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अब मैं अपने मैक, आईपैड और आईफोन के साथ-साथ कई शक्तिशाली थर्ड-पार्टी ऐप्स की बदौलत लगभग तीन साल से पेपरलेस हूं। मेरे पास यह साबित करने के लिए आँकड़े नहीं हैं, लेकिन मुझे लगता है कि मैं पैसे बचाने के लिए व्यावहारिक रूप से अपने Apple उपकरणों के लिए भुगतान करता है।
मेरा पेपरलेस सेटअप शायद आसान और अधिक व्यावहारिक है क्योंकि मैं एक स्वतंत्र लेखक हूं जो घर से काम करता है। हालांकि, सही टूल और ऐप्स के साथ, यह संभव है कि लगभग किसी के लिए कागज नोटबुक या प्रिंटर का उपयोग किए बिना दस्तावेजों को पढ़ना, लिखना और साझा करना संभव है। साथी कर्मचारी लेखक, आरोन क्राउच ने लिखा था पेपरलेस जाने के बारे में मार्गदर्शन करें द फ्यूचर इज़ हियर - योर गाइड टू बी ए पेपरलेस लाइफ टुडेपेपरलेस - एक ऐसा शब्द जो आजकल बहुत उपयोग किया जाता है। लेकिन इसका मतलब क्या है? और यह किस सीमा तक लागू होता है? निश्चित रूप से हम सभी अभी भी प्रगति के बावजूद कुछ हद तक कागज का उपयोग करते हैं ... अधिक पढ़ें जिसमें दस्तावेजों को स्कैन करने और हस्ताक्षर करने, ईमेल संभालने और स्मार्टफोन पर नोट्स लेने के सुझाव शामिल हैं।
यह मार्गदर्शिका Apple पारिस्थितिकी तंत्र में पेपरलेस जाने पर केंद्रित होगी, लेकिन पेपरलेस जाने के लिए Apple हार्डवेयर के सभी तीन टुकड़े होना आवश्यक नहीं है। आपकी आवश्यकताओं और वर्कफ़्लो के आधार पर, केवल एक iPad के साथ पेपरलेस होना संभव है।
लेखन और प्रबंध दस्तावेज़
पेपरलेस जाने का सबसे चुनौतीपूर्ण हिस्सा अपने Apple उपकरणों पर दस्तावेजों का उत्पादन, प्रबंधन और साझा करना है। जैसे सरल लेखन अनुप्रयोग TextEdit TextEdit वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम [मैक] में एक करीब देखो अधिक पढ़ें , जो मैक ओएस एक्स, क्रॉस-प्लेटफॉर्म एप्लिकेशन के साथ इंस्टॉल आता है Simplenote TextEdit पर ले जाएं, मैक के लिए सिंपलोटोट अब उपलब्ध हैयदि आप केवल एक लेखन टूल खोलना चाहते हैं और बहुत अधिक विचलित करने वाली घंटियाँ और सीटी के बिना लिखना शुरू कर देते हैं, तो सिंपलोटोट बस वही हो सकता है जिसकी आपको तलाश है। अधिक पढ़ें (नीचे स्क्रीनशॉट देखें) या अधिक भारी शुल्क वाले एप्लिकेशन जैसे सूदख़ोर आपके गाइड Scrivener के लिए अधिक पढ़ें तथा Ulysses Ulysses III: लेखन और प्रबंध दस्तावेजों के लिए एक स्वच्छ स्टाइलिश पाठ संपादकजब यह एक मैक पर लिखने की बात आती है तो आप Microsoft Word या Apple पेज तक सीमित नहीं रह जाते हैं। Ulysses III जैसे कार्यक्रम लेखन को अधिक प्रबंधनीय बनाते हैं, केवल आपके लिए आवश्यक सबसे आवश्यक उपकरण प्रदान करते हैं। अधिक पढ़ें अधिकांश लेखन परियोजनाओं का ध्यान रख सकते हैं।
अपने सभी उपकरणों पर दस्तावेजों का प्रबंधन और साझा करने के लिए, जैसे क्लाउड सेवाएं ड्रॉपबॉक्स ड्रॉपबॉक्स क्या है? अनौपचारिक ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता गाइडड्रॉपबॉक्स क्या है और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं? हमारा ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता गाइड आरंभ करने के लिए आपके द्वारा बताई गई सभी चीजों की व्याख्या करेगा। अधिक पढ़ें केवल अपने मैक या iOS डिवाइस पर स्थानीय रूप से अपने दस्तावेज़ों को सहेजने के बजाय जाने का सबसे अच्छा तरीका है।
क्लाउड-फ्रेंडली नोट-लेने वाली सेवाएं एवरनोट और स्प्रिंगपैड एवरनोट और स्प्रिंगपैड में नोटबुक कैसे साझा करेंस्प्रिंगपैड और एवरनोट लेख, व्यंजनों, उत्पादों और पाठ कतरनों के भंडारण और प्रबंधन के लिए भयानक फ़ाइल अलमारियाँ हैं, जिन्हें हम बाद की समीक्षा में सहेजना चाहते हैं। लेकिन इन शक्तिशाली नोटबुक्स को अधिकतम करने का एक और तरीका है ... अधिक पढ़ें नोट्स लिखने और साझा करने और लंबी अवधि के दस्तावेज़ बनाने और आपके सभी उपकरणों में सामग्री को सिंक्रनाइज़ करने के लिए उपयोगी हैं। इन दोनों सेवाओं के लिए सामग्री अपलोड और एक्सेस करने के लिए वाई-फाई कनेक्शन की आवश्यकता होती है, लेकिन एवरनोट के लिए एक प्रीमियम अपग्रेड आपको ऑफ़लाइन एक्सेस भी देता है।
iOS ऐप्स पसंद हैं iAnnotate iAnnotate: पीडीएफ और वर्ड डॉक्यूमेंट की एनोटेटिंग के लिए बेस्ट आईपैड ऐपजब iPad पर पीडीएफ दस्तावेजों की व्याख्या और समीक्षा करने की बात आती है, तो iAnnotate PDF ($ 9.99) मेरे लिए समाधान है। यदि कोई विकल्प डाउनलोड करने के लिए .MOBI या .EPUB ebook या .PDF संस्करण एक ... अधिक पढ़ें (नीचे स्क्रीनशॉट देखें) और हाइलाइटर आपके मोबाइल उपकरणों पर पीडीएफ दस्तावेजों को संग्रहीत करने, पढ़ने और एनोटेट करने के लिए बहुत उपयोगी हैं। मैक के लिए, पूर्वावलोकन मैक प्रीव्यू के बारे में जानने के लिए 10 टिप्स अधिक पढ़ें आपको पीडीएफ पढ़ने और एनोटेट करने की अनुमति देता है, साथ ही फ़ोटो संपादित भी करता है।
अन्य आईओएस नोटबुक ऐप की तरह विस्तृत चयन हैं प्रसिद्धि IPad और iPhone के लिए उल्लेखनीयता के साथ स्कूल पेपरलेस पर वापस जाएंनोटिफ़िकेशन जैसे मोबाइल ऐप के साथ, यह बहुत आसान हो जाता है कि जब यह लेक्चर रिकॉर्ड करने और नोट्स लेने, दस्तावेजों को एनोटेट करने और अपनी डिजिटल फाइलों को व्यवस्थित रखने के लिए पेपरलेस जाना आसान हो जाता है। मैंने कई लेखन ऐप्स की समीक्षा की है ... अधिक पढ़ें , जो मैंने कुछ महीने पहले समीक्षा की थी, जो कि नोटबंदी और यहां तक कि स्टायलस पेन के साथ ड्राइंग के लिए उपयोगी हैं। मुझे भी इस्तेमाल करना अच्छा लगता है ठीक गोली चलाना आईओएस और ओएस एक्स के लिए स्निप के साथ अपने त्वरित नोट्स, विचारों और तस्वीरों को कैप्चर करेंस्निप का उपयोग शुरू करने के कुछ समय बाद, यह मेरे iPhone और iPad के होम पेजों पर चला गया, और मेरे दोनों मैक पर डॉक करने के लिए। मैं तुम्हें क्यों दिखाता हूं। अधिक पढ़ें त्वरित नोट्स लिखने और उन्हें मेरे सभी उपकरणों पर साझा करने के लिए।
गूगल ड्राइव गूगल ड्राइव पर अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रबंधित करने के लिए 7 वास्तव में सरल टिप्स15GB मुफ्त स्टोरेज के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं। अंततः, इसे अच्छी तरह से प्रबंधित करने का अर्थ है कि आप उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संभालना जानते हैं जिन्हें आप Google ड्राइव पर रखेंगे। ये टिप्स मदद करते हैं। अधिक पढ़ें क्लाउड सेवा के रूप में भी अच्छी तरह से काम करता है, जिससे उपयोगकर्ता Google की विशाल क्लाउड सेवा का उपयोग करके दस्तावेज़ों को बना, संग्रहीत, प्रबंधित और साझा कर सकते हैं। यदि आप Apple इकोसिस्टम के भीतर रहना चाहते हैं, तो हाल ही में iCloud के लिए iWork अद्यतन में शब्द संसाधन अनुप्रयोग तक पहुंच शामिल है, पेज, स्प्रेडशीट एप्लिकेशन, नंबर, और मल्टीमीडिया प्रस्तुति अनुप्रयोग, मुख्य भाषण. ये मैक और iOS उपकरणों के लिए क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन हैं, और दस्तावेजों को अब एक Apple के माध्यम से साझा और सहयोग किया जा सकता है iCloud लेखा। जब आप अपने iPad पर इसकी समीक्षा कर सकते हैं, और यहां तक कि परिवर्तन भी कर सकते हैं, तो स्प्रैडशीट या दस्तावेज़ क्यों प्रिंट करें?
यदि आप बहुत सारी बैठकों का आयोजन और सत्यापन करते हैं, तो आपको एप्लिकेशन भी पसंद आ सकते हैं बैठकें और MinuteTaker MinuteTaker और बैठकें आपको व्यावसायिक iPad मिनट रिपोर्ट बनाने में मदद करती हैंअपने निशुल्क ऑनलाइन मेकयूसेफ़ ऑनलाइन मीटिंग गाइड में जहां मैंने वेब पर मीटिंग की योजना बनाने और धारण करने के लिए कुछ सुझाव दिए, मैंने कुछ मिनटों के साथ-साथ ऐप लेने का भी हवाला दिया। जबकि हम में से बहुत कम ... अधिक पढ़ें बहुत उपयोगी। अंत में, यदि आप जर्नल कीपर, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप हैं पहला दिन पॉवर अप योर जर्नल राइटिंग विथ इन डे वन टिप्सजर्नल या डायरी लेखन आपके लेखन कौशल को सुधारने और बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है, आपके जीवन में क्या चल रहा है, और आपके विचारों और भावनाओं के अनुरूप रहने के लिए दस्तावेज़। अधिक पढ़ें एक उत्कृष्ट समाधान है। डूडलर, या केवल कागज पर लिखना पसंद है? प्रयत्न कागज़, मुक्त करने के लिए।
स्कैनिंग दस्तावेज़
इन दिनों अधिकांश दस्तावेज डिजिटल प्रारूप में उपलब्ध हैं, लेकिन ऐसे अवसर हैं जब आपको कागज प्राप्तियों, अनुबंधों, ब्रोशर आदि को स्कैन करने की आवश्यकता होगी। मैं दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए iPhone ऐप JotNotPro का उपयोग करता हूं, और मैं दो अन्य iOS ऐप्स की अच्छी समीक्षा पढ़ता हूं, स्कैनर प्रो (नीचे स्क्रीनशॉट) और TurboScan TurboScan - या क्यों आपका अगला स्कैनर $ 1.99 खर्च करेगा [iPhone]मेरे पास एक बार स्कैनर था। इसने मेरे बचपन के डेस्क स्पेस सरका 1998 की एक बड़ी मात्रा को लिया, जो समानांतर बंदरगाह के माध्यम से जुड़ा हुआ था और गुणवत्ता-दर-गति अनुपात कम से कम कहने के लिए खराब था। यह था... अधिक पढ़ें . फ़ाइल को स्कैन करना एक साधारण पेपर कॉपी बनाने की तुलना में असीम रूप से अधिक उपयोगी है।
मैं भी कभी-कभी OCR ऐप्स का उपयोग करता हूं, eHighlighter पढ़ें, अध्ययन और हाइलाइट दीगो और eHighlighter के साथपाठ का अध्ययन और समीक्षा करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप जो पढ़ते हैं, उसे हाइलाइट करें और एनोटेट करें, और ऐसा करने के लिए सबसे उपयोगी टूल में से दो ऑनलाइन और आईपैड ऐप, डायगो, और हैं ... अधिक पढ़ें तथा TextGrabber, जो उपयोगकर्ताओं को पाठ के ब्लॉक (जैसे रसीदें, व्यंजनों, पत्रिका लेख) को स्नैप करने की अनुमति देते हैं और फिर कैप्चर को संपादन योग्य पाठ में अनुवाद करते हैं। अनुवाद हमेशा 100% सटीक नहीं होते हैं, लेकिन यह टाइप करके पाठ की नकल करने से बेहतर हो सकता है।
ऑनलाइन सामग्री पढ़ना
पेपरलेस होने का सबसे आसान हिस्सा वेब आधारित मीडिया सामग्री का उपभोग करना शामिल है। तीनों Apple उपकरणों में सफारी और पफिन और अन्य वेब ब्राउज़र हैं गूगल क्रोम गूगल क्रोम के लिए आसान गाइडयह Chrome उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका Google Chrome ब्राउज़र के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए, वह सब कुछ दिखाती है। इसमें Google Chrome का उपयोग करने की मूल बातें शामिल हैं जो किसी भी शुरुआत के लिए महत्वपूर्ण है। अधिक पढ़ें , वेब पर लेखों तक पहुँच बनाना बहुत आसान है। यदि आप वास्तव में अपनी जानकारी के आहार को कागज रहित में बदलना चाहते हैं, तो बुकमार्क करना और बाद की प्रणाली को पढ़ना एक अच्छा विचार है।
अपने iPad या iPhone पर ब्राउज़िंग और बुकमार्क करने वाले लेखों के लिए, Zite (नीचे स्क्रीनशॉट), Flipboard, पल्स या जैसी पत्रिका शैली ऐप्स पाठक रीडर - एक उत्तम दर्जे का आरएसएस फ़ीड रीडर [आईपैड]RSS फ़ीड रीडर अभी भी आपके पसंदीदा वेबसाइट लेख अपडेट और सामयिक रुचियों को एक्सेस और प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका है। और जब मैं Google रीडर को सर्वश्रेष्ठ बेसलाइन RSS फ़ीड प्रबंधक के रूप में सुझाता हूं, तो आकर्षक रूप से डिज़ाइन किया गया है ... अधिक पढ़ें उपयोगकर्ताओं को सामयिक कहानियों और वेबसाइट सामग्री की सदस्यता लेने की अनुमति दें।
क्योंकि वेब पर बहुत अधिक सामग्री उपलब्ध है, आपको संभवतः बाद के ऐप्स और सेवाओं जैसे पढ़ने के लिए लेखों को बुकमार्क करने की आवश्यकता होगी जेब पॉकेट के लिए 5 बेहतर विकल्प बाद में के लिए कुछ भी बुकमार्कपॉकेट लंबे समय से इंटरनेट की सर्वश्रेष्ठ डिजिटल बुकमार्किंग सेवा होने का ताज धारण किए हुए है। लेकिन क्या यह इसे स्क्रैप करने और बेहतर रीड-इट-बाद में बुकमार्किंग विकल्पों की खोज करने का समय है? अधिक पढ़ें (नीचे स्क्रीनशॉट) या Instapaper Instapaper iPad के लिए सबसे अच्छा पढ़ें बाद में ऐप हो सकता हैIPad और iPhone के लिए क्लासिक रीडिंग ऐप्स में से एक Instapaper है, जो अभी भी अपनी अनूठी झुकाव स्क्रॉलिंग और पेज फ्लिपिंग सुविधाओं के लिए अन्य सभी से ऊपर चमकता है। यह अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ऐप दर्जनों द्वारा समर्थित है ... अधिक पढ़ें . इन सेवाओं में मैक पर सफारी या गूगल क्रोम के लिए ब्राउज़िंग एक्सटेंशन को जल्दी से बुकमार्क करने वाले लेख शामिल हैं।
सफारी में एक अंतर्निहित रीडर सुविधा भी है (मेनू बार में: बुकमार्क> पढ़ने की सूची में जोड़ें) जो सूची में वेबपृष्ठों को बुकमार्क करने की अनुमति देता है जो स्वचालित रूप से आपके अन्य उपकरणों पर सफारी ब्राउज़र के लिए सिंक हो जाते हैं। मैं भी उपयोग करता हूं Diigo मुझ पर मैक अपने अगले कॉलेज निबंध या टर्म पेपर को लिखने में मदद करने के लिए डियागो का उपयोग करें अधिक पढ़ें तथा आईपैड पढ़ें, अध्ययन और हाइलाइट दीगो और eHighlighter के साथपाठ का अध्ययन और समीक्षा करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप जो पढ़ते हैं, उसे हाइलाइट करें और एनोटेट करें, और ऐसा करने के लिए सबसे उपयोगी टूल में से दो ऑनलाइन और आईपैड ऐप, डायगो, और हैं ... अधिक पढ़ें वेब लेखों की व्याख्या और बुकमार्क करने के लिए।
पुस्तकें और पत्रिकाएँ
पुस्तकों और पत्रिकाओं के साथ पेपरलेस जाना एक महत्वपूर्ण पैसा बचाने वाला हो सकता है और इस तरह की पठन सामग्री को संग्रहीत करने के लिए आवश्यक स्थान की मात्रा को कम कर सकता है। आईपैड मिनी और नियमित पूर्ण आकार के आईपैड दोनों ईबुक पढ़ने के लिए शानदार काम करते हैं। मैं ज्यादातर खरीदता हूं जलाने और iBooks iBooks बनाम। जलाने - जो बेहतर है? [आईपैड]कुछ समय पहले मैंने iPad के लिए मुफ्त पुस्तकें खोजने के लिए स्थानों के बारे में एक पोस्ट लिखी थी। उस पोस्ट में, मैंने iPad को नामित eReaders से तुलना की और राय व्यक्त की कि यह एक योग्य नहीं है ... अधिक पढ़ें ebooks, लेकिन कई अन्य iOS ई-रीडर हैं, जैसे कि मारविन IOS के लिए Marvin E-Reader किंडल और आईबुक से बेहतर हैयदि आप यह देखना चाहते हैं कि iOS के लिए एक ई-रीडर, जो कि ई-पुस्तकें नहीं बेचता है, लेकिन उन्हें पढ़ना एक बेहतर अनुभव है, तो किंडल और iBooks, Marvin की जांच कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , जिसमें साइड-लोडिंग और कस्टमाइज़ करने योग्य थीम जैसी अनूठी विशेषताएं शामिल हैं।
एप्पल अख़बार बेचने का अड्डा ऐप, जो आईओएस के साथ इंस्टॉल आता है, Zinio Zinio - अपने iPad (या पीसी) पर अपनी पसंदीदा पत्रिकाएं पढ़ें अधिक पढ़ें , तथा अन्य पत्रिका सेवा ऐप आपके आईपैड पर पत्रिकाएं पढ़ने के लिए 4 ऐप्समुझे पता है, MakeUseOf आपको अधिक से अधिक गुणवत्ता वाली पठन सामग्री प्रदान करता है, लेकिन क्या होगा यदि आप शानदार प्रौद्योगिकी ट्यूटोरियल और ऐप समीक्षाओं के अलावा कुछ और हैं? मुझे लगता है कि हम सभी के सोचने के क्षण हैं ... अधिक पढ़ें , पत्रिका सदस्यता के विशाल संग्रह तक पहुँच प्रदान करता है। IPad पर डिजिटल मैगज़ीन पढ़ना उन्हें पेपर फॉर्मेट में पढ़ने में बहुत पसंद आता है, बैक इश्यू के ढेरों को कम करता है जो कभी रेयर नहीं होते (लेकिन खरीद के लिए समान रूप से उपलब्ध होते हैं)।
पेपरलेस लीप लें
Apple के हार्डवेयर उपकरणों और सहायक सॉफ्टवेयर के साथ अब पूरी तरह से पेपरलेस होना बहुत आसान है। हर साल नए ऐप और सेवाएं पेपरलेस वर्कफ़्लो प्रक्रिया को निखारने और बेहतर बनाने में मदद करने के लिए साथ आती हैं और कागज पर लिखने, पेपर पत्रिकाओं या मुद्रण दस्तावेजों को खरीदने की आवश्यकता को कम करती हैं।
आइए जानते हैं कि आप अपने पेपरलेस सेटअप में किन एप्लिकेशन और सेवाओं का उपयोग करते हैं।
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक और पारिवारिक व्यक्ति है।