दूरस्थ कार्य की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक कर्मचारी उत्पादकता को बनाए रखना है। दूरस्थ रूप से काम करने वाले प्रबंधकों के पास यह आकलन करने के बहुत कम अवसर होते हैं कि उनकी टीम कितना अच्छा प्रदर्शन करती है और दक्षता बढ़ाने के लिए वे क्या कर सकते हैं। कई पर्यवेक्षक अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से देखना पसंद करते हैं।
यदि आप अधिक उत्पादक दूरस्थ कार्यालय बनाना चाहते हैं, तो कर्मचारी निगरानी उपकरण देखें। आइए जानें कि कौन से विकल्प आपकी दूरस्थ टीम के दैनिक प्रदर्शन में सटीक, विश्वसनीय जानकारी प्रदान करेंगे।
टेरामाइंड बाजार पर सबसे मजबूत प्लेटफार्मों में से एक का दावा करता है। यह गहराई से कर्मचारी कार्य पैटर्न विश्लेषण प्रदान करता है, धोखाधड़ी के हमलों का पता लगाता है, खतरों के भीतर संभावित झंडों को चिह्नित करता है, और प्रशासकों को अपने कर्मचारियों के उपकरणों तक सीमित पहुंच प्रदान करता है। आप प्रोग्राम को स्थानीय सर्वर या क्लाउड पर चला सकते हैं।
टीम के प्रदर्शन को मापने के अलावा, टेरामाइंड की कर्मचारी निगरानी सेवा आपकी समग्र साइबर सुरक्षा प्रणाली को मजबूत करती है। यह आपको कंपनी की फाइलों पर पूरा नियंत्रण देता है। अपनी टीम की मदद करने के लिए हाइब्रिड वातावरण में अधिक सुरक्षित रूप से काम करें, आप छेड़छाड़ किए गए डेटा तक पहुंच रद्द कर सकते हैं, अपने उपयोगकर्ताओं की स्क्रीन रिकॉर्ड कर सकते हैं और आंतरिक या बाहरी साइबर हमले के संकेतों के लिए रीयल-टाइम अलर्ट सेट कर सकते हैं।
आप केवल उन पंजीकृत उपयोगकर्ताओं की स्क्रीन रिकॉर्ड कर सकते हैं जिन्होंने उल्लंघन किया है।
मूल्य निर्धारण के लिए, टेरामाइंड तीन पैकेजों की पेशकश करता है, अर्थात्: स्टार्टर, यूजर एक्टिविटी मॉनिटरिंग (यूएएम), और डेटा लॉस प्रिवेंशन (डीएलपी)। मासिक दरें $ 10 से $ 25 प्रति उपयोगकर्ता तक होती हैं। एक एकल खाते में 5 से 200 सीटें होती हैं, हालांकि टेरामाइंड की बिक्री टीम उद्यमों के लिए बड़ी योजनाएं बना सकती है।
अपने कर्मचारियों की दैनिक गतिविधियों के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, इनसाइट आज़माएँ। यह उपयोगकर्ताओं द्वारा खोली गई वेबसाइटों, ऐप्स, फ़ाइलों और प्रोग्रामों में गहराई से निगरानी रिपोर्ट प्रदान करता है। कार्यक्रम प्रति घंटे 30 यादृच्छिक स्क्रीनशॉट भी ले सकता है। ऐसा करना दखल देने वाला लग सकता है, लेकिन यह आपकी टीम को माउस मूवर्स के साथ प्लेटफॉर्म को धोखा देने से रोकता है।
साथ ही, Insightful में एक अंतर्निहित परियोजना प्रबंधन प्रणाली है। यदि आप पहले से ही तृतीय-पक्ष प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, तो अपने सभी समूह कार्यों और परियोजनाओं को स्थानांतरित करने पर विचार करें। आपकी टीम द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों को कम करके आप दक्षता बढ़ा सकते हैं। पेगासिस्टम्स, इंक. रिपोर्ट में यह भी बताया गया है कि कर्मचारी प्रतिदिन 1,100 से अधिक बार कार्यक्रमों के बीच स्विच करते हैं, इस प्रकार कंपनी का समय बर्बाद होता है।
इनसाइटफुल का किफायती मूल्य निर्धारण भी एक मजबूत विक्रय बिंदु है। यह चार पैकेज ऑफर करता है। मासिक दरें $ 6.40 से $ 14.40 प्रति उपयोगकर्ता तक होती हैं; यदि आपको स्वचालित समय ट्रैकिंग और परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता है तो मध्य-स्तर के मूल्य निर्धारण का भुगतान करने की अपेक्षा करें।
एक्टिवट्रैक स्टार्टअप्स और नवोदित उद्यमों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। इसकी मुफ्त योजना तीन उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करती है और पहले से ही इसके भुगतान किए गए पैकेजों की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं प्रदान करती है, जिसमें वेबसाइट ट्रैकिंग और गतिविधि अलार्म शामिल हैं।
यदि मुफ्त योजना बहुत सीमित है, तो उन्नत या प्रीमियम पैकेज में अपग्रेड करें। मासिक शुल्क क्रमशः $10 और $17 प्रति उपयोगकर्ता है। दोनों प्रीमियम योजनाएं केवल 5 से 100 उपयोगकर्ताओं को समायोजित करती हैं, इसलिए यदि आपकी टीम में अधिक कर्मचारी हैं तो आपको बिक्री प्रतिनिधि से परामर्श करना चाहिए।
एक्टिवट्रैक की कम मासिक दरों के बावजूद, यह निगरानी में कंजूसी नहीं करता है। प्लेटफ़ॉर्म प्रत्येक पंजीकृत उपयोगकर्ता के माउस, कीबोर्ड और ऐप के उपयोग को ट्रैक करके अनुत्पादक और उत्पादक कार्यों के बीच अंतर कर सकता है। माउस मूवर्स जैसी सस्ती तरकीबें इसके ट्रैकर्स को बायपास नहीं करेंगी।
अधिक लचीले समाधानों की तलाश कर रहे टीम के नेताओं को कार्य परीक्षक पर विचार करना चाहिए। कंपनी तीन कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर प्रोग्राम प्रदान करती है: कंट्रोलियो, वी स्टैंडर्ड और वी प्रोफेशनल।
वी स्टैंडर्ड और वी प्रोफेशनल ऑन-प्रिमाइसेस समाधान हैं। यद्यपि वे अपने समकक्षों की तुलना में कम खर्च करते हैं, वे सीमित दूरस्थ निगरानी और ट्रैकिंग प्रदान करते हैं। आपको अभी तक उत्पादकता रिपोर्ट भी नहीं मिलेगी।
वैकल्पिक रूप से, Controlio की कीमत अधिक है, लेकिन व्यापक सेवाएं प्रदान करता है। यह क्लाउड-आधारित कर्मचारी निगरानी उपकरण है जो नियमित स्क्रीनशॉट लेता है, अपराधी उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड करता है, सटीक प्रदर्शन अंतर्दृष्टि उत्पन्न करता है, और वेब पहुंच को फ़िल्टर करता है।
वर्क एक्जामिनर आमतौर पर अपने ऑन-प्रिमाइसेस उत्पादों के लिए एकमुश्त लाइसेंस शुल्क लेता है, इसलिए आप लंबे समय में बहुत बचत करेंगे। एकमात्र समस्या यह है कि कंपनी सार्वजनिक रूप से अपनी दरों का खुलासा नहीं करती है। एक कस्टम उद्धरण प्राप्त करने के लिए, आपको कार्य परीक्षक से संपर्क करना होगा और अपने इच्छित उत्पाद पर चर्चा करनी होगी।
इंटरगार्ड में एक सीधा निगरानी उपकरण है। यह एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म प्रोग्राम है जो विभिन्न उपकरणों पर कर्मचारी गतिविधि को प्रदर्शित और रिकॉर्ड करता है, जिसमें शामिल हैं स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप और पीसी। कार्यदिवस के बाद रिकॉर्डिंग बंद हो जाती है, लेकिन अनधिकृत गतिविधियां शुरू हो जाती हैं अलर्ट 24/7।
नौगम्यता के लिए, इंटरगार्ड में एक अद्वितीय छह-दृश्य डैशबोर्ड है। अन्य निगरानी उपकरणों के विपरीत, यह उपयोगकर्ताओं को प्रतिदिन एकत्रित होने वाली अंतर्दृष्टि और डेटा को देखने देता है। क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म मॉनिटरिंग कुछ को दखल देती है। सौभाग्य से, यह सुविधा उन्हें संभावित डेटा गोपनीयता उल्लंघनों से संबंधित चिंताओं का आकलन करने और उन्हें उठाने देती है।
इंटरगार्ड केवल एक योजना प्रदान करता है। मासिक दरें $25 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होती हैं, लेकिन यदि आप वार्षिक बिलिंग का विकल्प चुनते हैं तो आप इसे घटाकर केवल $14.95 तक ला सकते हैं।
स्टार्टअप और एसएमबी जो सीधे, गैर-दखल देने वाले उपकरण पसंद करते हैं, वे बैंबूएचआर को पसंद कर सकते हैं। अपने प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, यह प्रदर्शन अंतर्दृष्टि के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करता है, दैनिक कर्मचारी गतिविधियों पर नहीं। आप ऐप के उपयोग और माउस की गति को ट्रैक करने के लिए सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप प्रोग्राम को दूरस्थ रूप से ब्लॉक नहीं कर सकते।
कर्मचारी के व्यवहार पर नज़र रखने के अलावा, यह कर्मचारी की शिफ्ट को रिकॉर्ड करता है, पेरोल कार्यों को स्वचालित करता है, और नए भाड़े की ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है। अपने पुराने सिस्टम को इन ऐड-ऑन से बदलने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, का उपयोग करना मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टाइमशीट टेम्पलेट्स लागत-कुशल हो सकता है, लेकिन जटिल समय लॉग को मैन्युअल रूप से भरने से केवल समय बर्बाद होता है और उत्पादकता बाधित होती है।
बैंबूएचआर दो पैकेज ऑफर करता है: एसेंशियल और एडवांटेज। उत्तरार्द्ध अधिक ऐड-ऑन सुविधाओं को वहन करता है, हालांकि एक आवश्यक योजना एसएमबी को बिना अधिक खर्च किए अपने एचआर संचालन को तुरत प्रारम्भ करने में मदद कर सकती है। दुर्भाग्य से, बैंबूएचआर इसकी कीमतों का खुलासा नहीं करता है। आपको इसकी बिक्री टीम से एक कस्टम कोटेशन का अनुरोध करना होगा, जो आपके पैकेज के आधार पर अलग-अलग होगा।
डाउनलोड करना: बांसएचआर के लिए आईओएस | एंड्रॉयड (अनुरोध पर मूल्य निर्धारण)
हबस्टाफ एक बहुमुखी क्रॉस-प्लेटफॉर्म कर्मचारी निगरानी उपकरण है। आप इसे आईओएस, एंड्रॉइड, विंडोज, क्रोमबुक और लिनक्स सहित लगभग किसी भी डिवाइस ओएस पर चला सकते हैं।
मंच बुनियादी गतिविधियों से डेटा खींचता है। यह निष्क्रिय क्षणों को उजागर करने के लिए उपयोगकर्ता के माउस, कीबोर्ड, वेबसाइट विज़िट और ऐप के उपयोग पर नज़र रखता है। अनुसूचित स्क्रीनशॉट उपलब्ध हैं। हालांकि, ध्यान दें कि संवेदनशील जानकारी वाली छवियों को हटाने के लिए आपके कर्मचारियों को व्यवस्थापकीय अनुमति की आवश्यकता नहीं होगी।
हबस्टाफ चार पैकेज पेश करता है: डेस्क फ्री, डेस्क स्टार्टर, डेस्क प्रो और एंटरप्राइज। डेस्क फ्री की लागत कुछ भी नहीं है, लेकिन केवल एक उपयोगकर्ता को समायोजित करता है, जबकि एक एंटरप्राइज प्लान के लिए आपकी टीम की विशिष्ट निगरानी आवश्यकताओं के आधार पर कस्टम कोट्स की आवश्यकता होती है।
डाउनलोड करना: हबस्टाफ के लिए आईओएस | एंड्रॉयड | डेस्कटॉप ($5.84 से $8.33 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह)
याद रखें कि श्रमिकों की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं। इन निगरानी उपकरणों पर और शोध करें और अपने कर्मचारियों की उत्पादकता दरों पर उनके संभावित प्रभाव का आकलन करें। आपको मिलने वाली पहली सस्ती योजना न प्राप्त करें। आपकी टीम को एक ऐसे मंच का उपयोग करने के लिए मजबूर करना जो वे नापसंद करते हैं, केवल कर्मचारियों के मनोबल को चोट पहुँचाएगा - इस प्रकार उनकी उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।
यदि आपकी टीम कर्मचारी निगरानी के खिलाफ है, तो विकल्प के रूप में कोचिंग और सलाह देने वाले उपकरणों का उपयोग करने पर विचार करें। वे अभी भी आपको कर्मचारियों के प्रदर्शन की सटीक जानकारी देंगे। हालाँकि, दूरस्थ कार्यकर्ता उन्हें स्क्रीन-शेयरिंग और टाइम-ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म के रूप में दखल नहीं दे सकते हैं।