ActiveInbox के साथ बेहतर तरीके से अपने जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करें

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हम प्रतिदिन बहुत सारे ईमेल भेजते और प्राप्त करते हैं। हमारे द्वारा प्राप्त किए गए कई संदेश महत्वपूर्ण हैं, जिनमें कुछ आगे की कार्रवाई या उत्तर की आवश्यकता होती है - लेकिन इनमें से अधिकांश ईमेल हमारे सामाजिक नेटवर्क और सदस्यता से स्वचालित सूचनाएं और अपडेट हैं। इस सब अव्यवस्था का अर्थ कैसे करें? कैसे हम उस गड़बड़ में वास्तव में महत्वपूर्ण कुछ याद नहीं है?

इसके बहुत से तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं निर्धारित अनुस्मारक अनुसूचित अनुस्मारक का उपयोग करके फिर से एक ईमेल का जवाब देना न भूलें अधिक पढ़ें फिर से उस व्यक्ति के संपर्क में आना न भूलें। या आप कर सकते हो जीमेल में अनुसूची ईमेल और देरी जवाब कैसे बुमेरांग के साथ Gmail में ईमेल और देरी का समय निर्धारित करें (400 आमंत्रित) अधिक पढ़ें या उपयोग करें Gmail प्राथमिकता इनबॉक्स जीमेल की प्राथमिकता इनबॉक्स बकन समस्या को हल करती है अधिक पढ़ें अव्यवस्था को कम करने के लिए।

यह पोस्ट एक ऐसे टूल को देखती है जो आपके जीमेल इनबॉक्स को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने में मदद करता है (जीमेल लेबल का पूरा फायदा उठाकर)। ActiveInbox, औपचारिक रूप से GTDInbox और GTDGmail के रूप में जाना जाता है, एक आसान जीमेल साथी है जो आपके इनबॉक्स को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए जीमेल लेबल का उचित उपयोग करता है।

चरण 1: ActiveInbox को स्थापित और सेट करें

पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता होगी वह है टूल को इंस्टॉल करना। यह एक नियमित ब्राउज़र एडऑन के रूप में स्थापित है और फ़ायरफ़ॉक्स और Google क्रोम पर चल सकता है।

टूल को इंस्टॉल करने के बाद, आपको अपने पहले स्टेटस लेबल बनाने होंगे, जो ईमेल को कार्यों में बदलने में आपकी मदद करेंगे। जीमेल में स्थिति लेबल नियमित लेबल होते हैं - जैसे ही आप ActiveInbox का उपयोग करना शुरू करते हैं, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप उन्हें जोड़ या हटा सकते हैं।

ऐसा करने के बाद, आप अपने प्रत्येक ईमेल के शीर्ष पर निम्नलिखित टास्कबार देखेंगे:

नए लेबल प्रकारों के साथ खेलना

असल में, उपकरण क्या करता है अपने मौजूदा लेबल को फिर से व्यवस्थित करें ताकि आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करना आसान हो सके। आप इसे इस वीडियो में देख सकते हैं:

स्थिति लेबल

टूल के साथ आपको मुख्य तीन का उपयोग करके प्रत्येक संदेश को चिह्नित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा स्थिति लेबल:

• कार्य: कार्य पूरा होने तक महत्वपूर्ण ईमेल ट्रैक करें;
• किसी दिनट्रैक करें कि आपको पता नहीं है कि कैसे निपटना है, लेकिन लगता है कि उन्हें हटाना या पूरी तरह से अनदेखा करना बहुत महत्वपूर्ण है;
• की प्रतीक्षा कर रहे: उन ईमेल को ट्रैक करें जिन्हें आप निकटतम भविष्य में उत्तर देने की योजना बनाते हैं।

एक बार जब आप किसी भी स्थिति को चुनते हैं, तो संदेश ActiveInbox के साइडबार के माध्यम से ट्रैक करने योग्य हो जाता है।

यह आपके इनबॉक्स को सुरक्षित रूप से खाली करने की कुंजी है: अपने कार्रवाई योग्य ईमेल स्टेटस दें, उन्हें संग्रहित करें और उन्हें पूरा करने के लिए उन्हें ट्रैक करने के लिए अपने साइडबार का उपयोग करें।

आप अब उन संदेशों की सूची को जल्दी से लोड कर सकते हैं, जो उदाहरण के लिए, उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं और यहां तक ​​कि पॉप-अप स्क्रीन में उनका पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं:

वहां से आप स्टेटस लेबल को भी बदल सकते हैं या ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं जैसा कि किया या छोड़ दिया गया है।

परियोजनाओं और संदर्भ

जबकि स्थिति लेबल ईमेल को उन कार्यों के आधार पर वर्गीकृत करते हैं जिनके आधार पर उन्हें कार्रवाई की आवश्यकता होती है, परियोजनाएँ आपके संदेशों को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने के लिए होती हैं। आप अपने मौजूदा लेबल को परियोजनाओं में बदल सकते हैं या नए बना सकते हैं:

संदर्भ लेबल आपके संदेशों को बाद में पुनः प्राप्त करना आसान बनाने के लिए हैं, उदा। आर / मीटिंगनोट्स, आर / चालान, आर / रसीदें।

अधिक कुशल तरीके से ईमेल ब्राउज़ करें

अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के अलावा, टूल में कुछ अच्छी विशेषताएं भी हैं जो आपको प्रत्येक विशिष्ट ईमेल वार्तालाप में जल्दी खुदाई करने देती हैं:

• देख 'पिछले ईमेलComp रचना / उत्तर देखने के लिए
• ब्राउज़ सम्बंधित बातचीत दृश्य में ईमेल
• देख 'संपर्क इतिहासContact एक संपर्क पर राइट-क्लिक पर पॉपअप
• इनबॉक्स में ईमेल का पूर्वावलोकन करें और राइट-क्लिक पर खोज परिणाम

पसंद

उपकरण के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप इसे "जितना चाहें उतना उपयोग कर सकते हैं"। एक्टिवबार की प्राथमिकताओं के बारे में और साइडबार में मदद लिंक के पीछे छुपाने से आप उपकरण सुविधा रेंज के हर बिट सेट करते हैं:

सुझाव और तरकीब

कुल मिलाकर, यह टूल आपके जीमेल (या Google एप्स) इनबॉक्स को समझने में आपकी मदद करता है। इसमें से कुछ बनाने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं (ध्यान दें: आप इनमें से अधिकांश जीमेल के साथ टूल के बिना भी कर सकते हैं, लेकिन ActiveInbox के साथ ऐसा लगता है कि यह बहुत मजेदार है)

• दिन में कई बार अपने इनबॉक्स की जांच न करें और प्रत्येक नए का उत्तर दें - यह इतना अक्षम है। अपने इनबॉक्स को खुद से हल करने देने के लिए बेहतर स्थिति और प्रोजेक्ट लेबल सेट करें।
• कभी भी फॉलो-अप करना न भूलें: जब तक आप वापस नहीं सुनते हैं, तब तक अपने ईमेल को "प्रतीक्षा पर" फ़ोल्डर में लटकाए रखें।
• सभी "सर्विस अनाउंसमेंट" ईमेल (फेसबुक नोटिफिकेशन, ट्विटर अपडेट आदि) के लिए जीमेल फिल्टर सेट करें ताकि उन्हें एक विशेष लेबल और संग्रह में स्वचालित रूप से रखा जा सके। इस तरह से आप जब चाहें उन्हें पढ़ सकते हैं, लेकिन वे आपके इनबॉक्स को रोक नहीं सकते हैं।

क्या आपको लगता है कि यह उपकरण आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकता है? कृपया अपने विचार साझा करें!