Microsoft Access 2013 में प्रपत्रों पर एक त्वरित ट्यूटोरियल

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एक्सेस फ़ॉर्म आपके और आपके डेटाबेस उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा प्रविष्टि कार्यों को अधिक सुविधाजनक बना सकते हैं। एक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाएँ डेटाबेस वातावरण डेटाबेस के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त Microsoft एक्सेस विकल्पफ्री डेटाबेस सॉफ्टवेयर सभी खराब नहीं है। यह लेख Microsoft पहुँच के विकल्पों का उपयोग करने के लिए पाँच सर्वश्रेष्ठ मुफ्त और आसान कवर करता है। अधिक पढ़ें आंतरिक डेटाबेस कामकाज को उजागर किए बिना और अपने आप को मन की शांति प्रदान करें कि आपका डेटा सुरक्षित है।

हमारा अनुसरण कर रहा है एक्सेस क्वेरीज़ ट्यूटोरियल Microsoft Access 2007 में क्वेरीज़ पर एक त्वरित ट्यूटोरियल अधिक पढ़ें 2010 में पाठक जीनी थेलवेल के अनुरोध के बाद, यह ट्यूटोरियल एक्सेस फॉर्म को कवर करेगा सृजन, संशोधन, डिजाइन नियंत्रण और आपके डेटाबेस पर आपको शक्ति प्रदान करने के लिए गुण बनाते हैं डिज़ाइन।

इस ट्यूटोरियल के उद्देश्य के लिए, हम खुले स्रोत वाले अमेरिकी सीनेटरों से संपर्क करेंगे। एक बार जब आप फ़ाइल डाउनलोड की, आपको इसे किसी यादगार जगह पर खोलना होगा - हमें बस एक सेकंड में इसकी आवश्यकता होगी।

शुरू करते हैं

इससे पहले कि हम अपना एक्सेस फॉर्म बना सकें, हमें अपना डेटाबेस आयात करना होगा। यदि आप घर पर साथ खेल रहे हैं, तो ऊपर दिया गया लिंक, हालांकि यह ट्यूटोरियल आपके स्वयं के डेटासेट के साथ काम करेगा।

नीचे देखे गए अनुसार "खाली डेस्कटॉप डेटाबेस" का चयन करके प्रारंभ करें:

अब हम "बाहरी डेटा" टैब का उपयोग करके डेटा आयात कर सकते हैं, जो आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएँ भाग में पाया जाता है:

आज हम होंगे .xml फ़ाइल का उपयोग करना एक XML फ़ाइल क्या है और आप इसे कैसे खोल और उपयोग कर सकते हैं?आपने "XML" शब्द देखा होगा। आपने गलती से XML फ़ाइल भी खोल ली होगी। XML क्या है और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं? अधिक पढ़ें . एक्सएमएल फाइल को एक्सटर्नल डाटा टैब पर सेलेक्ट करें। उस स्थान पर ब्राउज़ करें जिसे आपने फ़ाइल अनज़िप की है और आयात XML मेनू के साथ मिलने पर चयन करें। इसे नीचे स्क्रीनशॉट को मिरर करना चाहिए। दबाएँ ठीक हमारे नए डेटाबेस में आयात करने के लिए।

बाएं हाथ का कॉलम आपके उपलब्ध डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स को इंगित करता है और अगर सब कुछ अब तक काम किया है, तो आपको अब हमारे आयातित डेटा ऑब्जेक्ट्स को देखना चाहिए संपर्क जानकारी तथा सदस्य. खोलने के लिए डबल-क्लिक करें सदस्य. आपके डेटाबेस फ़ील्ड अब शानदार अमेरिकी सीनेटर संपर्क सूचना के साथ आबाद होने चाहिए।

हमारे त्वरित पहुँच फ़ॉर्म ट्यूटोरियल

एक्सेस फ़ॉर्म अनुकूलन योग्य डिज़ाइन ऑब्जेक्ट हैं जो आपको अपने और अपने डेटाबेस उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुलभ डेटाबेस अनुभव प्रदान करने की अनुमति देते हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया प्रारूप सहयोगी दक्षता और डेटा प्रविष्टि सटीकता में सुधार कर सकता है, इसलिए यह मूल्य है तालिकाओं की तरह अनिवार्य सीखना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 में टेबल्स के लिए एक त्वरित ट्यूटोरियल अधिक पढ़ें अपने समय को बचाने के लिए, महंगी त्रुटियों को संपादित करना।

चलो मजेदार बिट्स पर चलते हैं। हमारा डेटाबेस भरा हुआ है। हमारी उंगलियां फुर्तीली हैं। को चुनिए टैब बनाएं के बाद प्रपत्र. आउटलुक नाम से प्रदर्शित आउटलुक के लिए आउटलुक हमारे चयनित तालिका के लिए एक मूल रूप में डिफ़ॉल्ट होगा लेआउट दृश्य.

मारो तत्काल बचतस्क्रीन और voilà के शीर्ष-दाईं ओर! आपने एक बहुत ही बुनियादी, नेत्रहीन रूप से तैयार किया है - लेकिन यह हमारे अनुकूलन डेटाबेस इंटरफ़ेस का आधार बनता है। जब भी हम यहां होते हैं, तब तक अपने डेटाबेस के अनुरूप फॉर्म फ़ील्ड को ड्रैग और ड्रॉप करने के लिए स्वतंत्र महसूस करते हैं, या हटाने के विकल्पों के लिए राइट-क्लिक करें।

यह भी उपलब्ध डिज़ाइन विकल्पों की श्रेणी पर ध्यान देने योग्य है फॉर्म लेआउट उपकरण संदर्भ टैब। यह वह जगह है जहाँ डिज़ाइन पावर उपकरण रखे जाते हैं:

• त्वरित विषय परिवर्तन
• रंग और फ़ॉन्ट चयन
• शीर्ष लेख और पाद लेख विकल्प
• अतिरिक्त क्षेत्र निर्माण
• प्रपत्र नियंत्रण: बटन, नेविगेशन उपकरण, सूचियाँ, मेनू और सबफॉर्म

इन अपमानजनक रोमांचक उपकरणों में से कुछ एक पल में खेलने में आ जाएगा। सबसे पहले, हमारे सीनेटर संपर्क सूचना फ़ॉर्म के प्रारूपण के साथ खेलने देता है।

का प्रारूपण

हमारी फॉर्म लेआउट उपकरण टैब में फ़ॉर्म अनुकूलन फ़ील्ड शामिल हैं। इसे सेलेक्ट करने से आप हमारे जैसे ही स्क्रीन पर पहुँच जायेंगे। इस बिंदु पर, फॉर्म डिजाइन और आप के लिए उपलब्ध सौंदर्य विकल्पों में उनकी भूमिका को समझने के लिए कुछ सेटिंग्स के साथ खेलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

आप ग्रीन फिल, बोल्ड इटैलिक रेखांकित हरे पाठ और हरे रंग की रूपरेखा के साथ एक एंसले हैरिट पृष्ठभूमि भी चाहते हैं। इस बारे में बहुत कुछ माइस्पेस / एमएसएन मैसेंजर, लेकिन शायद सभी के लिए नहीं ...

यदि वह नेत्रहीन आकर्षक नहीं है, तो आकर्षक डिजाइन जिसे आप रुचि रखते थे, आप कुछ समझदार विकल्प भी चुन सकते हैं।

सिर वापस ऊपर घर टैब जहाँ आप पा सकते हैं राय विकल्प। यहां आप उपलब्ध फ़ॉर्म दृश्यों के माध्यम से साइकिल चला सकते हैं। बधाई हो, आपने अभी-अभी अपना पहला अनुकूलित एक्सेस फ़ॉर्म बनाया है। आपके डेटाबेस उपयोगकर्ता आपको धन्यवाद देने के लिए भागेंगे!

फॉर्म विजार्ड बनाता है फॉर्म क्रिएशन आसान

Microsoft अपने 2013 Office रिलीज़ में असाधारण रूप से दयालु रहा है। लगातार दक्षता में सुधार करने के लिए हमारी सामाजिक इच्छाओं को समझते हुए, उन्होंने ग्रुबी, हैंड्स-ऑन डिटेल को स्किप करने में सक्षम करने के लिए एक आसान काम विज़ार्ड को शामिल किया है।

एक्सेस फ़ॉर्म विज़ार्ड एक उपयोगी, तीव्र रूप विकास उपकरण है जो आपको डिजाइन के लिए ड्राइविंग सीट पर रखता है, नामकरण के माध्यम से आपको गति प्रदान करते हुए, आपको कॉलम, पंक्तियों, तालिका आकारों, शैलियों और के लिए प्रीसेट प्रदान करता है विषयों।

आप विज़ार्ड का उपयोग यह तय करने के लिए कर सकते हैं कि कौन सी शैली आपके डेटाबेस और उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप है।

विभिन्न प्रकार के एक्सेस फॉर्म

बेशक, आपको हमेशा एक डेटाबेस आयात करने और एक मूल रूप सेट करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आपके डेटा पर निर्भर करता है, साथ ही उपयोगकर्ता नेविगेशन की सहायता के लिए कई अन्य फॉर्मेट भी हैं। आइए अब इनमें से कुछ की जाँच करें।

द फोर फॉर्म फॉर्मेट्स

• सिंगल टेबल फॉर्म. ऐसा लगता है: यह एकल रूप है, जो एकल डेटाबेस तालिका के अनुरूप है। यह कार्यात्मक, बुनियादी है और कई कार्यों को पूरा करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
• लुकअप फील्ड के साथ सिंगल टेबल फॉर्म: अभी भी सिर्फ एक ही रूप, एकल डेटाबेस सेटअप का उपयोग करते हुए, लुकअप फ़ील्ड हमें किसी अन्य तालिका या डेटाबेस से डेटा प्रदर्शित करने, या डेटा रेंज के सारांशित मूल्यों को प्रोजेक्ट करने की अनुमति देता है। आवश्यकतानुसार डेटा 'देखा गया' है।
• मास्टर / डिटेल फॉर्म: मास्टर टू सबफॉर्म रिलेशन यानी एक मास्टर फॉर्म कई सबफॉर्म को निर्देशित करता है
• लुकअप फील्ड के साथ मास्टर / डिटेल फॉर्म: एक ही मास्टर / सबफॉर्म संबंध, लेकिन मास्टर या सबफॉर्म में अतिरिक्त लुकअप फ़ील्ड के साथ।

इन चार फॉर्म प्रारूपों में से एक आपको मिलने वाले लगभग हर एक्सेस डेटाबेस फॉर्म में मिलेगा, इसलिए इसे लें कुछ समय के लिए अपने आप को उनकी उपस्थिति, ताकत, कमजोरियों और जहां वे होना चाहिए के साथ परिचित लागू।

गुण पत्रक का उपयोग करें

गुण पत्रक एक जॉली उपयोगी साइडबार है, जिसमें पाया जाता है फॉर्म लेआउट उपकरण टैब:

इसमें आपके फॉर्म के बारे में उपयोगी जानकारी शामिल है और आप इसका उपयोग कई विकल्पों को जल्दी से संपादित करने, संशोधित करने और टॉगल करने के लिए कर सकते हैं। निश्चित नहीं है कि कोई विकल्प क्या करता है? एक्सेस आपकी स्क्रीन के निचले भाग में एक आसान टूलटिप प्रदान करता है।

हम इस बात पर जोर नहीं दे सकते कि मक्खी पर परिवर्तन करने के लिए गुण पत्रक कितना उपयोगी हो सकता है। हालाँकि, विकल्प हर एक को विस्तृत करने के लिए बहुत सारे हैं, इसलिए हम दो को कवर करेंगे जिनकी आपको तुरंत आवश्यकता हो सकती है:

एक फ़ील्ड छिपाएँ

यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके उपयोगकर्ता किसी निश्चित क्षेत्र तक नहीं पहुँच पा रहे हैं? एक्सेस आपको व्यक्तिगत फ़ील्ड प्रविष्टियों को छिपाने की अनुमति देता है।

उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं। हमने चुना है पार्टीहमारे मौजूदा डेटाबेस फॉर्म से। जब आप फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो गुण पत्रक अपडेट होना चाहिए और आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स के माध्यम से फ़ील्ड दृश्यता को टॉगल करने में सक्षम होंगे।

अपना फॉर्म लॉक करें

आपके डेटाबेस को अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा अच्छी तरह से एक्सेस करने की आवश्यकता हो सकती है - लेकिन आप नहीं चाहते हैं कि वे आपकी तालिकाओं और प्रश्नों की बारीक से बारीक आंतरिक कार्यप्रणाली और विशेष रूप से आपके किसी VBA कोड के साथ ध्यान दें।

गुण पत्रक पर वापस जाएं। खोजने के लिए चित्रित ड्रॉप-बॉक्स के माध्यम से स्क्रॉल करें प्रपत्र - जिन सम्पत्तियों का हम संपादन कर रहे हैं, वे पूरे फॉर्म पर लागू होंगी, क्योंकि हमने ऊपर कवर किए गए एकल क्षेत्र अलगाव के विपरीत।

नीचे दिए गए विकल्पों को देखने के लिए आपको गुण पत्रक को आधा करना चाहिए:

प्रत्येक संपत्ति को बदलें नहीं. आपकी प्रॉपर्टी शीट अब इस से मेल खाना चाहिए:

अगला, स्विच करने के लिए डिज़ाइन दृश्य और गुण पत्रक ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, खोजें प्रपत्र एक बार फिर। टॉगल लेआउट दृश्य की अनुमति दें सेवा नहीं. यह लेआउट दृश्य तक पहुंचने वाले किसी भी अतिरिक्त उपयोगकर्ता को रोकता है, जहां वे सीधे फ़ॉर्म को संपादित कर सकते हैं।

वितरण

हमने अपना फॉर्म बना लिया है, हमने प्रारूपण के साथ ध्यान दिया है, हमने गुणों के साथ खेला है और हमने संपादकीय पहुंच को प्रतिबंधित किया है। अब हमें वितरण के लिए अपने फॉर्म को सहेजना होगा। हमारे डेटाबेस को वितरित करने से पहले, हमें फ़ाइल को से कनवर्ट करना होगा .accdb सेवा .accde, किसी भी आगे के डिज़ाइन परिवर्तन या फ़ील्ड संपादन को प्रतिबंधित करना।

वर्तमान डेटाबेस को एक यादगार स्थान पर सहेजें। प्रवेश में हमारी फ़ाइल को परिवर्तित करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप मूल डेटाबेस फ़ाइल की एक प्रति (या दो!) बनाते हैं एक डेटाबेस भ्रष्टाचार का मामला. यह हमारी तरह काम करेगा गुरुजी कॉपी। हम इस फ़ाइल के माध्यम से उपलब्ध फॉर्म डिज़ाइन या रिकॉर्ड को अपडेट कर सकते हैं, सहेज सकते हैं और फिर से वितरित कर सकते हैं।

फ़ाइल> प्रमुख के रूप में सहेजें। आपको इन विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए:

चुनें ACCDE फ़ाइल और मारा के रूप रक्षित करें.

आपका डेटाबेस अब केवल फ़ॉर्म दृश्य तक सीमित है:

आपके सेव लोकेशन में अब दो फाइलें होंगी: हमारी मास्टर कॉपी - .accdb - और हमारे वितरण संस्करण - .accde. फ़ाइल के साथ वितरित करें बड़े पैमाने पर पैडलॉक अपने उपयोगकर्ताओं के लिए।

अगली बार लौट आओ

इस ट्यूटोरियल को प्रकाशित किया जाना चाहिए पहुँच की दुनिया एक्सेल बनाम। एक्सेस - क्या स्प्रेडशीट डाटाबेस को रिप्लेस कर सकती है?आपको डेटा प्रबंधित करने के लिए किस टूल का उपयोग करना चाहिए? एक्सेस और एक्सेल दोनों में डेटा फ़िल्टरिंग, कॉलेशन और क्वेरी की सुविधा है। हम आपको दिखाएंगे कि कौन सा आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है। अधिक पढ़ें आपके लिए फॉर्म, आपको मूल डिजाइन, प्रारूपण, गुणों और वितरण की समझ प्रदान करते हैं। हम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप अधिक विस्तृत फ़ॉर्म बनाने में सक्षम करने के लिए एक्सेस डिज़ाइन कंट्रोल सुविधाओं की श्रेणी का विस्तार करते हुए निकट भविष्य में वापस आ जाएंगे।

क्या आपने इस ट्यूटोरियल का आनंद लिया है? क्या आपके पास अन्य पाठकों पर पास करने के लिए कोई एक्सेस फॉर्म ट्रिक है? नीचे अपना ज्ञान साझा करें!