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चाहे आप किसी दफ्तर में काम कर रहे हों या कुछ मुट्ठी भर दोस्तों के साथ किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हों, ईमेल थ्रेड के लिए यह आसान होता है नियंत्रण - और उत्तर के लिए और भी आसान है कि पहले से ही प्रत्येक के ऊपर दिए गए उत्तरों के ढेर के रूप में अव्यवस्थित और अस्पष्ट दिखना शुरू करें अन्य।
जब आप किसी बड़े ईमेल के विशिष्ट भाग के बारे में बात कर रहे हों तो यह बहुत बुरा होता है क्योंकि आप किसी बड़े ईमेल के विशिष्ट भाग का जवाब दे सकते हैं, क्योंकि दूसरे प्रतिभागी यह नहीं जानते होंगे कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। यह एक-पर-एक वार्तालाप को जारी रखने में भी समस्या हो सकती है, लेकिन कुछ हद तक।
तो यहाँ एक अद्भुत चाल है जिसका उपयोग आप अगली बार किसी ईमेल का जवाब देने के लिए कर सकते हैं: पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप रिप्लाई बटन पर क्लिक करने से पहले जवाब देना चाहते हैं.
आमतौर पर जब आप उत्तर पर क्लिक करते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट संभवतः उस ईमेल से सब कुछ उद्धृत करता है, जिसका आप जवाब दे रहे हैं और इसके ऊपर अपनी प्रतिक्रिया देते हैं। यदि आप हमारे द्वारा बताए गए ट्रिक का उपयोग करते हैं, हालांकि, यह केवल उस पाठ को उद्धृत करेगा जिसे आपने हाइलाइट किया है - जो पाठ अव्यवस्था की मात्रा को काफी कम कर देता है।
यह सुविधा Apple मेल, थंडरबर्ड, पोस्टबॉक्स और यहां तक कि जीमेल के वेब संस्करण में भी उपलब्ध है जब तक कि आप "उद्धरण चयनित पाठ" नामक लैब्स सुविधा को सक्षम करते हैं। कई अन्य आधुनिक ईमेल क्लाइंट आपके डेस्कटॉप पीसी के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल ग्राहकसबसे अच्छा मुफ्त ईमेल ग्राहक चाहते हैं? हमने विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए सबसे अच्छा ईमेल सॉफ्टवेयर संकलित किया है जो आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करेगा। अधिक पढ़ें इस उपयोगी सुविधा का समर्थन करने की संभावना है, लेकिन कृपया हमें बताएं कि क्या कोई ऐसा नहीं है।
और जब हम इस पर काम करते हैं, तो इन्हें देखें बेहतर ईमेल लिखने के नियम कैसे कमाल का ईमेल आपके कैरियर को आगे बढ़ा सकता हैपेशेवर ईमेल भेजना आपकी ऑनलाइन (और ऑफलाइन) प्रतिष्ठा को एक अमूर्त बढ़ावा देता है। यदि आप एक नौकरी या बस एक प्रभावशाली ईमेल के साथ एक टमटम भूमि कर सकते हैं ... अधिक पढ़ें तथा कैसे सही ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए परफेक्ट प्रोफेशनल ईमेल सिग्नेचर बनाने के 7 टिप्सहमने बहुत कुछ लिखा है कि कैसे एक समर्थक की तरह ईमेल करें, लेकिन एक पहलू जिसे नियमित रूप से अनदेखा किया जाता है वह है ईमेल हस्ताक्षर। यहां सही पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर सेट करने का तरीका बताया गया है। अधिक पढ़ें . इन दोनों की ओर एक लंबा रास्ता तय किया जा सकता है अपनी ईमेल भेजने वाली चिंता को कम करना अपने ईमेल भेजने की चिंता समाप्त करने के लिए 5 युक्तियाँइंटरनेट शिष्टाचार एक मार्मिक विषय हो सकता है, और यद्यपि मैं अपने आप को विश्व व्यापी वेब के मिस मैनर्स नहीं मानता, मैं अपनी पूरी कोशिश करता हूं कि मैं कैसे ऑनलाइन अभिनय करूं। दी, मैं ... अधिक पढ़ें .
ईमेल शिष्टाचार के लिए आपके सर्वोत्तम सुझाव क्या हैं? आपके सबसे खराब ईमेल पालतू जानवर क्या हैं? आप थ्रेड अव्यवस्था से कैसे निपटते हैं? हमें इसके बारे में टिप्पणी द्वारा बताएं!
छवि क्रेडिट: Shutterstock के माध्यम से कंप्यूटर से ईमेल
जोएल ली ने बी.एस. कंप्यूटर विज्ञान और पेशेवर लेखन अनुभव के छह वर्षों में। वह MakeUseOf के लिए चीफ एडिटर हैं।