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आप अपने कार्यदिवस की योजना कैसे बनाते हैं? क्या आप पहले महत्वपूर्ण कार्य करते हैं या केवल इसे कान से खेलते हैं? क्या आप ध्यान से प्रत्येक दिन की योजना बनाते हैं या बस दूसरों द्वारा निर्धारित बैठकों के बीच काम करते हैं?
यदि आप समय और कार्य प्रबंधन से जूझ रहे हैं, समय अवरुद्ध करने का कार्य समाधान हो सकता है. और आपके द्वारा तय किए गए शेड्यूल से चिपक कर आपके सामने दीवार पर इसे पॉप करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है।
ये मुफ्त प्रिंट करने योग्य योजनाकार आदर्श होते हैं 11 मुक्त मुद्रण योग्य बैनर कि हर कार्यालय कार्यकर्ता की जरूरत हैक्या आपको कागज से प्यार है? या आप उत्पादकता एप्लिकेशन के साथ संघर्ष कर रहे हैं? पेपर प्लानर काम करते हैं! यहां 11 प्रिंट करने योग्य योजनाएं हैं जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और उन्हें वहां रख सकते हैं जहां आप उन्हें देखेंगे। अधिक पढ़ें समय अवरुद्ध करने के लिए जो आपको कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से अपने कार्यों की देखभाल करने में मदद करता है।
80/20 नियम और समय अवरुद्ध
आपने समय प्रबंधन के संबंध में 80/20 नियम के बारे में सुना होगा। लेकिन यदि नहीं, तो इसे पेरेटो सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है और इस सिद्धांत का उपयोग करता है कि आपके 80 प्रतिशत परिणाम आपके प्रयास के 20 प्रतिशत से आते हैं।
इसे अलग तरह से देखते हुए, यदि आपके आउटपुट की सबसे बड़ी राशि (80 प्रतिशत) आपके समय की सबसे छोटी राशि (20 प्रतिशत) से आती है, तो इसका मतलब है कि आपको प्रभावी रूप से योजना बनानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता देनी होगी। जब आप कर सकते हैं चार चीजें हैं उन कार्यों को 80/20 नियम के साथ प्रबंधित करना:
- अपने कार्यों का नियमित रूप से मूल्यांकन करें।
- अपने लक्ष्यों को फिर से जारी रखें।
- अपने सबसे अधिक उत्पादक समय की पहचान करें।
- विकर्षणों को निर्धारित करें और समाप्त करें।
यह वह जगह है जहां समय अवरुद्ध आता है जिसमें आपके कार्यों को प्रबंधित करने का एक सरल तरीका है तथा तुम्हारा समय। संक्षेप में, आप बहुत विशिष्ट कार्यों पर काम करने के लिए अपने दिन में समय के ब्लॉक को अलग करते हैं और कुछ नहीं।
उदाहरण के लिए, आप अपने कैलेंडर को सुबह 8 बजे से 8:30 बजे तक, सोमवार को अपने सर्वोच्च प्राथमिकता वाले प्रोजेक्ट के लिए टाइमलाइन अपडेट करने के लिए ब्लॉक कर सकते हैं। अगर आप Google कैलेंडर जैसे डिजिटल प्लानर का उपयोग करते हैं, बस ईवेंट विवरण पृष्ठ पर हेड बनाएं, और इसे सप्ताह के दिनों में दोहराएं।
अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय को अवरुद्ध करके, आप उन्हें करने के लिए सबसे अच्छा समय निर्धारित कर सकते हैं तथा इस पूर्व निर्धारित समय सीमा के दौरान विकर्षणों को कम करें।
लेकिन जैसा कि हमने पहले बताया, समय अवरुद्ध करना केवल महत्वपूर्ण कार्यों के लिए नहीं है टाइम ब्लॉकिंग - द सीक्रेट वेपन फॉर बेटर फोकसक्या आप अपने कार्य-दिवस को व्यवस्थित करने के लिए अधिक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं? समय अवरुद्ध करने का प्रयास करें। इस समय प्रबंधन रणनीति आपको विचलित करने, शिथिलता, और अनुत्पादक मल्टीटास्किंग को बे पर रखते हुए आपको ट्रैक पर रखने में मदद कर सकती है। अधिक पढ़ें . प्रतिक्रियात्मक कार्यों के लिए समय अवरुद्ध करना, जब आप कम से कम उत्पादक होते हैं, या यहां तक कि विश्राम के समय भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि हर दिन शाम 4 बजे तक आपका शरीर और दिमाग खराब हो। आप अपने कैलेंडर को कम प्राथमिकता वाले ईमेल पर पकड़ने के लिए प्रतिदिन शाम 4 से 4:30 बजे तक रोक सकते हैं। फिर से, आप अपने डिजिटल कैलेंडर पर इस तरह की पुनरावृत्ति घटना बना सकते हैं।
यदि आप डिजिटल कैलेंडर का उपयोग नहीं करते हैं या नहीं करना चाहते हैं तो क्या होता है? यही कारण है कि आप यहाँ हैं! हमारे पास मुफ्त प्रिंट करने योग्य दैनिक और साप्ताहिक प्लानर टेम्प्लेट हैं जो आप अपने समय को अवरुद्ध करने के लिए उसी तरह से उपयोग कर सकते हैं। (आप भी कर सकते हैं Canva के साथ अपना स्वयं का मुद्रित कैलेंडर बनाएं!)
दैनिक योजनाकार टेम्पलेट
जब आप पहली बार समय अवरुद्ध का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो अक्सर समय की योजना बनाना दिन-प्रतिदिन के कार्यों को संभालने के लिए पर्याप्त होता है। या, शायद आप बस एक दैनिक योजनाकार का उपयोग करेंगे। यहाँ हैं कुछ महान उत्पादकता प्रिंट 10 नि: शुल्क मुद्रण योग्य उत्पादकता नियोजक टेम्पलेटसही मुद्रण योग्य उत्पादकता प्लानर ढूंढना एक समय लेने वाला काम है। आइए हम आपको मुफ्त योजनाकारों की इस आसान सूची के साथ अपने काम पर वापस जाने में मदद करते हैं जिन्हें आप डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। अधिक पढ़ें किसी भी काम को पूरा करने के लिए।
विवरणों के ठीक नीचे होने के कारण, यह पहला टेम्प्लेट आपके दिन को 15 मिनट की वेतन वृद्धि में तोड़ देता है। यदि आप दूसरे में व्यस्त रहते हैं, तो आप जब तक दूसरे को छोड़ते हैं, तब तक आप कार्यालय में पहुंच जाते हैं, यह आपके लिए आदर्श हो सकता है।
प्लानर को प्रिंट करें, तिथि और अपने समय के ब्लॉक को नीचे रखें, और फिर आसान देखने के लिए एक हाइलाइटर के साथ रंग-कोडिंग पर विचार करें।
यदि 15 मिनट बहुत विस्तृत है, तो आप इस रंगीन 30 मिनट के योजनाकार का उपयोग कर सकते हैं। इसे प्रिंट करने के बाद, दिन या तारीख और शीर्ष में पॉप करें और फिर अपने समय ब्लॉक के साथ जारी रखें। भले ही यह टेम्पलेट रंग में है, अगर आपके पास सिर्फ एक काला और सफेद प्रिंटर है, तो यह अभी भी बहुत अच्छा काम करता है।
यह अगला टेम्पलेट उन लोगों के लिए उपयोगी है जिन्हें एक योजनाकार की आवश्यकता होती है जो आधी रात को शुरू और समाप्त होता है। यह उन लोगों के लिए भी बहुत अच्छा है जो 15 मिनट की वेतन वृद्धि में टूटे हुए लैंडस्केप दृश्य और समय ब्लॉक पसंद करते हैं।
एक दैनिक योजनाकार के लिए जो आपको सुबह 8 बजे से शाम 7 बजे तक ले जाता है और इसमें अतिरिक्त खंड होते हैं, यह अगला टेम्पलेट भयानक है। समय ब्लॉक 30-मिनट की वृद्धि में हैं और अतिरिक्त खंड सुपर काम कर रहे हैं। आप अपने कार्यों, कॉल, ईमेल को फॉलो-ऑन, उच्च-प्राथमिकता वाले आइटम और नोट्स, सभी को एक पृष्ठ पर पॉप कर सकते हैं। साथ ही, वर्तमान महीने और दिन को शीर्ष पर रखें।
साप्ताहिक प्लानर टेम्पलेट
हो सकता है कि आप एक पूरे सप्ताह के लिए प्रत्येक दिन समय को अवरुद्ध करने के विचार को पसंद करते हैं, जैसे ऊपर हमारे डिजिटल कैलेंडर उदाहरणों में। यहां आपके सप्ताह की योजना बनाने के लिए चार अच्छे प्रिंट हैं।
सप्ताह के सात दिनों में सुबह 8 से रात 9 बजे तक, आप 30 मिनट के साप्ताहिक योजनाकार के साथ आसानी से समय ब्लॉक बना सकते हैं। यह विकल्प आदर्श है यदि आप देर रात तक काम करते हैं, सप्ताहांत पर, या यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप विश्राम के लिए उस समय को रोक दें।
यदि आप अपने सप्ताह के लिए 30-मिनट की वृद्धिशील योजनाकार पसंद करते हैं, लेकिन शुक्रवार के माध्यम से सोमवार से चिपक जाते हैं और सैन्य समय को ध्यान में नहीं रखते हैं, तो यहां आपका टेम्पलेट है। यह एक बहुत ही मूल रूप है, लेकिन काम हो जाता है।
यह टेम्प्लेट आपको प्रत्येक दिन, सोमवार से शुक्रवार तक एक घंटे के ब्लॉक देता है। लेकिन इसमें एक सप्ताहांत स्थान, एक प्राथमिकता वाली कार्य सूची के लिए एक स्थान, कॉल करने के लिए लोगों और नोट्स क्षेत्र शामिल हैं।
याद रखें, एक बार जब आप इसे प्रिंट करते हैं और अपने आइटम जोड़ते हैं, तो आप उन्हें एक नज़र में उन टाइम ब्लॉक को देखने के लिए हाइलाइट कर सकते हैं।
एक घंटे के ब्लॉक के साथ एक और टेम्पलेट, प्रति सप्ताह पांच दिन और अतिरिक्त खंड यह रंगीन विकल्प है। आपके पास सबसे नीचे प्रत्येक दिन के लिए कार्य और नोट्स हैं। इसलिए, यदि आप एक प्यारा विषय और रंगों के साथ प्रिंट करने योग्य चाहते हैं, तो यह टेम्पलेट एकदम सही है।
क्या आप अपने दिनों के प्रबंधन के लिए समय ब्लॉक का उपयोग करते हैं?
कार्य प्राथमिकता के लिए समय ब्लॉक बेहद मददगार हो सकते हैं। प्रत्येक दिन महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने के लिए उस निर्दिष्ट समय सीमा के बाद, आपको इसकी आवश्यकता पूरी करने में मदद मिल सकती है।
इन्हें अपनाने पर भी विचार करें ऑनलाइन उत्पादकता की आदतें अपने पूरे वर्ष और इन को कारगर बनाने के लिए अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए मुफ्त टेम्पलेट.
और अगर आप Google ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो देख लें कस्टम योजनाकार जो बनाना आसान है 6 कस्टम प्लानर आप आसानी से गूगल ड्राइव से बना सकते हैंGoogle डिस्क प्लानर के लिए अपने टू-डू ऐप को क्यों न खोदें? Google टूल के साथ किए गए ये ऑनलाइन प्लानर उनकी बहुमुखी प्रतिभा को साबित करते हैं। अधिक पढ़ें .
सूचना प्रौद्योगिकी में अपने बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में एक परियोजना प्रबंधक, विभाग प्रबंधक और पीएमओ लीड के रूप में कई वर्षों तक काम किया। उसने फिर अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब तकनीक के बारे में पूरे समय लिखती है।
