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गृहस्थी चलाने के अधिक कठिन पहलुओं में से एक (विशेषकर बच्चों के साथ) इस बात पर नज़र रखता है कि सारा पैसा कहाँ जाता है। यह हमेशा महसूस करता है कि जिस दिन आपको अपनी तनख्वाह मिलती है, पैसा पहले ही खर्च हो जाता है, और आपको पता नहीं होता कि यह सब कहां गया।
अधिकांश वित्तीय विशेषज्ञों का सुझाव है कि सप्ताह से सप्ताह तक अपने खर्चों का एक सरल लॉग रखें। महीने के अंत में, आपके पास उन सभी चीज़ों का एक अच्छा स्नैपशॉट होगा, जिन पर आपने अपना पैसा खर्च किया है, और जहां प्रमुख लीक हैं।
ज्यादातर लोगों के लिए समस्या यह है कि एक कागजी लॉग रखना बोझिल होता है और लुप्त हो जाता है। यदि आप स्प्रेडशीट को समझते हैं और डेटा में हेरफेर कैसे करते हैं, तो स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना ठीक है। और अधिकांश मुफ्त बजट ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर जो उपलब्ध हैं वे इतने सारे घंटियों और सीटी से भरे हुए हैं कि यह पता लगाना लगभग असंभव है कि ए सरल लॉग आपके वित्त की।
यह वह जगह है जहाँ सरल बजट विंडोज एप्लिकेशन मदद कर सकता है। इस मुफ्त बजट ट्रैकर सॉफ़्टवेयर के साथ, बस कुछ ही चरणों में, आपके पास एक मासिक बजट और व्यय लॉग आपके घरेलू वित्त के प्रबंधन के लिए तैयार होंगे।
सरल बजट के साथ एक बजट शुरू करना
सरल बजट आपके द्वारा लोड किए जाने के बाद पहली बार इसका नाम रहता है। यह इससे बहुत सरल नहीं है एप्लिकेशन पहले आपके "बजट प्रकार" के लिए पूछता है, मतलब आप एक छात्र हैं, बच्चों के बिना एकल, बच्चों के साथ एक अभिभावक, या सेवानिवृत्त?
इनमें से प्रत्येक श्रेणी आपके लिए डिफ़ॉल्ट बजट को उन विशिष्ट वस्तुओं के साथ स्वचालित रूप से भर देगी जो आपकी परिस्थितियों में कोई व्यक्ति आमतौर पर पैसा खर्च करता है। आपकी मासिक शुद्ध आय के लिए पूछने के बाद, यह डिफ़ॉल्ट बजट पृष्ठ का उत्पादन करता है।
जब आप इस सरल बजट का उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं, तो मैं अपने स्वयं के बजट को और अधिक विशिष्ट मदों में तोड़ना पसंद करता हूं। उदाहरण के लिए, सब कुछ "उपयोगिताओं" में वर्गीकृत करने के बजाय, मैं विशेष रूप से बिजली, केबल, इंटरनेट और इतने पर एक निश्चित राशि का बजट बनाना पसंद करता हूं।
आप एक नई श्रेणी जोड़कर और मासिक राशि टाइप करके ऐसा कर सकते हैं जो आप आमतौर पर उस मद में खर्च करते हैं। आप प्रत्येक आइटम को रंग-कोड कर सकते हैं ताकि वे नेत्रहीन रूप से खर्च के प्रकार से अलग हो जाएं। उदाहरण के लिए, मैं हरे रंग का उपयोग स्थिर और नीले रंग के लिए करता हूं। आप प्रत्येक श्रेणी में दिनांक, स्थान, विवरण या राशि के अनुसार आइटम सॉर्ट कर सकते हैं।
हर महीने आपके द्वारा खर्च की जाने वाली सभी वस्तुओं पर ध्यान से जाने और इसे इस सूची में शामिल करने के लिए पर्याप्त समय लेने में महत्वपूर्ण है। जितना अधिक यथार्थवादी आप इस बजट को एक साथ रखेंगे, उतना ही आसान यह होगा कि आप हर महीने अपने बजट के भीतर रहें।
इस सॉफ्टवेयर के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अपनी कुल आय के प्रतिशत का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देख सकते हैं जो प्रत्येक व्यय खाता है। प्रत्येक आइटम को एक बार चार्ट के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। लक्ष्य, जाहिर है, इन पट्टियों को यथासंभव छोटा करना है।
यहाँ एक उदाहरण है कि पूरा बजट कैसा दिखता है।
महीने भर में अपने खर्चों पर नज़र रखना
मुझे इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का सबसे बड़ा कारण बजट ही नहीं है। कोई भी एक साथ बजट रख सकता है। इस एप्लिकेशन के बारे में मुझे वास्तव में क्या पसंद है कि यह महीना बढ़ने के साथ-साथ आपको खर्चों को कैसे लॉग इन करने की अनुमति देता है। जब आप स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर "व्यय" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक नया लाया जाता है स्क्रीन जहां आपकी सभी परिभाषित श्रेणियां सूचीबद्ध हैं, और उनमें से प्रत्येक के तहत आप "नया जोड़ें" का लिंक ढूंढेंगे मद। "
अब, मान लीजिए कि आपने किराने के सामान के लिए हर महीने एक निश्चित राशि का बजट रखा है। बहुत से लोगों के पास इस बात पर नज़र रखने का एक कठिन समय होता है कि उन्होंने क्या खर्च किया है और महीना पूरा होते ही कितना बचा है। SimpleD बजट के साथ, आप महीने के चलते खर्चों को दर्ज कर सकते हैं, और सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से गणना करता है कि आपके कुल बजट का कितना हिस्सा आप उस विशेष श्रेणी के लिए शेष है।
इस एप्लिकेशन के साथ, आपको पता चलेगा कि आपने मनोरंजन के लिए अलग रखी गई पूरी राशि खर्च की है या नहीं हर महीने, और यह बेल्ट को कसने और खाने को कुछ समय के लिए छोड़ देने का समय है ताकि आप इस पर टिक सकें बजट।
जैसे-जैसे महीना आगे बढ़ेगा और आप अपने बजट की तुलना में अपने सभी खर्चों का एक लॉग रख रहे हैं, आप पूरे महीने अपने खर्च के रुझान का पालन करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप महीने की शुरुआत या अंत में ईंधन पर अधिक खर्च करते हैं? क्या आप महीने के मध्य में मनोरंजन पर अधिक खर्च करते हैं? स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर "बैलेंस" बटन पर क्लिक करके, आप उन खर्चों के आधार पर अपने खर्च के रुझान देख सकते हैं जो आपने पहले ही महीने में दर्ज किए हैं।
ये चार्ट कोई हेरफेर या प्रयास नहीं करते हैं, वे स्वचालित रूप से उस डेटा के आधार पर अपडेट होते हैं जो आपने अन्य टैब पर दर्ज किया है। हर महीने, आप पिछले महीनों के बजट के आधार पर एक ब्रांड की नई शीट बना सकते हैं, फिर भी इसे ट्वीक कर सकते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता है, और फिर सभी ट्रैकिंग खर्चों को फिर से शुरू करें। जैसे ही समय बढ़ता है, आपके पास एक विस्तृत रिकॉर्ड होता है, जो आपके मासिक खर्च पैटर्न को रेखांकित करते हुए, ग्राफ़ और चार्ट के साथ पूरा होता है।
अच्छा है, बुरा और बदसूरत
हमने अब तक इस सॉफ़्टवेयर के पेशेवरों को कवर किया है। यह बेहद तेज और उपयोग में आसान है। अपने परिवार के सभी खर्चों को एक जगह रखने और एक जगह खर्च करने के लिए एक साधारण व्यक्तिगत पत्रिका के रूप में, SimpleD बजट अच्छी तरह से काम करता है। हालांकि, कुछ विशेषताएं हैं जिनकी कमी है, और उनका उल्लेख करने की आवश्यकता है। पहला, इस सॉफ्टवेयर का प्रिंट फीचर बेकार है। यदि आप अपने बजट और रेखांकन की अच्छी कागजी प्रतियां छापने की उम्मीद करते हैं, तो इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके परेशान न हों। पृष्ठ के एक छोटे से कोने में प्रिंटआउट सिकुड़ जाता है, बमुश्किल सुपाठ्य होता है।
चूंकि मैं अपने खर्च का इलेक्ट्रॉनिक लॉग रखने के लिए मुख्य रूप से सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता हूं, इसलिए मैं प्रिंट सुविधा के बारे में वास्तव में परवाह नहीं करता हूं। हालांकि, कुछ लोगों के लिए जो शोस्टॉपर हो सकते हैं।
सॉफ्टवेयर की एक और छोटी खामी यह है कि आपके पास डेटा को बचाने के लिए एक प्रारूप है, और यह एक XML प्रारूप है जो केवल SimpleD बजट सॉफ्टवेयर द्वारा ही पढ़ा जा सकता है। फिर से, अपने स्वयं के प्रयोजनों के लिए, मैं केवल SimpleD के भीतर अपने वित्तीय लॉग को स्टोर, देखने और हेरफेर करने का इरादा रखता हूं, लेकिन किसी के लिए भी जो इस डेटा को एक्सेल या किसी अन्य वित्तीय अनुप्रयोग में निर्यात करने की उम्मीद करता है, यह एक महत्वपूर्ण साबित होगा अवरोध।
इसके साथ ही कहा गया है, इस एप्लिकेशन का छोटा आकार और सरल लेआउट किसी भी पीसी पर चलना आसान बनाता है, और एक बजट स्थापित करने और खर्चों के माध्यम से सुचारू प्रवाह से महीने आपके खर्च के परिणामों को पूरा करने के लिए, इस एप्लिकेशन को शौकिया परिवार के बजट योजनाकार के लिए एकदम सही बनाता है, जो बड़े, अधिक जटिल वित्तीय से सावधान हो सकता है अनुप्रयोग।
क्या आपके पास एक पसंदीदा बजट ट्रैकर सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग आप अपने व्यक्तिगत वित्त का प्रबंधन करने के लिए करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने पसंदीदा एप्लिकेशन को साझा करें।
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।