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जब से आईपैड की रिहाई हुई है, मैंने कागज पर किसी भी तरह के दस्तावेजों के मुद्रण से बचने का संकल्प लिया है। प्रबंध बनाने और दस्तावेजों को पढ़ने के लिए बहुत सारे ऑनलाइन और सॉफ्टवेयर समाधानों के साथ, इन दिनों बहुत कम कारण हैं - विशेष रूप से कंप्यूटर-केंद्रित वातावरण में - कागज और स्याही का उपयोग करने के लिए। वेबसाइट, SignNow और साइन-एन-सेंड का विज्ञापन-समर्थित संस्करण दो उदाहरण हैं कि स्याही और कागज की आवश्यकता के बिना महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कैसे किए जा सकते हैं। आइए उनकी विशेषताओं को देखें।
SignNow
आज बाजार में कई ऑनलाइन और मोबाइल हस्ताक्षर एप्लिकेशन और सेवाएं हैं, लेकिन मुझे उनमें से एक के बारे में पता नहीं है जो SignNow.com के रूप में उपयोग करना आसान है।
सबसे पहले वहाँ से जाने के लिए ऑनलाइन पंजीकरण नहीं है। इस साइट के लिए केवल आपके और / या प्राप्तकर्ता के ईमेल की आवश्यकता होती है जो आपके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को आपको या अन्य को ईमेल करता है। आप अपने दस्तावेज़ को ऑनलाइन वेब एप्लिकेशन में आयात करने के लिए बस अपलोड और गो बटन पर क्लिक करें।
मैंने एक सादा आरटीएफ दस्तावेज़ और एक पीडीएफ दोनों अपलोड किए, और प्रत्येक समस्या के बिना ऑनलाइन आवेदन में दिखाई दिया। मुझे लगता है कि बड़े बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को अपलोड होने में अधिक समय लग सकता है, लेकिन साइट अपलोड करने के लिए पृष्ठ सीमा का संकेत नहीं देती है।
साइनऑन इतना अच्छा है कि इसमें एक "नमूना का प्रयास करें" दस्तावेज़ शामिल है जिसे आप अभ्यास के लिए उपयोग कर सकते हैं। अब, यहां यह पकड़ है, अगर आप इसे कॉल करना चाहते हैं: आप अपने कंप्यूटर माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कर रहे हैं। इस प्रकार, हस्ताक्षर ठीक से नहीं हो रहा है कि आप पेन से कैसे हस्ताक्षर कर सकते हैं, न ही प्रिंट उतना आसान होगा।
मैंने अपने माउस के साथ कुछ समय तक हस्ताक्षर करने का अभ्यास किया जब तक कि यह कागज के हस्ताक्षर पर मेरी कलम के करीब कैसे हो। मेरे ट्रैकपैड का उपयोग करके साइन करने की कोशिश के परिणाम उतने अच्छे नहीं थे। लेकिन जैसा कि साइट बताती है, “चिंता मत करो! यदि आपका हस्ताक्षर अजीब लगता है, तब भी यह कानूनी रूप से मान्य है। "
ट्राई सैंपल आपको अपनी जरूरत का सारा अभ्यास देगा। अपना हस्ताक्षर बनाने के लिए निर्देशों का पालन करें। एक प्रकार का हस्ताक्षर विकल्प भी है जो कई उद्देश्यों के लिए काम कर सकता है।
इसके अलावा, आप अपने दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता को साइन करने के लिए टाइप किए गए पाठ और एक चिपचिपा नोट जोड़ सकते हैं।
प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, यदि आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले केवल एक हैं, तो बस अपना ईमेल पता प्रदान करें और दस्तावेज़ आपको पीडीएफ प्रारूप में ईमेल किया जाएगा। यदि आपको एक या अधिक लोगों के हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो "एक हस्ताक्षरकर्ता को आमंत्रित करें" विकल्प का उपयोग करें। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आप उस दस्तावेज़ के लिए एक पासवर्ड शामिल कर सकते हैं जिसे आप भेज रहे हैं। आपको केवल प्राप्तकर्ता को पासवर्ड बताने की आवश्यकता है।
साइन-एन-संदेश
साइन-एन-सेंड एक गैर-पंजीकरण iPhone और iPad अनुप्रयोग है जिसका उपयोग आप डिजिटल दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं। साइन-एन-सेंड में साइन इन करने के लिए एक दस्तावेज प्राप्त करने के लिए आपको इसे अपने iOS डिवाइस पर ईमेल करना होगा। अन्य मेल संलग्न दस्तावेजों के साथ, आप ईमेल खोलते हैं, और फिर संलग्न आइकन पर अपनी उंगली दबाकर रखें। साइन-एन-सेंड में दस्तावेज़ खोलने का विकल्प दिखाई देगा।
अगला, उस पृष्ठ पर नेविगेट करें जहां उसे हस्ताक्षर करने या भरने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ के शीर्ष पर पेन टूल का चयन करें। एक पेन रंग चुनें और अपनी उंगली या स्टाइलस पेन से अपना हस्ताक्षर लिखें।
आपको कुछ बार अभ्यास करना पड़ सकता है, इसलिए पेन के निशान मिटाने और शुरू करने के लिए बस इरेज़र, पूर्ववत करें या साफ़ करें बटन पर टैप करें।
आप डॉक्यूमेंट पर टेक्स्ट टाइप करने के लिए टाइप टूल का भी चयन कर सकते हैं।
एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप दस्तावेज़ को ईमेल कर सकते हैं, इसे ड्रॉपबॉक्स या किसी अन्य एप्लिकेशन को भेज सकते हैं जो इसका समर्थन करता है, या इसे अपने iPad से वायरलेस रूप से प्रिंट करें।
साइन-एन-सेंड आपको बाद में उपयोग के लिए अपने दस्तावेज़ों को सहेजने और प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है। आप आवेदन के साथ दस्तावेज भी बना सकते हैं।
इस ऐप का मुफ्त संस्करण आपके दस्तावेज़ को पृष्ठ के शीर्ष पर साइन-एन-सेंड विज्ञापन के साथ चिपका देता है, इसलिए यदि आपको पसंद है और ऐप का बहुत उपयोग करने की आवश्यकता है, तो यह मुफ्त संस्करण परीक्षण के लिए उपयोगी है। गैर-विज्ञापन संस्करण $ 1.99 है।
आइए जानते हैं कि आप इन उपकरणों के बारे में क्या सोचते हैं। यदि आपने ऐसे ही ऑनलाइन या मोबाइल एप्लिकेशन आजमाए और पसंद किए हैं, तो कृपया उन्हें हमारे पाठकों के साथ साझा करें।
छवि क्रेडिट: Shutterstock.com
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक और पारिवारिक व्यक्ति है।