इन 5 डायग्राम के साथ समस्याओं और विचारों को कैसे हल करें

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क्या आप विचारों और योजना को विकसित करने के लिए आरेख करते हैं? यदि नहीं, तो आपको करना चाहिए! आरेख आपके विचारों को अधिक ठोस बनाता है क्योंकि वे आपके दिमाग के बाहर वास्तविक दुनिया में मौजूद होना शुरू करते हैं।

वहाँ के विचारकों ने भी ऐसे दृश्य मॉडल विकसित किए हैं जिनका अनुसरण आप योजना बनाने और निर्णय लेने में कर सकते हैं। हम आपको उन पांच मॉडल और आरेख विधियों से परिचित कराते हैं जिन्हें आप नहीं जानते हैं, और उनमें से अधिकांश बनाने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियां और उपकरण।

व्यक्तिगत प्रदर्शन मॉडल

पर्सनल परफॉरमेंस मॉडल (मिकेल क्रोगरस और रोमन Tsch द्वारा विकसित)äppeler, के लेखक द डिसीजन बुक: 50 मॉडल फॉर स्ट्रैटेजिक थिंकिंग) आपको यह तय करने में मदद करता है कि आपको अपनी संतुष्टि (या असंतोष) को संख्यात्मक रूप से ट्रैक करके अपनी नौकरी बदलनी चाहिए या नहीं।

यह काम किस प्रकार करता है

आप इसे एक नोटबुक में करना चाह सकते हैं जहां आप पृष्ठों पर मॉडल निकाल सकते हैं और उनके बीच में फ्लिप कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप समय के साथ उन्हें ट्रैक करने के लिए अपने उत्तरों का एक लाइन-ग्राफ बना सकते हैं

तीन सप्ताह के लिए हर शाम, अपने आप को निम्नलिखित तीन प्रश्न पूछें, और मॉडल में अपने जवाब एक के पैमाने पर डालें (’सभी पर लागू नहीं होता’) से लेकर दस तक (applies पूरी तरह से लागू होता है ’)।

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• यह करना है। मेरे वर्तमान कार्यों को किस सीमा तक मुझ पर थोपा जा रहा है या मेरी माँग की जा रही है?
• कर पाना। मेरे कार्य मेरी क्षमताओं से किस हद तक मेल खाते हैं?
• चाहना। मेरा वर्तमान कार्य किस सीमा तक है जो मैं वास्तव में चाहता हूं?

- द डिसीजन बुक: स्ट्रैटेजिक थिंकिंग के लिए 50 मॉडल

तीन-बिंदु वाले विमान पर, आप देखेंगे कि आपके उत्तर एक "पाल" हैं। यदि आपके उत्तर महत्वपूर्ण रूप से बदलते हैं, तो पाल बदल रहा है, और कम से कम यह दर्शाता है कि आपके काम में विविधता है। बुरे दिन कभी-कभार ही हो सकते हैं।

यदि आपके उत्तर दिन-प्रतिदिन (सेल में बदलाव नहीं) हैं, तो अपने आप से पूछें कि आप उस राज्य से कितने संतुष्ट हैं। क्या आप वह कर रहे हैं जो आप अपनी नौकरी से चाहते हैं? आप क्या करेंगे, और क्या आपके पास छलांग लेने का साधन है?

जब आपको इस आरेख की आवश्यकता हो सकती है नौकरी की पेशकश का आकलन करना साइन करने से पहले सोचें - सभी जॉब ऑफर अच्छे नहीं हैंसिर्फ इसलिए कि आपको एक प्रस्ताव मिला है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सही काम है! अधिक पढ़ें यदि आप एक नए कैरियर की तलाश में हैं जबकि कई हैं एप्लिकेशन जो आपको निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं दुविधा में? इन ऐप्स के साथ सही विकल्प बनाएंक्या आपने पसंद के विरोधाभास के बारे में सुना है? यदि आप मेरे जैसे हैं और विश्लेषण पक्षाघात से पीड़ित हैं, तो ये ऐप आपके जीवन को बदल देंगे। अधिक पढ़ें , इस तरह एक सरल आरेख के साथ एक एनालॉग कौशल एक अधिक शक्तिशाली व्यायाम हो सकता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स (पूर्व अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डी द्वारा विकसित)। Eisenhower) आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता देने और अधिक कुशलता से काम करने में मदद करता है। लोगों के लिए यह भी एक अच्छा मॉडल है कि वह खुद तय करें कि क्या संभालना है और किसको सौंपना है, हटाना है, मदद लेना है, या स्वचालित टोडिस्ट और IFTTT के साथ अपने जीवन और नौकरी को स्वचालित करेंToDoist की अधिसूचना सुविधाओं के साथ रचनात्मक रूप से खेलें, और IFTTT की उनके साथ वास्तव में शांत ऑटोमेशन को पूरा करने की क्षमता। हम आपको दिखाते हैं कि आपकी उत्पादकता को दो शक्तियों को कैसे संयोजित किया जाए। अधिक पढ़ें .

यह काम किस प्रकार करता है

आपकी टू-डू सूची में से प्रत्येक कार्य को एक चतुर्थांश सौंपा जाना चाहिए, जिसके अनुसार 1) महत्वपूर्ण और तत्काल, 2) महत्वपूर्ण लेकिन तत्काल नहीं, 3) महत्वहीन और तत्काल नहीं, 4) महत्वहीन, लेकिन अति आवश्यक। फिर, बस मॉडल का पालन करें जैसा कि ऊपर दिखाया गया है कि यह तय करना है कि कब क्या करना है।

आप इसके साथ आइजनहावर मैट्रिक्स को स्वचालित कर सकते हैं साइडकिक द्वारा Google शीट टेम्प्लेट. इसे खोलने के बाद, आप पर जाएँ फ़ाइल> एक प्रतिलिपि बनाएँ, और भरने के लिए आपके पास अपना स्वयं का संस्करण होगा। जैसा कि आप सूची में भरते हैं, आपके "टू-डू आइटम" को स्वचालित रूप से स्प्रेडशीट पृष्ठ पर सॉर्ट किया जाएगा।

जाहिर है आपको पहले Q1 आइटम करना होगा, लेकिन एक महान जीवन जीने की कुंजी (या एक महान घटना की योजना बनाना) यह पता लगाना है कि आप Q2 आइटम कब करेंगे। Q2 में आइटम हमें बेहतर बनाते हैं। उन्होंने हमें "ऊपर स्तर" दिया।

यदि आप हमेशा गिटार बजाना सीखना चाहते हैं, तो आपको इसे Q2 में रखना होगा, और Q2 के लिए नियम यह है कि आपको इसे शेड्यूल करने की आवश्यकता है। यदि यह महत्वपूर्ण है, तो यह आपके शेड्यूल में कुछ समय की आवश्यकता है, चाहे वह कल हो या महीने सड़क पर। सिर्फ इसलिए कि आपको अभी गिटार सीखने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे हमेशा के लिए बंद रख देंगे।

हमारी उत्पादकता टिप को देखें बेहतर प्राथमिकता कैसे दें 3-स्ट्राइक सिस्टम: अपनी टू-डू लिस्ट को कैसे प्राथमिकता देंक्या आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से नहीं मिल रहे हैं? समस्या आपकी उत्पादकता नहीं हो सकती है, यह सिर्फ आपकी प्राथमिकताएं हो सकती हैं। आइए जानें कि टू-डू सूची को कैसे प्राथमिकता दी जाए, और चीजों को प्राप्त किया जाए। अधिक पढ़ें .

गंत्त चार्ट

गैंट चार्ट (द्वारा निर्मित) करोल एडमिएकी और हेनरी द्वारा स्वतंत्र रूप से गैन्ट्ट) आपको समय-समय पर जटिल परियोजनाओं के चरणों का प्रबंधन करने में मदद करता है जो नेत्रहीन रूप से दिखाते हैं कि कार्यों को एक क्षैतिज समय पर पूरा करने की आवश्यकता है। यहाँ कुछ इतिहास और युक्तियों के साथ एक वीडियो है projectmanager.com:

यह काम किस प्रकार करता है

बस अपने गैंट चार्ट को शुरू करने के लिए, जैसे टूल का प्रयास करें छोटी चादर. अपने बड़े कार्यों को नीचे रखें, और उन्हें छोटे कार्यों में तोड़ दें। वह दिनांक दर्ज करें, जिसे प्रत्येक कार्य को शुरू और समाप्त किया जाना है, या अपने माउस का उपयोग करने के लिए उप-बिंदुओं के अंतिम बिंदुओं पर क्लिक करें और खींचें।

मान लीजिए कि आप शादी की योजना बना रहे थे।

एक बड़ा काम "सजावट को व्यवस्थित करना" हो सकता है। इसे उप-कार्यों में विभाजित किया जा सकता है जैसे फूल चुनना, कुर्सी कवर खरीदना और टेबल सेंटरपीस का चयन करना। "एक अतिथि सूची बनाना" एक बड़ा काम हो सकता है, जिसमें उपस्थित लोगों का दिमाग लगाना, बैठने की योजना का आयोजन करना और निमंत्रणों का वितरण करना शामिल है। इनमें से कुछ कार्य अलग-अलग लोगों द्वारा किए जा सकते हैं, और उनमें से कुछ को दूसरों के सामने करना होगा, इसलिए आप साजिश कर सकते हैं अपने गैंट चार्ट पर सभी कार्य यह सुनिश्चित करने के लिए कि योजना में शामिल सभी लोग पटरी पर हैं और हो जाता है समय।

आप वैकल्पिक के लिए गैंट चार्ट के साथ बिनफ़ायर के उत्पाद प्रबंधन टूल की भी जांच कर सकते हैं।

आत्मीयता आरेख

एक आत्मीयता आरेख विभिन्न अवधारणाओं के बीच संबंध बनाने से आपको मंथन में मदद करता है। यहएक समूह के लिए बुद्धिशीलता का एक बड़ा रूप है।

पारंपरिक समूह के विचार-मंथन के विपरीत, आपके पास कुछ लोग विचारों को चिल्लाते हुए नहीं हैं, जबकि अन्य चुपचाप सोचते हैं - "यह एक मूर्खतापूर्ण विचार है," जब आप उन्हें एक व्हाइटबोर्ड पर स्क्रिबल करने का प्रयास करते हैं।

यह काम किस प्रकार करता है

आप स्टिकी नोट्स या पोस्ट-इट पर विचारों को एकत्र करके आत्मीयता आरेख शुरू करते हैं। सभी को स्टिकी नोट्स और पेन दें, ताकि वे सभी अपने विचारों को एक बार में लिख सकें। उन्हें एक संकेत दें, जैसे, "आप हमारे ब्रांड के बारे में प्यार करते हैं" "हमारी टीम जिन चीजों पर काम कर सकती है" या "हमारे प्रतियोगियों के उत्पाद की विशेषताएं"। मैंपोस्ट-इट के प्रति एक विचार को रखने के लिए समूह का निर्माण करें, और जितने चाहें उतने का उपयोग करें। प्रत्येक प्रश्न के लिए एक अलग रंग का उपयोग करें।

प्रत्येक प्रश्न पर काम करने के कुछ मिनटों के बाद, सभी को देखने के लिए चिपचिपा नोट्स डालें। अब, आप एक साथ उत्तर के माध्यम से जा सकते हैं। आप देखेंगे कि सामान्य विषय विचारों के बीच उभरते हैं। अपने समूह को उनके चारों ओर ले जाने के लिए शुरू करें और जो उन्हें सही लगता है, उसके बारे में बात करने के बारे में बात करें, और जो मूल लेखक का मतलब है उसकी भावना फिट बैठता है।

हर कोई विचारों के समूह से खुश होने के बाद, प्रत्येक क्लस्टर को एक नाम देता है। अब आपके पास अपने प्रोजेक्ट के लिए बड़े विषय और अवधारणाएँ हैं जो आपकी टीम को एक ही पेज पर लाने में मदद करती हैं, और यह बताती हैं कि समूह के लिए क्या महत्वपूर्ण है। अंत में, पीबोर्ड को हॉटोग्राफ़ करें।

यदि समूह के किसी व्यक्ति के पास iPhone है, तो आप IP का उपयोग कर सकते हैं पोस्ट-इट प्लस ऐप पोस्ट-उसके कब्जे के लिए, उन्हें चारों ओर ले जाएं, और समूह के साथ साझा करें।

दिमागी मानचित्र

माइंड मैप्स आपको एक अवधारणा के चारों ओर विचारों को व्यवस्थित करके रचनात्मक विचारों का अध्ययन और निर्माण करने में मदद करते हैं। यह Affinity Diagramming से विपरीत प्रक्रिया की तरह है।

यह काम किस प्रकार करता है

पृष्ठ के केंद्र में अपनी अवधारणा का नाम डालकर शुरू करें, और इसे सर्कल करें (जैसे कि कैट माइंडमैप मैंने ऊपर शुरू किया था Coggle). जैसा कि आप सोच रहे हैं (या कक्षा या व्याख्यान में ध्यान दे रहे हैं), उस अवधारणा में शाखाएँ जोड़ें और इसे उन बड़े विचारों से जोड़ दें जो इसमें योगदान करते हैं। उन अवधारणाओं को छोटे विचारों और नोटों में शाखाएं, और इसी तरह आगे और आगे। यदि आवश्यक हो तो विभिन्न रंगों, आकृतियों और कनेक्टिंग लाइनों का उपयोग करें - या यदि वे किसी विचार को पकड़ने में आपकी सहायता करते हैं तो चित्र बनाएं।

जब आप कर लें, तो आपके पास विचारों और अवधारणाओं को एक साथ जोड़ने वाला एक वेब होगा। जब आप इसे बाद में देखते हैं, तो अध्ययन करना आसान होगा क्योंकि अवधारणाओं को रैखिक रूप से प्रदर्शित नहीं किया जाएगा, लेकिन वे एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं।

यदि आप विचार-मंथन के लिए माइंड-मैपिंग कर रहे हैं, तो जितना संभव हो उतना प्रत्येक शाखा को भरने के कोण से इसे देखने का प्रयास करें। यह आपको एक रचनात्मक ब्लॉक प्राप्त करने में मदद करेगा क्योंकि यदि आप नहीं जानते कि आगे के बारे में क्या सोचना है, या किस तरह का है आपको जो परियोजना बनानी चाहिए, आप अपने मन के नक्शे पर देख सकते हैं और अपने आप से पूछ सकते हैं, “मैं किन क्षेत्रों को भरने के लिए खड़ा हो सकता हूं अधिक?"

माइंड मैपिंग के लिए मेरा पसंदीदा टूल है Blumind, विंडोज के लिए। यह हल्का है, इसमें शानदार कीबोर्ड शॉर्टकट हैं, और यह आपको तुरंत अपने माइंड मैप को एक में बदलने की सुविधा देता है पदानुक्रमित संगठन चार्ट, ट्री आरेख और तर्क आरेख जैसे विभिन्न स्वरूपों की विविधता। वहां अन्य प्लेटफार्मों के लिए माइंड-मैपिंग टूल 6 बेस्ट फ्री माइंड मैप टूल्स (और उनका सबसे अच्छा उपयोग कैसे करें)माइंडमैपिंग आपको विचार मंथन और अवधारणाओं और विचारों को जोड़ने में मदद करता है। यहाँ सबसे अच्छा मुफ्त माइंड मैप टूल और सॉफ्टवेयर हैं। अधिक पढ़ें वहाँ भी।

आप किस प्रकार के आरेखों का उपयोग करते हैं?

उपयोगी मॉडल और आरेख के टन हैं जो आप रोजमर्रा की समस्याओं को हल करने के लिए कर सकते हैं।

किस तरह के चित्र आप अपने आप को एक बहुत का उपयोग कर पाते हैं? हमें पता है कि हम क्या याद किया। हम उन मुश्किल समस्याओं के बारे में सुनना भी पसंद करते हैं, जिन्हें आप हल कर सकते हैं और आपने इसे कैसे किया है - या चुनौतियां जो योजना बनाने के लिए इतनी जटिल लग सकती हैं कि आपको पता नहीं है कि कहां से शुरू करें।

छवि क्रेडिट: ओपन मिशिगन द्वारा बैज एफिनिटी डायग्राम फ़्लिकर के माध्यम से