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जीमेल एक सर्वव्यापी और ईमेल सेवा का उपयोग करने में आसान है, लेकिन यह इसके दोष के बिना नहीं है। बहुत से लोग बूमरैंग जैसे ऐप का उपयोग करके अपने जीमेल अनुभव को पूरक करना चुनते हैं, जो आपकी मदद कर सकता है भविष्य के समय के लिए ईमेल शेड्यूल करें बूमरैंग के साथ जीमेल के अंदर अपने संदेश शेड्यूल करेंबायडिन (बूमरैंग के पीछे की कंपनी) ने अभी घोषणा की है कि उपयोगकर्ता जीमेल के अंदर संदेशों को फिर से भेज सकते हैं, क्योंकि वे पहले ही निर्धारित हो चुके हैं। अधिक पढ़ें .
लेकिन, एक और तरीका है जिससे आप अपने जीमेल को सुपरचार्ज कर सकते हैं जिसके बारे में आपने नहीं सोचा होगा: Google ड्राइव ऐड-ऑन.
पिछले मार्च की घोषणा की, Google ड्राइव ऐड-ऑन का अर्थ Google डॉक्स और Google शीट्स को पूरक करना है, जिससे Google के दोनों ऑनलाइन टूल और भी उपयोगी हो जाते हैं। Google ड्राइव ऑफ़लाइन काम करता है पीसी और मोबाइल पर Google डॉक्स या ड्राइव ऑफ़लाइन का उपयोग कैसे करेंक्लाउड-आधारित सेवाओं और ऐप्स के लिए नकारात्मक पक्ष यह है कि उनका उपयोग करने के लिए आपको हमेशा ऑनलाइन रहना होगा। हम आपको बताते हैं कि Google डिस्क को ऑफ़लाइन कैसे ले जाना है और क्या ध्यान में रखना है। अधिक पढ़ें
और Google शीट्स की तरह इसका उत्पादकता उपकरण पहले से ही लोकप्रिय है एक्सेल विकल्प एक्सेल बनाम Google शीट: आपके लिए कौन सा बेहतर है?क्या आपको वास्तव में एक्सेल की आवश्यकता है? डेस्कटॉप और ऑनलाइन समाधान दोनों के अपने फायदे हैं। यदि आपको अपने स्प्रैडशीट को प्रबंधित करने के लिए एक्सेल और Google शीट के बीच चयन करने में समस्या है, तो हमें निर्णय लेने में आपकी सहायता करने दें। अधिक पढ़ें .तो इन ऐड-ऑन का लाभ उठाकर, आप कर सकते हैं Gmail निंजा से और भी अधिक 5 स्मार्ट Addons जो आपको Gmail निंजा बना देंगेजीमेल ने कई थर्ड पार्टी टूल्स को जन्म दिया है, जो इसे मात्र ईमेल सेवा से बढ़ाकर कुछ अधिक शक्तिशाली बना देता है। ये थर्ड-पार्टी ऐप सभी ईमेल निन्जाओं के लिए हैं। अधिक पढ़ें . आइए सबसे अच्छे से देखें।
मेल मर्ज ईमेल के सबसे आवश्यक कार्यों में से एक है।
इसलिए, हम संभवतः उन सभी ऐड-ऑन में से सबसे शक्तिशाली हैं जिनकी हम चर्चा करते हैं। फिर भी एक और मेल मर्ज आपको बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने की अनुमति देता है जो व्यक्तिगत हैं - इसलिए प्रत्येक व्यक्ति ईमेल को केवल आपके पास से भेजे जाने के रूप में देखता है। यह अपनी अन्य विशेषताओं के साथ एक बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है।
हालांकि, इसे स्थापित करने के लिए, आपको सहमत होना पड़ेगा अनुमतियों की भारी सूची वैसे भी फेसबुक मैसेंजर कितनी खराब हैं?आपने शायद फेसबुक के मैसेंजर ऐप के बारे में बहुत कुछ सुना है। आइए अफवाहों पर ध्यान दें और पता करें कि क्या अनुमतियाँ उतनी ही बुरी हैं जितनी वे दावा करते हैं। अधिक पढ़ें अपने Google ड्राइव डेटा को देखने और प्रबंधित करने की क्षमता सहित, अपने Google ड्राइव डेटा को देखें और प्रबंधित करें, और यहां तक कि आपको ईमेल भी भेजें।
यह एक भरोसेमंद अनुप्रयोग है, ताकि यह एक समस्या न हो, लेकिन इसे स्थापित करने के लिए अत्यधिक सुरक्षा-दिमाग की आवश्यकता नहीं है।
एक बार स्थापित होने के बाद, आप "ऐड-ऑन" अनुभाग के तहत Google स्प्रैडशीट के शीर्ष पर ऐड-ऑन पा सकते हैं। यह आपके से एक समूह आयात कर सकता है Google संपर्क, या यहां तक कि आपके सभी संपर्क। आयात करने के बाद, आपके पास नाम और संपर्क जानकारी से भरे कॉलम होने चाहिए।
मुफ्त संस्करण केवल भेजने तक का समर्थन करता है एक बार में 50 ईमेलहालाँकि, यदि आपको भारी सूची है तो आपको भुगतान करना होगा, जिसके लिए आपको व्यक्तिगत ईमेल भेजने होंगे।
आप पहले नाम, अंतिम नाम, उत्पाद चित्र, या उत्पाद नाम जैसी अधिक व्यक्तिगत जानकारी जोड़ने के लिए किसी भी कॉलम को संपादित कर सकते हैं। फिर आप अपने ईमेल में इन कॉलमों में से दो से अधिक और प्रतीकों से कम का उपयोग करके कुछ भी सम्मिलित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक ईमेल पढ़ सकता है:
नमस्कार <
>, क्या आप में रुचि रखते हैं <
>? धन्यवाद,
जस्टिन डेनिस
और उन क्षेत्रों को प्रत्येक पंक्ति में ईमेल के साथ संबंधित पहले नामों और उत्पाद नामों के साथ आबाद किया जाएगा:
हैलो टेलर,
क्या आप नए फ्राई पैन 3000 में दिलचस्पी लेंगे?
धन्यवाद,
जस्टिन डेनिस
आप अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं, CC और BCC फ़ील्ड में नाम जोड़ सकते हैं, और फिर भी अन्य मेल के बजाय अन्य ईमेल पते से भेज सकते हैं व्यापक प्रलेखन.
यह ऐड-ऑन मूल रूप से वही करता है जो नाम में करता है - यह ईमेल और अटैचमेंट बचाता है।
एक बार इंस्टॉल हो जाने के बाद, बस Google स्प्रेडशीट में जाएं ऐड-ऑन> नया नियम बनाएं. वहां से, यह बहुत कुछ दिखेगा जब आप Gmail में लेबल बनाएं Rediscover Gmail Labels और अंत में अपना इनबॉक्स Tame करेंईमेल अधिभार से निपटने के लिए बहुत सारी तरकीबें हैं, लेकिन आपकी नाक के नीचे एक अधिकार है जिसका आप उपयोग नहीं कर सकते हैं: अच्छे पुराने जीमेल लेबल। अधिक पढ़ें .
उदाहरण के लिए, आप इसे बना सकते हैं ताकि किसी भी समय आपको एक रसीद ईमेल की जाए, ऐड-ऑन ईमेल को आपके Google ड्राइव में पीडीएफ के रूप में सहेजता है। या, आप स्वचालित रूप से उन लोगों से भेजे गए अनुलग्नकों को सहेज सकते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं।
वास्तव में, संभावनाएँ आप पर निर्भर हैं, लेकिन अपने ईमेल को सहेजने के लिए ऑटो का विकल्प रखना अच्छा है।
यह ऐड-ऑन, डेवलपर द्वारा अंतिम एक के रूप में, पूरी तरह से आपके ईमेल को अग्रेषित करने के लिए है (जैसे कि आप अनुमान नहीं लगा सकते थे कि)। जीमेल में निर्मित डिफ़ॉल्ट ईमेल अग्रेषण पर इसके मुख्य लाभ यह हैं कि आपको उस पते को सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप भेज रहे हैं और आप अपने इनबॉक्स में पहले से ही ईमेल भेज सकते हैं।
पिछले ऐड-ऑन की तरह, यह एक "जब इन सभी शर्तों को पूरा किया जाता है" तो "निम्नलिखित करें"। इसलिए आप तय कर सकते हैं कि आपको किस प्रकार के ईमेल फॉरवर्ड करने हैं, और फिर उन्हें अपने रास्ते पर भेजना है।
पहले से मौजूद ईमेल को अग्रेषित करने के लिए, आपको बस उनके लिए एक नया लेबल बनाना होगा और फिर उस लेबल का उपयोग करके एक अग्रेषण नियम बनाना होगा। यह स्वचालित रूप से हर घंटे स्प्रेडशीट नियम चलाता है, लेकिन आप इसे तुरंत भी चला सकते हैं। निर्देश और समर्थन और यदि आप भ्रमित हो जाते हैं तो ऐड-ऑन में शामिल हैं।
यह ऐड-ऑन संभावित रूप से उन लोगों के लिए प्राप्तियों का एक समूह भेजने के लिए उपयोगी हो सकता है, जिनके साथ आप किसी खाते में वित्तीय विवरण साझा कर रहे हैं या बैंकों के बयान अग्रेषित कर रहे हैं। लेकिन फिर, अंतिम उपयोग आपके ऊपर है।
और यह ऐड-ऑन के लिए है - आपने यह अनुमान लगाया - ईमेल का ऑटो-जवाब!
यह डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का एक बेहतर "संस्करण" है। मोबाइल संस्करण में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं डिफ़ॉल्ट के रूप में उपलब्ध नहीं हैं। तो, ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर स्क्रिप्ट एक और समाधान है। Google शीट खोलें, चुनें ऐड-ऑन> ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर> नया नियम बनाएँ.
पिछले दो की तरह, आप नियम निर्धारित कर सकते हैं और स्क्रिप्ट को चलने दे सकते हैं।
बस ऑटो-प्रतिक्रियाओं के रूप में उपयोग करने के लिए कुछ जीमेल ड्राफ्ट बनाएं, और आप जाने के लिए अच्छे हैं। एक स्प्रेडशीट खोलें और नियम की शर्तों को सेट करने के लिए ऐड-ऑन चलाएं, और आप कष्टप्रद पिचों या कुछ कार्य ईमेलों को आसानी से ऑटो-प्रतिक्रिया कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम बनाने के लिए किसी भी उन्नत जीमेल खोज ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। ऐड-ऑन यह भी प्रकट नहीं करता है कि मेल जीमेल की सुविधा के विपरीत एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया है।
और आपके पास यह है - आपने अपने आप को उसी पुराने ईमेल का जवाब देने के लिए समय की बचत की है।
ऐड-ऑन का एक प्रीमियम संस्करण है जो आपको ऑटो-रिप्लाईिंग के लिए असीमित नियम बनाने की अनुमति देता है और इसमें मेल भेजने की सीमा अधिक होती है।
आप Gmail कैसे सुधारेंगे?
इन Google डिस्क ऐड-ऑन को आपके Gmail अनुभव को थोड़ा बेहतर बनाना चाहिए, यदि नई जीमेल सुविधाएँ अच्छे पुराने जीमेल में नया क्या है? 5 सुविधाएँ आपको बाहर की जाँच करनी चाहिएपिछले कुछ सालों में जीमेल ने धीरे-धीरे कुछ नए फीचर्स जोड़े हैं। तो आइए देखें कि हमारा ध्यान किस चीज़ के लायक है। अधिक पढ़ें आपके लिए पर्याप्त नहीं था और भी महान हैं जीमेल के लिए फ़ायरफ़ॉक्स ऐड-ऑन इसे भेजें: जीमेल के लिए 10 लाइफ-एन्हांसिंग फ़ायरफ़ॉक्स ऐड-ऑनहर दिन, आप इसे फिर से करते हैं: अपने ईमेल की जाँच। इन सभी वर्षों के बाद, हालांकि, निश्चित रूप से कोई इसे बेहतर बनाने के लिए एक तरीका लेकर आया है - क्या वे नहीं हैं? अधिक पढ़ें के रूप में अच्छी तरह से अपने बनाने के लिए एक अच्छा तरीका है Google ड्राइव से Gmail हस्ताक्षर सही हैं Google ड्राइव से कूल जीमेल हस्ताक्षर कैसे करेंसुंदर ईमेल हस्ताक्षरों के लिए आपको बस सही इरादे और उस संदेश की जरूरत होती है जो इसे पार करता है। Google ड्राइव आपको बिना किसी परेशान के Gmail में अपने हस्ताक्षर लाने के लिए उपकरण देता है। अधिक पढ़ें - अगर आपको और भी ज्यादा चाहिए।
लेकिन आपका क्या चल रहा है? आप अपने जीमेल को कैसे सुधारेंगे? क्या आप ऐड-ऑन या कुछ और का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!
Skye MakeUseOf के लिए एंड्रॉइड सेक्शन एडिटर और लॉन्गफॉर्म्स मैनेजर थे।