एक्सेल में वर्क शेड्यूल बनाने के लिए टिप्स और टेम्प्लेट

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वर्क शेड्यूल बनाना है नहीं आसान। चाहे आपके कर्मचारियों की टीम कुछ दर्जन जितनी बड़ी हो या मुट्ठी भर जितनी छोटी हो, हर किसी के घंटे को फिट करने का एक तरीका खोजता है, न्यूनतम हिट करता है, और टीम को खुश रखना कठिन है। सौभाग्य से, एक्सेल इसे एक बनाने में मदद कर सकता है बहुत आसान।

एक्सेल टेम्प्लेट हर अवसर के लिए एक एक्सेल टेम्पलेटखड़ी सीखने की अवस्था को छोड़ें और एक्सेल टेम्प्लेट की शक्ति के साथ अपने जीवन को क्रमबद्ध करें। हमने बजट को ट्रैक करने, परियोजनाओं को प्रबंधित करने, और बहुत कुछ करने के लिए ऑटो-अपडेटिंग टेम्पलेट्स का चयन किया है। अधिक पढ़ें कंप्यूटिंग के इतिहास में सबसे उपयोगी उपकरणों में से एक बने रहें। वे महान हैं कार्यों और परियोजनाओं का प्रबंधन ट्रैकिंग के लिए 10 शक्तिशाली एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेटफ्री प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट सबसे अच्छे हैं। किसी भी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने के लिए ये प्रमुख Microsoft Excel स्प्रेडशीट टेम्पलेट प्राप्त करें। अधिक पढ़ें , क्रम में वित्त रखना 15 एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स आपके वित्त के प्रबंधन के लिएहमेशा अपने वित्तीय स्वास्थ्य का ध्यान रखें। ये मुफ्त एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्प्लेट वे उपकरण हैं जिनकी आपको अपने पैसे का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।

अधिक पढ़ें , ट्रैकिंग फिटनेस प्रगति आपके स्वास्थ्य और फिटनेस को ट्रैक करने के लिए 10 एक्सेल टेम्प्लेट अधिक पढ़ें , और केवल सामान्य रूप से व्यवस्थित रहना अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए 10 आश्चर्यजनक उपयोगी स्प्रेडशीट टेम्पलेटक्या आपकी ज़िंदगी छूटी हुई डेडलाइन, खरीदारी और टूटी हुई प्रतिबद्धताओं की गड़बड़ी है? लगता है जैसे आपको संगठित होने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें - लेकिन शेड्यूलिंग एक ऐसा क्षेत्र है जहां एक्सेल वास्तव में चमकता है।

अनुसूची बनाते समय 5 महत्वपूर्ण सुझाव

वास्तविक समय-निर्धारण प्रक्रिया में गोता लगाने से पहले, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें। वे पूरी प्रक्रिया को आसान बना देंगे और आपके ऊपर ढेर होने वाले तनाव की मात्रा को कम कर देंगे। शेड्यूल करना कभी भी आसान नहीं होगा, लेकिन यह एक बुरा सपना है।

अपने कर्मचारी की प्राथमिकताओं को जानें। शेड्यूलिंग फ़ील्ड से फ़ील्ड (जैसे खुदरा बनाम) के आधार पर आपकी प्राथमिकताएँ किस तरह की हो सकती हैं गोदाम), लेकिन कम से कम अपने श्रमिकों को समायोजित करने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है।

क्या कुछ कर्मचारियों को सुबह के लिए तिरछा करना पड़ता है? या हो सकता है शाम? प्रत्येक कर्मचारी को प्रति सप्ताह कितने घंटे चाहिए? क्या रविवार को काम करने की अनिच्छा जैसी कोई समय सीमा है? क्या कुछ कर्मचारियों में तालमेल और अनुकूलता है?

आप समायोजित नहीं कर सकते हर कोई, लेकिन इसके लिए शूट करना एक अच्छा लक्ष्य है क्योंकि यह उत्पादकता और वातावरण में सुधार कर सकता है - लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह विश्वास का निर्माण करेगा, और विश्वास सम्मान के साथ हाथ से जाता है।

ट्रैक कर्मचारी अनुपस्थिति अनुरोध। जैसे कि यह आपके कर्मचारी की सभी प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त कठिन नहीं है, ऐसे समय-संवेदनशील मुद्दे हैं जो हर अब और फिर से पॉप अप करेंगे। उदाहरण के लिए, किसी को छुट्टी लेने या परिवार के किसी सदस्य को शोक मनाने के लिए कुछ दिनों की आवश्यकता होती है।

सौभाग्य से, यह एक का उपयोग करके सरल रखा जा सकता है गूगल कैलेंडर की तरह बहुमुखी उपकरण 10 बहुत बढ़िया Google कैलेंडर सुविधाएँ जिन्हें आपको आज़माना चाहिए अधिक पढ़ें या ए थंडरबर्ड के लिए कैलेंडर प्लगइन थंडरबर्ड 3 में कैलेंडर और टास्क मैनेजर जोड़ने के लिए 5 एक्सटेंशन अधिक पढ़ें . एक गुणवत्ता की तरह सूची app करने के लिए कार्य करने की सूची (टोडोइस्ट प्रो में अपग्रेड करने के कारण टूडू प्रीमियम कितना अधिक उत्पादक है? यहां अपग्रेड करने के लिए 6 अच्छे कारण हैंमैं कुछ समय के लिए ToDoist का मुफ्त में उपयोग करता रहा। लेकिन मैं उन चीजों के खिलाफ आता रहा जो मैं करना चाहता था और नहीं कर सका। ईमेल अनुस्मारक। टास्क में नोट्स जोड़ना। चीजें जो वास्तव में एक बहुत कुछ जोड़ देगा ... अधिक पढ़ें ), WorkFlowy (हमारी वर्कफ़्लो समीक्षा ज़ेन-स्टाइल लिस्टिंग और वर्कफ़्लो के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधन अधिक पढ़ें ), या Wunderlist (हमारी वंडरलिस्ट की समीक्षा वंडरलिस्ट: ईज़ी-टू-यूज़, वर्सेटाइल और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टू-डू लिस्ट मैनेजर अधिक पढ़ें ) भी अच्छी तरह से काम कर सकते हैं।

समय से पहले शेड्यूल बनाएं। जाहिर है आप इसे नहीं बना सकते बहुत मामले में समय से पहले स्थितियों में बदलाव होता है, लेकिन निश्चित रूप से पहले दिन तक इंतजार करने से बचें। अंगूठे का एक अच्छा नियम लगभग एक सप्ताह पहले है।

अगर केवल शिथिलता ही आसान थी, तो सही? हर कोई चीजों को कुछ हद तक पूरा करने के लिए संघर्ष करता है, यही वजह है कि हमने इस बारे में बहुत कुछ लिखा है विरोधी विलंब रणनीति 5 अधिक उत्पाद बनने के लिए प्रोक्रेसीएशन रणनीतियाँ अधिक पढ़ें , इंटरनेट की गड़बड़ी से बचना 6 युक्तियाँ इंटरनेट प्रोक्रैस्टिनेशन को रोकेंमैं शिथिलता का स्वामी हूं। शायद आप भी हैं। ऐसे लाखों लोग हैं, जो अपंग शिथिलता से पीड़ित हैं और यह उत्पादकता और दक्षता पर एक वास्तविक नाली है। अजीब बात है, कई ... अधिक पढ़ें , तथा वास्तव में विलंब पर काबू पाने Procrastinating को कैसे रोकें: केवल नए साल का संकल्प आपको निर्धारित करना चाहिएटालमटोल की आदत डालें और सही समय का इंतजार किए बिना कार्रवाई करना शुरू करें। शिथिलता को रोकना केवल नए साल का संकल्प है जिसकी आपको आवश्यकता है। यहाँ पर क्यों। अधिक पढ़ें .

समय से पहले अपना शेड्यूल बनाकर, आप खुद को कुछ सांस लेने की जगह देते हैं अगर अचानक बदलाव की आवश्यकता होती है।

सबसे महत्वपूर्ण बदलाव पहले सौंपें। "सबसे महत्वपूर्ण" से हमारा मतलब है "गैर-परक्राम्य"। यदि किसी को किसी विशेष शिफ्ट में काम करने की आवश्यकता है, तो पहले इसे भरें और इसे पत्थर में सेट करें। एक बार सभी आवश्यक शिफ्ट भर जाने के बाद, उपलब्ध कर्मचारियों के साथ शेष बदलावों को मिलाना और मैच करना आसान हो जाता है।

और हमेशा कम से कम एक आकस्मिकता को ध्यान में रखें। आदर्श रूप से आप कई शेड्यूल बनाएंगे (उदा। प्लान ए, प्लान बी आदि), लेकिन इसमें बहुत समय लग सकता है, इसलिए बहुत कम से कम आपको उन कर्मचारियों की पहचान करनी चाहिए जिनके पास गिरने की सबसे अधिक संभावना है और यदि उनके पास बैकअप योजना है करना।

शेड्यूल को आसानी से सुलभ बनाएं। अपने कार्यकर्ताओं को पहले से ही शेड्यूल देखने दें दो कारणों से अच्छा है: वे किसी भी त्रुटि को इंगित कर सकते हैं और वे शीर्षों की सराहना करेंगे ताकि वे शेड्यूल के आसपास अपने स्वयं के सप्ताह की योजना बना सकें।

चूंकि हम अपने कार्य शेड्यूल बनाने के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करने जा रहे हैं, इसलिए पसंदीदा विकल्प है उन्हें सीधे Google ड्राइव पर अपलोड करें Google ड्राइव साइन इन करें और फ़ाइल साझा करना आसान बना दिया गयाGoogle ड्राइव एक क्लाउड स्टोरेज और ऑनलाइन ऑफिस सेवा है जो 15GB मुफ्त संग्रहण और सरल सहयोग विकल्पों के साथ आती है। हम आपको दिखाते हैं कि इसे कैसे एक्सेस किया जाए और अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करें। अधिक पढ़ें . यह में परिवर्तित हो जाएगा Google का स्प्रेडशीट विकल्प एक्सेल बनाम Google शीट: आपके लिए कौन सा बेहतर है?क्या आपको वास्तव में एक्सेल की आवश्यकता है? डेस्कटॉप और ऑनलाइन समाधान दोनों के अपने फायदे हैं। यदि आपको अपने स्प्रैडशीट को प्रबंधित करने के लिए एक्सेल और Google शीट के बीच चयन करने में समस्या है, तो हमें निर्णय लेने में आपकी सहायता करने दें। अधिक पढ़ें और आपको इसे साझा करने की अनुमति दें ताकि अन्य लोग देख सकें। इन पर ध्यान दें सहयोगी Google पत्रक के लिए युक्तियाँ टीमवर्क के लिए 5 Google पत्रक सेटिंग्स आवश्यक हैंGoogle शीट्स में सामूहिक डेटा इनपुट और प्रसंस्करण की तुलना में अधिक सुविधाएँ हैं जो आप सोच सकते हैं। हम आपको Google शीट कार्यों और सुविधाओं से परिचित कराएँगे जो समूह परियोजनाओं के लिए आवश्यक हैं। अधिक पढ़ें यदि आप इसके लिए नए हैं।

और सुरक्षा की चिंता मत करो। जब तक आप सरकारी रहस्यों को संभाल नहीं रहे हैं, Google शीट पर्याप्त सुरक्षित है Google डिस्क में आपके दस्तावेज़ कितने सुरक्षित हैं? अधिक पढ़ें आपके और मेरे जैसे रोज़मर्रा के उपयोगकर्ताओं के लिए।

नि: शुल्क एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड

रास्ते से बाहर उन युक्तियों के साथ, यहाँ विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए भयानक एक्सेल टेम्प्लेट हैं जो नियोक्ताओं को सप्ताह के लिए कार्यकर्ता कार्यक्रम की योजना बनाने में मदद करते हैं। यह अभी भी कड़ी मेहनत होगी, लेकिन बहुत आसान यदि आप इनमें से किसी एक टेम्पलेट का उपयोग करते हैं।

Excel 2007 और बाद के संस्करणों के लिए टेम्पलेट XLSX फ़ाइलों के रूप में उपलब्ध हैं।

व्यापक कार्य शिफ्ट अनुसूची

यह काम शिफ्ट शेड्यूल द्वारा Spreadsheet123 वहाँ अधिक व्यापक टेम्पलेट्स में से एक है। यह वेब पर डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध कुछ शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर को प्रतिद्वंद्वी करने के लिए पर्याप्त है, फिर भी किसी तरह यह टेम्पलेट पूरी तरह से मुफ्त उपलब्ध है।

जब आप इसे खोलते हैं, तो आपको इसके लिए अलग-अलग पत्रक मिलेंगे: कर्मचारी रजिस्टर, कार्य शिफ्ट शेड्यूल, टाइम कार्ड, वेतन बजट, उपस्थिति, व्यवसाय, सेटिंग्स और सहायता। हेल्प शीट एक मिनी-ट्यूटोरियल है, जो आपको बताएगा कि शेड्यूल के साथ शुरुआत कैसे करें।

ईमानदारी से, हम इसे बहुत सलाह देते हैं। हमारे पास इस एक के नीचे कुछ अन्य सुझाव हैं, लेकिन कोई भी उतना अच्छा नहीं है और आपको केवल जांच करनी चाहिए यदि आप जो करना चाहते हैं (जो निश्चित रूप से एक वैध है, तो यह बहुत जटिल है शिकायत)।

डाउनलोड:कार्य शिफ्ट अनुसूची

साप्ताहिक पाली अनुसूची

द्वारा यह साप्ताहिक पारी अनुसूची व्यापार प्रबंधन प्रणाली ऊपर के रूप में व्यापक नहीं हो सकता है, लेकिन यह छोटी टीमों के लिए बहुत अच्छा है। यह सरल है, जिसका अर्थ है कि इसे सीखना आसान है और उपयोग में आसान है। उन लोगों के लिए अत्यधिक अनुशंसा की जाती है जो एक सड़क के अनुसूचक चाहते हैं।

यह तीन पत्रक के साथ आता है: अनुसूची, बदलाव और कर्मचारी। आपको बस इतना करना है कि आप अपने कर्मचारियों और कर्मचारियों की घंटे की दरों को सूचीबद्ध करें। फिर शिफ्ट शीट में प्रत्येक उपलब्ध बदलाव के लिए प्रारंभ समय और समाप्ति समय को परिभाषित करें। बाद में, स्वचालित अनुसूची शीट स्वयं-व्याख्यात्मक हो जाती है।

केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यह केवल 20 कर्मचारियों और 9 परिभाषित बदलावों तक जा सकता है, जिससे यह छोटे और मध्यम संचालन के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन बड़ी कंपनियों के लिए इसका अर्थ है।

डाउनलोड:कर्मचारी कार्य अनुसूची

दैनिक शिफ्ट अनुसूची

हो सकता है कि आपको उपरोक्त उल्लिखित दो टेम्प्लेट के साथ आने वाली सभी स्वचालित घंटियाँ और सीटी की आवश्यकता न हो। हो सकता है कि आप चीजों को मैन्युअल रूप से करना पसंद करते हैं और आपकी जरूरत है कि आप टिंकर के साथ वास्तव में एक बुनियादी कार्यक्रम है। यदि ऐसा है, तो द्वारा प्रदान किए गए एक का उपयोग करें Vertex42.

यह टेम्प्लेट नहीं करता है कोई भी बिल्कुल काम करो। इसका एकमात्र उद्देश्य आपको एक पूर्वनिर्धारित कार्यक्रम देना है जिसे आप हाथ से भर सकते हैं। समाप्त होने पर, आप सभी को देखने के लिए इसे प्रिंट कर सकते हैं (या ऑनलाइन अपलोड कर सकते हैं), और हर हफ्ते नए सिरे से शुरू करना काफी आसान है।

डाउनलोड:पारी अनुसूची टेम्पलेट

एक्सेल आपके जीवन को फिर से आसान बनाता है

अपनी आवश्यकताओं के लिए इन टेम्पलेट्स को संशोधित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, अगर वे आपके लिए बिल्कुल सही नहीं हैं (जब तक आप पुनर्वितरण नहीं करते हैं)। यदि आप अनुकूलित करना चाहते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, तो हम सलाह देते हैं एक्सेल सूत्र सीखना एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ मदद चाहिए? परामर्श करने के लिए 7 संसाधनएक्सेल स्प्रेडशीट गोल्ड स्टैंडर्ड है। यदि आपको एक्सेल का उपयोग करने की आवश्यकता है और फिर भी इसके साथ खुद को परिचित करना है, तो ये संसाधन आपको मूल रूप से और अधिक से परिचित कराएंगे। अधिक पढ़ें प्रथम।

और इससे पहले कि आप अपने पूरे किए गए शेड्यूल को प्रिंट करें, इनकी जांच करें एक्सेल शीट को प्रिंट करने के लिए टिप्स 7 एक्सेल प्रिंटिंग टिप्स: अपनी स्प्रेडशीट को चरण-दर-चरण कैसे प्रिंट करेंक्या आपको Microsoft Excel से मुद्रण में समस्याएँ हो रही हैं? यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि एक्सेल स्प्रेडशीट को पूरी तरह से कैसे प्रिंट किया जाए। अधिक पढ़ें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ ठीक से हो।

कौन सा टेम्पलेट आपका पसंदीदा है? क्या हमने किसी अच्छे को याद किया? क्या आपके पास अपने कर्मचारियों को शेड्यूल करने के लिए कोई सुझाव या चाल है? नीचे टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें!

छवि क्रेडिट: साप्ताहिक समय पत्रक Shutterstock के माध्यम से Andrey_Popov द्वारा, शेड्यूलिंग कार्य Shutterstock के माध्यम से विश्वासियों द्वारा, वर्कस्टेशन इलस्ट्रेशन Shutterstock के माध्यम से विश्वासियों द्वारा, खाली शेड्यूल शटरस्टॉक के माध्यम से xtock द्वारा