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एक आभासी कार्यालय एक मोबाइल कार्यालय है जो आपके कंप्यूटर पर या क्लाउड में स्थित है। यदि आपकी नौकरी आपको किसी विशिष्ट स्थान से नहीं जोड़ती है, तो आप दुनिया में कहीं से भी काम करने के लिए अपने उपकरण सेट कर सकते हैं। अधिक से अधिक लोगों के लिए, दूरस्थ रूप से काम करना एक पारंपरिक कार्यालय में काम करने के लिए एक यथार्थवादी और चुनौतीपूर्ण विकल्प बन रहा है।
हालांकि यह स्वतंत्रता की एक अविश्वसनीय राशि प्रदान करता है, वस्तुतः और संभवतः सड़क पर काम करने के लिए भी महान अनुशासन और उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। मैं एक वर्ष से अधिक समय से काम कर रहा हूं और इसलिए आप thing वर्चुअल ऑफिस ’से काम करने के बारे में एक-दो बातें बता सकते हैं।
ईमेल संचार
प्रभावी संचार उत्पादक होने की कुंजी है। व्यावसायिक संचार के लिए ईमेल एक आवश्यक आभासी कार्यालय उपकरण है और ऐसा नहीं लगता कि इसे जल्द ही बदल दिया जाएगा। आपके ईमेल क्लाइंट को आपके मेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने के लिए सेट किया जाना चाहिए, इससे आपको टैग करना आसान हो जाएगा और सॉर्ट मेल, और यदि आपके पास कुछ होता है, तो आपको अपने मेल को ऑनलाइन एक्सेस करने में सक्षम होना चाहिए संगणक।
मेरे लिए, गूगल मेल कुछ कस्टम सेटिंग्स और कई Google लैब्स सुविधाओं के साथ सक्षम होना इन सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। हमने अनगिनत लेख लिखे हैं जीमेल लगीं MakeUseOf पर।
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आयोजन और योजना
कोई भी वर्चुअल ऑफिस आपको बिना डेडलाइन, घटनाओं और नियुक्तियों की याद दिलाने के लिए एक कैलेंडर के बिना पूरा नहीं होता है। GMail I के साथ इसके सहज एकीकरण के कारण गूगल कैलेंडर.
निम्नलिखित लेखों से पता चलता है कि आप किस तरह से सबसे अधिक बना सकते हैं गूगल कैलेंडर:
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यदि आपको एक साधारण कैलेंडर की तुलना में अधिक सहायता की आवश्यकता है, तो अपने स्वयं के आभासी सहायक प्रणाली की स्थापना पर विचार करें। अपने बिल, यात्रा विवरण और अधिक का प्रबंधन करने के लिए एक उत्कृष्ट समाधान पेजोन है। संगठित रखने के लिए एक और महान उपकरण है दूध याद है, सूची, कार्यों, और अनुस्मारक ऑनलाइन या जहाँ आप चाहते हैं, GMail में उदाहरण के लिए एक उपकरण।
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प्रत्यक्ष संचार
लोगों से जुड़ना महत्वपूर्ण है आईएम, वॉयस, फोन या वीडियो कॉल के माध्यम से सीधे संचार भी ईमेल के माध्यम से अधिक कुशलता से जानकारी को रिले करने में मदद करता है। किसी भी तरह से, आपको सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ सीधे संवाद करने की आवश्यकता होगी।
स्काइप संपूर्ण प्रत्यक्ष संचार बैंडविड्थ को कवर करता है। आप इसका उपयोग त्वरित संदेश, आवाज या वीडियो चैट, और फोन नंबर पर कॉल करने के लिए कर सकते हैं।
निम्नलिखित युक्तियों और युक्तियों के लिए निम्नलिखित लेख देखें स्काइप :
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स्काइप के विकल्प के रूप में आप भी विचार कर सकते हैं गूगल टॉक या ooVoo.
ऑनलाइन फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण
यदि आपका कार्यालय न केवल आभासी है, बल्कि क्लाउड में भी है, तो आपको एक विश्वसनीय ऑनलाइन फ़ाइल संग्रहण उपकरण की आवश्यकता है। आपको अपने सहयोगियों के साथ दस्तावेजों पर आदान-प्रदान करने या सहयोग करने के लिए एक उपकरण की भी आवश्यकता हो सकती है। ड्रॉपबॉक्स वह सब और अधिक कर सकते हैं।
देखो कि हम आपको क्या करने की सलाह देते हैं ड्रॉपबॉक्स:
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हार्डवेयर
अंत में, मुझे संक्षेप में हार्डवेयर का उल्लेख करने दें जो काम में आएगा। आपको स्पष्ट रूप से एक कंप्यूटर और संभवतः एक मोबाइल फोन की आवश्यकता है। डिवाइस का चयन काफी हद तक व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करेगा या शायद आप पूरी तरह से सार्वजनिक कंप्यूटर पर भरोसा करने जा रहे हैं। किसी भी तरह से, गौण हार्डवेयर के दो टुकड़े हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए:
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बैकअप और फ़ाइल स्थानांतरण
उन डेटा के लिए जिन्हें आप ऑनलाइन स्टोर नहीं करना चाहते हैं, एक एसडी कार्ड या पर्याप्त स्टोरेज क्षमता के साथ एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव प्राप्त करें। यदि आप सार्वजनिक कंप्यूटर पर भरोसा करने जा रहे हैं तो आप इन उपकरणों पर मोबाइल एप्लिकेशन भी इंस्टॉल कर सकते हैं। -
हेडफोन और / या हेडसेट
जब आप व्यस्त और शोर-शराबे वाली सार्वजनिक जगह पर काम करते हैं, तो अच्छा हेडफ़ोन आपके फोकस और पवित्रता के लिए एक महत्वपूर्ण हो सकता है। जब आपको कभी-कभी अपने कंप्यूटर के माध्यम से कॉल करने की आवश्यकता होती है, तो मल्टीफ़ंक्शनल हेडफ़ोन प्राप्त करना सुनिश्चित करें जो हेडसेट के रूप में भी दोगुना हो।
निष्कर्ष
एक वर्चुअल ऑफिस कंप्यूटर हार्डवेयर, डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर और ऑनलाइन सेवाओं का एक अत्यधिक व्यक्तिगत सेटअप है। पारंपरिक कार्यालय की तरह, आपके द्वारा चुने गए आभासी कार्यालय उपकरण आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं पर निर्भर करते हैं। आप संगठन को सरल और प्रभावी रख सकते हैं, लेकिन अपने डेटा की सुरक्षा और धार्मिक रूप से समर्थन करना कभी नहीं भूल सकते।
आप अपने वर्चुअल ऑफिस में किन ऐप्स और हार्डवेयर का इस्तेमाल करते हैं?
छवि क्रेडिट: EDHAR
टीना पिछले एक दशक से उपभोक्ता तकनीक के बारे में लिख रही हैं। वह प्राकृतिक विज्ञान में डॉक्टरेट, जर्मनी से डिप्लोमेट और स्वीडन से एमएससी करती है। उसकी विश्लेषणात्मक पृष्ठभूमि ने उसे मेकओसेफ़ में एक प्रौद्योगिकी पत्रकार के रूप में उत्कृष्टता प्रदान करने में मदद की है, जहां वह अब कीवर्ड अनुसंधान और संचालन का प्रबंधन कर रही है।