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जबकि क्रॉस प्लेटफॉर्म एक्सेस के साथ ईमेल सेवाएं सार्वभौमिक हैं, ईमेल तब बोझिल हो सकते हैं जब लोगों का एक समूह परियोजनाओं पर सहयोग कर रहा हो, फाइलें साझा कर रहा हो, विचार-विमर्श कर रहा हो और कार्यों का प्रबंधन कर रहा हो। यहां तक कि जीमेल में फ़ोल्डर्स और लेबल सिस्टम एक अच्छा समाधान नहीं हो सकता है। ईमेल करने के विकल्प के रूप में, Oogwave और Twoodo टीम सहयोग और परियोजना प्रबंधन के लिए एक सरल नेटवर्क और चर्चा धागा समाधान प्रदान करते हैं। इस प्रकार के उपकरण भी बहुत उपयोगी होते हैं ऑनलाइन मीटिंग ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीतिआधुनिक वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करना आसान है, और कंप्यूटर या स्मार्टफोन वाले लगभग किसी के लिए भी उपलब्ध है। ऑनलाइन लोगों से जुड़ने और मिलने की क्षमता का मतलब है कि अब हम भौगोलिक स्थिति तक सीमित नहीं हैं। अधिक पढ़ें .
कैसे Oogwave काम करता है
Oogwave तीन ऑनलाइन योजनाएं प्रदान करता है: 20 सदस्यों तक मुफ्त मूल, प्रति माह $ 49 व्यापार, और 100+ सदस्यों के साथ $ 3 / उपयोगकर्ता के लिए उद्यम। एक Oogwave खाते में एक एकल डैशबोर्ड होता है, जहाँ कर्मचारी या समूह के सदस्य आंतरिक नेटवर्क कार्यस्थानों के माध्यम से संवाद और सहयोग कर सकते हैं। गैर-स्टाफ सदस्यों के साथ सहयोग के लिए बाहरी नेटवर्क भी स्थापित किया जा सकता है।
ये ऑनलाइन नेटवर्क वर्कस्पेस टीमों और विभागों के लिए उपयोगी होते हैं जिसमें स्टाफ सदस्य किसी भौतिक स्थान में या उसके बाहर काम करते हैं। कार्यस्थानों को पूरे कर्मचारियों के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है या चुनिंदा सदस्यों के लिए प्रतिबंधित किया जा सकता है।
कार्यस्थानों में चार क्षेत्र होते हैं: गतिविधियाँ, अपलोड की गई फ़ाइलें और दस्तावेज़, चर्चा सूत्र और कार्य योजनाएँ। इस प्रकार का सेटअप ईमेल का उपयोग करने की तुलना में Oogwave का उपयोग बेहतर बनाता है क्योंकि यह लंबी दूरी की परियोजनाओं और चर्चाओं पर लगातार ईमेल बनाने और विनिमय करने की आवश्यकता को कम करता है। स्टाफ घोषणाओं, फ़ाइल साझाकरण, परियोजना योजना, समूह प्रतिक्रिया और मूल्यांकन और विभिन्न सामयिक चर्चाओं के लिए अलग-अलग नेटवर्क स्थापित किए जा सकते हैं।
वर्कस्टेशन का समूह मालिक अंतरिक्ष की सामग्री को टीम फ़ाइल साझाकरण, चर्चा या कार्य योजना के लिए सीमित कर सकता है। स्टाफ के सदस्य निजी कर्मचारियों के साथ, चुने हुए सहकर्मियों के साथ, या चुने हुए समूह / वर्कस्टेशन में जल्दी से संदेश भेज और साझा कर सकते हैं।
हालाँकि Oogwave के पास एक समर्पित मोबाइल ऐप नहीं है, फिर भी सेवा को अपने वेब ब्राउज़रों के माध्यम से iOS, Android और BlackBerry उपकरणों पर एक्सेस किया जा सकता है।
Oogwave हमेशा ईमेल के रूप में सुलभ नहीं हो सकता है, लेकिन यह एक अच्छी बात हो सकती है, क्योंकि यह कर्मचारियों को सक्षम बनाता है सदस्यों को एक भीड़ भरे इनबॉक्स के बाहर महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने और प्रबंधनीय कार्यक्षेत्रों में सुव्यवस्थित करने के लिए।
ट्वूडो बीटा Oogwave के समान काम करता है जिसमें यह उपयोगकर्ताओं को एक व्यक्तिगत नेटवर्क स्थापित करने और अन्य स्टाफ सदस्यों या सहयोगियों को इसमें जोड़ने की अनुमति देता है। ट्वूडो मुझे Google+ और फेसबुक की याद दिलाता है, लेकिन पोस्ट किए गए लिंक और अन्य सामग्री के सभी विकर्षण के बिना।
टूडू एक सीधा संदेश बोर्ड की तरह है जो आंतरिक ईमेल की जगह लेता है। के समान Wunderlist, ए आईफोन टू-डू लिस्ट ऐप Wunderlist - iPhone पर सर्वश्रेष्ठ करने के लिए सूची आवेदन [iOS]Wunderlist आप क्या करने की जरूरत का ट्रैक रखने के लिए सबसे सरल तरीकों में से एक है। इसका एक सुरुचिपूर्ण उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है जो सिर्फ समझ में आता है। कोई भी इसे उठा सकता है और यह पता लगा सकता है कि कैसे ... अधिक पढ़ें , टूडू नोटों को साझा करने, टू-डू सूचियों, साझा कार्यों या विभिन्न विषयों के बारे में चल रही चैट के लिए उपयोगी हो सकता है। इसे ज्यादातर "कमांड बॉक्स" कहा जाता है, जिसमें उपयोगकर्ता ट्विटर, जैसे टैग का उपयोग एक स्थान से कार्य, संदेश, कैलेंडर ईवेंट और नोट्स बनाने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। आप मूल रूप से, एक वाक्य में, एक संदेश भेज सकते हैं, एक कार्य सूची को अपडेट कर सकते हैं, महत्व का स्तर निर्धारित कर सकते हैं और अपने संदेश को टैग कर सकते हैं। यह विंडोज़ खोलने या फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता को कम करता है।
बुनियादी वार्तालापों के अलावा, उपयोगकर्ता लिंक की गई फ़ाइलों को अपलोड कर सकते हैं, और संदेश को एक आइटम के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं, एक प्रश्न, या एक विषय पर मतदान किया जा सकता है। इन "कार्रवाई योग्य" संदेशों को प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए इनबॉक्स के नीचे फ़िल्टर और समूहीकृत किया जाता है।
एक Twoodo नेटवर्क में उपयोगकर्ताओं की एक टीम भी हो सकती है। टीम नाम लिखकर और उन लोगों की उपयोगकर्ता आईडी जोड़कर टीम बनाई जाती है, जिन्हें आप टीम में आमंत्रित करना चाहते हैं (उदा।, + Websiteteam @bakari @tim, @tim)। आप अन्य लोगों को भी संदेश भेज सकते हैं, लेकिन उन्हें ट्वूडो में शामिल होना चाहिए और उपयोगकर्ता आईडी बनाना होगा, जैसे कि यह ट्विटर, फेसबुक या Google+ पर किया गया है।
थूडो थ्रेड एक्सचेंज को सॉर्ट करने के लिए टैग सिस्टम का उपयोग करता है। इस दृष्टिकोण का अर्थ है कि जब उपयोगकर्ता किसी टैग पर क्लिक करते हैं तो यह सभी संदेशों को उसी टैग के साथ प्रस्तुत करेगा, जैसे कि उन्हें एक वास्तविक फ़ाइल फ़ोल्डर में डाल दिया गया हो।
ट्वूडो को पोस्ट किए गए संदेश और अन्य गतिविधि को हाल ही में अद्यतन, प्राथमिकता या निर्माण तिथियों द्वारा समर्थित किया जा सकता है। Twoodo अपने मुफ्त iPhone ऐप [अब उपलब्ध नहीं] के माध्यम से मोबाइल का उपयोग प्रदान करता है, जो ऑनलाइन वेब एप्लिकेशन के कार्यों को दर्शाता है।
यदि आप हैशटैग प्रणाली का उपयोग करने के लिए बहुत उत्सुक हैं, तो Twoodo ईमेल के लिए एक स्वच्छ वैकल्पिक दृष्टिकोण हो सकता है। हालांकि, ट्वूडो परियोजना प्रबंधन के प्रकार और टीम सहयोग की जरूरतों के लिए उतना उपयोगी नहीं हो सकता है, जो ओव्वेव प्रदान करता है।
ईमेल के लिए विकल्प?
अधिकांश लोग अभी भी परियोजनाओं पर सहयोग करने और संचार में बने रहने के लिए ईमेल प्रणाली का उपयोग करते हैं, लेकिन ऑनलाइन उपकरण जैसे ट्वूडो और Oogwave आपको यह सवाल करते हैं कि क्या ईमेल बहुत समय लेने वाले हैं या वास्तव में ऑनलाइन के लिए सबसे अधिक उत्पादक विधि हैं नेटवर्किंग।
आइए जानते हैं कि आप इन सहयोग उपकरणों के बारे में क्या सोचते हैं। क्या ऐसी विशेषताएँ हैं जिन्हें आप उनके साथ जोड़कर देखना चाहते हैं? क्या ऐसी सीमाएँ हैं जो आपको और आपकी टीम को उनका उपयोग करने से रोकती हैं? आप किन वैकल्पिक सेवाओं की सलाह देते हैं?
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक और पारिवारिक व्यक्ति है।
