प्रोडक्टिव एप्स आपके लिए काम नहीं करते तो प्रोडक्टिव कैसे बनें

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यदि आप प्रौद्योगिकी के बारे में ऑनलाइन पढ़ना पसंद करते हैं, तो आपको ध्यान देना चाहिए कि पिछले कुछ वर्षों में उत्पादकता के बारे में जुनून है। ई-मेल ऐप, नोट लेने वाले ऐप, टास्क मैनेजमेंट ऐप, स्वचालित समाधान जैसे Google Keep और उत्पादकता के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन कैसे एक उत्पाद जानवर में गूगल क्रोम बारी करने के लिएइंटरनेट ने हमें पहले से कहीं अधिक उत्पादक बना दिया है, और ब्राउज़र उस सभी उत्पादकता का प्रवेश द्वार है। क्रोम के कई एक्सटेंशन और ऐप आपको इसे उत्पादकता वाले जानवर में बदलने में मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें सभी को उत्साहित करते रहें।

लेकिन क्या होगा अगर उत्पादकता ऐप आपके लिए नहीं है? तो तुम क्या करते हो?

तुम अकेले नहीं हो

सबसे पहले, यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि सिर्फ इसलिए कि Wunderlist, Todoist, या Vesper आपकी बात नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप एक उत्पादकता विफलता हैं। बहुत से लोग इस प्रकार के ऐप्स को मददगार नहीं पाते हैं, और वे अभी भी किसी अन्य व्यक्ति की तरह ही काम कर सकते हैं।

कुछ लोग उत्पादकता ऐप पर पनपते हैं क्योंकि ऐप उन्हें केंद्रित रहने और उन्हें दिशा देने में मदद करते हैं। दूसरों को सिर्फ नवीनतम चीज़ की कोशिश करना पसंद है।

लेकिन कई लोगों के लिए, सादगी एक उत्पादक जीवन में सबसे महत्वपूर्ण कारक है। ऐप्स की एक प्रणाली का उपयोग करने से चीजें अनावश्यक रूप से जटिल हो सकती हैं, और यह कई लोगों को कम उत्पादक लग रहा है। और वह ठीक है। हम यह कहना चाहते हैं कि सभी के लिए एक उत्पादकता ऐप है, लेकिन यह सच नहीं है: कुछ लोगों को बस उनकी जरूरत नहीं है।

"योजना" उत्पादकता पर समय बर्बाद करना बंद करो

एक बात जो बहुत सारे लोगों को उत्पादकता ऐप से दूर कर देती है, वह यह है कि वे उपयोग करने के लिए समय लेते हैं। आपको उन्हें स्थापित करने, उन्हें सेट करने, अपने मौजूदा कार्य प्रबंधन प्रणाली को नए में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, और फिर इसका उपयोग करने की आदत डालें। यह बहुत समय ले सकता है जो बेहतर खर्च होगा बातें करना संगठित करना बंद करें, काम करना शुरू करें: 3 सरल-से ऐप करें अपने वर्कफ़्लो को गति देने के लिएक्या आप एक सूची प्रेमी हैं? अपनी टू-डू सूची का उपयोग करना बंद कर दें क्योंकि अभी तक एक और बहाना है। एक न्यूनतम कार्य प्रबंधन प्रणाली पर जाएं और काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें। अधिक पढ़ें .

इसी तरह, कुछ लोग अपने कार्य प्रबंधन प्रणाली की समीक्षा के साथ प्रत्येक सप्ताह और दिन शुरू करते हैं; यह एक महीने के दौरान तैयारी के घंटों को जोड़ सकता है जो काम करने पर खर्च किया जा सकता था। ये मूल्यवान घंटे हो सकते हैं यदि वे आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद करते हैं, लेकिन हर कोई उन्हें मददगार नहीं पाता है।

यदि उत्पादकता एप्लिकेशन और सिस्टम आपके लिए काम नहीं करते हैं, तो सरलता के लिए जाएं।

अपनी उत्पादकता की योजना बनाते समय व्यतीत न करें, बस उत्पादक होने में समय व्यतीत करें। यह सच है अगर आपको याद रखने में समस्या है या अपने कार्यों को प्राथमिकता देना 3-स्ट्राइक सिस्टम: अपनी टू-डू लिस्ट को कैसे प्राथमिकता देंक्या आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से नहीं मिल रहे हैं? समस्या आपकी उत्पादकता नहीं हो सकती है, यह सिर्फ आपकी प्राथमिकताएं हो सकती हैं। आइए जानें कि टू-डू सूची को कैसे प्राथमिकता दी जाए, और चीजों को प्राप्त किया जाए। अधिक पढ़ें दो चीजें जो ऐप्स के लिए वास्तव में मददगार हैं। बस बैठ जाओ और काम पर लग जाओ।

जब आप करते हैं, तो याद रखें कि आप किन रणनीतियों को याद रखने, प्राथमिकता देने और कार्यों को सौंपने के लिए उपयोग करते हैं।

क्या आप डेस्क कैलेंडर पर चीजों को कम करते हैं? क्या आप खुद को ई-मेल भेजते हैं? क्या आप अपने हाथ की पीठ पर कलम में चीजें लिखते हैं? यदि उत्पादकता ऐप आपकी चीज़ नहीं हैं, तो संभवतः आपके पास एक और रणनीति है जो काम करती है; इस बारे में सोचने के लिए कुछ समय लें कि सबसे अच्छा क्या प्रेरित करता है और आपको व्यवस्थित रखता है।

एक सरल उपकरण चुनें (और इसके साथ रहें)

एक बार जब आपको यह पता चल जाए कि आप पहले से क्या उपयोग कर रहे हैं, तो चलते रहने के लिए एक सरल उपकरण चुनें। एक सिंगल, सिंपल टू-डू ऐप चुनना और इसके साथ चिपके रहने से आपका काफी समय बच जाएगा - आपको हर बार एक नया प्रोडक्ट देखने के लिए नए प्रोडक्टिविटी ऐप को देखना होगा।

कार्य करने की सूची, Wunderlist, तथा Any.do MakeUseOf के आसपास सभी पसंदीदा हैं। आप उन्हें उनकी उन्नत सुविधाओं के बिना उपयोग कर सकते हैं। एक कार्य में टाइप करें और जाएं।

आप अन्य प्रकार के ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको नोट्स नोट करना, सूची बनाना और त्वरित अनुस्मारक लिखना पसंद है, तो आप अपने डेस्कटॉप पर एक टेक्स्ट फ़ाइल खोल सकते हैं, जिसमें आप अपनी सभी स्क्रिबब्लिंग्स रखते हैं। यह भी एवरनोट की तरह कुछ नहीं है - बस एक सादा पाठ फ़ाइल काम करेगा Apple के नोट्स ऐप और Google दोनों को इसके लिए अच्छी तरह से काम करते हैं, और उपकरणों के बीच सिंक करना आसान बनाते हैं।

मिहिर ने एक उत्कृष्ट लेख लिखा Google का उपयोग करके अपनी पूरी क्षमता पर रखें 4 Google बेहतर नोट्स, सूचियों और करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स रखें अधिक पढ़ें वह भी मदद कर सकता है।

अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए सिरी या Google नाओ का उपयोग करें। प्रक्रिया से एक कदम दूर - बस अपना फोन उठाओ, अपने चुने हुए कार्यक्रम को आपके लिए कुछ याद रखने के लिए कहो, और यह आपके रिमाइंडर या ऐप में दिखाई देगा। आप भी उपयोग कर सकते हैं IFTTT अपने चुने हुए टू-डू ऐप में इसे वहां से स्थानांतरित करने के लिए। यह बहुत प्रयास की तरह लग सकता है, लेकिन एक बार इसे सेट करने के बाद, आप बस कह सकते हैं "सिरी, मुझे घर पर दूध खरीदने के लिए याद दिलाएं।" सरल।

बेशक, परम सरल उपकरण है कलम और कागज़ 6 सरल कारण क्यों कागज अभी भी अपने खूनी उत्पादकता अनुप्रयोग हो सकता हैकागज एक कंप्यूटर या एक टच डिवाइस की तुलना में उत्पादकता के लिए एक अधिक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, और तुरंत खारिज नहीं किया जाना चाहिए। आश्वस्त नहीं? यहां छह कारण हैं कि कागज अभी भी प्रासंगिक क्यों है। अधिक पढ़ें . हो सकता है, यह एक रिपोर्टर के आकार का हो मोल्सकाइन नोटबुक 3 पेपर नोटबुक वर्थ शेलिंग आउट के लिएहम चीजों पर नज़र रखने और अपने जीवन का प्रबंधन करने के लिए उच्च-तकनीकी तरीकों के बारे में बहुत कुछ लिखते हैं। लेकिन कभी-कभी एक सादा पुरानी नोटबुक सबसे अच्छी चीज होती है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। अधिक पढ़ें कि आप अपने बैग में रख सकते हैं, एक बड़ा डेस्क नोटबुक, या पोस्ट-इट नोट्स जो आप अपने कार्यालय के चारों ओर चिपका सकते हैं। सरलतम तरीकों का उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है।

वास्तव में, मुझे लगता है कि कलम को कागज में रखने का बहुत बड़ा मूल्य है, भले ही इसके लिए हर दिन कुछ वाक्य पर्सनल जर्नल रखने के 7 तरीकेजर्नलिंग मन के लिए एक व्यायाम है और इसके कई सिद्ध लाभ हैं, लेकिन यह करना भी मुश्किल लग सकता है। यह मुख्य रूप से पत्रिका को होने के भारी भावना के कारण है - यह ... अधिक पढ़ें - इसके बारे में कुछ ऐसा है जिसे सिर्फ टाइप करके नहीं बदला जा सकता है और इससे प्रेरणा मिल सकती है।

यदि आपको लगता है कि उत्पादकता के कई ऐप वहां से निकल गए हैं, तो बस एक चुनें और उसके साथ जाएं। नवीनतम और महानतम पर स्विच करने या एक जटिल जीवन प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने के बारे में चिंता न करें हो रही बातें किया (GTD)। कुछ लोगों को यह बिल्कुल अपरिहार्य लगता है - लेकिन वे सभी के लिए नहीं हैं।

रूटीन विकसित करें

एक बार जब आप अपने आप को आश्वस्त कर लेते हैं कि आपको एक जटिल एप्लिकेशन पारिस्थितिकी तंत्र की आवश्यकता नहीं है, तो यह समय है एक दिनचर्या विकसित करें 8 दैनिक अनुष्ठान आप अपने Geeky उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए बना सकते हैंआदतों को हैक करना मुश्किल है। दैनिक अनुष्ठान आसान तरीका है। आप लगातार कई दिनों तक कुछ (अच्छा या बुरा) करते रहते हैं और यह एक आदत में बदल जाता है। अधिक पढ़ें . सबसे अच्छी चीजों में से एक उत्पादकता ऐप हमारे लिए हैं जो हमें दिनचर्या बनाने में मदद कर रहे हैं - सुबह टोडिस्ट की जांच करें, दोपहर के भोजन पर, और काम छोड़ने से पहले; आने वाले सप्ताह को प्राथमिकता देने के लिए रविवार रात को एवरनोट खोलें; अपने GTD फ़ोल्डर को देखें जो आपको याद दिलाता है कि आप किस ओर काम कर रहे हैं।

लेकिन आपको रूटीन बनाने के लिए इन ऐप्स और सिस्टम की आवश्यकता नहीं है। यदि आपको कल से अपने नोट्स को देखने और आज के कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए उनका उपयोग करने की आदत है, और जो आपके लिए काम करता है, उसके साथ रहें। यदि सप्ताह के अंत तक आपको हर कार्य पूरा करने की जरूरत है, तो इसे पोस्ट-इट नोट के साथ रखना, आपको इसे बनाए रखेगा। सब कुछ नीचे लिखना वास्तव में लोकप्रिय रणनीति है (यह जीटीडी में सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों में से एक है, वास्तव में), और यह किसी भी ऐप या नोटबुक के साथ किया जा सकता है।

और मैंने ऊपर बताए गए सिरी / Google नाओ पद्धति का उपयोग करके एक दिनचर्या विकसित करना बहुत आसान बना दिया है - जब भी आप कुछ करने के लिए याद रखना चाहते हैं, तो बस अपना फोन बताएं। किया हुआ।

करो जो तुम्हारे लिए काम आता हो

उत्पादक होने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली रणनीति की परवाह किए बिना, वह है जो आपके लिए काम करता है। एवरनोट, पॉकेट और Wunderlist के संयोजन का उपयोग करना मेरे लिए वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन मैं कभी-कभी Wunderlist को स्क्रैप करता हूं और बस एक नोटबुक का उपयोग करता हूं। Apple के अनुस्मारक और कुछ क्रोम एक्सटेंशन Google Chrome के लिए 10 सबसे अधिक उत्पादक नए टैब एक्सटेंशनजब आप किसी ब्राउज़र में एक नया टैब शुरू करते हैं, तो क्या आप कहीं जाना चाहते हैं या आप अपने पास आने के लिए जानकारी की तलाश कर रहे हैं? Google Chrome के पास इसे उत्पादक बनाने के लिए कई एक्सटेंशन हैं। अधिक पढ़ें आपके लिए काम कर सकता है। एवरनोट, टोडिस्ट, आईएफटीटीटी, गूगल नाउ, पोस्ट-इट, और फाइल फोल्डर के साथ कोई और व्यक्ति जीटीडी का उपयोग करेगा। सिस्टम की जटिलता मायने नहीं रखती है - जो महत्वपूर्ण है वह यह है कि यह आपको वह करने में मदद करता है जो आपको करने की आवश्यकता है।

उत्पादक बनने में आपकी सहायता के लिए आप क्या उपयोग करते हैं? क्या आप सभी नवीनतम ऐप्स आज़माते हैं? या आप सिर्फ एक के साथ रहना? आपके पास सबसे अच्छी प्रणाली क्या है? नीचे अपने विचार साझा करें!

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