एंड्रॉइड के लिए मिनट्सपैड के साथ समय बर्बाद करना बंद करें और उत्पादक बैठकें शुरू करें

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मीटिंग में एक बुरा रैप होता है जैसे कि अक्षम समय डूब जाता है। यह उस तरह से नहीं होता है: वहाँ बाहर मुड़ता है हो सकता है अभी तक एक उत्पादक बैठक के लिए आशा है। MinutesPad एक $ 1 एंड्रॉइड ऐप है जिसमें अधिक उत्पादक बैठकों के लिए एक जादुई नुस्खा है। वहां एक निःशुल्क संस्करण, भी।

बैठकें संरचित की जा सकती हैं

मिनट्सपैड का रहस्य यह है कि यह बहुत ही संरचित तरीके से उनके घटक भागों में बैठकों को तोड़ता है। पहली चीजें पहली: एक बैठक में एक शीर्षक, एक या अधिक विषय हैं जिन पर आप चर्चा कर रहे हैं, और उपस्थित लोगों का एक समूह।

एक बैठक कई विषयों से बनी होती है जिन पर आप चर्चा करने जा रहे हैं - शीर्ष-दाईं ओर आप विषय निर्माण स्क्रीन देख सकते हैं।

बैठक के भीतर

उपस्थित लोग आपके साथ काम करने वाले लोग हैं, इसलिए मिनट्सपैड ने माना कि आपने उन्हें अपने डिवाइस पर संपर्कों के रूप में सहेजा है। इससे किसी को भी अपना पूरा नाम टाइप किए बिना जोड़ना आसान हो जाता है, और आपको व्यक्ति के साथ एक अच्छा संपर्क फोटो भी मिल जाता है (सही:)

एक बार जब आप कोई विषय बनाते हैं (इस मामले में फ़ीचर स्टोरीज़), तो आप तीन प्रकार के नोट्स बना सकते हैं: एक चर्चा, एक निष्कर्ष, या एक एक्शन आइटम। प्रत्येक बैठक में कई विषय हो सकते हैं, और प्रत्येक विषय में विभिन्न प्रकार के कई नोट हो सकते हैं। यदि ऐसा लगता है कि इसके लिए उचित प्रकार की आवश्यकता है, तो आप सही हैं। सौभाग्य से, आप कर सकते हैं

एक बाहरी USB कीबोर्ड कनेक्ट करें यूएसबी कीबोर्ड को अपने एंड्रायड फोन से कैसे कनेक्ट करेंकभी अपने Android डिवाइस पर एक असली कीबोर्ड का उपयोग करना चाहते हैं? यह वास्तव में स्थापित करने के लिए बहुत आसान है! यहाँ एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है। अधिक पढ़ें अपने फोन के लिए, जो इस तरह के ऐप का अधिक व्यावहारिक उपयोग करता है। मुझे इसके साथ कुछ अच्छा अनुभव था पहले से समीक्षा की गई AmazonBasic ब्लूटूथ कीबोर्ड AmazonBasics ब्लूटूथ कीबोर्ड की समीक्षा और सस्ताआज, मैं iPad / iPhone के लिए AmazonBasics ब्लूटूथ कीबोर्ड की समीक्षा करूंगा, जो कि Amazon कीबोर्ड ब्लूटूथ नेट पर खुद की टेक है। यह कीबोर्ड वर्तमान में अमेज़ॅन पर $ 45 के लिए बेचता है, और हमने इस इकाई को खुद खरीदा है ... अधिक पढ़ें भी।

यहाँ एक चर्चा नोट को जोड़ने जैसा दिखता है:

बाईं ओर संपादन दृश्य है (जहां आप चर्चा टाइप कर सकते हैं), और दाईं ओर सारांश दृश्य है, जो आपको मीटिंग में जो कुछ भी हुआ उसे पढ़ने देता है। प्रत्येक चर्चा में सैद्धांतिक रूप से किसी तरह का निष्कर्ष होना चाहिए, और शायद एक या एक से अधिक एक्शन आइटम:

विषय समीक्षा स्क्रीन उस विषय के संबंध में जो कुछ भी हुआ, उसकी एक धारा बनाता है, जबकि समग्र मीटिंग स्क्रीन से यह देखना आसान हो जाता है कि आपने किन विषयों पर चर्चा की, और आपने प्रत्येक के बारे में कितने नोट्स बनाए विषय:

मिनट आमतौर पर एक सादे पुराने दस्तावेज़ का उपयोग करते हुए रखने के लिए काफी आसान होते हैं (हम अक्सर Google ड्राइव का उपयोग करें Google ड्राइव पर एक नज़र, Google की लंबी-प्रतीक्षित क्लाउड संग्रहण सेवा6 साल से अधिक की अफवाहों और एक लंबे समय के रद्द होने के बाद क्योंकि "फाइलें इतनी 1990 हैं", Google ड्राइव आखिरकार यहां है। 5 जीबी फ्री स्टोरेज स्पेस के साथ आ रहा है, ड्रॉपबॉक्स जैसा डेस्कटॉप सिंक क्लाइंट और ... अधिक पढ़ें , लेकिन यह संरचित लेआउट होने से सभी को ट्रैक पर रखने में मदद मिल सकती है।

टेम्प्लेट और रिपोर्ट

कुछ टीमें समय-समय पर बैठकें आयोजित करती हैं, चाहे वे साप्ताहिक, मासिक या त्रैमासिक हों। ये अक्सर समीक्षा बैठकें होती हैं, यह जांचने के लिए कि चीजें किसी निश्चित परियोजना के साथ कैसे चल रही हैं, या टीम के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए। जैसे, यह उन्हें एक समान रखने में मदद करता है: यदि आप हमेशा बैठक से बैठक तक समान बिंदुओं पर चर्चा करते हैं, तो समय के साथ आपकी प्रगति को ट्रैक करना आसान हो जाता है। यह वह जगह है जहाँ टेम्पलेट आते हैं:

एक मीटिंग टेम्पलेट में सिर्फ एक शीर्षक, विषयों का एक समूह और उपस्थितगण होता है। तब आप इसका उपयोग समय आने पर तुरंत पूर्ण मीटिंग रिकॉर्ड बनाने के लिए कर सकते हैं।

अंत में, बैठक समाप्त होने के बाद, आपके नोट्स को मिनट्सपैड के भीतर रहना नहीं होगा: ऐप एक संपूर्ण रिपोर्ट को HTML फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकता है और इसे आपके द्वारा चुने गए किसी भी प्रतिभागी को ईमेल कर सकता है।

HTML और ईमेल का उपयोग करना इस तरह के ऐप के लिए एक बहुत अच्छा विकल्प है: बजाय एक और मालिकाना क्लाउड-सिंक सिस्टम के साथ जाने के, यह आपके पास पहले से मौजूद प्रारूपों और टूल का उपयोग करता है। क्योंकि किसी भी डेटा को यादृच्छिक क्लाउड सेवा में नहीं सहेजा जाता है, इसलिए बड़े संगठनों में सभी प्रकार की टीमें अपने संगठन के आईटी नियमों का उल्लंघन किए बिना मिनट्सपैड का उपयोग कर सकती हैं।

Holo? होलो क्या है?

दो चीजें वास्तव में मिनट्सपैड के बारे में सामने आती हैं: पहला किसी भी एंड्रॉइड डिज़ाइन दिशानिर्देशों का पूर्ण और स्पष्ट अवहेलना है। चमकीले रंग, विषम टाइपोग्राफी - पूरी चीज को ऐसा लगता है कि यह अपने स्वयं के डिजाइन ब्रह्मांड में बनाया गया था। सौभाग्य से, डिज़ाइन भाषा कम से कम ऐप के भीतर सुसंगत है, और मैंने पाया कि मैं कुछ समय बाद कलर कोडिंग के लिए उपयोग करने में सक्षम था (कलरब्लाइंड होने में मदद करता है, शायद)।

दूसरी उल्लेखनीय बात यह है कि मिनट्सपैड एक बहुत स्पष्ट और निर्णायक समझ दिखाता है कि बैठकें क्या होती हैं। यहां तक ​​कि अगर आप अपनी टीम की बैठकों के लिए ऐप का उपयोग करते हुए समाप्त नहीं होते हैं, तो ऐप के साथ खेलकर आप एक स्पष्ट बैठक तैयार कर सकते हैं जो एक उत्पादक बैठक की तरह दिख सकती है।

जैसे एंड्रॉइड टैबलेट पर चल रहा है पहले से समीक्षा की गई नेक्सस 10 Google Nexus 10 की समीक्षा और सस्ताGoogle हाल ही में नेक्सस 4, नेक्सस 7, नेक्सस 10 और कई अलग-अलग क्रोमबुक सहित कई लुभावने उत्पादों के साथ आया है। मैंने हाल ही में एक सैमसंग क्रोमबुक की समीक्षा की है, और जैक्सन ने एक नज़र डाला है ... अधिक पढ़ें और एक भौतिक कीबोर्ड के साथ युग्मित, MinutesPad आपकी टीम के साथ काम करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण साबित हो सकता है।