4 तरीके उत्पादकता से तनाव को दूर करने के लिए

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कुछ अच्छी तरह से लक्षित परिवर्तनों के साथ, आप अपनी उत्पादकता को छलांग और सीमा से बढ़ा सकते हैं।

जिस तरह से हम उत्पादकता के बारे में बात करते हैं, कोई कल्पना करेगा कि हम खुद को सुपर कुशल रोबोट में बदलने की कोशिश कर रहे हैं। लेकिन हम नहीं हैं हम खुद को बेहतर बनाने के लिए, बेहतर तरीके से काम करने के लिए बेहतर संस्करण बनाने की कोशिश कर रहे हैं, ताकि हमारे पास जीवन में अन्य संतोषजनक साधनों के लिए अधिक समय हो।

कुछ निश्चित नियमों का पालन करने से आपको सही विकल्प बनाने का पता चल जाता है, जो लंबे समय में आपको अच्छी तरह से भुगतान करेगा। यह वह जगह है जहाँ निम्नलिखित तरीके काम आते हैं। वे आपको खुद को उन्मुख करने के लिए एक सकारात्मक और सार्थक दिशा देते हैं। जब आप इन विधियों को उत्पादकता और समय प्रबंधन जैसे क्षेत्रों में लागू करते हैं, तो परिणाम वही होता है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं - कम प्रयास के साथ बेहतर काम, जिसके परिणामस्वरूप आपके हाथों पर अधिक समय लगता है।

पेरेटो सिद्धांत का पालन करें

इसकी प्रभावशीलता के लिए धन्यवाद, पेरेटो सिद्धांत (आमतौर पर के रूप में जाना जाता है 80/20 नियम) वेब की बात है। जैसा कि विकिपीडिया आपको बताएगा,

परेतो सिद्धांत कई घटनाओं के लिए, लगभग 80 प्रतिशत प्रभाव 20 प्रतिशत कारणों से आते हैं। यदि आप अपने जीवन को करीब से देखते हैं, तो आप पहले से ही इसे कार्रवाई में देख सकते हैं, जैसे कि आपके कुछ कैसे गतिविधियाँ आपकी आय के सबसे बड़े हिस्से में लाती हैं, या कुछ प्रमुख खाद्य आदतें आपके समग्र को कैसे निर्धारित करती हैं स्वास्थ्य।

अच्छी खबर यह है कि आप अपने जीवन के किसी भी क्षेत्र में पारेतो सिद्धांत को लागू कर सकते हैं, जिसमें उत्पादकता भी शामिल है, और सकारात्मक परिणाम देखें। उदाहरण के लिए, एक बार जब मैंने ऑनलाइन खातों को हटा दिया था, जिनकी मुझे अब कोई आवश्यकता नहीं थी या उनका उपयोग नहीं किया गया था, और कुछ चुनिंदा लोगों पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर दिया, तो मेरी ब्राउज़िंग आदतें रातोंरात बेहतर हो गईं।

80 प्रतिशत परिणामों में लाने वाले प्रयास के 20 प्रतिशत क्षेत्र को इंगित करने के लिए अपने काम और वर्कफ़्लो का विश्लेषण करें। उन गतिविधियों को पहचानें जो आपके काम में अधिकतम अंतर लाती हैं, और उन्हें अपनी प्राथमिकताओं में बदल दें। बाकी को छोड़ दें, या कम से कम उस समय को काट दें जब आप उन असंगत गतिविधियों या गैर-कार्यों पर खर्च करते हैं।

पार्किंसंस कानून को समझें

पार्किन्सन के नियम के अनुसार, इसके पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए काम का विस्तार होता है। इसका मतलब है कि यदि आप अपने आप को एक कार्य को पूरा करने के लिए चार घंटे का समय देते हैं, जिसे आमतौर पर दो घंटे की आवश्यकता होती है, तो आप उन सभी चार घंटों को कार्य के लिए समर्पित करेंगे। जैसे-जैसे समय बीतता है, यह कार्य आपके सिर में डरावना अनुपात मान लेता है, और आप इसे तब तक बंद रखते हैं जब तक इसे बंद करने का जोखिम नहीं उठाया जाता।

यह सोचना आसान है कि आप किसी विशेष कार्य के लिए आवंटित समय में एक बफर जोड़कर, आप इसे आराम से पूरा कर पाएंगे। गुप्त रूप से, आपको विश्वास है कि आप पहले से चीजों को अच्छी तरह से लपेटेंगे और बचे हुए समय का उपयोग करने के लिए फेसबुकिंग या कैटनाप लेने के लिए उपयोग करेंगे। जो शायद ही कभी हुआ हो। पार्किन का नियम है, क्योंकि एक विचित्र आधुनिक अभिव्यक्ति का उपयोग करने के लिए।

स्मार्ट काम यह है कि आप अपनी टू-डू सूची में से प्रत्येक कार्य के लिए सामान्य रूप से थोड़ा कम समय लगाएं। उन कार्यों में से कुछ के लिए, आपका अनुमान निशान से दूर होगा, कुछ अन्य लोगों के लिए यह आदर्श के करीब या कम होगा। उस निर्णय को पूरा करने के लिए समय की विस्तारित अवधि में कुछ परीक्षण और त्रुटि की आवश्यकता होती है। यदि आपका अनुमान बेतहाशा गलत है, तो बहुत ज्यादा न झल्लाहट करने की कोशिश करें, और आपने जो कुछ भी निर्धारित किया था उससे बहुत अधिक (या बहुत कम) समय लें। आवश्यकतानुसार बदलाव करें और आगे बढ़ें।

पोमोडोरो तकनीक किसी दिए गए कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का पता लगाने का एक प्रभावी तरीका है। एक कार्य के लिए एक निश्चित समय को समर्पित करने के बजाय, एक कार्य को उठाएं, इसके माध्यम से 25 मिनट के विखंडू में काम करें, जब तक कि कार्य पूरा न हो जाए, बीच में 5 मिनट का ब्रेक लें। एक बार जब आप कार्य पूरा कर लेते हैं, तो भविष्य में संदर्भ के लिए, कार्य के दौरान आपके द्वारा लिए गए समय का ध्यान रखें। पोमोडोरो तकनीक यह सुनिश्चित करती है कि आप 25 मिनट तक एक समय बुलबुले में लिपटे रहे और अपना सारा ध्यान कार्य पर लगाए। उस तरह का लेज़र जैसा फोकस चीजों को प्राप्त करने की कुंजी है। पोमोडोरो विधि पर अधिक जानकारी की आवश्यकता है? योएल के लेख से शुरू करें पोमोडोरो ऐप इन पमोडोरो तकनीक एप्स और सॉफ्टवेयर के साथ प्रोस्ट्रेशन के माध्यम से कटप्रोक्रैस्टिनेशन एक खराबी है जो दुनिया के सभी कोनों में छात्रों और श्रमिकों को व्याप्त करती है और यह एमेच्योर और पेशेवरों को समान रूप से संक्रमित करती है। एक लेखक के रूप में, मैं दैनिक आधार पर शिथिलता से ग्रस्त हूं। कुछ लोग... अधिक पढ़ें .

एक के नियम को अपनाओ

नियम का एक शब्द एक शब्द है जिसका अर्थ है वेब पर विभिन्न लोगों के लिए अलग-अलग चीजें। उनमें से कुछ इसे अपने जीवन को घोषित करने के लिए एक संदर्भ बिंदु के रूप में उपयोग करते हैं, जबकि कुछ अन्य इसे अपने नए साल के प्रस्तावों को लागू करने के लिए एक मंत्र के रूप में उपयोग करते हैं। निम्नलिखित उदाहरणों के साथ, आप खुद तय कर पाएंगे कि किसी का नियम आपके जीवन में कैसे फिट हो सकता है।

• एकल-टास्किंग: ध्यान केंद्रित करना एक अपने काम की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए एक समय में कार्य करें। जानें क्यों सिंगल-टास्किंग बेहतर है मल्टीटास्किंग को रोकने के 3 तरीके और अधिक कुशल और उत्पादक बनने के लिए केंद्रित रहें [विंडोज]MakeUseOf में हमने मल्टीटास्क के बारे में अनगिनत लेख लिखे हैं। जैसा कि यह पता चला है, हालांकि, मल्टीटास्किंग आपके मस्तिष्क के साथ गड़बड़ करता है। शोध से पता चलता है कि जो लोग मल्टीटास्क करते हैं वे "हस्तक्षेप से अधिक संवेदनशील होते हैं ... अधिक पढ़ें मल्टी टास्किंग से.
• नई आदतें बनाना: यदि आप अपनी आदतों को बदलना चाहते हैं या नए को चुनना चाहते हैं, तो उनके बाद जाएं एक समय पर। पहली आदत के बाद ही आप अपनी दिनचर्या में शामिल हो जाते हैं, अगले को अपने जीवन में लाना चाहते हैं।
• डिजिटल घोषणा: देखें कि एरेज़ किस तरह से प्रदर्शन करता है अपने Android फ़ोन को डिक्लेयर करें प्रत्येक में से एक: अपने Android फोन पर अव्यवस्था से लड़ने के लिए एक सरल नियमतथ्य: कंप्यूटर अव्यवस्थित हो जाते हैं। स्मार्टफोन, और भी बहुत कुछ। यदि आपके पास एक स्मार्टफ़ोन है, तो मैं इसके लिए पहुँचना चाहता हूँ, इस पर फ़्लिक करें और अपने ऐप ड्रावर की जाँच करें। कितना गन्दा है? अधिक पढ़ें एक के नियम का उपयोग कर? आप अपने शेष डिजिटल जीवन में उस नियम को लागू कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे नियंत्रण में रखें।

एक निजी नियम है

काम (और जीवन) नियमित आशुरचना के लिए कहता है। चीजें हमेशा प्रवाह में होती हैं और आप कभी सुनिश्चित नहीं होते हैं कि क्या उम्मीद की जाए। यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक स्थिर, दोहराव वाला काम है, तो आप यह गारंटी नहीं दे सकते कि चीजें हर एक दिन आसानी से चलेंगी। जब तक आप अप्रत्याशित से निपटने के लिए तैयार नहीं होते हैं, तब तक आप अपने आप को भयावह पाते हैं जब चीजें आपके रास्ते पर नहीं जाती हैं। जहां व्यक्तिगत नियमों का एक सरल सेट होना आपके बचाव में आ सकता है। इसे अपनी प्राथमिकताओं को सही कहें या समस्याओं के समाधान के लिए तैयार समाधान होने दें। आप नियम बना सकते हैं जैसे आप साथ चलते हैं, विचित्र भी जोड़ते हैं अगर वे किसी तरह से आपकी मदद करेंगे। यहाँ चार हैं जो मेरी सूची में हैं।

• मैं बहुत आगे की योजना नहीं बनाऊंगा, लेकिन दीर्घकालिक लोगों के बजाय साप्ताहिक टू-डू सूचियों से चिपके रहूंगा।
• यदि मेरे काम का कोई भी पहलू मेरे स्वास्थ्य में किसी भी तरह से हस्तक्षेप कर रहा है, तो मैं तब तक के लिए जोर दूंगा जब तक कि मेरा स्वास्थ्य नहीं सुधर जाता।
• मैं एक साधारण सुबह की दिनचर्या का पालन करूंगा और दिन के सबसे कठिन या सबसे जटिल कार्य को पूरा करूंगा।
• मैं बनाऊंगा वेब का स्मार्ट उपयोग वेब के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए 4 ठोस तरीकेवेब एक विशाल भूलभुलैया है। यदि यह डिजिटल माइनफील्ड आपको अभिभूत और चिंतित करता है, तो निम्नलिखित सरल मंत्रों को अपनाकर एक टॉनिक के रूप में कार्य कर सकते हैं और आपको अपने वेब स्थान को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , इससे अभिभूत होने से बचने के लिए।

व्यक्तिगत नियमों के इस तरह के सेट के लिए विचार क्रेग बैलेंटिन के द्वारा आया था जीने के 12 नियम.

तनाव मुक्त उत्पादकता, कृपया!

उत्पादकता एक लक्ष्य नहीं है जिसे आप एक ठीक दिन तक पहुंचने का दावा कर सकते हैं। यह प्रयोग की एक निरंतर प्रक्रिया है जो आपको वह करने में मदद करती है जो अधिकतम दक्षता, न्यूनतम प्रयास और अधिक संतुष्टि, कम तनाव के साथ किया जाना चाहिए। यहाँ MakeUseOf पर, हम ठोस संकेत और संसाधनों को साझा करते हैं अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करना 5 टाइम मैनेजमेंट टिप्स जो आपको जीवन और कार्य में अग्रणी बना सकते हैंआप इसे महसूस करें या न करें, आप एक नेता हैं। भले ही इसका मतलब है कि आपके खुद के जीवन का नेता होना। ये टिप्स आपको और भी बेहतर बनने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें और स्मार्ट काम कर रहा है। लेकिन यह आप पर निर्भर करता है कि आपके लिए कौन से आदर्श हैं। हम केवल गारंटी दे सकते हैं कि आपके पास चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं।

बाहर जोर दिए बिना उत्पादक बने रहने के लिए आप किन नियमों का पालन करते हैं? उन्हें टिप्पणियों में साझा करें।