनते हैं, या केवल कुछ विशेष टैग के साथ नए कार्य भी कर सकते हैं।
अपनी खुद की ट्रिक्स और व्यंजनों को साझा करें
थोड़ी रचनात्मकता के साथ, यह उल्लेखनीय है कि आप किसी समूह में व्यक्तिगत सदस्यों के सहयोग को कितना स्वचालित कर सकते हैं। अन्य लोगों के साथ काम करना कार्यों, चुनौतियों और सफलताओं की एक जटिल श्रृंखला हो सकती है - इसलिए संचार, शेड्यूलिंग और प्रबंधन के सभी को स्वचालित करके पूरी बात को सरल क्यों न करें? इस तरह, आप हाथ पर प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो बदले में एक बेहतर परिणाम देगा।
क्या आपने कभी समूह कार्यों को स्वचालित करने के लिए IFTTT का उपयोग किया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी खुद की कुछ ट्रिक्स और व्यंजनों को साझा करें!
छवि क्रेडिट: रचनात्मक स्थिरता फ़्लिकर
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
